Come persona in cerca di lavoro, una delle tue risorse più importanti è una solida lettera di raccomandazione di un datore di lavoro passato (o attuale). Ottenere un buon riferimento non deve essere stressante. Inizia chiedendo alle persone giuste e dai loro abbastanza tempo. Pensa con loro a cosa dovrebbe esserci nella lettera per renderla una lettera forte. In questo modo, avrai input su ciò che viene scritto e otterrai il riferimento di cui hai bisogno per ottenere il lavoro dei tuoi sogni!
Passi
Parte 1 di 3: Chiedere alla persona giusta
1. Chiedi a qualcuno che è molto felice con te. Le lettere di referenza devono convincere. Riferimenti tiepide non aiutano. Pensa a un datore di lavoro con cui hai lavorato a stretto contatto e che conosce il tuo stile, le tue capacità e i tuoi punti di forza. La cosa più importante è chiedere alle persone che hanno cose buone da dire su di te.
Pensa a cosa direbbe un potenziale riferimento sul tuo background e sui tuoi risultati prima di chiederglielo.
2. Scegli un datore di lavoro che conosci bene. Teoricamente, una lettera di referenza può provenire da qualsiasi datore di lavoro, passato o presente. Tuttavia, spesso è meglio chiedere a qualcuno che ti conosce da molto tempo. È più probabile che riceva complimenti specifici sulla tua performance. Anche dimostrare che sviluppi una relazione a lungo termine con i tuoi datori di lavoro può essere un vantaggio.
CONSIGLIO DELL`ESPERTO
Elisabetta Douglas
DirettoreElizabeth Douglas è il direttore. Ha lavorato nel settore della tecnologia per oltre 15 anni e ha ricoperto posizioni in tecnologia informatica, esperienza utente e gestione dei prodotti. Ha conseguito la laurea in informatica e il master in economia aziendale (MBA) presso la Stanford University.
Elisabetta Douglas La direttrice
Trucchi da esperti: Se hai bisogno di più referenze, puoi chiedere ai manager o ai capi del tuo manager che sono più in alto nell`organizzazione. Se nessuno è più in alto, o se hai poca esperienza lavorativa, puoi chiedere a persone che hai incontrato fuori dal lavoro, come professori e tutor o partner di progetto, di fungere da riferimento.
3. Non limitarti a un riferimento. I potenziali datori di lavoro spesso chiedono più referenze, quindi è una buona idea avere in mente più persone che possono scrivere una lettera per te. Tre è un numero standard, ma è possibile richiederne di più.
Se hai solo pochi datori di lavoro, cerca altre persone che potrebbero essere in grado di scrivere un riferimento, come ex insegnanti o dirigenti della tua zona che ti conoscono bene.
Se hai più lettere, puoi anche personalizzare le lettere che invii a ciascun lavoro, scegliendo quelle più rilevanti.
Parte 2 di 3: Chiederlo educatamente
1. Segnalalo ai tuoi datori di lavoro. Dovresti sempre chiedere prima di usare il nome di un datore di lavoro come riferimento. Se il datore di lavoro viene contattato a sua insaputa che stai facendo domanda per un lavoro, potrebbe essere spiacevolmente sorpreso e darti un riferimento meno che buono. Questo non farà una buona impressione. È educato e intelligente chiedere in anticipo.
Se possibile, fai sapere al tuo datore di lavoro che stai cercando un lavoro e che potresti chiedergli una lettera a breve.
2. Non aspettare l`ultimo minuto per chiedere. Il tuo datore di lavoro apprezzerà di avere abbastanza tempo per scrivere la lettera. Avvisarli con largo anticipo significa anche che hanno più tempo per lucidare la lettera e renderla molto forte. Questo migliorerà la tua prospettiva!
Ad esempio, se è lunedì e ti viene chiesto di inviare le lettere di referenza prima della fine della settimana, non rimandare fino a mercoledì per chiedere. Chiedi immediatamente al tuo datore di lavoro lo stesso lunedì.
3. Fai la tua richiesta indirettamente. Chiedere a qualcuno una lettera di referenza può metterlo sotto pressione. La persona potrebbe trovare più difficile dire di no quando è necessario. Invece, scrivi un`e-mail chiedendo una lettera di riferimento o usa un altro metodo indiretto. Questo evita di bloccare il potenziale riferimento e gli dà la possibilità di rifiutare educatamente.
4. Rendi la persona eccitata. Anche se conosci bene il datore di lavoro, apprezzeranno la tua richiesta di una lettera di riferimento. Condividi quanto apprezzi la sua opinione sulle tue prestazioni lavorative. Potresti anche dire che nessun altro è qualificato per commentare in modo specifico le tue capacità e qualità.
Prova a scrivere qualcosa del tipo: `Jan, negli ultimi due anni sono stato in grado di realizzare alcuni progetti di marketing di successo. I tuoi anni di esperienza e tutoraggio sono stati inestimabili lungo la strada. Credo che tu sia qualificato in modo unico per discutere i miei risultati e apprezzerei molto i tuoi commenti.`
5. Dai una via d`uscita all`altro. Assicurati di dire al potenziale riferimento che va bene se non può scriverti una lettera. Questo rende più facile per l`altra persona rifiutarlo, ad esempio per mancanza di tempo o quando non si sente la persona migliore per il compito.
Ad esempio: invece di `John, puoi scrivermi una lettera di referenze?` potresti provare qualcosa come `John, se hai il tempo e l`opportunità, ti sarei molto grato se potessi scrivermi una lettera di riferimento.`
Assicurati di includere qualcosa del tipo: "Capisco perfettamente se non sei in grado di scrivere una lettera per me in questo momento.`
6. Rispondi in modo appropriato se la persona rifiuta. Tieni presente che una lettera di referenze è un favore per te e i datori di lavoro di solito non sono obbligati a scriverla. Se il tuo datore di lavoro risponde alla tua richiesta dicendo che non è in grado di scrivere una lettera per te, ringrazialo comunque per il tempo e l`attenzione.
Puoi anche vederla così: se qualcuno ha fretta, o non è entusiasta di te, non potrà scriverti una bella lettera.
Se la persona è sprezzante, in realtà ti sta facendo un favore dandoti la possibilità di chiedere a qualcun altro che ti sostiene di più.
Parte 3 di 3: Aiutare il tuo datore di lavoro a scrivere una lettera forte
1. Spiega al tuo datore di lavoro cosa comporta grosso modo il lavoro per cui ti stai candidando. Spesso è utile per gli scrittori di lettere vedere una copia dell`annuncio di lavoro, così come la tua lettera di presentazione, se ne hai una. Questo li aiuta ad adattare la lettera alla posizione e all`applicazione specifiche. Probabilmente apprezzerà anche avere una copia del tuo curriculum, portfolio o altre prove della tua storia lavorativa come promemoria.
2. Dare suggerimenti su ciò che la persona dovrebbe dire. Puoi effettivamente guidare lo scrittore di lettere. Indica punti, o anche intere frasi come punti salienti da includere nella lettera. Questo aiuta la persona a scrivere una lettera forte.
Ad esempio, se avevi un colloquio di lavoro che continuava a menzionare quanto fosse impegnato il lavoro, fornisci al tuo datore di lavoro un elenco di prove che mostrino la tua produttività, ad esempio "19 vendite attuate in due settimane. Rapporti inviati in modo coerente più velocemente del necessario.`
3. Ripassate insieme uno schizzo della lettera. La maggior parte delle lettere di referenze ha una struttura abbastanza standard, ma può essere utile sia per te che per il tuo datore di lavoro. Dai al tuo riferimento uno schizzo approssimativo o fissa un appuntamento per fare uno schizzo insieme.
Il primo paragrafo dovrebbe presentare il tuo datore di lavoro e spiegare come ti conoscono. Dovrebbe anche descrivere per quanto tempo avete lavorato insieme e verificare il vostro titolo di lavoro.
Il secondo paragrafo può discutere le tue abilità e qualifiche rilevanti per la posizione specifica. Se il tuo datore di lavoro ha molto da dire, può includere diversi paragrafi.
L`ultimo paragrafo della lettera dovrebbe riassumere con entusiasmo il supporto del riferimento nei tuoi confronti e indicare se quella persona è disposta a rispondere se l`azienda a cui ti stai candidando ha ulteriori domande.
4. Controlla attentamente se il tuo datore di lavoro sa come inviare la lettera. A volte le lettere vengono inviate via e-mail, a volte vengono inviate tramite un modulo web e talvolta vengono inviate. Assicurati che il tuo datore di lavoro conosca il metodo, l`indirizzo e la scadenza corretti per la presentazione.
5. Ringrazio ampiamente il riferimento. Dopo che lo scrittore della tua lettera è pronto, è educato inviare un`e-mail o un biglietto di ringraziamento o ringraziare personalmente la persona. Dimmi quanto apprezzi il fatto che si sia preso il tempo per scriverti una lettera. Puoi anche indicare che apprezzi il suo supporto per la tua carriera.
Tieni informati i tuoi riferimenti sull`andamento della tua ricerca di lavoro.
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