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Nei Paesi Bassi, ad esempio, hai diritto ad almeno 16 settimane di congedo di maternità non retribuito (ma puoi comunque ricevere sussidi) dopo la nascita di un figlio o al massimo 22 settimane dopo l`adozione di un bambino. Se scrivi una lettera per richiedere un congedo a cui hai diritto per legge, puoi basare la tua richiesta su quella. Ad esempio, puoi dire: "Come sappiamo entrambi, ho il diritto di andarmene. Spero di essere libero tra (inserire le date). Come possiamo garantire che la produttività continui?Inoltre, se chiedi al tuo datore di lavoro come mantenere la produttività, dimostra che tieni al benessere del tuo datore di lavoro, il che può rafforzare la tua posizione sul lavoro. Se chiedi un permesso che il tuo contratto non ti dà automaticamente diritto, aggiusta il tono in modo da dimostrare che sei dispiaciuto per l`inconveniente e prometti di recuperare il tempo perso nel miglior modo possibile. Fai sapere al tuo capo se hai accumulato giorni di ferie o giorni di malattia. Includere queste informazioni nella lettera rende le cose più chiare anche al Direttore delle Risorse Umane, nel caso in cui il tuo capo decida di respingere la tua domanda e tu debba presentare ricorso. 
Il modulo probabilmente richiederà anche la tua nazionalità o il visto. Un congedo può influire sul visto degli studenti internazionali. Questo perché se sei uno studente internazionale ti è stato concesso un visto per studiare. Se ti ritiri dalla tua istruzione per molto tempo, ti potrebbe essere chiesto di tornare nel tuo paese d`origine e richiedere nuovamente un visto se vuoi tornare. Scopri quali potrebbero essere gli effetti di un congedo sul tuo visto se sei uno studente internazionale con un visto per studenti. Questa politica varia in base al paese ed è determinata dal governo. Nelle università degli Stati Uniti, il modulo chiede se si riceve un sostegno finanziario dal governo. Se sei uno studente negli Stati Uniti e ricevi un`indennità, generalmente sei tenuto a frequentare per ricevere questa indennità. Un congedo può influire sul tuo diritto a questa indennità, quindi è importante contattare l`ufficio benefici e parlare con un consulente finanziario del modo migliore per richiedere il congedo. Nei Paesi Bassi, come studente a scuola devi anche richiedere il congedo per motivi di frequenza o istruzione. 
I paragrafi sono a spaziatura singola. Le regole sono sul margine sinistro. Invece di far rientrare un paragrafo, tutte le righe dovrebbero trovarsi contro il margine sinistro. C`è uno spazio tra i paragrafi. 
Metti uno spazio tra l`ultimo paragrafo e la chiusura "Cordiali saluti". Lascia quattro linee bianche tra "Cordiali saluti" e la tua firma. 
Scrivi una lettera per chiedere il permesso
Contenuto
Il congedo è un periodo durante il quale puoi essere libero dal lavoro o dalla scuola. Il congedo può essere necessario per una serie di motivi, ad esempio quando sei malato tu stesso o quando un membro della famiglia è malato o a causa di una lunga vacanza. In alcuni casi, i dipendenti hanno legalmente diritto a determinate forme di congedo, come il congedo di maternità o il congedo quando si adotta un bambino o quando è necessario prendersi cura di un parente stretto. La definizione del congedo dipende dalla durata dell`assenza. In alcuni casi, come una breve assenza dal lavoro o dalla scuola inferiore a un mese, non è considerata congedo, mentre in altri casi, anche l`assenza di una settimana è considerata congedo. È importante determinare ciò che un datore di lavoro o una scuola definisce come congedo prima di richiedere il congedo, poiché la tua proposta di assenza potrebbe non essere sufficientemente lunga per richiederla formalmente.
Passi
Parte 1 di 3: Richiesta di congedo dal datore di lavoro
1. Avvisa in anticipo il tuo supervisore. Quando chiedi un congedo al tuo datore di lavoro, è importante dare un preavviso. Dare un preavviso non è ovviamente sempre possibile in determinate circostanze, come la morte inaspettata di una persona cara. Tuttavia, se è possibile un preavviso (ad esempio, se il congedo desiderato è di poche settimane o mesi), scrivi la lettera il prima possibile in modo che il tuo datore di lavoro e i membri del tuo team al lavoro possano tenerne conto. Un buon modo per avvisare in anticipo è discutere la proposta di congedo con il tuo capo prima di richiedere il congedo. In questo modo puoi fare riferimento alla tua conversazione precedente nella tua prima frase e la lettera non è una sorpresa per il tuo capo.
2. Inserisci una data specifica. Menziona le date specifiche in cui prevedi di stare lontano. Non essere vago sul periodo in cui vuoi essere assente. In alcuni casi, potrebbe non essere possibile fornire date specifiche, ma date specifiche aiuteranno il tuo datore di lavoro e i colleghi a pianificare in anticipo come gestire il tuo lavoro in tua assenza. Pertanto, se possibile, sii il più specifico possibile nella tua lettera sulle date in cui prevedi di assentarti dal lavoro.
3. Sii trasparente con il tuo datore di lavoro. Sii il più trasparente possibile sul motivo per cui vuoi andartene. Questo non significa che devi discutere ogni piccolo dettaglio sul motivo per cui vuoi stare lontano. In molti casi, il tuo datore di lavoro non ha nemmeno il diritto di conoscere alcuni dettagli sulla tua vita privata. Tuttavia, essendo il più trasparente e onesto possibile con il tuo datore di lavoro sul motivo per cui vuoi andartene, riduci al minimo la possibilità di conflitto con la direzione.
4. Discuti di come viene consegnato il tuo lavoro in tua assenza. Nella tua lettera dovresti dichiarare di essere consapevole delle tue responsabilità e di comprendere che prima di partire vorresti discutere di come verrà consegnato il tuo lavoro in tua assenza. Puoi fornire dettagli nella tua lettera su come pensi che il tuo lavoro dovrebbe essere consegnato (ad esempio, lasciando note dettagliate ai membri del tuo team sui progetti in corso che devono essere eseguiti in tua assenza o fornendo i tuoi dettagli di contatto in modo che i membri del team possano contattarti in caso di emergenza).
5. Scopri a quali tipi di congedo hai diritto. Sappi che per legge hai diritto a determinate forme di congedo. È importante distinguere tra il congedo a cui hai diritto e il congedo che può essere autorizzato solo dal tuo datore di lavoro.
6. Fornisci idee su come delegare il tuo lavoro durante la tua assenza. Sebbene il tuo capo possa avere l`ultima parola in merito, puoi offrire suggerimenti utili su quale dei tuoi dipendenti ritieni sia meglio assumere vari aspetti del tuo lavoro in tua assenza. Tuttavia, non dare tutto a una persona, perché sarebbe ingiusto nei confronti di quel particolare collega.
7. Usa un tono rispettoso. Qualunque siano le circostanze, è importante che tu richieda il congedo in modo educato. In altre parole, dovresti richiedere piuttosto che richiedere, anche se ne hai legalmente il diritto. Chiedere educatamente può evitare il confronto con la direzione.
Parte 2 di 3: Domanda di congedo dalla tua università o scuola
1. Trova un modulo di richiesta di ferie. Gli studenti che vogliono richiedere un congedo dalla loro università o scuola generalmente devono compilare un modulo. Scarica un modulo per la richiesta di ferie dal sito web della tua università. Questi moduli devono essere disponibili anche presso il dipartimento del tuo corso di studio.
2. compila il modulo. Il modulo richiede informazioni come nome, numero di studente, indirizzo e programma di studio.
3. Scrivi una lettera per la tua richiesta di congedo come documentazione di supporto. La richiesta di congedo deve essere solitamente accompagnata da documenti giustificativi di cui la tua università ha bisogno per approvare la tua richiesta. Se richiedi un congedo militare, devi aggiungere il tuo mandato militare. Se richiedi un congedo per motivi medici, devi includere una lettera del tuo medico o del tuo medico. Tuttavia, se stai richiedendo un congedo per motivi personali, devi scrivere una lettera di richiesta di congedo indicando le circostanze e i motivi della tua richiesta.
4. Sii trasparente sulle tue ragioni. Se la tua richiesta di congedo è per motivi personali, è importante essere il più trasparente possibile nei confronti del tuo dipartimento, in modo che il tuo dipartimento possa determinare se hai diritto al congedo nella tua situazione particolare.
5. Indica nella tua lettera qualsiasi lavoro che desideri fare durante la tua assenza. Ad esempio, potresti essere uno studente ricercatore che richiede un congedo per completare il tuo progetto di ricerca in una località remota. I dottorandi hanno normalmente diritto a questo tipo di congedo. Tuttavia, devono discutere i loro piani con i consulenti accademici della facoltà prima che venga concesso il congedo in modo che il consulente accademico possa confermare al dipartimento che tu (lo studente) stai raggiungendo i tuoi obiettivi di ricerca. Specifica nella tua richiesta di congedo qualsiasi lavoro che intendi svolgere durante la tua assenza.
Parte 3 di 3: Formattare la tua lettera
1. Fornisci l`indirizzo del mittente. Potrebbe sembrare superfluo fornire il tuo indirizzo se lavori nello stesso edificio del tuo datore di lavoro, ma così facendo ti assicurerai che la lettera venga restituita all`indirizzo corretto nel caso in cui l`ufficio postale commetta un errore nella consegna. Il dipartimento delle Risorse umane trova anche facile archiviare la tua lettera se su di essa è scritto il tuo indirizzo.
2. Usa la data in cui è stata completata la lettera. Spesso le persone datano la loro lettera quando la iniziano, ma se hai bisogno di qualche giorno per finire la lettera, non dimenticare di cambiare la data con la data in cui la lettera è stata completata e firmata.
3. Fornire l`indirizzo del destinatario. Indicare il nome del destinatario e il suo titolo personale (es. dr. Smith, prof. liuti).
4. Usa il nome del destinatario per il saluto. Anche se conosci bene il tuo capo, rivolgiti a lei formalmente con il suo titolo professionale o personale seguito dal suo cognome.
5. Decidi quale stile di formattazione desideri utilizzare per i paragrafi. Uno stile di formattazione popolare segue queste abitudini:
6. Termina la tua lettera con una chiusura educata, come "Cordiali saluti" o "Cordiali saluti".
7. Firma la lettera. Dopo aver stampato la lettera, firmare con una penna nello spazio tra le quattro linee bianche.
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