

Se fai una buona ricerca sul sito web dell`azienda, potresti essere in grado di trovare le informazioni di contatto del responsabile delle assunzioni. Puoi anche controllare il profilo dell`azienda su LinkedIn per vedere se riesci a trovare le informazioni di contatto del responsabile delle assunzioni. Se puoi, non chiamare l`ufficio per chiedere il nome del responsabile delle assunzioni. Se non riesci a trovare il nome, non chiamarlo e chiederlo. Assicurati di scrivere correttamente il nome di qualcuno. Niente fa sì che una linea negativa si sviluppi meglio dell`errore di ortografia del nome di qualcuno. 
Come oggetto della tua e-mail, sarà sufficiente qualcosa di semplice come "Richiesta per l`editor dell`applicazione". Se la funzione fa riferimento a una canzone specifica, puoi aggiungerla all`argomento. Ricorda che il responsabile delle assunzioni sta reclutando per diverse posizioni, quindi è importante essere il più specifico possibile. Potresti anche inserire il tuo nome nella riga dell`oggetto per rendere più facile per il responsabile delle assunzioni cercare la tua domanda. 
Egregio Signor Smith, 
Grazie al mio entusiasmo ed esperienza mi adatto esattamente a questo lavoro. Sono stato redattore di una rivista negli ultimi cinque anni e sono lieto di avere l`opportunità di sviluppare ulteriormente la mia esperienza di scrittura e montaggio presso la vostra azienda. 
Se hai domande sulle mie qualifiche o hai bisogno di ulteriori informazioni, contattami. Non vedo l`ora di sentirti e ti ringrazio per il tuo tempo. 
Potresti anche leggere il concetto ad alta voce per assicurarti che funzioni senza intoppi e abbia un senso. Questo ti dà anche un`idea se ti imbatti in modo abbastanza entusiasta e rispettoso. 
Non scoraggiarti se non ti senti subito. A volte i responsabili delle assunzioni impiegano settimane per esaminare tutte le domande di potenziali candidati e alcuni potrebbero non contattarti affatto a causa della folla. Cerca di non prenderlo sul personale e passa alla prossima possibilità. Mentre alcune persone tendono a seguirti al telefono, prima di pensarci assicurati di aver avuto abbastanza pazienza. Puoi distinguerti come candidato con questo, ma può anche sembrare invadente. Quindi assicurati quando chiami di parlare con sicurezza, fai sapere al responsabile delle assunzioni ancora una volta che il lavoro è giusto per te e sii rispettoso.
Scrivi un'e-mail di follow-up dopo una domanda di lavoro
Dover aspettare una risposta dall`azienda dopo aver fatto domanda può sembrare infinito. Comunicare in modo appropriato con l`azienda per richiedere informazioni sulla tua domanda può aiutarti a distinguerti un po` in più. Se non sei troppo invadente, puoi scrivere una buona e-mail di follow-up che faccia un`impressione duratura.
Passi
Metodo 1 di 1: Scrivi un`e-mail di follow-up

1. Dagli qualche giorno. Sebbene ci siano opinioni divergenti su quanto tempo dovresti aspettare prima di fare domande su una domanda, è generalmente concordato che dovresti farlo non prima di tre o cinque giorni. Alcuni dicono che dovresti aspettare almeno un`intera settimana, mentre altri pensano che cinque giorni lavorativi siano buoni. Tieni presente che probabilmente ci sono dozzine o addirittura centinaia di candidati per questo lavoro e ci vuole solo del tempo per esaminare tutte le domande e selezionare i candidati giusti per il prossimo round; non vuoi importi informandoti troppo in fretta.
- Alcuni responsabili delle assunzioni affermano addirittura che preferirebbero non vedere affatto le e-mail di follow-up. Scoprono che questo distrae l`attenzione e dà loro meno tempo per selezionare candidati qualificati; allo stesso tempo, altri dirigenti del personale affermano che indagando ci si distingue e si mostra entusiasmo e si "sente come" il lavoro.

2. Indirizza la tua email alla persona giusta. Idealmente, invii l`e-mail alla persona con cui hai anche fatto domanda per il lavoro. Conoscere il nome di quella persona mostra che hai prestato attenzione; se hai cercato ovunque ma non riesci a trovare un nome, "Gentile responsabile delle risorse umane" è il miglior saluto.

3. Usa il saluto e l`oggetto corretti. Se conosci il nome del responsabile delle assunzioni, metti semplicemente "Gentile" davanti ad esso, sopra il tuo messaggio vero e proprio, proprio come hai fatto nella tua lettera di presentazione; "Caro signor Smit" è un buon saluto. Dal momento che è un`e-mail, non renderlo popolare o informale dicendo "Ciao" o "Ciao"; è importante rimanere un po` formali.

4. Indica per quale posizione ti sei candidato e quando. Mantienilo breve e dolce. Dicci quando hai fatto domanda, come hai trovato il posto vacante e che non hai ancora sentito nulla. Se non hai ricevuto una conferma, puoi anche dire che vuoi assicurarti che il responsabile delle assunzioni abbia ricevuto tutti i tuoi documenti in buono stato; questo è un modo un po` astuto per chiedere informazioni. Potresti dire qualcosa di semplice come:
- La scorsa settimana ho fatto domanda per la posizione di Editor, il cui posto vacante ho trovato su Monsterboard. Non ho ricevuto risposta dalla vostra azienda in merito a questa posizione e vorrei confermare che la mia domanda è stata ricevuta in buon ordine.

5. Ribadisci il tuo entusiasmo e le tue qualifiche per la posizione. Ora dì al responsabile delle assunzioni in poche frasi che hai applicato con entusiasmo e spiega perché il lavoro è adatto a te. Di conseguenza, l`e-mail non è solo un fastidioso richiamo per farti sapere che sei ancora qui, ma più un messaggio che riafferma le tue qualifiche per il lavoro. Puoi dire qualcosa di semplice come:

6. Concludi con entusiasmo. Concludi con una nota positiva dicendo che speri di sentirli presto; offri di inviare nuovamente i documenti, se non sono finiti nel posto giusto, ripeti le tue informazioni di contatto e ringrazia il responsabile delle assunzioni per il suo tempo. Sii breve e dolce, ma mostra quanto il lavoro significhi per te. Potresti dire qualcosa del tipo:
- Cordiali saluti,
- Maria Jansen

7. Leggi attentamente il concetto. Lascia stare l`e-mail per un po` e poi controlla di nuovo. Controlla l`ortografia e la grammatica per errori e guarda come scorre generalmente l`e-mail. Questa e-mail può rivelarsi importante quanto un`accurata lettera di presentazione e un curriculum, quindi prestale l`attenzione che merita.

8. Invia l`e-mail. Una volta che hai controllato tutto e sei soddisfatto dell`e-mail, inviala. Non inviarlo più di una volta: l`ultima cosa che il responsabile delle assunzioni desidera sono 50 e-mail da parte tua perché pensi che il pulsante "invia" continui a mancare. Fai un respiro profondo, premi il pulsante "invia" e lascia il computer da solo per un po`.
9. rilassati e aspetta. Ora che la tua email è finita, dovresti anche dargli un po` di spazio. Non chiamare dopo mezz`ora per chiedere se l`e-mail è arrivata e non scriverne un`altra domani. Ora puoi dire che hai fatto tutto il possibile: hai presentato una domanda forte e hai seguito il caso. Abbi fiducia che la forza del CV e della lettera di presentazione in combinazione con la tua perseveranza ti hanno dato una buona posizione di partenza per un ulteriore colloquio.
Consigli
- Pensa attentamente al tuo indirizzo email e a cosa dice di te. "Ragazzo che fa surf" o "Ragazza del negozio" è ciò che vuoi comunicare con un potenziale datore di lavoro? Forse vale la pena creare un nuovo account con il tuo nome o qualcosa di più professionale. Si tratta di connettersi e creare un`immagine per il responsabile delle assunzioni e ciò richiede attenzione a tutti gli aspetti della tua comunicazione.
- Tieni presente che il responsabile del personale svolge spesso un lavoro "normale" oltre a reclutare nuovi dipendenti. Quindi, quando comunichi con loro, sii rispettoso e conciso in modo che il tuo messaggio arrivi senza intoppi.
- Guarda la tua firma e-mail e assicurati che appaia professionale. A volte le impostazioni e-mail vengono utilizzate per i messaggi agli amici, in cui i nomi vengono abbreviati o vengono aggiunti testi o immagini divertenti ai nostri nomi. Ricorda che devi essere serio tu stesso, se vuoi essere preso sul serio, quindi rendi la tua email il più buona possibile.
- Cogli l`occasione per mostrare le tue migliori qualità ancora una volta. Questo aiuta il responsabile delle assunzioni a tenere a mente la tua domanda se non è stata ancora letta o ad aggiornare la memoria se è già stata.
- Scegli un carattere predefinito per la tua email. Scrivere in rosa intenso potrebbe andare bene per i tuoi amici, ma vuoi mostrare professionalità qui, quindi mantienilo nero Arial, Times New Roman o qualche altro carattere di facile lettura.
Avvertenze
- Non essere mai invadente, esigente o compiacente. Non essere scortese nella tua comunicazione con il responsabile delle assunzioni, poiché è lui o lei a prendere la decisione finale. Capiscono che il processo di assunzione è importante per te, ma probabilmente è solo una piccola parte del loro lavoro quotidiano, quindi stai solo facendo un`impressione negativa comportandoti in modo scortese o invadente.
- Prestare molta attenzione all`indirizzo di posta elettronica. È comune nelle aziende più grandi che la persona che inizialmente risponde alla tua domanda non sia il responsabile delle assunzioni, ma qualcuno del dipartimento Risorse umane, che partecipa al reclutamento. Presta sempre attenzione alla posizione della persona che ti sta contattando in merito al lavoro per il quale ti sei candidato. Se sembra che un rappresentante delle Risorse umane ti abbia contattato, chiedi gentilmente chi è il responsabile delle Risorse umane e come metterti in contatto con lui o lei.
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