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Su LinkedIn puoi vedere in quale azienda lavorano i contatti dei tuoi contatti. Non esitate a chiedere ai vostri contatti di presentarvi i loro contatti. Sii umile e non chiedere più volte alla stessa persona di presentarti alle persone. Alcune università hanno database online che elencano i loro alunni. Attraverso questi database è possibile cercare persone con una posizione specifica o presso una specifica azienda. Gli alunni che hanno i loro dettagli di contatto elencati in un tale database sono spesso aperti a ricevere un`e-mail o una telefonata dagli studenti. Quando hai trovato un ingresso in un`azienda e ti contatti, indica che sei interessato a uno stage. Chiedere che aspetto ha la struttura organizzativa dell`azienda, qual è la cultura aziendale, quali sono gli obiettivi dell`azienda e così via. 
Se non riesci a trovare il nome di una persona di contatto, scegli il saluto "Gentile signore/signora". 
Invece di usare aggettivi per descrivere te stesso, fai degli esempi concreti per mostrare cosa sai fare. Invece di "Sono uno studente ambizioso", scegli "Appartengo ai primi 10 della mia classe". 
A volte un datore di lavoro indica di non aprire allegati, a causa delle norme di sicurezza. In tal caso, scegli di menzionare la tua esperienza in modo più dettagliato alla fine della tua e-mail e fai riferimento a questa nella tua e-mail ("Di seguito troverai ..."). 
Scrivi una mail per ottenere uno stage
Contenuto
Nel mondo digitale di oggi, sta diventando sempre più comune fare domanda per uno stage via e-mail. Questo articolo spiega come richiedere uno stage tramite e-mail.
Passi
Parte 1 di 4: Preparare la tua email
1. Crea un indirizzo email professionale. Per la corrispondenza commerciale è importante utilizzare un indirizzo e-mail dall`aspetto professionale. Evita soprannomi, simboli e numeri non necessari. Preferibilmente usa il tuo nome o una sua variazione. qualcosa come `[email protected]` è eccellente.
- Se il tuo indirizzo e-mail attuale è associato a un profilo di social media che contiene contenuti non professionali, utilizza un indirizzo e-mail diverso per la tua domanda. Inoltre, per sicurezza, regola le tue impostazioni sulla privacy sui social media. Non vuoi che il tuo futuro capo ti veda in giro al bar completamente ubriaco.
2. Ricerca l`azienda. Prima di candidarsi per uno stage, è importante saperne di più sull`azienda per la quale ci si vuole candidare. Vai al sito web dell`azienda. Leggi le notizie sull`azienda. Se l`azienda produce un prodotto facilmente disponibile, come il caffè, prova quel prodotto. Usa le informazioni che ottieni in questo modo durante la composizione della tua email. I futuri datori di lavoro apprezzano quando i candidati sanno qualcosa della loro azienda e dimostrano di poter rappresentare tale conoscenza in modo coerente.
3. Trova un ingresso. Aiuta se conosci qualcuno all`interno dell`azienda. Usa i social network come LinkedIn e Facebook per trovare dipendenti dell`azienda. Se trovi dipendenti dell`azienda, scopri qual è la loro posizione all`interno dell`azienda. Avvicinati educatamente e chiedi se sarebbero disposti a darti consigli per fare domanda per uno stage presso la loro azienda.
4. Determina chi è il destinatario. Se un posto vacante è stato pubblicato per il tirocinio, spesso include una persona di contatto. In tal caso, utilizza l`indirizzo e-mail indicato nel posto vacante e indirizza la tua e-mail alla persona menzionata. Se nessuna persona di contatto è elencata o invii un`e-mail senza un annuncio di lavoro pubblicato, chiama l`azienda per scoprire chi è responsabile del reclutamento di stagisti. Se nessuno è specificamente responsabile di ciò, indirizza la tua e-mail al Responsabile delle Risorse Umane o delle Risorse Umane. Se hai parlato con qualcuno dell`azienda prima di inviare la tua e-mail, menzionalo all`inizio della tua e-mail.
5. Scegli un argomento chiaro. Vuoi che la tua e-mail si distingua nella casella di posta traboccante. Ad esempio, inserisci "Domanda per uno stage - Sofie Jansen" nella riga dell`oggetto. Se l`azienda prescrive un certo testo per la riga dell`oggetto nell`annuncio di lavoro del tirocinio, utilizzalo.
Parte 2 di 4: Scrivere il primo paragrafo
1. Scegli un tono formale. Inizia la tua e-mail sulla prima riga con "Cara signora De Vries" o "Gentile signor De Vries", a seconda del nome e del sesso della persona di contatto. Non scrivere "Ciao" o "Ciao". Usa lo stesso saluto formale che faresti con una lettera commerciale.
- Se non conosci il sesso della persona a cui stai indirizzando la tua e-mail, scegli "Gentile Mr/Mrs De Vries" o "Gentile Mr o Mrs De Vries".
2. Presentati. Spiega al destinatario qual è il tuo nome e qual è il tuo ruolo (ad esempio studente di economia aziendale presso l`Università X). Indica che stai facendo domanda per uno stage. Se c`è un posto vacante formale per uno stage, indica dove hai visto quel posto vacante (su quale sito web o tramite quale persona di contatto, per esempio). Se hai sentito parlare del tirocinio tramite un dipendente dell`azienda, per favore menziona il suo nome. Ad esempio scrivi: “Ho capito dal tuo collega (nome) che è disponibile uno stage presso la tua azienda”.
3. Indica la tua disponibilità. La durata del tuo tirocinio dipende spesso da ciò che la tua scuola o università prescrive. Indica quando potresti iniziare il tuo tirocinio, quando sarebbe terminato e se tali date sono flessibili o meno. Indica quante ore potresti svolgere uno stage e se devi essere disponibile per la scuola in giorni prestabiliti.
4. Indicare lo scopo del tirocinio. Spiega perché stai cercando uno stage. Il tirocinio è prescritto dalla scuola o vuoi fare un tirocinio perché acquisisci più esperienza con esso? È uno stage di follow-up o uno stage di laurea? Indica cosa vorresti imparare durante il tuo tirocinio.
5. Indica cosa trovi interessante dell`azienda. Indica ciò che apprezzi dell`azienda. Non menzionare i lati negativi dell`azienda o le segnalazioni negative sull`azienda. Mantieni la tua email positiva. Ad esempio, potresti scrivere: "(Nome dell`azienda) è in regola quando si tratta di (qualità del servizio) e ammiro (il modo in cui la tua azienda promuove il benessere degli animali)."
Parte 3 di 4: Scrivere il secondo paragrafo
1. Dai un nome alle tue capacità ed esperienza. Indica in poche frasi quali materie hai seguito, quale esperienza lavorativa rilevante hai e quali abilità rilevanti hai. Spiega come la tua conoscenza ed esperienza aggiunge valore all`azienda. Indica in che modo la tua precedente esperienza di lavoro o di volontariato contribuisce alla tua idoneità a questo tirocinio. Sottolinea come puoi contribuire al business. Il destinatario deve essere convinto che sei la persona giusta per il tirocinio.
- Indica quale era il tuo valore aggiunto in un lavoro precedente. Invece di “Nel mio precedente tirocinio ho lavorato nel reparto marketing” è meglio scrivere “Come stagista marketing ho creato nuovi contenuti, comprese brochure digitali, e gestito canali social per un`azienda con 200 dipendenti."
- Le abilità possono, ad esempio, essere legate ai social media o all`organizzazione di eventi.
2. Nomina i successi. Indica quali successi hai ottenuto a scuola o oltre. Se hai (avuto) un ruolo di leadership, descrivi le tue responsabilità e ciò che hai ottenuto. Ad esempio, sei stato presidente di un comitato?? Hai allenato una squadra sportiva? Mantieni la descrizione di questi ruoli breve in modo che il destinatario non si perda nei dettagli.
Parte 4 di 4: Chiusura dell`e-mail
1. Indica come puoi essere raggiunto. Per favore includi il tuo numero di telefono e il tuo indirizzo email. Quest`ultimo può sembrare superfluo perché invii la tua candidatura via e-mail, ma nel caso in cui la tua e-mail sia stampata è bene indicare l`indirizzo e-mail nel testo. Se la tua disponibilità telefonica è limitata (ad esempio a causa di lezioni/lezioni), indicalo.
2. Chiudi l`e-mail. È educato ringraziare il lettore per aver dedicato del tempo a leggere la tua e-mail. Termina la tua email con "Cordiali saluti". Se sai che si tratta di un`organizzazione molto formale, puoi invece scegliere "Distinti saluti". Anche se conosci personalmente il destinatario, non scegliere "Saluti" o "Amore". Sotto questa chiusura metti il tuo nome completo. Quindi il tuo nome e cognome; non solo il tuo nome.
3. Aggiungi il tuo curriculum come allegato. Si prega di allegare all`e-mail il proprio attuale curriculum vitae (CV). Assicurati che il tuo curriculum sia in PDF e non in Word, ad esempio. PDF ha il vantaggio che il formato non dipende dalle impostazioni del computer del destinatario. In PDF, il tuo curriculum avrà lo stesso aspetto sul lato del destinatario come sul tuo computer, indipendentemente dal sistema utilizzato.
4. Informarsi sullo stato. Se non ricevi risposta alla tua e-mail, invia un`e-mail (o meglio: chiama) di nuovo per chiedere lo stato. Chiedi se il destinatario ha ricevuto l`e-mail in ordine e quando puoi aspettarti una risposta alla tua domanda. Ad esempio, scrivi: “Cara signora De Vries, mi chiamo Sofie Jansen. Ti mando un`e-mail in risposta alla mia domanda per il tirocinio presso il dipartimento X della tua azienda. Per favore fatemi sapere se avete ricevuto la mia e-mail da (data) in buon ordine. Se desideri maggiori informazioni su di me o su come posso contribuire alla tua azienda, faccelo sapere. Cordiali saluti, Sofia Jansen”.
Consigli
- Se vuoi davvero adottare un approccio formale, puoi aggiungere una lettera di presentazione alla tua email. Se scegli di farlo, mantieni la tua email breve. Puoi quindi limitare la tua e-mail alla dichiarazione che desideri candidarti per uno stage, quindi fare riferimento alla tua lettera di candidatura nell`allegato. Assicurati che la tua lettera di presentazione e il tuo CV siano allegati all`e-mail come PDF.
- Non fare in modo che la tua e-mail assomigli a una dozzina di e-mail. Per ogni applicazione, adatta l`e-mail all`azienda in modo che l`azienda sappia che non stai scrivendo alle aziende a caso.
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