Essere puntuale

Se arrivi in ​​ritardo a ogni riunione, le persone intorno a te si chiederanno quanto sei affidabile. Ovviamente vuoi essere puntuale per tutto, ma la puntualità non è così facile per tutti. La buona notizia è che puoi allenarti in quest`area e cambiare lentamente le tue abitudini proprio come la tua visione della puntualità. Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti su come migliorare le prestazioni in questo settore.

Passi

Metodo 1 di 3: Trucchi per uscire più velocemente dalla porta

1. Assicurati che tutto ciò di cui hai bisogno al mattino sia pronto la sera prima. Se non sei sicuro del motivo per cui sei sempre in ritardo, fai il punto su cosa succede al mattino. Probabilmente ci vorrà un po` di tempo per prepararsi e un`altra lista di cose da fare prima di partire. Se prepari tutto in anticipo, puoi partire più velocemente. Ogni sera dovresti quindi preparare i seguenti articoli per risparmiare tempo la mattina dopo:
  • I vestiti che vuoi indossare al mattino.
  • Tutte le attività che normalmente svolgi al mattino, come inviare e-mail o stampare determinati documenti di cui hai bisogno al mattino.
  • La borsa o la valigia con tutto il necessario il giorno dopo.
  • Tutto il necessario per preparare la colazione più velocemente.
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2. Tieni tutto ciò di cui hai bisogno vicino alla tua porta. Molte persone che sono spesso in ritardo devono ancora trovare le proprie cose, il cellulare, il caricabatterie o il portafoglio al mattino. Se metti questo genere di cose alla tua porta, non devi cercarle al mattino.
  • Se entri spesso e lasci le chiavi sul bancone, il portafoglio in camera da letto e il telefono sul tavolo della cucina, trascorrerai molto tempo extra alla ricerca di questi oggetti prima di poter partire. Ogni tanto probabilmente dimentichi una di queste cose e devi tornare a casa a prenderla, facendoti arrivare anche in ritardo al lavoro.
  • È quindi meglio prendere tutte queste cose dalle tasche contemporaneamente e lasciarle insieme nello stesso posto. Se hai tutto nella tua borsetta, dovresti lasciarlo sempre nello stesso posto della tua casa.
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    3. Tieni sempre conto di eventuali ritardi. Se sei bravo a inventare scuse del tipo: "Ero in un ingorgo, il treno era in ritardo o dovevo fare il pieno per strada.Se avessi previsto il ritardo, non saresti stato disturbato neanche da questo.
  • Devi tenere conto che ogni tanto hai un ritardo, sia con i tuoi che con i mezzi pubblici. Pertanto, esci di casa sempre abbastanza presto per poter arrivare in tempo nonostante un ritardo.
  • Evita inutili ritardi come i ritardi perché devi ancora fare rifornimento. Fai rifornimento la sera prima. Assicurati di aver già mangiato a casa e di non dover passare per un drive-thru al mattino o anche andare al supermercato per mangiare lungo la strada.
  • Controlla in anticipo se c`è un ingorgo e controlla se il tempo è bello o brutto. In questo modo sai in anticipo se hai problemi durante il viaggio e puoi partire prima, se necessario.
  • Se viaggi con i mezzi pubblici devi conoscere il percorso e la tariffa e portare dei contanti nel caso in cui dovessi prendere un taxi.
  • Se fai il carpooling con qualcuno devi avere anche un piano B.
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    4. Assicurati di essere sempre 15 minuti in anticipo per gli appuntamenti. Se devi essere al lavoro alle 8 del mattino, non dovresti entrare esattamente alle 8, ma 15 minuti prima. Se arrivi troppo presto puoi comunque compensare i ritardi imprevisti. Un altro vantaggio di questo è che se arrivi troppo presto ricevi sempre complimenti perché vieni scambiato per un dipendente entusiasta.
  • Se non sopporti l`attesa, assicurati di avere qualcosa da leggere con te durante il tempo di attesa. Questo rende più facile arrivare al lavoro prima per un appuntamento, mentre non devi annoiarti nei 10-15 minuti che devi aspettare. In questo modo sembra anche che tu stia facendo qualcosa perché sai già leggere alcune pagine prima dell`appuntamento.
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    5. Valuta sempre bene il tempo. Se prepari tutto in anticipo e arrivi ancora troppo tardi, potresti non essere in grado di stimare molto bene il tempo. I pensatori ottimisti spesso sopravvalutano il tempo perché presumono che non finiranno nei guai lungo la strada. Il problema è che spesso non è così e quindi sono ancora in ritardo! Quindi sii realistico quando stimi il tuo tempo di viaggio e arriverai ovunque in tempo!
  • A volte è difficile stimare il tempo di viaggio. Se devi andare a un incontro importante, è un`opzione per esercitarti sul percorso in anticipo per scoprire quanto tempo di viaggio ti resta. Usa un timer per sapere a che ora devi partire.
  • Non dimenticare di aggiungere sempre 15 minuti al tuo viaggio in caso di ritardo. Se pensi di dover viaggiare per circa 40 minuti, aggiungi 15 minuti a questo. In tal caso devi partire con 55 minuti di anticipo.
  • Metodo 2 di 3: acquisisci abitudini migliori

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    1. Alzati dal letto non appena suona la sveglia. Non utilizzare mai il pulsante snooze e non rimanere a letto dopo che la sveglia è suonata. Spesso non tieni conto del fatto che puoi facilmente stare nel tuo letto per 10-15 minuti in più nella tua pianificazione. Se rimani a letto, questo schema di recitazione lenta continuerà per tutto il giorno. Poiché rimani a letto, questo ritardo continua e tutta la tua pianificazione cambia, quindi alzati subito dal letto!
    • Cerca di svegliare il tuo corpo più velocemente lanciandoti dell`acqua in faccia, lavandoti i denti e facendo degli esercizi di stretching.
    • Se hai difficoltà ad alzarti dal letto in tempo, potresti andare a letto troppo tardi. Vai a letto prima per vedere se questo aiuta. Dormire prima rende anche più facile rimanere svegli presto e concentrarsi sul lavoro durante il giorno. A meno che tu non abbia bisogno di dormire meno, dovresti aspettarti 8 ore di sonno a notte.
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    2. Prova a stimare quanto tempo hai bisogno per le faccende domestiche (come fare la doccia). Se presumi di fare una doccia di 15 minuti, includi nel calcolo il tempo che trascorri prima e dopo la doccia? È possibile che in realtà passi 20 o anche 30 minuti a fare la doccia e tutto ciò che ne consegue. Quindi, mentre fai il tuo programma, pensa alle tue attività quotidiane e cerca di stimare il più accuratamente possibile quanto tempo ci vorrà per fare qualcosa.
  • Usa un cronometro per registrare quanto tempo impiegano determinate attività in una settimana. Infine, fai la media dei tempi che misuri e sai quanto tempo normalmente impieghi per determinate attività.
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    3. Prova a scoprire processi che richiedono tempo non necessario. A cosa è dovuto il fatto che esci spesso tardi?? Questo è anche chiamato "dolina" o "buco di scomparsa" del tempo in questo caso. Esempi di tali lacune sono: distrazione controllando le e-mail, stare troppo a lungo davanti allo specchio, fermarsi a bere un caffè lungo la strada, ecc. Spesso non notiamo questo tipo di buchi perché sono in corso da così tanto tempo, ma questi tipi di buchi consumano tempo e rendono molto difficile seguire il programma pianificato.
  • Se scopri un divario, dovresti provare a cambiare le tue abitudini in modo da poter accelerare questa attività.
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    4. Tieni traccia di dove sei nel tuo programma così quando torni a casa devi pensare che a un certo punto sono le 7:20 ora dovrei essere sotto la doccia o sono le 7:35 dovrei lavarmi i denti ora dovrei aver già pulito. Usando questo trucco ti ricorderai sempre del tuo programma e renderai più facile attenersi al tuo programma.
  • Puoi anche stampare il tuo programma e incollarlo sul tuo frigorifero o in qualsiasi altro posto che vedi spesso.
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    5. Non rendere i tuoi impegni troppo impegnativi. Potresti essere spesso in ritardo perché il tuo programma è troppo stretto e non c`è abbastanza tempo tra un appuntamento e l`altro per andare da un posto all`altro. Controlla il tuo programma e lascia sempre qualche minuto tra le attività in modo da poter riposare, mangiare e viaggiare da un posto all`altro ogni tanto.
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    6. Assicurati di poter sempre vedere che ora è. Se a volte non sai che ora è, assicurati di avere sempre un orologio con te. Se non ti piacciono gli orologi non importa perché ogni cellulare ha un orologio e spesso c`è un orologio sul muro da qualche parte che puoi guardare. Assicurati solo che ogni orologio che hai con te sia giusto per evitare confusione.
  • Usa timer, sveglie e altri modi per ricordare i tuoi impegni durante il giorno. Ad esempio, puoi anche utilizzare la funzione sveglia sul tuo telefonino per tenere traccia di quando devi andare alla prossima lezione o riunione.
  • Alcune persone mettono avanti i loro orologi o orologi in modo che siano ovunque troppo presto. Puoi provare questo per vedere se funziona per te, ma molte persone hanno difficoltà ad adattare il loro cervello all`idea di avere qualche minuto a disposizione e quindi finiscono per essere in ritardo. Se sai che ore sono rimani sobrio e puntuale.
  • Metodo 3 di 3: cambia il tuo atteggiamento riguardo al fatto di essere in ritardo

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    1. Riconosci che trovi difficile arrivare in tempo. Se questo è un problema cronico, tendi a inventare ogni sorta di scuse, alcune delle quali sono credibili (uno scoppio di una gomma o il ritardo di una tempesta). Se sembra che inventi sempre scuse, dovresti fare qualcosa da solo! Tuttavia, non puoi farlo senza riconoscere di avere un problema.
    • Se non sei sicuro che il tuo problema sia cronico o meno, chiedi alla tua famiglia e ai tuoi amici se sei puntuale. Se la tua puntualità è un vero problema non devi nasconderglielo.
    • Non prenderla troppo sul serio se la puntualità è un problema per te perché secondo i ricercatori circa il 20% di tutti gli americani ha lo stesso problema.
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    2. Osserva l`effetto del tuo comportamento sugli altri. Probabilmente vorrai essere puntuale e se sei in ritardo te ne pentirai davvero, ma se arrivi sempre in ritardo la gente ha l`impressione che non ti importi. Se sei in ritardo, le altre persone devono aspettarti e hanno l`impressione che apprezzi il tuo tempo più del loro, anche se non lo fai.
  • Pensa a come ti senti quando qualcuno si presenta in ritardo per un appuntamento. Ti piace stare seduto da qualche parte per mezz`ora in attesa che il tuo amico si presenti?
  • Se arrivi troppo spesso in ritardo, le persone inizieranno a dubitare della tua affidabilità e avranno un`impressione negativa di te come persona.
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    3. Fai pompare l`adrenalina in un modo diverso. Ti fa sentire bene quando corri da qualche parte appena in tempo? È come un gioco, e se riesci ad entrare da qualche parte appena in tempo, vinci. Il problema con questo gioco è che ha conseguenze negative se perdi troppo spesso. Se ti piace la sensazione di adrenalina dovresti provare a trovarla in un altro modo (giocare a un gioco per computer con un timer, o fare un certo sport, o fare il paracadute).
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    4. Fai della puntualità uno dei tuoi valori più importanti. Non sembra importante quanto l`onestà e l`integrità, ma la puntualità ha molto a che fare con questi valori. Se dici che sarai da qualche parte a una certa ora e arrivi più tardi, questo dice qualcosa su di te. Se succede spesso, le persone inizieranno a mettere in dubbio la tua integrità e ti diranno informazioni meno riservate. Quindi prendi la puntualità tanto sul serio quanto gli altri valori che persegui. Se vuoi essere più puntuale, devi lavorarci sopra.
  • Prova a scoprire in quali aree c`è ancora profitto da realizzare. Se ci sono persone che devono aspettarti o alcune classi in cui rimani fino a tardi, è possibile che queste persone e queste classi non siano così importanti per te.
  • Cerca di dedicare il tuo tempo alle cose che ti piacciono. Vieni in tempo e unisciti a noi. Se ti piace quello che fai e vivi la tua vita con integrità, è bello essere puntuali.
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    5. Arrivare in tempo ha molti vantaggi. Dopo le poche settimane che ci metti a cambiare le tue abitudini, sei più spesso puntuale. Presto non sembrerà più difficile e presto noterai che ci sono vantaggi nell`essere puntuali al lavoro. Di seguito sono riportati alcuni esempi:
  • Sei meno stressato e non devi trovare scuse e non devi scusarti ogni volta.
  • Fai di più al lavoro perché non sei più in ritardo.
  • La tua vita privata migliora quando le persone notano che sei affidabile e iniziano a fidarsi di più di te.
  • Se sei spesso puntuale, ogni tanto potresti essere in ritardo perché le persone ti danno il beneficio del dubbio.
  • Consigli

    • Un vecchio proverbio militare recita così: se non ti presenti 5 minuti prima dell`ora, sei in ritardo di 10 minuti!
    • I bambini spesso causano ritardi. Tutti i suggerimenti di cui sopra si applicano quindi non solo a te ma anche ai tuoi figli. Preparare i loro vestiti la sera prima (compresi cappotto e guanti), assicurarsi che abbiano fatto il bagno la sera prima e così via. Controlla ogni sera se hanno messo i libri e i compiti nella borsa e se li hanno pronti alla porta. Controlla se hanno ricevuto qualcosa che deve essere firmato dai loro genitori. Se tuo figlio è ancora molto piccolo, dovresti sempre controllare se ci sono ancora abbastanza pannolini nella borsa. Alcuni di questi compiti possono essere svolti dai tuoi figli più grandi.
    • Se arrivi con 5 minuti di anticipo, sei puntuale. Se sei puntuale, sei troppo tardi. Se sei in ritardo, hai molto da spiegare.
    • Se mangi il tuo pranzo in ufficio, devi prepararlo la sera prima.

    Avvertenze

    • Non pensare che nessuno noterà che sei in ritardo. Se pensi di essere in ritardo troppo spesso, puoi presumere che anche gli altri se ne siano accorti.
    • Essere in ritardo mina tutte le relazioni che hai con amici, colleghi e compagni di classe. Devi avere una forte personalità e la capacità di evitare di creare un certo risentimento nei tuoi confronti. Se causi ritardi troppo frequenti al lavoro, in viaggio, durante i pasti o durante i viaggi, questo crea un`irritazione che non fa che aumentare e fa apprezzare meno la tua presenza.
    • Ricorda sempre che è in gioco la tua reputazione. Non sottovalutare mai il potere di essere in ritardo o meno sulla tua reputazione.

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