Scrivere una lettera di presentazione professionale

In questo articolo puoi leggere come scrivere una lettera di presentazione in tre passaggi: ,e

Passi

Metodo 1 di 3: Prepara la lettera

Immagine titolata Scrivi una lettera di candidatura per un lavoro Passaggio 1
1. Prendi un foglio di carta e dividilo in due colonne. Nella colonna di sinistra scrivi `Requisiti` e nella colonna di destra scrivi `Le mie competenze`. Leggi attentamente l`annuncio e assicurati di sapere esattamente quali sono i requisiti per questo lavoro. Quindi confronterai tali requisiti con le tue competenze e le esperienze menzionate nel tuo CV.
  • Nella colonna di sinistra, elenca le competenze richieste nell`annuncio e altri requisiti di lavoro.
  • Nella colonna di destra, annota i punti del tuo curriculum che corrispondono ai requisiti.
  • Se il tuo curriculum contiene informazioni interessanti rilevanti per il lavoro, puoi includere le informazioni più importanti nella tua lettera in modo rapido ed efficiente.
Immagine titolata Scrivi una lettera di candidatura per un lavoro Step 2
2. Metti i tuoi dati di contatto in cima alla lettera. Scegli un layout e una formattazione chiari e un carattere leggibile. Dovresti rendere il più semplice possibile contattarti dal tuo potenziale datore di lavoro. Prima di iniziare a scrivere la lettera vera e propria, assicurati di avere una carta intestata adatta.
  • Assicurati che la tua lettera sia allineata a sinistra.
  • Includi la data di quel giorno, salta una riga e scrivi i tuoi dati di contatto:
  • Nome
  • Indirizzo
  • numero di telefono
  • Indirizzo email
  • Sito personale (se ne hai uno)
  • Profilo LinkedIn
  • Immagine titolata Scrivi una lettera di candidatura per un lavoro Step 3
    3. Fornire i dettagli dell`azienda. Dopo i tuoi dati, dovrai includere il nome del datore di lavoro a cui desideri candidarti, incluso il suo titolo di lavoro e il nome e l`indirizzo dell`azienda.
  • Includere i dettagli di contatto dell`azienda a cui ti stai candidando nella tua lettera mostra che hai dedicato del tempo per scoprire chi è il contatto per il lavoro.
  • Facendo i compiti ti assicuri di avere già un vantaggio su gran parte dei candidati. Molte persone usano chiaramente lettere standard che copiano e incollano. Facendo quel qualcosa in più dimostri quanto sei impegnato.
  • Se non sai esattamente a chi indirizzare la lettera, controlla se riesci a trovare il nome del responsabile del reclutamento o di un`altra persona di contatto sul sito web dell`azienda. Guarda anche LinkedIn e cerca su Twitter se necessario. Se non riesci a trovare il nome di una persona specifica da nessuna parte, vedi se riesci a trovare il nome del capo del dipartimento a cui ti stai candidando. Se hai provato di tutto e ancora non sai a chi indirizzare la lettera, puoi indirizzare la lettera al responsabile del dipartimento in questione, ad esempio: "Reparto [Nome reparto]".
  • Immagine titolata Scrivi una lettera di candidatura per un lavoro Step 4
    4. Indirizza la tua lettera alla persona a cui è destinata. Dovresti iniziare la tua lettera con il tono giusto e con il saluto giusto. `A chi si tratta` e `Gentile signore/signora` sono troppo formali o troppo informali e comunque troppo generici, e si dà l`impressione di non aver svolto una buona istruttoria dell`azienda.
  • Se non sai esattamente chi è il referente specifico, puoi inviare la lettera, se necessario, all`Ufficio Risorse Umane dell`azienda interessata e utilizzare "Gentile signore/signora" come saluto.
  • Metodo 2 di 3: scrivere la lettera

    Immagine titolata Scrivi una lettera di candidatura per un lavoro Step 5
    1. Cerca di attirare l`attenzione del lettore nel primo paragrafo. I datori di lavoro leggono molte lettere di presentazione e di solito il responsabile delle assunzioni le legge rapidamente e decide di buttare via immediatamente la tua lettera o aggiungerla alla pila "conserva". Pertanto, fai finta che la tua lettera di candidatura sia un articolo di giornale e cadi dritto alla porta.
    • Inizia la tua lettera con una dichiarazione convincente in cui fai sapere al lettore che hai letto con interesse il posto vacante per la posizione di [nome della posizione] presso [l`azienda], in/su [il giornale o il sito web].
    • Sii breve e specifico quando spieghi cosa ha suscitato il tuo interesse per il lavoro. Cosa trovi esattamente interessante o attraente dell`azienda?? Fai un esempio e non aver paura di usare un tono più disinvolto a seconda di quanto è formale l`azienda.
    • Mostra al manager che non solo sai cosa fa l`azienda, ma cerca di scrivere nello stile dell`azienda per dimostrare che sei adatto.
    • Ad esempio, se ti stai candidando a un`azienda che produce articoli per un giornale o una pagina di notizie, cerca di mantenere uno stile simile a quegli articoli. Sono seri, usano l`umorismo? Se si tratta di un`attività più formale, come una società di marketing o un istituto finanziario, probabilmente vorrai sembrare un po` più serio, ma sii sempre educato.
    Immagine titolata Scrivi una lettera di candidatura per un lavoro Step 6
    2. Indica dove hai trovato il posto vacante per cui ti stai candidando. Prima di candidarti, fai qualche ricerca per vedere se potresti conoscere qualcuno in azienda. È sempre meglio avere un riferimento all`interno dell`azienda stessa e, se ti hanno dato il permesso di farlo, puoi utilizzare il loro nome nella tua domanda.
  • Se non conosci nessuno in azienda, almeno citare la fonte in cui hai trovato il posto vacante. Potrebbe essere, ad esempio, un giornale, un sito Web di lavoro o il sito Web dell`azienda.
  • Immagine titolata Scrivi una lettera di candidatura per un lavoro Step 7
    3. Scopri perché l`azienda dovrebbe assumerti. Non dovresti dire nella tua lettera quali sarebbero i vantaggi per te se ti assumessero. Questo posto vacante esiste per una ragione; sembra che ci sia un problema che deve essere risolto. E puoi farlo per loro.
  • Guarda il tuo elenco di abilità ed esperienze e scegli due esempi di cui parlare. Questi esempi dovrebbero dimostrare perché faresti così bene in quella posizione.
  • Ad esempio, se l`annuncio di lavoro indica che la posizione richiede qualcuno che possa guidare un team e lavorare su più progetti contemporaneamente, guarda le tue competenze per vedere se potresti avere esperienze particolari che si adattano a tale esigenza. Se in passato hai guidato un team, descrivi brevemente come le tue capacità di leadership hanno aumentato la produttività di più progetti.
  • Includi sempre numeri e statistiche se puoi. Quando spieghi perché il datore di lavoro dovrebbe assumerti, prova a utilizzare le metriche per illustrare, come un aumento delle entrate o una diminuzione dei costi sotto la tua guida.
  • Immagine titolata Scrivi una lettera di candidatura per un lavoro Step 8
    4. Cattura brevemente i tuoi punti di forza, i tuoi diplomi e competenze e la tua esperienza insieme. Nel secondo paragrafo, dovresti confrontare le qualifiche richieste per il lavoro con due o tre delle tue capacità ed esperienze, per dimostrare che sei la persona perfetta per la posizione.
  • Per ulteriori informazioni sulle tue qualifiche e abilità, consulta il tuo curriculum e la colonna delle competenze che hai annotato in precedenza.
  • Vedi se puoi includere brevi aneddoti che evidenzino come sei riuscito a risolvere i problemi che l`azienda a cui ti stai candidando potrebbe avere, in base ai requisiti del lavoro.
  • Includi le parti più rilevanti della tua carriera. Sebbene tu possa ovviamente menzionare le cose che hai realizzato di recente, potresti aver fatto qualcosa in passato che si adatta perfettamente ai requisiti per il lavoro; Quindi non aver paura di andare un po` più indietro nel tempo.
  • Immagine titolata Scrivi una lettera di candidatura per un lavoro Step 9
    5. Dipingi una tua foto che non è sul tuo curriculum. Un responsabile delle assunzioni può leggere il tuo curriculum e vedere cosa hai fatto nei tuoi lavori passati. Quello che vuoi è mostrare al responsabile delle assunzioni chi è la persona dietro tutte quelle abilità ed esperienze.
  • Dì in una o due frasi in che modo l`azienda ti ha influenzato come persona. Se stai facendo domanda per il lavoro dei tuoi sogni, è probabile che questa azienda ti abbia reso quello che sei in qualche modo.
  • Non essere troppo sentimentale e fallo breve. D`altra parte, mostrarti attraverso una storia dal tuo lato umano può mostrarti che sei più che semplici fatti su un foglio di carta.
  • Metodo 3 di 3: chiusura della lettera

    Immagine titolata Scrivi una lettera di candidatura per un lavoro Step 10
    1. Riassumi in una frase perché sei il candidato perfetto per il lavoro. Per aumentare le tue possibilità di un colloquio, è molto importante chiudere correttamente la tua lettera.
    • Quando spieghi come puoi contribuire all`azienda, ricorda che vuoi guardare la situazione dagli occhi del datore di lavoro. Si tratta di come puoi aiutare l`azienda e di come l`azienda ti aiuterà.
    • Chiediti a cosa prestare attenzione se dovessi scegliere un candidato.
    Immagine titolata Scrivi una lettera di candidatura per un lavoro Step 11
    2. Invita il responsabile delle assunzioni a contattarti. Fai sapere al lettore che sei più che disposto a spiegare ulteriormente la tua motivazione e idoneità per il lavoro in un incontro personale e menziona ancora i tuoi dati di contatto.
  • Puoi chiudere la lettera ringraziando il manager e dicendo qualcosa del tipo: In attesa di una vostra pronta risposta, rimango.
  • Non chiedere al responsabile delle assunzioni di contattarti se pensa che tu sia un candidato adatto. Fai un`impressione sicura (senza sembrare arrogante) dicendo che non vedi l`ora di discutere la posizione in modo più dettagliato.
  • Immagine titolata Scrivi una lettera di candidatura per un lavoro Step 12
    3. Chiudi la lettera. La chiusura di una lettera può sembrare una parte minore, oppure può essere un enorme mal di testa scegliere il tono giusto. Si prega di utilizzare "Cordiali saluti" o, facoltativamente, "Cordiali saluti".
  • Chiudere la lettera in modo troppo formale può farti sembrare insincero. Finisci in uno stile che corrisponda al resto della lettera.
  • Chiudendo con "Cordiali saluti" o "Cordiali saluti" mostri rispetto e crei abbastanza. D`altra parte, qualcosa come "Cordiali saluti" può sembrare troppo informale. Salva quella chiusura per lettere ad amici, familiari e possibilmente conoscenti.
  • Immagine titolata Scrivi una lettera di candidatura per un lavoro Step 13
    4. Scrivi il tuo nome qui sotto. Dopo la chiusura, salta alcune righe e scrivi il tuo nome completo. Se vuoi firmare la tua lettera, metti la tua firma sopra il tuo nome.
  • Se hai una firma elettronica memorizzata sul tuo computer, puoi inserirla qui, tra la chiusura e il tuo nome.
  • Ovviamente puoi anche stampare la lettera e firmarla a mano, se vuoi. Per inviare la lettera via e-mail dovrai scansionarla e salvarla di nuovo se lo fai.
  • Non devi sempre firmare la tua lettera.
  • Consigli

    • La tua lettera deve essere chiara, concisa e al punto. La prima impressione che il datore di lavoro ha di te è formata da questo documento.
    • Assicurati che la tua lettera sia formale e non usi un linguaggio, uno slang o un dialetto popolare.
    • Assicurati di ricontrollare la tua lettera per errori di ortografia e grammatica. Dividi la tua lettera in paragrafi e assicurati che la punteggiatura sia corretta..
    • Inizia con tre paragrafi e non rendere mai la tua lettera più lunga di una pagina. La maggior parte dei funzionari delle risorse umane scorrerà la tua lettera per informazioni rilevanti prima di decidere se leggerla per intero.
    • Includi un numero di telefono, un indirizzo e-mail ed eventualmente un riferimento, se ne hai uno.
    • Usa un carattere appropriato. Ad esempio, scegli Arial o Times New Roman. Evita caratteri divertenti come Comic Sans, perché possono rovinare la reputazione della tua lettera e quindi la tua reputazione in un colpo solo. Non creerai un`impressione professionale con esso. Alcuni lavori meno comuni possono farti risaltare in modo positivo con un carattere unico, ma la maggior parte delle volte non lo fai. Pertanto, è meglio non correre rischi.
    • Fai rileggere la lettera da un amico o da un familiare. Chissà, potrebbero notare errori che hai trascurato.
    • Puoi anche chiedere a qualcuno di scrivere un riferimento per te. Puoi quindi inviarlo al datore di lavoro insieme al tuo curriculum e alla tua lettera di presentazione.
    • Una lettera digitata è preferita perché una lettera digitata sembra più formale ed è più facile da leggere. La possibilità che leggano la tua lettera è quindi maggiore se digiti la tua lettera.

    Avvertenze

    • Assicurati che la tua lettera sia più di un riassunto delle informazioni nel tuo curriculum.
    • Non dare per scontato nella tua lettera che otterrai il lavoro. Non dire cose che potrebbero dare l`impressione che pensi di lavorare già per l`azienda, ad esempio: "Se vengo assunto, prometto di...`

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