Inoltre, esci da un colloquio di lavoro con la sensazione che sia stato un successo, devi ancora aspettare che l`azienda prenda una decisione. L`invio di un messaggio di follow-up è un modo per lasciar perdere per un po`. Tutto quello che devi fare è inviare una semplice e-mail o fare una breve telefonata. Sii educato e chiaro quando chiedi informazioni sulla tua domanda e potresti ottenere maggiori informazioni sullo stato del processo di candidatura.
Passi
Metodo 1 di 3: Chiamare il tuo contatto
1. Chiama subito la tua persona di contatto se ti ha dato il suo numero di telefono. Se durante il colloquio ti è stato fornito un numero di contatto, utilizzalo. Se la persona di contatto ti ha fornito un numero di lavoro, puoi guadagnare punti contattando direttamente quella persona. Se non hai un numero, trova il numero principale dell`azienda e chiamalo per metterti in contatto.
Chiamando il numero principale puoi essere indirizzato a un capo o supervisore. I dipendenti di livello superiore potrebbero essere in grado di dirti di più sulla tua domanda.
Non chiamare contatti di lavoro sul loro numero privato. Chiamare qualcuno sul suo numero privato, fisso o mobile, è invadente e indesiderato. Lascia invece che la reception ti trasferisca al numero corretto.
2. Indica la data e l`ora del colloquio di lavoro. Quando il telefono inizia a squillare, avrai qualche minuto per decidere cosa dire. Non lasciare che la paura della telefonata imminente ti paralizzi. Invece, concentrati sul motivo per cui hai chiamato, il risultato del colloquio di lavoro che hai avuto. Ricorda alla persona di contatto della tua conversazione in modo che sappia di cosa si tratta.
L`altra persona potrebbe aver completato molte domande e interviste, quindi ricordarle quando l`hai incontrata può aiutarla a ricordarti come candidato.
Ad esempio, dì: "Salve, martedì scorso, 27, ho avuto un colloquio di lavoro.`
3. Spiega per quale posto hai fatto domanda. Non fa male rafforzare il collegamento con lo scopo della tua applicazione. A volte le aziende cercano anche altre posizioni o contatti hanno anche altre responsabilità, facendo dimenticare loro i dettagli della tua candidatura. Menziona il posto vacante come comunicazione chiara e concisa che sei ancora interessato alla posizione.
Ad esempio, potresti dire: "Salve, sto chiamando in risposta al nostro colloquio di lavoro lo scorso martedì 9 marzo, in merito al posto vacante per Direttore del Dipartimento Amministrativo.`
4. Ringrazia il tuo contatto per il loro tempo. Sii rispettoso, non importa con chi parli. Ascolta quello che hanno da dire e presta attenzione. Termina la conversazione con una nota positiva per riflettere la tua professionalità, anche se ricevi brutte notizie.
Un semplice "Grazie per il tuo tempo" o "Grazie per aver preso in considerazione la mia domanda" sarà sufficiente nella maggior parte dei casi.
Se scopri che la tua candidatura è stata respinta, potresti dire: "Mi dispiace sentirlo, ma ti auguro tutto il meglio per l`ulteriore completamento del processo di assunzione. Se ci sono altre posizioni aperte, sono sicuramente interessato.`
5. Richiama in un secondo momento se la tua indagine va bene. Se non ti viene detto che la tua domanda è stata respinta o che la posizione è stata occupata, hai ancora una possibilità di lavoro. Di solito è bene rimanere in contatto con la persona che hai intervistato. Ascolta ulteriori informazioni, come una scadenza per l`assunzione, e richiama qualche giorno dopo la scadenza di tale scadenza se non hai ancora una risposta.
Usa il tuo giudizio. Se la persona con cui hai parlato sembrava fredda, vaga o disinteressata durante la conversazione, è probabile che non verrai assunto e dovresti smettere di chiamare.
Non chiamare più di due volte sulla tua domanda. Se non hai ancora una risposta dopo due conversazioni, probabilmente dovresti provare un altro posto vacante.
Metodo 2 di 3: invia un`e-mail al tuo contatto
1. Contatta la persona di contatto via e-mail se hai il suo indirizzo. La sua comodità ha reso l`e-mail un modo più importante per interagire con i datori di lavoro. Molti contatti oggigiorno preferiscono fornire un indirizzo email piuttosto che un numero di telefono. Dovresti anche contattarli via e-mail se hai inviato la tua candidatura via e-mail, ad esempio su una bacheca di lavoro, o se hai avuto un colloquio di lavoro online.
L`e-mail è un ottimo modo per entrare in contatto con un contatto occupato. Ad esempio, se il tuo contatto è difficile da raggiungere o è in viaggio, potresti non essere in grado di chiamarlo.
Segui la preferenza del contatto. Se ti ha dato la sua email, va bene usare la sua casella di posta. Se ti è stato assegnato un numero di telefono, non utilizzare l`e-mail.
CONSIGLIO DELL`ESPERTO
Lucia Sì
Carriera e Life Coach Lucy Yeh è una direttrice delle risorse umane, reclutatrice e Life Coach certificata, con oltre 20 anni di esperienza. Dopo la sua formazione in Coaching for Life and Mindfulness-Based Stress Reduction (MBSR) presso InsightLA, ha lavorato con professionisti a tutti i livelli per migliorare la qualità della loro carriera, le relazioni personali e professionali, l`auto-marketing e l`equilibrio di vita.
Lucia Sì Carriera e Life Coach
Consiglio professionale: Se qualcuno all`interno dell`azienda ti indirizza, chiedi loro quale potrebbe essere un buon momento per contattare il tuo contatto. In caso contrario, ricorda che ogni situazione è diversa, quindi presta attenzione alle indicazioni o ai tempi indicati alla fine del colloquio.
2. Scrivi una riga dell`oggetto specifico con la data del tuo colloquio. Il trucco per creare una riga dell`oggetto che attiri l`attenzione è farla sembrare una risposta a una conversazione precedente. Il contatto penserà quindi che sei già stato in contatto e aprirà il tuo messaggio prima. Indicando l`ora specifica del colloquio, non ci sono dubbi su chi sei come candidato.
Ad esempio, scrivi: "Re: mercoledì 9:00 colloquio di lavoro"
3. Inizia l`e-mail con un saluto formale. Indirizza la tua email al destinatario nello stesso modo in cui scrivi una lettera. Sii amichevole, tratta il tuo contatto come un capo o un collega. Rivolgiti alla persona con il nome utilizzato dall`altra persona durante il colloquio. Quindi lascia una riga vuota tra il tuo saluto e il resto dell`e-mail.
Un saluto meno formale che puoi usare è "Gentile, [nome contatto]". Essere troppo formali può sembrare rigido, quindi un semplice saluto come questo di solito farà il trucco.
Una possibile apertura formale è "Gentile [Responsabile delle Risorse Umane]". Assicurati di utilizzare il pronome corretto e sostituisci [gestore del personale] con il cognome della persona.
4. Ringrazia il reclutatore o il responsabile delle assunzioni per il colloquio. Usa il corpo della tua email per fornire il contesto. Inizia con un`apertura educata e professionale in modo da sembrare un candidato audace. Il modo ideale per farlo è menzionare l`intervista, suggerendo la tua email come messaggio di follow-up. Indica il posto vacante per il quale ti sei candidato, per sottolineare ciò che desideri.
Prova a dire: "Mi è piaciuto molto parlare con te la scorsa settimana e volevo farti sapere quanto sono entusiasta della posizione di responsabile dell`ufficio.`
Puoi anche citare la data del colloquio. Se l`hai incluso nella riga dell`oggetto, non è necessario includerlo nel testo.
5. Chiedi informazioni sullo stato della tua domanda con parole chiare e concise. Indica chiaramente che sei interessato allo stato di avanzamento della procedura di candidatura. Sii chiaro su questo, ma non chiedere una risposta. Questa è la parte più importante della tua email e dovresti limitarla a non più di tre brevi paragrafi.
Ad esempio, potresti dire: "Sono interessato allo stato della mia domanda.`
Puoi nominare una serie di motivi per cui sei un buon candidato, ma mantienilo breve. Ad esempio, scrivi qualcosa del tipo: "Hai detto che stai cercando una persona che lavora sodo. Credo di poter più che soddisfare tutti i requisiti e spero di avere l`opportunità di mostrarlo a questa azienda.`
6. Offriti di rispondere a qualsiasi domanda o dubbio che il tuo contatto potrebbe avere. Tale offerta offre all`altra persona una scusa per contattarti. Lascia l`invito aperto, indicando che sei disponibile indipendentemente da ciò che l`altra persona sta per dire. A volte un referente ti richiamerà, dandoti l`opportunità di avere feedback e chiarire ogni dubbio sulla tua candidatura.
Mostra la tua apertura dicendo qualcosa del tipo: "Fammi sapere se hai domande o dubbi a cui posso rispondere".`
Un altro modo per incoraggiarli a risponderti è porre una domanda che hai dimenticato durante il colloquio, ad esempio: "Cosa dovrebbe fare qualcuno alla fine per dimostrare di essere la persona giusta per il lavoro?"?`
7. Firma con il tuo nome e cognome. Il tuo nome in fondo all`e-mail serve come promemoria per la tua persona di contatto. Non è una violazione delle regole se lo ometti, soprattutto se il tuo nome è nel tuo indirizzo email. Tuttavia, è una buona pratica commerciale in modo che la persona di contatto sappia chiaramente chi sei ed è più probabile che si ricordi di te.
Firma con una riga come "Grazie, [il tuo nome]". Di solito è meglio fornire il tuo nome e cognome, poiché la persona di contatto non ti conosce bene e potrebbe avere a che fare con molti candidati diversi.
Se finisci per scambiare più e-mail con il contatto in rapida successione, non devi inserire il tuo nome nell`e-mail ogni volta. Menziona di nuovo il tuo nome se inizi una nuova conversazione dopo alcune settimane.
Metodo 3 di 3: Comunicare con successo
1. Invia un messaggio alcuni giorni dopo che ti aspettavi di ricevere una risposta dal contatto. Il tuo contatto probabilmente ha detto di dire qualcosa del tipo: "Te lo faremo sapere tra qualche settimana.` Per evitare il rischio di infastidire la persona di contatto, aspetta quelle poche settimane. Lascia passare circa quattro o cinque giorni dopo una scadenza specifica che ti è stata data.
Chiedere informazioni troppo presto può ridurre le possibilità di essere assunti. Se il contatto è infastidito dalle tue chiamate, ciò potrebbe intralciare la tua candidatura.
Ricorda che i responsabili delle assunzioni sono spesso persone impegnate. Potrebbero aver bisogno di condurre altri colloqui, cercare di prendere una decisione, richiamare i candidati o essere fuori sede.
Se il contatto non ha fissato una scadenza specifica per una decisione, attendere almeno una o due settimane prima di contattare.
2. Sii specifico e diretto quando chiedi informazioni sul tuo stato. Il solo fatto di essere chiamato può essere invadente per la persona di contatto. Non dedicare troppo tempo alla persona. Appena possibile dopo il tuo saluto, indica il motivo per cui stai chiamando. Ciò migliorerà anche le tue possibilità di ottenere una risposta chiara.
Dì al tuo contatto qualcosa del tipo: "Vorrei sapere se hai avuto la possibilità di esaminare la mia domanda.` Questo è tutto ciò che devi dire per ottenere la tua richiesta.
3. Parla in un tono educato e professionale. Anche se dovresti indicare subito il punto della tua chiamata, non sembrare mai scortese o esigente. Tratta la persona come se fosse già il tuo nuovo collega e persona di contatto. Non cercare mai di costringere la persona a prendere una decisione. Invece, fai sembrare che tu voglia il lavoro ma non lo desideri disperatamente.
Potresti dire al tuo contatto: `Vorrei conoscere lo stato della mia domanda e lo stato di avanzamento del processo di assunzione. Dalla nostra intervista, sono stato molto entusiasta dell`opportunità di entrare a far parte della vostra azienda.`
Non accusare o attaccare mai l`altra persona, non importa quanto tu sia sconvolto. Brucerai ponti e renderai impossibili le opportunità future.
4. Evita di enfatizzare nuovamente le tue qualità di candidato. Non devi vendere te stesso nella tua telefonata o e-mail. Ecco a cosa serviva il colloquio di lavoro. Ripetere le tue qualifiche può essere fastidioso per il contatto o peggio, farti sembrare disperato. Anche se sei la persona giusta per il lavoro, può finire per sembrare presuntuoso e metterti in una luce negativa per il contatto.
Ciò è particolarmente evidente se stai parlando con qualcuno diverso dalla persona che ti ha intervistato. Concentrati sull`ottenere informazioni sullo stato della tua domanda. Parla di te solo quando ti viene chiesto di farlo.
Puoi sottolineare brevemente alcune delle tue qualità, come essere laborioso e desideroso di lavorare. Tuttavia, il contatto successivo al colloquio di lavoro ha lo scopo di mostrare queste qualità.
5. Dai all`altro almeno tre giorni per rispondere. A volte non ricevi una risposta dalla persona che hai contattato. Potrebbero essere occupati o fuori ufficio. Se non senti nulla, puoi chiamare di nuovo o inviare un`altra email di follow-up. Sii paziente e professionale finché non ottieni una risposta.
Se non hai ancora ricevuto risposta dopo diversi tentativi, potresti voler contattare qualcuno più in alto nell`organizzazione. Prova un responsabile delle assunzioni o il dipartimento delle risorse umane.
A volte devi sapere quando mollare. Non è un buon segno essere ignorati nonostante i molteplici tentativi di contatto, quindi considera di concentrare le tue energie su altre opzioni.
Consigli
Aspettare può essere difficile, ma continua così. Tieniti occupato, per evitare la tentazione di chiamare o inviare un`e-mail troppo presto.
Chiedere un`indicazione del tempo dopo il colloquio. Puoi aspettarti di sentire dalla tua persona di contatto quanto tempo potrebbe essere necessario prima di ricevere una risposta.
Quando ti ricontatterai dopo il colloquio, non aver paura di chiedere quando puoi aspettarti una decisione. Spesso le aziende sono vaghe sul processo di candidatura, ma hai il diritto di sapere quando aspettarti un sì o un no.
Dovresti sempre scrivere una nota di ringraziamento dopo un colloquio di lavoro. È simile a una chiamata di follow-up o a un`e-mail e aiuta a mantenere la tua domanda fresca nella memoria del tuo interlocutore.
Chiedi ad amici e parenti di valutare la tua email o ciò che intendi dire al telefono. Possono aiutarti a determinare se la tua lingua è chiara, educata e professionale.
Evitare il contatto con contatti al di fuori dell`ambiente professionale. Raggiungere i social media è inquietante e invadente. Inoltre, la maggior parte dei contatti non apprezza il fatto che un candidato arrivi senza preavviso.
Evita di chiamare o inviare e-mail ripetutamente. Non fare più di una domanda di follow-up per telefono o e-mail. Se esageri, il contatto potrebbe considerarti disperato o una piaga.
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