Comportarsi professionalmente sul lavoro

Essere professionali è uno degli aspetti più importanti del successo sul lavoro. La tua professionalità può aprire la porta ad altre opportunità di carriera, un aumento di stipendio o persino un bonus. Il tuo atteggiamento nei confronti del tuo datore di lavoro, colleghi e clienti dovrebbe essere sempre amichevole e professionale; da come ti presenti e comunichi, a come interagisci con gli altri al lavoro.

Passi

Parte 1 di 3: Presentarti in modo professionale

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1. Assicurati di essere ben curato e vestito in modo appropriato. Devi andare a lavorare pulito e ben curato ogni giorno per assicurarti un aspetto professionale. dovresti farlo anche tu abito da lavoro in base al codice di abbigliamento dell`organizzazione per cui lavori. Evita abiti troppo attillati o scollati e non indossare capi che già pensi potrebbero non essere adatti al tuo lavoro.
  • Controlla le aspettative di abbigliamento del tuo posto di lavoro prestando attenzione a ciò che indossano i colleghi. Se tutti indossano abiti tradizionali come abito, camicia e gonne lunghe, aggiusta i tuoi vestiti di conseguenza. Molti luoghi di lavoro hanno un codice di abbigliamento business casual, in cui sono ammessi jeans o jeans purché sembri professionale. Prendi in considerazione anche i colori vivaci e i motivi occupati.
  • Copri il più possibile eventuali tatuaggi e rimuovi tutti i piercing a meno che la direzione non abbia problemi con esso.
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2. Segui le norme culturali dell`organizzazione in cui lavori. Guarda i colleghi nel tuo ufficio per scoprire come funzionano le cose. Osserva come si vestono gli altri e come i colleghi si ammorbidiscono quando qualcuno nelle vicinanze è al telefono o vai nella stanza del personale per conversazioni più banali.
  • Potresti anche notare come lavorano i tuoi colleghi durante gli appuntamenti con i clienti e come tutti si presentino sempre in orario o con qualche minuto di anticipo a una riunione. Presta attenzione al comportamento degli altri per avere un`idea di ciò che è considerato professionale nel tuo posto di lavoro.
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    3. Sii puntuale per riunioni e discussioni. Nella maggior parte dei luoghi di lavoro ci si aspetta che tu sia puntuale per tutte le riunioni e le chiamate programmate e che ti presenti al lavoro entro un`ora specifica ogni giorno. Se non sei sicuro delle aspettative circa l`ora di inizio della giornata lavorativa, chiedi al tuo superiore. La maggior parte degli uffici prevede che i propri dipendenti siano in ufficio la mattina presto per rispondere a qualsiasi domanda dei clienti al telefono e per assicurarsi che l`ufficio sia aperto durante il normale orario lavorativo.
  • Se possibile, cerca di arrivare alle riunioni con cinque minuti di anticipo per mettere tutto in ordine prima dell`inizio della riunione. Non arrivare con più di 10 minuti di anticipo per una riunione, poiché ciò può rovinare i programmi di altre persone e persino essere fastidioso per i colleghi.
  • Assicurati di avere i tuoi effetti personali e documenti in ordine prima dell`inizio della riunione. Abbiate il coraggio di partecipare o di esprimere la vostra opinione, se vi viene chiesto di farlo.
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    4. Mantieni un atteggiamento positivo. Un atteggiamento imprenditoriale è spesso positivo e motivato. Per avere successo dovrai dimostrare di avere le capacità e le conoscenze per svolgere i tuoi doveri e responsabilità. Ma oltre all`esperienza e alla conoscenza, il tuo datore di lavoro apprezza un atteggiamento professionale che irradia carattere e integrità.
  • Cerca di essere un lavoratore onesto, affidabile e positivo ogni giorno. Il tuo lavoro dovrebbe essere importante per te e dovresti dare valore ai tuoi successi, non importa quanto grandi o piccoli siano.
  • Parte 2 di 3: Comunicare in modo efficace

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    1. Porta con te un blocco note per riunioni e conversazioni. Assicurati di non dimenticare le attività o gli appuntamenti scrivendoli sempre in un blocco note destinato a tale scopo. Puoi usare un blocco note digitale o carta e penna. Mostra la tua professionalità prendendo appunti durante le riunioni per mantenere tutto organizzato e in pista.
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    2. Parla chiaramente e parla quando necessario. Per comunicare in modo professionale devi dimostrare di saper scrivere e parlare con sicurezza e chiarezza. Sii un ascoltatore attivo nelle riunioni e nelle discussioni e aspetta che qualcuno finisca di parlare prima di condividere i tuoi pensieri. Parla lentamente e in modo conciso in modo che tutti possano capire i tuoi punti e scriverli.
  • Non parlare di nessun altro e scusati se interrompi qualcuno per errore.
  • Se noti problemi relativi a un particolare progetto o cliente, parlane con colleghi e supervisori. Non ignorare o evitare questi conflitti. Invece, affrontali avvertendo gli altri dei problemi e lavora insieme per cercare di risolverli.
  • Se si tratta di un argomento delicato, fissa un appuntamento per una consulenza privata con il tuo responsabile.
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    3. Usa l`e-mail o il telefono a meno che tu non abbia bisogno di discutere qualcosa di persona. La maggior parte dei luoghi di lavoro ti incoraggia a gestire il tuo tempo in modo efficace tramite e-mail o telefonate, per discutere piccole decisioni o problemi. Non organizzare una riunione per argomenti che possono essere risolti in cinque minuti con un rapido scambio di e-mail o telefonate. Sprecare il tempo di altre persone in riunioni inutili può sembrare poco professionale.
  • Cerca tu stesso la tua domanda o problema prima di portarlo all`attenzione di tutti. Controlla le tue e-mail o i promemoria dell`ufficio per assicurarti di non aver perso le informazioni che sono state fatte circolare.
  • Potrebbe esserci un motivo per cui desideri organizzare una riunione per discutere di una questione importante. In tal caso, invia un invito a una riunione via e-mail ai tuoi colleghi e/o clienti. Controlla i calendari dei tuoi colleghi per assicurarti che siano disponibili durante l`orario suggerito.
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    4. Impara ad accettare e ad agire in base al feedback. Un altro modo importante per agire professionalmente è essere disposti a imparare dai feedback. Ricorda che un buon feedback sul tuo lavoro e sui tuoi risultati deve andare. Non dovrebbe mai essere personale. Arrabbiarsi o mettersi sulla difensiva per il feedback può farti sembrare poco professionale. Invece, concentrati sull`imparare dal feedback e usarlo per migliorare il modo in cui fai le cose al lavoro.

    Parte 3 di 3: Trattare professionalmente con gli altri

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    1. Evita la politica d`ufficio e i pettegolezzi. Può essere difficile non essere risucchiati dai pettegolezzi e dalle calunnie in ufficio, soprattutto se sei nuovo sul posto di lavoro e stai solo conoscendo i tuoi colleghi. Ma stare fuori dall`ufficio politica e pettegolezzo ti aiuterà a guadagnare una reputazione professionale e a non essere troppo coinvolto in voci o pettegolezzi.
    • Non parlare dei tuoi colleghi alle loro spalle e spettegolare è anche rispettoso nei confronti dei tuoi colleghi e dimostra che sei disposto a essere onesto e chiaro con loro.
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    2. Tratta i tuoi colleghi con gentilezza e rispetto. Ciò include anche i colleghi con cui potresti non andare d`accordo o con cui non sei d`accordo. Se hai un collega con cui non puoi lavorare, non lavorare direttamente con quella persona, se possibile. Potresti prendere in considerazione l`idea di parlare con il tuo capo o supervisore se hai problemi in corso con l`atteggiamento e le prestazioni del tuo collega.
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    3. Tratta il tuo capo come un mentore, se necessario. Se il tuo capo vede del potenziale in te come dipendente, può provare a fungere da mentore. È importante mantenere una relazione con il tuo capo che sia professionale e umile. Non fingere di sapere di più sul tuo lavoro del tuo capo, o di non essere disposto ad apprendere nuove abilità o a seguire i loro consigli.
  • Quando il tuo mentore è anche il tuo capo, può portare a migliori opportunità di carriera e l`opportunità di espandere le tue competenze esistenti.

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