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Perché sono un candidato qualificato per questa posizione? Che esperienza lavorativa ho che corrisponde alla descrizione del posto vacante?? Perché voglio lavorare specificamente per questa azienda? 
Spiega in una frase perché pensi di essere la persona giusta per la posizione Indica quali sono i tuoi prossimi passi. Se prevedi di contattare la persona in questione entro due settimane, puoi indicarlo qui. Altrimenti, dì che vorresti venire a un colloquio per spiegare ulteriormente la tua motivazione e le tue qualifiche. Fornisci i tuoi dati di contatto. Includi il tuo indirizzo e-mail e numero di telefono in modo che la persona interessata possa contattarti. Indica che hai allegato il tuo curriculum ed eventuali consigli come allegato. Ringrazia la persona per il suo tempo. 
Da questo punto in poi usi la dimensione del carattere 12 con il carattere Arial o Times New Roman, lungo l`intera lettera. Imposta il margine su 2,5 cm e usa l`interlinea singola. Il colore del carattere è nero e quando stampi la tua lettera usi l`A4 come standard. 
Non devi dirci come sei venuto a conoscenza di un posto vacante, a meno che non ci sia una conoscenza reciproca, nel qual caso dovresti sfruttare al meglio la connessione. Se invii una candidatura aperta chiedendo informazioni sulle posizioni disponibili, specifica il motivo per cui sei interessato a lavorare per quella società. 
Assicurati che le tue qualifiche si distinguano ricercando l`azienda specifica e personalizzando la tua lettera di conseguenza. Questo può anche tornare utile durante una possibile conversazione. Tieni a mente le seguenti domande mentre scrivi: Qual è la filosofia aziendale del datore di lavoro? Cosa pensano sia ciò che li distingue dalla concorrenza?? Che tipo di clienti ha l`azienda? Qual è il pubblico di destinazione? Qual è la storia dell`azienda? Chi l`ha fondato? Come si è sviluppata l`azienda da allora? Quali sono i punti salienti per l`azienda negli ultimi anni? 
Scrivi una lettera di presentazione
Contenuto
Lettere di copertura scadenti. Non sono molto popolari. Ma per quanto orribile possa essere la scrittura, offrono l`opportunità di evidenziare cose importanti e spiegare cosa non puoi mettere nel tuo curriculum - e questo è molto. Con una lettera puoi presentarti a un potenziale datore di lavoro come un essere umano in carne e ossa. Non fare un lavoro di fretta sperando che nessuno lo legga, i seguenti passaggi ti aiuteranno davvero a ottenere il massimo da una lettera di presentazione. Di seguito troverai consigli su layout, prove di stampa e ricerche preliminari.
Passi
Metodo 1 di 4: scrivere una lettera di presentazione e-mail
1. Usa un saluto. Puoi scegliere tra diversi tipi, il saluto che alla fine scegli dipenderà da quante informazioni hai sull`azienda in questione.
- Se conosci il nome del Responsabile delle Risorse Umane, il saluto dovrebbe essere qualcosa del genere "Egregio signore [o signora] [inserire nome]".
- Se non conosci il nome della persona designata potresti dire: "Caro Signore / Signora", ma non provare a farlo perché può apparire come un messaggio generico che stai inviando a più aziende.
2. Scrivi il primo paragrafo della lettera. Qui ci fai sapere per quale posizione ti stai candidando e come hai trovato il posto vacante. Deve essere lunga solo una o due frasi.
3. Scrivi i paragrafi del corpo della lettera. La maggior parte delle lettere di presentazione ha solo uno o due paragrafi del corpo. Non renderlo troppo sontuoso, non vuoi sprecare troppo tempo del datore di lavoro. Prova a rispondere alle seguenti domande nei paragrafi del corpo:
4. Scrivi l`ultimo paragrafo della lettera. Qui puoi completare il tutto e indicare come procedere con la tua candidatura. Potresti aggiungere quanto segue:
5. Termina la tua lettera di presentazione con un saluto rispettoso. "Cordiali saluti" o "Cordiali saluti" sono buone opzioni. E poiché non puoi firmare un`e-mail, chiudi con il tuo nome completo.
Metodo 2 di 4: scrivere una lettera di presentazione su carta
1. Scrivi la carta intestata nella parte superiore della lettera. La carta intestata deve contenere almeno quanto segue: nome completo, indirizzo, numero di telefono e indirizzo e-mail. Alcune linee guida che puoi seguire:
- Scrivi il tuo nome in grassetto, dimensione del carattere 14 o 16.
- Puoi inserire il tuo indirizzo e altre informazioni di contatto nella dimensione del carattere normale (12).
- Il carattere della carta intestata non deve essere Arial o Times New Roman come il resto della lettera, ma dovrebbe avere un aspetto professionale ed essere di facile lettura. La cosa più importante è che i dati siano aggiornati nel caso in cui il datore di lavoro voglia contattarti.
- Potresti aggiungere una riga vuota in più sotto la carta intestata, sembra attraente e distingue la carta intestata dal resto della lettera.
2. Scrivi il nome e l`indirizzo del destinatario e la data sotto la carta intestata. Non importa se il tuo appuntamento è il primo o l`ultimo, o quanti spazi vuoti usi, purché sembri professionale.
3. Usa un saluto. scrivere "Caro signore [nome]" o "Cara signora [nome]". Se non conosci il tuo nome potresti scrivere "Caro Signore / Signora", ma è sempre meglio indirizzare la tua lettera a una persona esistente. Chiama se necessario per conoscere il nome.
4. Indica perché stai scrivendo la lettera nel primo paragrafo. Spiega al datore di lavoro perché gli stai scrivendo in una o due frasi. Indica la posizione per cui ti stai candidando.
5. Nei paragrafi centrali elabori le tue qualifiche. Assicurati che corrispondano alle qualifiche richieste per questa posizione. Quando si tratta di una domanda aperta, dici al datore di lavoro cosa potresti contribuire all`azienda, non cosa vuoi ricavarne. Per fare ciò, devi prima aver svolto alcune ricerche sul background e sulla storia dell`azienda in questione.
6. Nell`ultimo paragrafo è importante aggiungere una dichiarazione o una domanda positiva che motiverà il datore di lavoro a contattarti. Quest`ultimo paragrafo dovrebbe essere da 2 a 4 righe. Indica che il tuo curriculum è allegato e che sei disponibile per un colloquio. Chiudi ringraziando il datore di lavoro per il suo tempo e indica che vorresti spiegare alcune cose in una conversazione.
7. Scrivi una chiusura adeguata. Termina con "Cordiali saluti," seguito da abbastanza righe vuote per inserire la tua firma e poi il tuo nome.
8. metti la tua firma. Se invii la lettera in digitale, è una buona idea scansionare la tua firma o fare un timbro digitale della tua firma con un software adatto.
9. Indica quali allegati aggiungi. Ad esempio, se aggiungi il tuo curriculum, puoi indicarlo in fondo alla lettera tramite: "Allegato: curriculum".
Metodo 3 di 4: rivedere la tua lettera di presentazione
1. Fai un controllo ortografico e leggi la lettera. Chiedi a un programma di elaborazione testi di eseguire un controllo ortografico, alcuni programmi controllano anche la grammatica. Leggi tu stesso la lettera con attenzione. Ecco alcune cose a cui prestare attenzione:
- Presta particolare attenzione alle parole che sono spesso errate, gli istinti.
- Non scrivere con voce passiva. Sei responsabile di ciò che hai ottenuto. Non scrivere frasi come: "Questa esperienza mi ha dato l`opportunità di farlo...", o peggio: "Questi obiettivi sono stati raggiunti da me". Non dipingere l`immagine che tutto ti è successo o che tutto è stato fatto da un`altra entità. Assicurati di essere il soggetto attivo in ogni frase (es. "In questa posizione ho imparato..."). Ciò non significa che devi iniziare ogni frase con "io...", quindi varia la struttura della frase.
- Evita il colloquialismo. Vuoi apparire professionale e istruito. Evita tutti gli slang, i dialetti, le abbreviazioni non necessarie e il linguaggio dei messaggi di testo.
- Usa la punteggiatura corretta.
2. Leggi la tua lettera ad alta voce per sentire come suona. Non fare affidamento esclusivamente sul controllo ortografico e grammaticale per scoprire tutti gli errori. Puoi sempre chiedere a un amico, o anche a due, di leggere la lettera per te. Se nessuno è disponibile, lascia la lettera da sola (poche ore o un giorno) e poi rileggi la lettera, allora avrai un aspetto nuovo.
Metodo 4 di 4: Domande da porsi quando si prepara una lettera di presentazione
1. Prima di iniziare a scrivere, assicurati di rispondere alle seguenti domande:
- Qual è il nome completo dell`azienda per cui vuoi candidarti?
- Qual è il nome della persona a cui stai indirizzando la lettera??
- Qual è l`indirizzo della persona a cui stai inviando la lettera??
- Qual è il titolo della posizione per cui ti stai candidando e c`è forse un numero di riferimento che puoi aggiungere?
- Qual è il tipo di lavoro o il livello della posizione che stai cercando?
- "Livello Junior"
- "gestione"
- "Livello senior"
- Quali abilità hai che non usi nella tua posizione attuale? Il candidato ideale per questa nuova posizione avrebbe bisogno di questo tipo di competenze?Quali opportunità perdi nella tua posizione attuale?? Rispondere a queste domande ti aiuterà a chiarire perché vuoi lasciare il tuo attuale datore di lavoro. Ad esempio, stai cercando:
- "spazio per migliorarti"
- "un`opportunità per imparare nuove abilità"
- Qual è il tuo attuale lavoro o livello di istruzione? Questa sembra una domanda ovvia, ma è un enorme vantaggio se riesci a definire il tuo ruolo attuale. Ad esempio puoi essere:
- "uno studente di dottorato in scienze ambientali"
- "Un esperto rappresentante del servizio clienti specializzato nel mercato della telefonia"
- Qual è una descrizione generale dei tuoi risultati e della tua esperienza nel campo in cui ti stai candidando? Ad esempio, puoi avere:
- "15 anni di esperienza nel servizio clienti di qualità"
- "un solido background nella ricerca scientifica"
- "un`ottima reputazione nel settore automobilistico"
- Quali qualità puoi offrire all`azienda? Menzionalo nella tua lettera di presentazione, ad esempio:
- "molta esperienza con le start-up"
- "comprovato talento per la risoluzione dei problemi"
- "talento raffinato per gestire i team"
- Quale obiettivo dell`azienda puoi aiutare a raggiungere se ottieni il lavoro?
- "aumentare il profitto"
- "raggiungere l`obiettivo di fornire il miglior servizio clienti"
- "ampliando la base clienti"
Consigli
- Una buona lettera di presentazione non dovrebbe apparire come una variazione nel tuo curriculum. Evidenzia i punti salienti del tuo curriculum e collegalo alla descrizione del lavoro. Pensalo come un ponte tra il tuo curriculum e la posizione che stai cercando.
- Assicurati che la lettera sia attraente e che il layout corrisponda al tuo curriculum. Utilizza lo stesso formato dei dati personali nell`intestazione della tua lettera e del tuo CV. Con una chiara connessione tra le diverse parti del pacchetto dell`applicazione puoi venderti meglio. Se utilizzi la carta (cioè non tramite Internet), assicurati di utilizzare per la tua lettera la stessa carta di alta qualità degli allegati.
- Non essere troppo generoso con gli elementi di stile. Scegli un carattere semplice ed elegante. Evita caratteri tipografici insolitamente stravaganti, a meno che tu non stia facendo domanda per un lavoro in cui la fantasia è più importante degli affari.
- Sii conciso. Non usare mai due parole dove una è sufficiente.
Avvertenze
- Questa non è la tua autobiografia. Una pagina è più che sufficiente.
- Evita il linguaggio vuoto ("Porterò una ricchezza di esperienza," o "Credo che le mie qualifiche e la mia esperienza corrispondano a questa posizione"). Sii specifico e concreto sul motivo per cui sei adatto alla posizione.
- Se intraprendi una ricerca di lavoro approfondita, verrai rifiutato ogni tanto. Se non è mai così, potresti scommettere troppo in basso. E ricorda che il rifiuto è un`opportunità per migliorare il tuo approccio.
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