Istruzioni passo passo gratis 
Non usare ragioni volgari come "Voglio lavorare lì perché offrono più soldi" o "Voglio andare in questa scuola perché sul mio curriculum sta bene". Sii professionale e dì qualcosa come "Ho scelto questo museo perché mi piace molto il loro dipartimento di oggetti tribali" Sai se questo insegnante ha un legame speciale con l`azienda per cui ti stai candidando? Oppure, nel caso di un`università, è un alumnus? Se sì, usa questo. «So che diversi pezzi ora in mostra sono stati raccolti da te nella regione amazzonica. Spero vivamente di far parte del team che lavora con questa fantastica collezione.` Se la tua esperienza con questo insegnante ha influenzato la tua scelta, per favore afferma questo: "Le tue lezioni di biologia mi hanno spinto a considerare di fare la mia ricerca. Mi ha motivato ad iniziare un lavoro part-time nel laboratorio del dott. Jin e ora la mia ambizione è fare ricerca sulle cellule staminali dopo il mio dottorato di ricerca.Fai attenzione se questo non è vero. 
«Non c`è bisogno che ti dica quanto mi dedico all`archeologia, ne abbiamo parlato molto al di fuori delle tue lezioni. Mi sono laureato a giugno di quest`anno. Successivamente ho svolto uno stage nel museo sotto la supervisione del Dr. Jan Jansen, penso che tu lo conosca. Ora ho molta esperienza nel campo dell`archiviazione grazie al mio tirocinio al museo.` "Gli altri a cui chiedo consigli conoscono le mie qualità accademiche, ma tu sei l`unico che sa davvero quanto ho lavorato duramente per la mia tesi e tu sei l`unico che conosce le sfide che ne sono derivate. Per questo spero che nella lettera tu possa raccontare le mie capacità di affrontare lo stress e le battute d`arresto, perché sono proprio queste le qualità che il comitato sta cercando.` 
Chiedi al tuo insegnante una lettera di raccomandazione via e-mail
Contenuto
Hai bisogno di una lettera di raccomandazione di un insegnante per una borsa di studio? Per la tua promozione? Un lavoro? Se stai facendo una richiesta via e-mail, puoi seguire questi passaggi per farlo in modo educato ed efficace e ottenere la migliore raccomandazione possibile.
Passi
1. Assicurati di inviare la tua richiesta via e-mail con largo anticipo, almeno 5-6 settimane prima della data in cui avresti dovuto ricevere la lettera di raccomandazione. Non aspettare fino all`ultimo minuto. I professori hanno vite impegnate e non vuoi che abbiano fretta se hanno già tempo per te all`ultimo minuto.
2. Scegli l`insegnante adatto. Prima di scegliere quale insegnante scriverti, poniti le seguenti domande: L`insegnante conosce il mio nome? Gli ho mai parlato fuori dall`aula magna? Mi ha dato voti alti? Ho seguito più di un corso con questo insegnante?? Cerca di scegliere un insegnante che possa scrivere una lettera con i dettagli sui tratti del tuo carattere o su ciò che hai raggiunto, piuttosto che le generalità. Più spesso puoi rispondere "sì" alle domande di cui sopra, più è probabile che tu prenda la decisione giusta.
3. Indirizza correttamente il tuo messaggio. Anche se è un`e-mail, deve avere un bell`aspetto. Se vi siete insegnati a vicenda (il che significa che vi è stato esplicitamente chiesto di usare il nome e che questo è stato fatto in modo coerente), usate il nome nella vostra email. In caso contrario, utilizzare il modulo educato. Supponiamo che tu stia inviando un messaggio al dott. De Groot, il tuo insegnante di archeologia. tu e il dott. De Groot non si è parlato a vicenda, quindi inizi il tuo messaggio con "Gentile signor De Groot", seguito da una virgola.
4. Usa "Raccomandamento per [il tuo nome]" come oggetto del tuo messaggio.
5. Vai dritto al punto nel primo paragrafo: «Ti scrivo perché voglio chiederti di scrivermi una lettera di raccomandazione.Non fargli indovinare a cosa potrebbe essere il messaggio. Nelle prossime frasi elencherai i fatti: il tuo nome, anni di studio, materia principale, quali materie hai frequentato con questo insegnante, quando e quali erano i tuoi voti, perché hai bisogno della raccomandazione, cioè dove ti candidi, qual è il tuo obiettivo?, quando hai bisogno della lettera?
6. Nella sezione successiva, approfondisci il tuo rapporto con l`insegnante e spiega perché glielo chiedi specificamente. Raccontaci di te e perché sei interessato alla borsa di studio, al dottorato di ricerca o al lavoro.
7. Usa il terzo paragrafo per dare alcuni suggerimenti su ciò che l`insegnante potrebbe dire di te: Inserisci qui le informazioni che pensi che lui o lei non conoscano ancora. Alcuni modi sottili per dirlo:
8. Fornisci tutti i dettagli necessari. Dove deve essere inviata la lettera?? Quando ne hai bisogno? Stai già chiedendo loro un favore, quindi non chiedere loro di affrancare e spedire la lettera tu stesso. Dovrebbe essere il minor fastidio possibile per lui o lei, assicurati che l`insegnante non si infastidisca per le piccole cose che avresti potuto (e dovuto) fare da solo. Inoltre, in questo modo puoi essere sicuro che la lettera è stata inviata. Accetta se si offrono di spedire la lettera per te, a meno che tu non sappia che sono caotici o smemorati. In tal caso puoi dire, ad esempio, di voler inviare la lettera insieme ad altre lettere in un unico pacco. Ma almeno fagli sapere nell`e-mail come lo vuoi in modo che sappiano quanto tempo hanno.
9. Chiudi con le informazioni sull`ulteriore trattamento: «Questa settimana metterò il modulo e una busta con indirizzo e francobollo nella tua casella di posta. Ti mando anche un promemoria. Grazie ancora.Oppure: «Devo aver inviato la lettera al più tardi il 3 agosto. Se accetti di scrivere una lettera di raccomandazione, faccelo sapere e verrò nel tuo ufficio a ritirarla a tuo piacimento.`
10. Ringrazialo, indipendentemente dal fatto che vogliano o meno scrivere la lettera. Grazie in anticipo per il vostro tempo. Vorrei anche ringraziarti ancora per tutto ciò che ho imparato da te nelle tue lezioni e oltre.` Se la persona era davvero quell`insegnante speciale, non è affatto da pazzi complimentarsi e ringraziarti ampiamente. "So che applicherò tutto ciò che ho imparato da te nella mia futura carriera. La tua guida mi ha dato la direzione che stavo cercando e per questo non posso ringraziarti abbastanza.` Puoi anche offrirti di scrivere tu stesso la lettera in modo che debbano solo firmare la lettera. Ciò consente loro di risparmiare tempo e fatica e puoi inserire esattamente ciò che desideri nella lettera.
11. Gestisci tutto come promesso, quindi consegna tutte le forniture necessarie e invia il promemoria promesso. Chiama se non hai ricevuto risposta alla tua e-mail dopo una o due settimane al massimo. Se devi chiamare, non dare per scontato nulla in anticipo. Per prima cosa controlla se hanno ricevuto la posta. In caso contrario, preparati a fare subito la richiesta per telefono.
12. Assicurati di verificare molto prima della scadenza con l`agenzia a cui si riferisce la lettera se la lettera di raccomandazione è arrivata. In caso contrario, inviare un`e-mail educata e breve all`insegnante per affrontare questo problema e offrirsi di rimborsare il costo di una consegna espressa.
13. Grazie ancora. Se tutto è andato bene, manda un messaggio all`insegnante in questione. Una volta che la raccomandazione è arrivata nel posto giusto, invierai una nota scritta a mano per posta, non un`e-mail. È educato e corretto e non sai mai a cosa servirà una cosa del genere in seguito. Se hai di nuovo bisogno di una lettera simile, lui o lei potrebbe essere in grado di aiutarti di nuovo. Se la lettera ha funzionato e hai ottenuto il posto di lavoro o di dottorato, chiama l`insegnante per condividere la buona notizia!
Consigli
- Leggi l`e-mail prima di inviarla. Fai attenzione agli errori di ortografia e grammatica. Se vuoi, fallo leggere a qualcun altro.
- Aggiungi il tuo curriculum all`e-mail come allegato e menziona nel testo che l`insegnante può usarlo come riferimento.
- Usa una penna nera per compilare tutti i moduli che desideri vengano utilizzati dall`insegnante.
- Invia un biglietto di ringraziamento una o due settimane prima della scadenza, come promemoria, questo ti impedisce di sembrare invadente.
- Ricorda chi ti ha fatto un favore e sii disposto a ricambiare. Supponiamo che tu abbia quel lavoro al museo, in tal caso potresti far loro sapere quando ci sono dei tirocini, per i suoi studenti.
- Se hai bisogno di una lettera di raccomandazione con un preavviso molto breve, è meglio inviare prima una breve e-mail spiegando le circostanze. Se ricevi una risposta positiva puoi inviare una seconda email più dettagliata.
Avvertenze
- Alcuni insegnanti si offenderanno per la richiesta di una lettera di raccomandazione via e-mail. Una visita all`ufficio della persona, preferibilmente con un appuntamento, o una telefonata dimostra che sei disposto a dedicare tempo e fatica, piuttosto che semplicemente inviare un`e-mail.
- Ricorda che non sono in alcun modo obbligati a scrivere una lettera per te. Hanno spesso lavorato duramente per decenni per costruirsi una reputazione. Una raccomandazione casuale potrebbe danneggiare la loro reputazione. In generale lo faranno solo per gli studenti in cui credono veramente.
- Non menzionare mai le persone che possono consigliarti senza la loro esplicita approvazione. Nemmeno se hai lavorato molto con queste persone e pensi che vada bene.
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