Come Scrivere una Frase Oggetto per la tua Applicazione Email (con Immagini)

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Passi
Consigli
Avvertenze

Quando si fa domanda per un lavoro è consuetudine inviare la propria lettera di presentazione e CV via e-mail. La riga dell`oggetto è la prima cosa che vede il destinatario. Una breve riga dell`oggetto che dice al destinatario esattamente di cosa tratta l`e-mail è il modo migliore per garantire che la tua e-mail venga letta. In generale, la riga dell`oggetto dovrebbe contenere la parola "posto vacante" o "curriculum" insieme al tuo nome e alla posizione per cui ti stai candidando.

Passi

Parte 1 di 3: Aggiunta delle informazioni necessarie

Immagine intitolata Scrivi una riga dell`oggetto quando invii il tuo CV via e-mail Passaggio 1

1. Verificare se ci sono istruzioni specifiche da parte del datore di lavoro. Il datore di lavoro può aspettarsi informazioni specifiche nella riga dell`oggetto della tua e-mail. Se l`annuncio di lavoro contiene istruzioni su cosa includere nella riga dell`oggetto, segui queste istruzioni invece di crearne di tue.

I datori di lavoro spesso forniscono una formula specifica per la riga dell`oggetto perché hanno filtri e-mail programmati per estrarre e-mail dalle persone che si candidano per un lavoro specifico. Se non segui la formula del datore di lavoro, la tua email potrebbe essere trascurata.

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2. Inserisci il tuo nome e la posizione per cui ti candidi. Inizia la riga dell`oggetto con la parola "applicazione" o "riprendi". Quindi controlla l`elenco di lavoro per il nome esatto utilizzato dal datore di lavoro per la posizione, incluso qualsiasi codice. Digita il tuo nome e cognome come ultima parte della riga dell`oggetto.

Indicare la specifica qualifica professionale, anziché utilizzare una descrizione generica come "entry level" o "manager".

Si prega di utilizzare il nome completo e il cognome nella riga dell`oggetto. Soprannomi o nomi abbreviati non sono adatti in questa fase. Quando hai un colloquio, puoi far sapere al destinatario come preferisci essere chiamato.

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3. Separare gli elementi con trattini o due punti. La punteggiatura minima mantiene la riga dell`oggetto pulita e leggibile. Se possibile, evita di utilizzare più di un tipo di punteggiatura. Leviga le parti della riga dell`oggetto in modo logico.

Ad esempio, potresti scrivere qualcosa come "Cv - sviluppatore di prodotti - Mark Daalderop".

Un`altra riga dell`oggetto che potrebbe essere: "Applicazione -- Mark Daalderop -- Sviluppatore di prodotti". Puoi anche invertire questi elementi e scrivere qualcosa come: "Mark Daalderop curriculum: sviluppatore prodotto".

Consiglio: Cerca di mantenere la riga dell`oggetto breve. Quando il destinatario visualizza l`e-mail su uno smartphone o un altro dispositivo mobile, di solito vede solo i primi 25 o 30 caratteri.

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4. Digita la riga dell`oggetto come titolo. Usare tutte le maiuscole nella riga dell`oggetto può sembrare un buon modo per attirare l`attenzione del destinatario, ma è visto come appariscente e fa una brutta impressione. Metti in maiuscolo solo la prima lettera della riga nella riga dell`oggetto e minuscola il resto.

Ad esempio: "Mark Daalderop -- posizione dello sviluppatore del prodotto: curriculum allegato"

Parte 2 di 3: perfeziona la linea dell`oggetto

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1. Cerca il destinatario dell`e-mail. Se conosci il nome del destinatario, cercalo online per informazioni di base ed esperienza professionale. Puoi far risaltare maggiormente la tua riga dell`oggetto rivolgendoti al destinatario in modo più diretto.

Se il destinatario ha un account LinkedIn, può essere un buon posto per trovare informazioni sul suo background professionale.
Leggere gli articoli che il destinatario ha scritto può anche aiutare a prepararsi per un`eventuale conversazione o fornire informazioni da aggiungere in una futura e-mail.

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2. Cerca e menziona qualcosa in comune, se possibile. Se conosci qualcuno che lavora per quel datore di lavoro, o se qualcuno ti ha consigliato di candidarti, includi il suo nome nella riga dell`oggetto. Con questo puoi distinguerti dagli altri candidati.

Ad esempio: "Riprendi Mark Daalderop consigliato da Star Butterfly: posizione di sviluppatore di prodotti".

Se qualcuno ti consiglia per la posizione, metti le informazioni all`inizio della riga dell`oggetto. Vuoi che queste informazioni siano la prima cosa che il destinatario legge.

Variante: Le connessioni non sono sempre persone, possono anche essere luoghi. Se hai frequentato la stessa scuola del destinatario o hai lavorato per la stessa azienda, potresti anche menzionarlo.

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3. Aggiungi la tua migliore qualifica per la posizione. In generale, l`argomento dovrebbe essere breve. Tuttavia, se puoi portare qualcosa di speciale dal tuo background o dalla tua esperienza che ti rende particolarmente qualificato per la posizione, indicalo brevemente nella riga dell`oggetto.

Ad esempio, potresti scrivere: `Cv -- Mark Daalderop -- Sviluppatore di prodotti, 20 anni di esperienza`.

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4. Impara attentamente la riga dell`oggetto. Anche se potresti già sapere che devi correggere le bozze della tua e-mail, la riga dell`oggetto viene spesso trascurata. Questo può essere un grave errore perché la riga dell`oggetto è la prima (forse l`unica) cosa che il destinatario vedrà.

Assicurati che non ci siano errori di ortografia o refusi. Controlla i nomi corretti, anche il tuo nome, per assicurarti che tutto sia scritto correttamente.

Parte 3 di 3: Comporre la tua email

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1. Usa un nome specifico, se possibile. Controlla l`annuncio di lavoro o il sito web dell`azienda per vedere se c`è una persona specifica a cui inviare il curriculum. Se non riesci a trovare un nome specifico, lascia il nome completamente spento e inizia la tua email con un saluto di base, ad esempio "Ciao".

Una carta intestata tradizionale può sembrare rigida e troppo formale in un`e-mail. Invece di "Caro signor Martens", puoi provare qualcosa come "Caro signor Martens".

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2. Spiega brevemente perché stai scrivendo. Inizia la tua email con una frase che indichi chiaramente che ti stai candidando per la posizione che hai elencato nell`oggetto. Se applicabile, fai sapere alla persona dove hai visto il posto vacante. Se qualcuno ti ha consigliato per la posizione, includilo nella prima frase.

Ad esempio, potresti scrivere: "Sto facendo domanda per la posizione di designer di prodotti, che ho visto sulla bacheca di lavoro della mia università.`

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3. Riassumi il tuo interesse per la posizione. Spiega brevemente perché hai notato questo particolare posto vacante o perché saresti interessato a lavorare per quell`azienda. Puoi anche elencare qualsiasi abilità o background che ti renderebbero un candidato eccellente per la posizione.

Ad esempio, potresti scrivere: "Sono molto interessato a questa posizione. Ho studiato design del prodotto al college dove ho ottenuto voti alti per i miei progetti di design. Penso che potrei essere una grande risorsa per il tuo team di progettazione.`

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4. Aggiungi maggiori dettagli se non includi una lettera di presentazione formale. Se il posto vacante per un curriculum elettera di candidatura si prega di scrivere una lettera di presentazione separata e allegarla all`e-mail insieme al proprio curriculum. Tuttavia, se il posto vacante non include una lettera di accompagnamento, puoi includere le stesse informazioni nella tua e-mail come in una lettera di accompagnamento formale.

Segui le stesse linee guida che faresti per la versione cartacea di una lettera di presentazione. Cerca di mantenere l`intera lettera su una pagina e usa un linguaggio attivo e diretto per descrivere le tue capacità ed esperienze.

Tieni presente che il destinatario può leggere la tua e-mail su un computer o su un telefono cellulare o altro dispositivo mobile. Usa brevi paragrafi di tre o quattro parole per rendere più facile per il lettore leggere la tua email.

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5. Indica che hai allegato un curriculum. Entro la fine della tua e-mail, fai sapere al destinatario che il tuo curriculum è allegato (possibilmente insieme a una lettera di presentazione formale). Puoi anche menzionare il formato di file che hai utilizzato.

Puoi scrivere: `Ho allegato il mio curriculum a questa e-mail, insieme a una lettera di presentazione formale (entrambi in formato PDF).`

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6. Chiedi al destinatario di contattarti in caso di domande. Nell`ultima sezione della tua email, incoraggia il destinatario a contattarti e a dire quanto sei grato per l`opportunità. Puoi anche notare che non vedi l`ora di ricevere una risposta o di rispondere a qualsiasi domanda che potrebbe essere là fuori.

Ad esempio potresti scrivere: "Non esitare a contattarmi se hai bisogno di ulteriori informazioni o se vuoi fissare un appuntamento. Attendiamo un vostro riscontro.`

Potresti anche dire che prevedi di contattarci di nuovo tra una settimana in caso di mancata risposta. Se includi questo nella tua e-mail, assicurati di ricordare a te stesso che lo stai effettivamente facendo.

Variante: Se ti senti sicuro, prova a cambiare "se" in "quando". Questo rimuove parte dell`incertezza. Ad esempio, potresti scrivere: "Non esitare a contattarmi ogni volta che vuoi programmare una chiamata.`

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7. Termina con il tuo nome completo e i dettagli di contatto. Scegli una chiusura predefinita, come "Cordiali saluti" o "Gentile", lascia una riga o due, quindi digita il tuo nome e cognome. Aggiungi il tuo numero di telefono sotto il tuo nome.

Se hai un sito web, puoi includere anche l`URL. Fallo solo se è in qualche modo correlato alla posizione per cui ti stai candidando o mostra che hai un background e competenze relative alla posizione.

Se hai creato una firma per le tue email che verrà applicata automaticamente, non devi riscrivere il tuo nome e i tuoi dati di contatto.

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8. Converti il tuo curriculum in un formato di file comune. Alcuni datori di lavoro indicano quale formato di file dovresti usare. Se non viene menzionato nulla nell`annuncio di lavoro, utilizzare a .doc- di .file PDF. Puoi anche usare a .rtf, anche se parte della tua formattazione potrebbe andare persa con questo tipo di file.

PDF è solitamente il formato migliore da utilizzare per il tuo curriculum, in quanto il contenuto del file non può essere modificato o eliminato accidentalmente.

Se invii anche una lettera di presentazione formale, includila come allegato separato, nello stesso formato di file del tuo curriculum.

Salva il file con un nome univoco che includa il tuo nome e cognome. Ad esempio, puoi scrivere `PietHamers_cv.pdf` uso`.

Consiglio: Evita spazi o caratteri speciali nel nome del file. Non sono accettati da tutti i sistemi operativi e possono rendere più difficile l`apertura del file da parte del destinatario.

Consigli

Invia prima la tua e-mail a te stesso per vedere come appare e assicurati che i tuoi allegati siano facili da aprire. Puoi anche inviarlo a un amico che ha un sistema operativo diverso dal tuo.
Utilizza un indirizzo email conservativo e professionale per inviare il tuo curriculum, ad esempio uno che includa solo il tuo nome e cognome.
A meno che il datore di lavoro non indichi specificamente di non farlo nel posto vacante, puoi dare seguito all`e-mail inviando al datore di lavoro una copia cartacea del tuo curriculum e una lettera di presentazione.

Avvertenze

Si prega di leggere attentamente il proprio curriculum prima di allegarlo alla propria email. Errori di battitura ed errori grammaticali possono distruggere le tue possibilità di essere invitato a un colloquio. Aggiorna date e numeri secondo necessità.