Istruzioni passo passo gratis 
Se non hai il nome di qualcuno che lavora alle risorse umane per indirizzare la lettera, fai qualche ricerca online per cercare di trovare il nome del responsabile delle risorse umane. Cose apparentemente piccole come inviare la lettera di presentazione a una persona reale possono aiutare a creare una buona impressione. Se non riesci a trovare un nome, puoi anche chiamare l`ufficio e chiedere a chi è la persona giusta a cui indirizzare la lettera. Se dal nome non è chiaro se il destinatario è maschio o femmina, si prega di utilizzare il nome completo quando si scrive la lettera, ad esempio "Caro Chris Scheerling". Alcuni nomi possono essere usati sia per uomini che per donne, quindi fai qualche ricerca sul sito web dell`azienda per cercare di determinare il sesso ed evitare possibili errori. 
Prendere appunti sui requisiti elencati nell`annuncio di lavoro e posizionarli nell`ordine in cui sono essenziali, desiderabili e complementari. 
Introduzione: spiega brevemente perché stai scrivendo. Ad esempio: `Sto scrivendo come domanda per la posizione di...` Secondo paragrafo: spiega perché sei idoneo alla posizione in base alle tue qualifiche accademiche e professionali e alle competenze menzionate nella descrizione del lavoro o nella specifica della persona. Terzo paragrafo: delinea cosa puoi aggiungere all`azienda e quali sono i tuoi obiettivi di carriera più ampi. Quarto paragrafo: ripeti perché vuoi il lavoro e riassumi perché saresti un buon candidato. Indica brevemente che vuoi essere preso in considerazione per un colloquio. Chiudi con il tuo nome e la tua firma. 
Se applicabile, nomina la persona che ti ha indirizzato. Utilizzare un nome che il dipartimento delle risorse umane riconoscerà. Ad esempio, di`: "Sig. Mary Smith del libro paga ha suggerito di fare domanda per una posizione amministrativa all`interno della tua organizzazione.` 
Ad esempio, se l`annuncio di lavoro dice che stanno cercando qualcuno con buone capacità comunicative, potresti dire: "Ho sviluppato eccellenti capacità comunicative attraverso la mia esperienza lavorativa come rappresentante del servizio clienti", prima di espandere un breve esempio di situazione in cui hai dimostrato queste abilità. Se riesci ad attenerti a una struttura di quattro paragrafi, scrivi automaticamente una concisa lettera di presentazione che il dipendente delle risorse umane leggerà effettivamente nella sua interezza. 
Un breve elenco renderà la lettera più leggibile, ma scrivere in una prosa diretta accurata ti mostrerà buone capacità di scrittura e comunicazione. Inizia con i tuoi risultati più impressionanti per fare una prima impressione forte. Cerca un equilibrio tra essere entusiasta, professionale e sicuro di sé. 
Firma la lettera con il tuo nome completo. Prima di firmare con il tuo nome, usa una chiusura come "Cordiali saluti" o "Cordiali saluti". Assicurati di aver digitato il tuo nome completo sotto la tua firma autografa. 
Se stai inviando la lettera via e-mail, attieniti a questa formalità dando alla tua e-mail un "oggetto" chiaro e rivolgendoti al destinatario come faresti in una lettera. Se stai inviando un`e-mail formale, assicurati di avere un indirizzo e-mail appropriato. Invialo da un account che ha un semplice indirizzo email con il tuo nome o le tue iniziali e sicuramente non qualcosa come [email protected]. 
Non fare affidamento solo sul controllo ortografico automatico. Leggi la tua lettera di presentazione ad alta voce. Le tue orecchie potrebbero notare qualcosa che i tuoi occhi hanno perso. Lascialo per un po` e poi ripassa la lettera con occhi nuovi.
Scrivere una lettera di presentazione al dipartimento delle risorse umane di un'azienda
Contenuto
Quando i professionisti assumenti raccolgono curriculum per un`apertura di lavoro, generalmente si aspettano lettere di presentazione per accompagnare quei curriculum. UN lettera di candidatura dà a te, al candidato, l`opportunità di presentarti e spiegare brevemente perché ritieni che il tuo CV dimostri di essere un buon candidato per la posizione. Poiché la tua esperienza e istruzione sono in gran parte sul tuo curriculum, la lettera di presentazione può spiegare perché vuoi lavorare in una particolare azienda o cosa ti distingue dagli altri candidati. Invia all`Ufficio Risorse umane una lettera di presentazione che sia personale, pertinente, professionale e priva di errori grammaticali o di ortografia.
Passi
Parte 1 di 2: Prepararsi a scrivere la lettera
1. Determina lo scopo della tua lettera. Prima di scrivere la lettera, pensa a cosa stai cercando di ottenere scrivendo la lettera. Una lettera di presentazione al dipartimento delle risorse umane di un`azienda sarà solitamente un allegato al tuo curriculum quando fai domanda per un lavoro. Potrebbero esserci casi in cui scrivi a un`azienda esprimendo il tuo interesse a lavorare lì, anche se non ti stai candidando per una posizione specifica pubblicizzata. Chiarisci qual è la tua motivazione.
- Se stai facendo domanda per una posizione particolare, la tua lettera dovrebbe essere indirizzata in modo chiaro per spiegare la tua idoneità a quella posizione.
- Se scrivi una lettera di presentazione più generale, enfatizzerai una gamma più ampia di abilità che hai e la loro potenziale applicazione.
- In entrambi i casi, dovresti sempre spiegare cosa puoi fare per l`azienda, non cosa possono fare per te, e dovresti essere conciso e andare al punto.
2. Pensa a chi scrivi. Quando prepari la tua lettera di presentazione, pensa a chi esattamente stai scrivendo. Quando si fa domanda per una posizione, qualcuno delle risorse umane potrebbe essere il primo a leggere la tua lettera prima di inoltrarla al manager appropriato che ha un posto vacante. Le persone che lavorano nelle Risorse Umane e nelle Risorse Umane probabilmente hanno molta esperienza con le lettere di presentazione, quindi è importante che tu faccia loro una buona impressione.
3. Studia la descrizione del lavoro e il posto vacante. Quando si scrive una lettera di presentazione per una posizione particolare, è molto importante adattare accuratamente la lettera a quella posizione. Dai un`occhiata alla descrizione del lavoro e al posto vacante ed elimina tutte le parole chiave, i compiti e le responsabilità. Usa la lettera di presentazione come un modo per spiegare fluentemente come soddisfi i requisiti della posizione e quali competenze ed esperienze specifiche porti.
4. Scrivi un piano per la lettera. Una volta che hai determinato cosa includere nella lettera, fai un piano per come lo farai. Crea brevi sezioni per ciascuno dei punti chiave che vuoi trattare. Ricorda che è importante essere il più chiaro e conciso possibile. Prova a suddividere la tua lettera di presentazione in una serie di paragrafi. Potresti strutturare la lettera in questo modo:
Parte 2 di 2: Scrivere la lettera di presentazione
1. Usa il formato corretto. Presentarsi professionalmente è importante e questo significa utilizzare il formato giusto per la tua lettera. La tua lettera deve includere la data, un nome e un indirizzo per te e per il dipartimento delle Risorse umane a cui verrà inviata la lettera. Usa gli esempi per assicurarti che la tua lettera soddisfi gli standard di formattazione richiesti.
- Pubblica il tuo nome e indirizzo nella parte superiore della pagina, a sinistra.
- Salta due righe e scrivi la data. Annota giorno, mese e anno come numeri.
- Lascia due righe e digita il nome della persona nelle risorse umane a cui è indirizzata la lettera. Se non disponi dei dettagli di contatto, utilizza un titolo o un dipartimento generico come "Risorse umane" o "Responsabile del personale". Digita l`indirizzo sotto il nome.
- Salta due righe e poi digita il saluto. Ad esempio, digita `Gentile Sig. Fabbro`. Salta una riga dopo il saluto e poi inizia con il corpo della lettera.
2. Scrivi una buona frase di apertura. È importante iniziare con una frase di apertura chiara e precisa. Vuoi che il lettore conosca immediatamente lo scopo della lettera. Fare riferimento alla posizione specifica per la quale si desidera essere presi in considerazione in una fase iniziale della lettera. Potresti iniziare la tua lettera con "Ti scrivo in risposta al tuo posto vacante per la posizione di assistente al dettaglio.`
3. attieniti al tuo piano. Se hai intenzione di scrivere il corpo della tua lettera di presentazione, cerca di attenerti al piano che hai fatto e lavora davvero per presentarti in modo succinto. Indica come le tue capacità, qualifiche ed esperienza si traducono direttamente nella posizione per cui ti stai candidando e assicurati di evidenziare i concetti chiave e i requisiti contenuti nel posto vacante. Cerca di spiegare le tue capacità e di fare un breve riassunto della tua carriera.
4. Risultati rilevanti specifici per stato. Il rappresentante delle risorse umane leggerà rapidamente la tua lettera, quindi è importante che fornisci esempi chiari di risultati e obiettivi raggiunti che siano rilevanti per la posizione. Questi possono aiutarti a distinguerti dagli altri candidati e ad essere ricordato dal reclutatore. Prendi in considerazione l`utilizzo di punti elenco per variare il layout della lettera.
5. Chiudi la lettera con un`espressione di apprezzamento. È importante chiudere con una nota positiva, ringraziando l`azienda per aver letto la lettera o considerando te per la posizione. Ad esempio, la tua ultima riga potrebbe leggere: "Grazie per aver preso in considerazione la mia domanda. Non vedo l`ora di sentirti presto.` Includi come il lettore può contattarti facendo riferimento all`indirizzo che hai pubblicato all`inizio della lettera o utilizzando i dettagli di contatto sul tuo curriculum.
6. Mantieni la formattazione semplice. Ricorda che questa è una lettera formale e dovrebbe riflettersi nella formattazione e nella lingua che usi. Attenersi a un layout semplice con margini di 2,5 cm e un carattere in bianco e nero formale e leggibile, come Times New Roman o Arial. Assicurati di stamparlo su carta pulita, bianca e senza pieghe.
7. Controlla la tua lettera. È imperativo prendersi il tempo necessario per leggere e controllare accuratamente la lettera prima di inviarla. Se invii una lettera con errori di ortografia e grammatica, refusi o altri errori, dai subito una brutta impressione di te stesso e della tua professionalità. La lettera fa parte dell`applicazione ed è una dimostrazione delle tue capacità comunicative e dell`attenzione ai dettagli.
Consigli
- Cerca di non rendere la tua lettera di presentazione più lunga di una pagina. Il dipartimento delle risorse umane apprezzerà le lettere brevi e professionali.
Avvertenze
- Nell`era digitale, molte persone inviano i loro curriculum e lettere di presentazione elettronicamente. Tuttavia, è comunque importante che la tua lettera segua il formato standard della lettera commerciale.
- Rimani professionale e professionale quando scrivi una lettera che mandi via email.
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