Come Scrivere una Lettera di Raccomandazione: 7 Passaggi (con Immagini)

Contenuto

Passi
- Parte 1 di 2: scrivere la lettera
- Parte 2 di 2: Pianificazione della lettera di raccomandazione

Se non hai mai scritto una lettera di raccomandazione prima, può comunque essere una bella sfida. Mentre scrivere una lettera di raccomandazione è una grande responsabilità, non c`è bisogno di farsi prendere dal panico. Che sia per un lavoro, un college o una questione legale, scrivere una lettera di raccomandazione non è difficile purché tu abbia alcune informazioni di base e mantieni un tono rispettoso. Mantieni la tua lettera positiva e la persona che ti ha chiesto di scrivere il riferimento ti ringrazierà.

Passi

Parte 1 di 2: scrivere la lettera

Immagine titolata Write a Character Reference Step 1

1. Aggiungi informazioni di base su di te e sulla tua relazione con la persona per cui stai scrivendo. Si prega di introdurre prima queste informazioni. Chi sei e qual è il tuo rapporto con la persona per cui scrivi? Da quanto tempo conosci la persona in questione?? Quanto tempo avete passato insieme? dove hai incontrato? I lettori di una lettera di raccomandazione vogliono sapere esattamente che tipo di relazione hanno lo scrittore e la persona raccomandata.

Pensa alla natura del tuo rapporto con la persona in questione. Sii dettagliato. Invece di scrivere: "Conosco Tom da tre anni" Scrivi "Ho avuto il piacere di lavorare con Tom negli ultimi tre anni al Kwik-Fit di Alkmaar."

Immagine titolata Write a Character Reference Step 2

2. Utilizzare una struttura fissa quando si scrive una lettera di raccomandazione. Le lettere di raccomandazione sono composte da tre paragrafi: un paragrafo introduttivo, in cui descrivi te stesso e il tuo rapporto con la persona per cui scrivi; un secondo paragrafo in cui descrivi il carattere della persona; e un paragrafo finale che chiede al lettore di valutare la persona di cui stai scrivendo.

Firma con "Cordiali saluti" e il tuo nome.

Mantieni la lettera di raccomandazione breve. I lettori non hanno bisogno di informazioni lunghe una pagina in una lettera di raccomandazione. Hanno solo bisogno delle basi. Tienilo a mente quando scrivi una bozza della tua lettera di raccomandazione.

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3. Mantieni la lettera di raccomandazione in tono positivo. Una lettera di raccomandazione non è il mezzo appropriato per entrare nel dettaglio dei lati positivi e negativi della personalità, del background e dello stile di vita di una persona. Invece, dovrebbe concentrarsi sul fornire una valutazione onesta ma positiva dei risultati, degli obiettivi e della personalità dell`individuo. Una buona lettera di raccomandazione lascia un`impressione positiva sul lettore sulla persona in questione.

Usa aggettivi positivi per mostrare che brava persona è il tuo amico o dipendente.

Indica brevemente i risultati rilevanti della persona di cui stai scrivendo il riferimento. Ad esempio, se la persona ha donato denaro per una buona causa, menzionalo nella tua lettera. Se ha un background militare e ha prestato servizio con onore, elenca gli atti di coraggio per ridurre una severa sentenza giudiziaria. Includi anche contributi a una chiesa o un`altra organizzazione comunitaria.

Se non sei sicuro di dover menzionare o meno determinate cose, chiediti se sono pertinenti allo scopo della lettera e se dimostrano buone qualità.

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4. Modifica il tuo testo. Leggi di nuovo il testo prima di stamparlo o inviarlo per individuare errori di ortografia, punteggiatura o grammatica. Le nuove tecnologie di controllo ortografico rendono questo compito facile per gli scrittori minori tra noi. Controlla ogni parola sottolineata con una linea ondulata rossa; tranne quando si tratta di nomi propri, probabilmente sono scritti male. Dopo aver controllato l`ortografia e la grammatica, assicurati che tutti i fatti siano corretti. Invia una bozza alla persona a cui stai scrivendo per assicurarti che tutto sia corretto.

Parte 2 di 2: Pianificazione della lettera di raccomandazione

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1. Usa il tono giusto. Le lettere di raccomandazione dovrebbero sempre avere un tono rispettoso e formale. Sii onesto, ma non sembrare condiscendente sulla capacità del lettore di esprimere i propri giudizi. Il tuo lettore è probabilmente un giudice, un professore o un`altra persona di prestigio.

Rivolgersi a giudici e magistrati con "Tuo onore", professori con "Professore" e le persone nell`esercito con il loro grado (ad es "Generale" o "sergente").

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2. Scopri perché la persona per cui stai scrivendo ha bisogno della lettera. Le lettere di referenze sono solitamente richieste per le domande di lavoro o nelle cause legali per dimostrare che l`atto illegale di qualcuno non è nel suo carattere. Altri casi in cui può essere richiesta una lettera di raccomandazione includono potenziali proprietari di case, domande di studenti universitari o immigrati che richiedono la cittadinanza.

Se stai scrivendo per una causa, assicurati di comprendere le circostanze che circondano il crimine commesso dalla persona per cui stai scrivendo e parla con lei dei suoi sentimenti riguardo alla causa. Dimostra alla persona a cui stai scrivendo di comprendere la gravità della questione e, se l`imputato mostra sincero rimorso per ciò che ha fatto, sottolinealo nella tua lettera.

Non scrivere una lettera per qualcuno che non conosci bene o esitare a darti le informazioni di base necessarie sul perché la lettera di raccomandazione.

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3. Assicurati di sapere chi leggerà la lettera. Conosci il nome e la posizione della persona a cui stai indirizzando la tua lettera. Ad esempio, se stai scrivendo una lettera di raccomandazione per un amico che sta facendo domanda per un lavoro a livello universitario, assicurati di sapere a quale organizzazione si stanno candidando, quale posizione e chi leggerà la lettera. In questo modo puoi rendere la tua lettera personale e dimostrare che tu, e per estensione il tuo ragazzo o la tua ragazza, hai preso sul serio la lettera di raccomandazione.

Se stai scrivendo a un gruppo di persone come un consiglio di amministrazione accademico o un dipartimento per l`immigrazione e gli ufficiali di naturalizzazione, scrivi "Caro signore o signora".