Chiedere una lettera di raccomandazione al tuo attuale capo può essere un argomento delicato, a seconda del motivo per cui hai bisogno della lettera. La maggior parte dei dirigenti sarà disposta a scrivere una lettera se si tratta di qualcosa non correlato al lavoro, come richiedere un mutuo o fare volontariato. Tuttavia, il tuo capo potrebbe essere meno disposto a scriverti una lettera se hai intenzione di licenziarti e fare domanda per un altro lavoro. Quando chiedi una raccomandazione, dai al tuo capo un`idea chiara del contesto per cui dovrebbe essere scritta la lettera e dagli almeno due mesi interi per scrivere la lettera.
Passi
Parte 1 di 3: Scegliere un approccio
1. Chiedi con largo anticipo. I datori di lavoro sono spesso occupati ed è probabile che riducano educatamente se chiedi con pochi giorni di anticipo. Chiedi al tuo capo una lettera di raccomandazione con almeno due o tre mesi di anticipo in modo che abbia abbastanza tempo per pensare al tuo lavoro e scrivere una lettera ponderata senza fretta.
Se stai lasciando l`azienda per intraprendere la tua carriera altrove e desideri una lettera di raccomandazione dal tuo capo, considera di chiedere fino a sei mesi di anticipo. Questo dà al tuo capo abbastanza tempo per trovare un sostituto adatto.
2. Fai la tua richiesta al momento opportuno. Anche se richiedi una lettera di raccomandazione con largo anticipo, non sarebbe saggio presentarla al tuo capo quando si avvicina la scadenza o se sei nel mezzo di una crisi d`ufficio. Pianifica la tua richiesta e chiedila in un momento relativamente tranquillo.
Ad esempio, se sei nel bel mezzo di un progetto, aspetta di finire il lavoro. Quindi, quando chiedi la lettera al tuo capo, menziona il duro lavoro che hai dedicato al progetto.
3. Chiedi una conversazione personale. Chiedi al tuo manager se ha tempo per un incontro personale nelle prossime due settimane. Lascia che sia il tuo capo a scegliere l`ora e la data e, se il tuo capo è curioso di sapere perché, puoi dire qualcosa di breve, come "Voglio chiederti un favore d`affari".
È sempre consigliabile chiedere una lettera di raccomandazione di persona: l`e-mail può sembrare impersonale o distante. Ma se tu o il tuo capo viaggiate per un lungo periodo di tempo, o se la questione della lettera è di fretta, potete chiedere via e-mail se necessario.
Parte 2 di 3: Chiedere la raccomandazione
1. Rendi la tua richiesta diretta e chiara. Non c`è bisogno di essere sottili o ambigui quando si chiede una lettera. Nell`incontro faccia a faccia, chiedi in modo chiaro e sicuro una lettera di raccomandazione, spiegando il contesto per cui hai bisogno della lettera, quindi indica la data entro la quale hai davvero bisogno della lettera. Un esempio:
`Ho fatto domanda per l`università e spero di iniziare il prossimo autunno. So che le lettere di raccomandazione hanno molto peso per il comitato di selezione e poiché sei stato il mio supervisore per diversi anni, apprezzerei se scrivessi una lettera di raccomandazione in merito ai punti di forza del mio lavoro e alla mia etica del lavoro.`
2. Presenta la tua richiesta in modo positivo. Il tuo capo potrebbe essere deluso nello scoprire che sta perdendo un dipendente, soprattutto se chiedi la lettera di raccomandazione per candidarti a un`altra azienda. Quindi inquadra la richiesta in una luce positiva: ricorda al tuo capo il buon lavoro che hai svolto in azienda e chiarisci che la raccomandazione può aiutarti nella tua carriera.
Dì qualcosa del tipo: "Mi sono piaciuti i miei 10 anni di lavoro qui e durante quel periodo mi sento come se avessi contribuito all`azienda con un lavoro prezioso". Ho deciso di fare un passo nella mia carriera facendo domanda per una posizione presso la società XYZ. Saresti disposto a scrivermi una lettera di raccomandazione per la nuova posizione?`
CONSIGLIO DELL`ESPERTO
Ambra Rosenberg, PCC
Career CoachAmber Rosenberg è una Life, Career and Management Coach certificata nella San Francisco Bay Area. Ha oltre 20 anni di esperienza come coach e ha lavorato per grandi aziende, aziende tecnologiche e organizzazioni no-profit. Amber si è formata presso il Coaches Training Institute ed è membro della International Coaching Federation (ICF). Ha aiutato migliaia di professionisti a trovare soddisfazione sul lavoro.
Ambra Rosenberg, PCC Allenatore di carriera
Prendi in considerazione l`utilizzo di LinkedIn invece di una lettera. Inizia a scrivere al tuo capo e ad alcuni colleghi per ricevere consigli professionali su LinkedIn. A sua volta, il tuo supervisore può scrivere per te una raccomandazione LinkedIn, che puoi utilizzare al posto di una lettera scritta. Ciò mantiene riservata la tua ricerca di lavoro e protegge il tuo attuale lavoro e il rapporto con il tuo capo.
3. Spiega al tuo capo perché lo stai chiedendo. Indipendentemente dal contesto in cui richiedi una lettera di raccomandazione (ad es. una domanda di alloggio, una posizione di volontario o un nuovo lavoro), il tuo capo dovrà sapere perché glielo stai chiedendo specificamente. Fai la tua richiesta in una lingua specifica in modo che il tuo capo capisca perché vuoi una lettera di raccomandazione da parte sua. Un esempio:
“Vorrei che tu scrivessi questa lettera perché penso che tu comprenda la mia etica del lavoro e il mio impegno per progetti e incarichi.`
`Una tua raccomandazione mostrerebbe al mio nuovo supervisore che vado d`accordo con le persone nella gestione e seguo bene le indicazioni.`
Parte 3 di 3: assicurati di una raccomandazione utile
1. Fornisci un modello globale. La "Lettera di raccomandazione" può essere una categoria ampia, quindi per rendere il compito più facile per il tuo capo e ottenere una lettera migliore, fornisci alcuni dettagli su ciò che desideri venga menzionato nella lettera. Non vuoi sembrare come se stessi lodando te stesso o prescrivendo la lettera per lui o lei, ma dare al tuo capo un`idea del formato che la lettera potrebbe seguire renderà il compito più semplice e otterrai una lettera migliore . Ad esempio, puoi dire quanto segue:
"Potrebbe essere utile menzionare all`inizio della lettera che lavoriamo insieme da 10 anni, questo dovrebbe conferire maggiore autorità alla tua raccomandazione".`
"Dato che si tratta di un`applicazione domestica, sarebbe utile menzionare la mia capacità di mantenere pulito il mio spazio di lavoro e rispettare le scadenze finanziarie".`
2. Conferma che il tuo capo ti darà una raccomandazione positiva. Anche se il tuo capo accetta di scriverti una lettera, ricontrolla per assicurarti che la lettera ti descriva come un candidato forte per il lavoro, la posizione di volontario o la situazione di vita per cui ti stai candidando. Se non lo fai, corri il rischio di scoprire troppo tardi che il tuo capo ha parlato in modo negativo o categorico di te.
Prova a dire: "Volevo assicurarmi che la lettera che stai per scrivere sia un mio forte sostegno e non contenga informazioni negative".`
3. Fornisci al tuo capo i documenti necessari. Per scrivere una lettera di raccomandazione convincente e dettagliata, il tuo capo ha bisogno di informazioni e documenti sulle tue prestazioni professionali. Invia al tuo capo una copia del tuo curriculum, un campione del lavoro recente che hai prodotto e i dettagli sulla posizione o sul campo di studio che vuoi perseguire.
Inoltre, preparati a rinfrescare la memoria del tuo capo riguardo ai dettagli del lavoro che hai svolto nella tua posizione attuale. La maggior parte dei dirigenti ha molti dipendenti sotto di loro e devono essere ricordati le specifiche del lavoro svolto dai singoli dipendenti.
4. Accetta se il tuo capo rifiuta. Nonostante i tuoi migliori sforzi, il tuo supervisore potrebbe rifiutarsi di scriverti una lettera di raccomandazione. Ciò potrebbe essere dovuto al fatto che non sono contenti della tua partenza per un altro lavoro o sono insoddisfatti delle tue prestazioni lavorative, tra le altre ragioni. Anche se puoi sempre informarti sulle motivazioni del tuo capo, non cercare di convincerlo o persuaderlo a scrivere la lettera.
Se il tuo capo si rifiuta (via email o di persona) di scriverti una lettera, sii sempre educato e non arrabbiarti.
Dì qualcosa di breve, come "Capisco il motivo del tuo rifiuto". Grazie per aver considerato la mia richiesta.`
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