Sii più efficiente sul lavoro

1. Mantenere uno spazio di lavoro pulito e ordinato. L`efficienza sul lavoro a volte può essere semplice come ripulire il disordine nel tuo spazio di lavoro. Un posto di lavoro disordinato è un posto di lavoro che può ostacolare la tua produttività. La costante lotta per trovare strumenti o documenti specifici in un mucchio di disordine è una grave perdita di tempo di lavoro. Tieni a portata di mano solo gli oggetti che usi ogni giorno: tutto il resto deve essere riposto dove è fuori mano, "ma anche" può essere trovato rapidamente.

• Se lavori in un ufficio, organizza lo spazio dell`ufficio e la scrivania in modo da poter trovare rapidamente e facilmente ciò di cui hai bisogno per lavorare. Se non lavori in un ufficio, valgono ancora gli stessi principi. Ad esempio, se lavori in un negozio di biciclette, mantieni i tuoi attrezzi puliti e organizzati in modo da poterli trovare quando ne hai bisogno. Quasi ogni ambiente di lavoro trae vantaggio dall`essere mantenuto pulito e ordinato.

2. Tieni traccia del tuo posto di lavoro. Disponi sempre degli strumenti e delle risorse di cui hai bisogno per svolgere il tuo lavoro . In un ufficio questo significa cose come perforatrici, levapunti, calcolatrici, ecc.. Al di fuori di un ambiente d`ufficio, gli strumenti sono molto diversi, ma i fondamenti sono gli stessi: assicurati di avere tutto il necessario per iniziare. Sia gli scienziati che lavorano con applicazioni grafiche complesse che i tecnici che lavorano con chiavi inglesi beneficiano di strumenti pronti per l`uso.

3. Fai un piano chiaro. Se sei abituato a volare dal caldo al freddo, qualsiasi sforzo per pianificare la tua giornata probabilmente aumenterà la tua efficienza. Per mantenere un programma davvero efficace dovrai limitarti a "un" programma completo (possibilmente integrato con un calendario nel tuo ufficio o cubicolo per obiettivi a lungo termine). Non complicare il tuo lavoro inutilmente mantenendo più di un programma o conservando un`enorme raccolta di note che inevitabilmente perderai. Vuoi essere in grado di guardare in "un" posto specifico per vedere cosa fare.

4. Elimina la distrazione. Ambienti di lavoro diversi hanno distrazioni diverse: alcuni lavori coinvolgono un collega particolarmente loquace che semplicemente non se ne va. È possibile che gli altri siano opprimente silenziosi, distraendoti anche dai suoni più deboli. Fai il possibile per rimanere concentrato sul tuo lavoro. Se il tuo lavoro ti permette di ascoltare la musica in sicurezza, porta con te un lettore MP3. Puoi anche incollare note sul posto di lavoro per far sapere ai tuoi colleghi che non vuoi essere disturbato. Sembra scortese, ma non lo è: è un metodo ragionevole ed efficace per convincere le persone a lasciarti in pace mentre lavori. Ricorda, puoi socializzare a tuo piacimento durante le pause e i pasti. Una distrazione molto comune è passare il tempo su siti Internet ricreativi. Uno studio ha rilevato che circa due terzi dei dipendenti sprecano almeno un po` di tempo "ogni giorno" su siti Web non correlati al lavoro. Fortunatamente, la maggior parte dei browser dispone di strumenti gratuiti disponibili per aumentare la produttività che possono aiutarti a risolvere i problemi dei siti Web problematici. Cerca tra le estensioni del browser disponibili un "blocco sito web" o un "aiuto alla produttività".Almeno otterrai dei risultati gratuiti ed efficaci.

5. Usa le pause per i tuoi affari personali. Stranamente, le pause possono effettivamente "aumentare" l`efficienza del tuo posto di lavoro invece di essere un ostacolo. Prima di tutto, una pausa ti offre il tanto necessario riposo. Senza di essa, potresti diventare troppo stanco, rallentare o lavorare meno bene. In secondo luogo, il riposo ti dà la possibilità di "gestire" le tue distrazioni. Usa le tue pause per fare tutto ciò che altrimenti potrebbe impedirti di lavorare. Ti ritrovi a sognare ad occhi aperti un membro della famiglia che vuole chiamarti, quando in realtà devi lavorare? Chiamali durante la tua pausa ed elimina le tue distrazioni!

1. Dividi le tue responsabilità in parti gestibili. I grandi progetti possono intimidire: se sono abbastanza grandi è facile rimandarli, perdendo tempo in lavori meno importanti finché non sei costretto ad affrontare l`intero progetto prima della scadenza. Come lavoratore efficiente, devi prima svolgere un lavoro importante, anche se ciò significa svolgere una piccola parte di un compito importante. Non vale la pena fare una piccola parte di un grande compito come per completare un piccolo compito completamente, ma è un uso intelligente del tuo tempo. A lungo termine completerai le tue attività più importanti più velocemente se ci lavorerai un po` ogni giorno.

• Ad esempio, se hai una presentazione importante da fare entro un mese, imposta un obiettivo per la creazione di uno schema "oggi". Non richiede molto tempo, quindi non ti distrae dal tuo altro lavoro, ma è un primo passo importante che rende il resto del processo più rapido e semplice.

2. Alleggerisci il tuo carico di lavoro delegando il lavoro. A meno che tu non sia in fondo alla scala in azienda, potresti avere la possibilità di dividere le attività per lo più ripetitive tra uno o più dei tuoi subordinati per risparmiare tempo. Non dare ai tuoi subordinati progetti che solo tu sai portare a termine in modo soddisfacente. Invece, dai loro i compiti monotoni e dispendiosi in termini di tempo che ti impediscono di usare i tuoi talenti per lavori più importanti. Se hai intenzione di delegare il lavoro, non dimenticare di dare una scadenza al tuo assistente e riprenderla. Sii "sempre" cortese con i tuoi subordinati quando ti aiutano - se sentono che li apprezzi, vorranno lavorare sodo per te su progetti futuri.

3. Mantieni le riunioni il più strette possibile. C`è una ragione per cui tutti odiano le riunioni: secondo un sondaggio del 2012, quasi la metà di tutti gli intervistati considera le riunioni la principale fonte di perdita di tempo sul lavoro, maggiore anche del tempo speso su siti Web personali e ricreativi. Le riunioni possono essere cruciali per discutere gli obiettivi e stabilire una visione per il futuro. Ma senza controllo, molte riunioni troppo spesso si impantanano in eventi gonfiati, facendo perdere ore del tuo tempo (o in casi estremi, anche giorni) senza che nulla di significativo venga deciso. Ecco alcuni suggerimenti per rendere le tue riunioni il più efficaci possibile:

4. Nip office drama sul nascere. I luoghi di lavoro possono essere luoghi davvero molto stressanti. Se gli animi si infiammano, affronta la fonte immediatamente e direttamente. Questo potrebbe significare che tu, la persona con cui stai litigando, o entrambi, dovete chiedere delle scuse sincere. Fallo il prima possibile. Se lasci che alcuni litigi si trasformino in risentimento, la tua efficienza ne risentirà a lungo termine perché stai perdendo tempo evitando questo collega. Ancora più importante, inizierai a sentirti infelice: non lasciare che i problemi sul posto di lavoro rovinino la tua efficienza "e" umore!

1. Assicurati di essere ben attrezzato. La fatica non ha mai migliorato la qualità del proprio lavoro. La stanchezza può rallentare la tua produzione, rendere noiose le tue prestazioni e, se sei incline ad addormentarti, può metterti seriamente in imbarazzo durante le riunioni importanti. Inoltre, la grave privazione del sonno è stata collegata a una serie di problemi di salute. Non addormentarti alla scrivania o dormire troppo in modo da essere in ritardo per il lavoro: cerca di dormire almeno 7-8 ore ogni notte per funzionare al meglio.

• L`affaticamento sul posto di lavoro può essere nel migliore dei casi una piccola distrazione. Nel peggiore dei casi, può portare a situazioni molto pericolose. Se hai un lavoro in cui sono in gioco la vita di altre persone (ad esempio, se sei un controllore del traffico aereo o un camionista), è fondamentale dormire a sufficienza.

2. Fai un sacco di esercizio. La scienza ha dimostrato che un buon regime di esercizio migliora l`umore e la produttività. Ciò è particolarmente vero per i lavori d`ufficio sedentari. Se trascorri la maggior parte del tuo tempo seduto davanti a un computer al lavoro, assicurati di dedicare un po` di tempo ogni giorno all`esercizio fisico: non solo ti sarà più facile stare fermo per lunghi periodi di tempo al lavoro, ma ti renderà anche più più felice, più acuto e più motivato.

3. Sii positivo. Quando stai cercando di migliorare l`efficienza del tuo lavoro, può essere allettante prendere sul serio il tuo lavoro. Spesso questa non è una buona idea: potresti essere in grado di migliorare la tua efficienza nel breve termine, ma se non ti concedi mai un po` di piacere sul lavoro diventa facile esaurirsi, causando affaticamento, stress e affaticamento. Cercare di rimanere felice: sentirsi bene al lavoro ti renderà più propenso a rimanere motivato e ambizioso. Fai piccole cose per migliorare il tuo umore che non ostacoleranno la tua produttività: ascolta la musica con le cuffie, fai degli esercizi di stretching o porta il tuo laptop nella sala relax per un po` più di pace e tranquillità.

4. Motivati. È più facile lavorare in modo efficiente quando c`è una buona ragione per lavorare. Se di tanto in tanto fai fatica a spingerti oltre, pensa in primo luogo ai motivi che ti hanno portato al tuo lavoro: i tuoi obiettivi di vita, i tuoi sogni e la tua visione di te stesso. Cerca di pensare al tuo lavoro come a un mezzo per raggiungere un fine, con l`"obiettivo" che è la tua visione ideale della tua vita. Se ti piace il tuo lavoro, prova a pensare a come ti fa sentire il tuo lavoro: ti senti realizzato e come se avessi ottenuto qualcosa dopo una giornata di lavoro?

5. Premiati. Se hai aumentato con successo la tua efficienza lavorativa, festeggia: te lo meriti. Non è facile sbarazzarsi delle cattive abitudini e coltivarne di buone, quindi premiati per il tuo duro lavoro. Prendi un drink dopo il lavoro il venerdì, incontra degli amici per una serata fuori o semplicemente sdraiati a letto con un libro: qualunque cosa ti renda felice dopo una lunga settimana di lavoro, fallo. Premiare te stesso aumenta il tuo senso di realizzazione, che è una parte importante per mantenere alta la tua motivazione.