Istruzioni passo passo gratis 
Leggi la missione e i valori dell`organizzazione. Questi dovrebbero essere da qualche parte sul sito Web dell`organizzazione e alla fine possono farti risparmiare un sacco di tempo e frustrazione. 
Se nessuna persona di contatto è elencata nell`annuncio di lavoro, cercare nel sito Web dell`organizzazione per determinare chi è responsabile delle risorse umane. Potrebbe essere necessario contattare il dipartimento delle risorse umane dell`organizzazione per trovare queste informazioni. Se l`assunzione è responsabilità di un alto dirigente, potrebbe essere necessario indirizzare la tua lettera a quella persona. 
Scrivi i tuoi dati di contatto nell`angolo in alto a sinistra del documento. Fornisci il tuo nome completo, indirizzo, numero di telefono e indirizzo e-mail. Aggiungi due o tre interruzioni di riga e poi scrivi il nome del contatto. Inizia con il suo nome completo (o titolo, se non viene fornito il nome, ad esempio Mrs. Steen), il dipartimento in cui la persona lavora, il nome dell`organizzazione in cui si desidera fare volontariato e l`indirizzo dell`organizzazione. Se necessario, indica anche la data sulla tua lettera, in modo che la persona che visualizza la tua domanda sappia quando la lettera è stata scritta. Questo può essere inserito tra i tuoi dati di contatto e quelli dell`organizzazione. 
Esprimi il tuo interesse per la posizione. Menziona dove hai visto il posto vacante per questa posizione di volontario. Scrivi in due o tre frasi quali sono la tua esperienza e competenza nel campo di tuo interesse. Se hai conseguito un diploma o seguito corsi nell`ambito professionale a cui ti stai candidando, segnalalo in questa parte della lettera. Si riferisce alla missione o ai valori dell`organizzazione e indica perché li ritieni importanti. Collega anche la tua formazione, esperienza e/o interessi ai valori o alla missione dell`azienda. Fai sapere all`azienda che sei disposto e in grado di lavorare per obiettivi organizzativi. 
Discuti il tuo tempo e la tua esperienza disponibili come volontario e indica in che misura tale esperienza è rilevante per la posizione. Se i tuoi lavori precedenti non sono direttamente rilevanti per la posizione di volontario, elenca la tua storia lavorativa per evidenziare i tuoi punti di forza specifici come dipendente. Puoi concentrarti sulla tua etica lavorativa, sul tuo impegno nei confronti dei tuoi datori di lavoro attuali o precedenti e su qualsiasi abilità trasferibile che potrebbe essere rilevante per la posizione di volontario a cui aspiri. Elenca tutte le abilità che possiedi che potrebbero essere utili o rilevanti per questa posizione e perché queste abilità potrebbero essere utili per l`organizzazione di volontariato. Se hai risultati sostanziali di cui sei orgoglioso (che hanno fornito competenze rilevanti o trasferibili), descrivi in dettaglio come questi risultati ti rendano il candidato ideale per la posizione di volontario a cui sei interessato. Menziona eventuali problemi o problemi chiave che hai identificato e risolto con successo durante i tuoi lavori o stage attuali o passati. Discuti di come hai introdotto con successo nuove politiche o procedure nei tuoi lavori e/o stage attuali o precedenti. Elenca tutti i casi che illustrano la tua capacità di prendere l`iniziativa e dimostrare responsabilità o capacità di leadership. 
Fai sapere all`affittuario quanto tempo puoi mettere da parte per ogni settimana. Se hai giorni o orari specifici che si adattano meglio al tuo programma, fai sapere alla squadra che assume quando sei disponibile come volontario una volta che sei stato assunto all`interno dell`organizzazione. Non dare per scontato che otterrai la posizione. Scrivere di te stesso e della tua disponibilità come se avessi già il bottino può far decidere all`organizzazione di non assumerti. Chiedi alla parte che assume l`opportunità di incontrarsi di persona per discutere ulteriormente della posizione e fagli sapere quando saresti disponibile per un colloquio. È importante essere flessibili quando si fissa un appuntamento per un colloquio, quindi cerca di mantenere la tua agenda libera e preparati a venire con breve preavviso. 
Le lettere di raccomandazione dovrebbero essere scritte da referenze aziendali o personali che possano attestare il tuo carattere e le tue capacità. Invece di lettere di raccomandazione, puoi includere un elenco di referenze commerciali con i dettagli di contatto per ciascuna referenza. Consente all`organizzazione di contattare i tuoi riferimenti, se necessario, e dimostra la tua capacità di mantenere rapporti di lavoro positivi con datori di lavoro e/o colleghi attuali ed ex. 
Chiama l`intervistatore per nome. Ringrazialo per l`opportunità di incontrarsi e parlare della posizione. Prova a parlare di qualcosa di specifico di cui l`intervistatore ha parlato durante la conversazione. Facendogli sapere nella nota di ringraziamento che eri interessato a ciò che ha detto, dimostri di aver ascoltato attentamente e di aver preso sul serio l`occasione. Concludi con un educato commento conclusivo in cui non fingi di esserti guadagnato la posizione. Dì qualcosa come "Non vedo l`ora di parlarti di questa posizione" o augura buona fortuna all`intervistatore per il processo di selezione. Alcune organizzazioni sono inondate di richieste di volontari e potrebbero chiederti di non contattarci ulteriormente. In ogni caso, fai come indicato.
Scrivi una lettera di presentazione per il volontariato
Contenuto
Il volontariato è dedicare il tuo tempo e fornire servizi a un`altra persona o organizzazione senza aspettarsi una ricompensa monetaria. Per prima cosa devi scegliere un`organizzazione in cui vuoi fare volontariato. Una volta che sai a chi vorresti offrire i tuoi servizi, puoi inviare una lettera indicando la tua disponibilità a diventare un volontario, affermando le tue motivazioni, esprimendo interesse per una particolare posizione di volontario e discutendo come le tue capacità ed esperienze possono aiutare gli altri. Sapere come fare volontariato e quali informazioni includere può aiutarti a trovare un ruolo in un`organizzazione che ami, a cambiare la vita delle altre persone e di te stesso.
Passi
Parte 1 di 3: Trovare una posizione aperta
1. Cerca posizioni di volontariato aperte. Di solito puoi trovarli sul sito Web di un`azienda, accanto all`elenco delle offerte di lavoro retribuite o in un colophon separato, soprattutto per i volontari.
- Cerca più posizioni per trovarne una più adatta a te.
- Cerca di farti un`idea dei requisiti per la posizione che ti interessa. È importante farlo prima di candidarsi poiché, sebbene non sia una posizione retribuita, la posizione potrebbe comunque richiedere un certo insieme di abilità, livello di esperienza o istruzione.
2. Ricerca l`azienda. Una volta trovata una posizione che ti interessa, dovresti familiarizzare con l`azienda o l`organizzazione in cui vorresti lavorare. Sebbene tu possa essere interessato e adatto a una determinata posizione, potresti scoprire che i valori dell`organizzazione differiscono notevolmente dai tuoi stessi valori. Prima di candidarti per una posizione, assicurati di essere a tuo agio nel lavorare in quella posizione e di essere all`interno dell`organizzazione.
3. Scopri chi contattare. Se la posizione di volontario per cui vuoi candidarti era online o disponibile in formato cartaceo da qualche parte, ci dovrebbe essere una persona di contatto per coloro che sono interessati. Devi sapere chi è responsabile dell`assunzione/reclutamento di nuovo personale, nonché i dettagli di contatto di quella persona.
Parte 2 di 3: Scrivere una lettera
1. Mantieni gli affari. Dovresti scrivere la tua lettera come se stessi facendo domanda per una posizione retribuita. Sii professionale e coerente nella tua lettera, poiché una lettera scritta male può costarti la posizione.
- Usa una dimensione del carattere uniforme e un carattere adatto per una lettera commerciale. Attenersi a una dimensione del carattere compresa tra 10 e 12 punti e scegliere un carattere di facile lettura e con linee pulite, come sans serif. Alcuni esempi di font dall`aspetto professionale includono Arial, Century Gothic, Futura, Lucida Sans, News Gothic, Technical, Times New Roman e Rockwell.
- Non usare colori insoliti o unici nella tua lettera. Digita il testo della tua lettera in nero.
2. Organizza bene la tua lettera. Scegli il layout giusto in modo da apparire il più professionale possibile.
3. inizia la tua lettera. La prima cosa da fare (dopo aver elencato i tuoi dati di contatto e i dettagli di contatto dell`organizzazione) è indirizzare il destinatario con un titolo appropriato. Se il destinatario è un medico o ha un dottorato di ricerca, rivolgiti a lui come Dr. In caso contrario, si prega di utilizzare signore o signora. Se il sesso del destinatario non è chiaro, usa il nome completo della persona invece del titolo. Se il posto vacante non elenca una persona di contatto e non riesci a capire a chi indirizzare la lettera, potresti riuscire a farla franca con un oggetto invece di un saluto formale.
4. Scrivi il primo paragrafo. Questa parte della lettera è il luogo in cui ti promuovi all`amministrazione della tua organizzazione preferita. L`idea è di presentarsi subito e far conoscere le proprie intenzioni.
5. Scrivi il secondo paragrafo. Ora che ti sei presentato e hai dichiarato formalmente il tuo interesse a fare volontariato il tuo tempo e i tuoi sforzi, parla un po` di te all`azienda o all`organizzazione.
6. Scrivi il terzo paragrafo. I primi due paragrafi dovrebbero averti presentato con successo come volontario e spiegare perché sei interessato alla posizione. Inoltre, ha illustrato perché sei un candidato adatto per la posizione. Nel paragrafo di chiusura, chiudi la lettera indicando cosa puoi offrire.
7. Scrivi una chiusura professionale. Ringraziare formalmente la parte richiedente per il suo tempo e la sua attenzione. Mantieni il linguaggio formale, appropriato per l`organizzazione e includi una chiusura professionale, come "Cordiali saluti", "Cordiali saluti" o "Cordiali saluti".
8. Firma la lettera. Includere sia una firma dattiloscritta che una scritta a mano. Se stai inviando la lettera alla parte richiedente, stampala e firmala con una penna (usa l`inchiostro nero per abbinare il carattere), quindi scansiona la lettera firmata in un file PDF.
Parte 3 di 3: Invio della tua lettera
1. Controlla la tua lettera. Fai attenzione a eventuali errori di battitura, ortografia, grammatica e punteggiatura. Questi possono far sembrare una lettera di presentazione sciatta e poco professionale.
2. Aggiungi il tuo curriculum. Sebbene tu abbia già menzionato le tue capacità, esperienze e qualifiche nella lettera, dovresti comunque allegare un curriculum alla tua lettera. Questo informa l`altra parte sui dettagli riguardanti la tua storia lavorativa, istruzione, con informazioni specifiche, come la durata di un particolare lavoro o di volontariato. Allegando CV indichi anche un certo grado di professionalità. Fa sapere all`altra parte che prendi sul serio il lavoro e vuoi fare uno sforzo per far parte dell`organizzazione.
3. Fornire due lettere di raccomandazione. Sebbene non tutti i tirocini richiedano una raccomandazione, a volte questo può essere il caso. Anche se non richiesto, allegare lettere di raccomandazione può essere un altro modo per dimostrare il tuo impegno per la professionalità.
4. Invia la tua lettera. L`organizzazione deve aver specificato se le lettere devono essere inviate online o per posta. Seguire i requisiti dell`organizzazione. Se vuoi spedire la tua lettera per posta, devi assicurarti che ci sia sufficiente affrancatura con il nome e l`indirizzo postale corretti della persona di contatto sulla busta.
5. Chiama o invia un`e-mail all`organizzazione dopo aver inviato la tua lettera. Aspetta almeno qualche giorno (forse anche una settimana) prima di allungare la mano e non essere troppo invadente o esigente. Basta inviare un`e-mail cordiale o chiamare la persona di contatto per quella posizione di volontario durante l`orario di ufficio. Fagli sapere che hai inviato una lettera di presentazione e che desideri esprimere formalmente il tuo interesse per le opportunità di far parte dell`organizzazione. E soprattutto ricordati di rimanere sempre professionale e cortese.
6. Scrivi un ringraziamento dopo tutte le conversazioni che hai avuto. Questo è un modo educato e professionale per far sapere all`affittuario che apprezzi il loro tempo. Il ringraziamento può essere una vera lettera o un`e-mail e dovresti inviare una nota a ogni intervistatore con cui hai parlato.
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