Istruzioni passo passo gratis 
Metti sempre le chiavi nello stesso posto. Metti sempre il tuo cellulare nello stesso posto. Tieni pronto un caricabatterie per il tuo cellulare. Prova i sistemi di archiviazione a cassetti chiusi. Puoi acquistare un`ampia scelta o crearne una tua tagliando i tappi di bottiglie vuote di diverse dimensioni. I cartoni del latte sono utili in quanto sono piuttosto quadrati, ma qualsiasi bottiglia o cartone farà il trucco se riesci a tagliarli per adattarli al tuo cassetto. 
Fai una lista di cose da fare per la giornata. La tua lista quotidiana e immediata non dovrebbe mai essere più lunga di 5 compiti, altrimenti ti assumerai troppo e sarai destinato a fallire. Contrassegna 1 o 2 di questi compiti come cose che devi assolutamente portare a termine quel giorno e persegui quei compiti incessantemente finché non li porti a termine. Fai una lista di cose da fare per la settimana. I punti appropriati qui sono: andare al supermercato, riparare il condizionatore d`aria, ecc. Crea la tua lista di cose da fare quotidiana in base a questa lista. Una lavagna o una lavagna con pennarelli cancellabili può aiutarti a ricordare le tue attività quotidiane o gli obiettivi a lungo termine. Fai una lista di cose da fare per il mese. Questo elenco ha compiti più comuni come: acquistare un regalo di compleanno per Jill, far riparare un`auto, fissare un appuntamento con il dentista. Usa questo elenco per creare il tuo elenco giornaliero e settimanale. Fai una lista di cose da fare per la tua vita. Drastico, sì, ma perché non usare questo tempo per ripensare alla tua vita e vedere dove sta andando? Essere organizzati significa dare priorità e non fa mai male. 
Essere organizzato
Contenuto
Se la disorganizzazione sta sovraccaricando la tua vita e di conseguenza ti fa sentire distratto e frustrato, è tempo di organizzarsi. Per ottenere un`organizzazione dall`esterno, devi fare dei passi all`interno chiarendo le tue priorità, i tuoi obiettivi e come vuoi che le tue risorse e il tuo stile di vita siano organizzati. Cerca di mantenere le cose a cui appartengono. Sapere cosa hai bisogno/vuoi fare, quando vuoi farlo ed evita la situazione stressante di non sapere cosa fare. L`organizzazione richiede tempo, ma abituarsi all`abitudine rende la vita molto più facile!
Passi
1. Tira fuori tutto dallo zaino, dalla borsa, dall`armadietto, ecc. In questo modo potrai vedere tutto di fronte a te.
2. Distribuisci tutto in modo da poter guardare tutto in una volta. Vuoi essere in grado di leggere titoli, piccoli oggetti, titoli di libri, ecc. da vedere.
3. Organizzalo in due pile. Devi ordinare le tue cose e vedere cosa deve essere conservato o gettato via. Crea una pila per le cose da buttare via e una pila per le cose di cui tenere traccia. Questo rimuoverà MOLTE cose.
4. Ordina per categorie. Devi ordinare le cose per argomento. Scuola: materie (lettura, scienze, ecc.), lavoro: progetti (progetti importanti, cose da fare, ecc.), casa: oggetti (vecchi giocattoli, libri, ecc.). Questo ti aiuterà a mettere le cose al loro posto e ricordare dove sono.
5. Mantenere. Devi mettere tutto ordinatamente in un pacco di raccolta organizzato, in una cartella, su uno scaffale, ecc. posare.
6. Rimani organizzato! Fallo almeno una volta al mese o alla fine di ogni settimana. Ciò contribuirà a mantenere le cose organizzate e non sarai mai più ingombra!
Metodo 1 di 7: Tutto al suo posto
1. Organizza il tuo spazio. Che sia la tua casa, la tua camera da letto, la tua cucina, il tuo ufficio a casa, il tuo computer, il tuo armadio, la tua scrivania o il tuo armadietto, devi vedere cosa c`è dentro. Butta via ciò che non usi spesso e riponi tutto il resto in un posto a portata di mano e chiaramente designato. Alcune cose devono essere organizzate o organizzate invece di raggrupparle insieme. Gli oggetti unici usati di frequente, come le spezie, dovrebbero essere tenuti a portata di mano e ciascuno visibile e accessibile, non nascosto con qualcosa a cui sono in qualche modo collegati. Le cose deperibili, come il cibo, dovrebbero essere consumate in modo tale che le cose acquistate per prime vengano consumate per prime: puoi caricare pile dal basso o file dal retro. Le cose intercambiabili ma non identiche che ti piacciono in una varietà, come i vestiti, dovrebbero anche essere mescolate di tanto in tanto o periodicamente in modo che nulla rimanga in fondo alla pila. Oggetti molto grandi, disordinati o pericolosi potrebbero aver bisogno di posti speciali. Metti in ordine le tue cose prima di pensi all`organizzazione (strumenti organizzativi, mobili, ecc.). Non farlo al contrario. Puoi sapere esattamente quale spazio hai a disposizione solo se hai ripulito tutto. Se non dai un`occhiata critica a ciò che metti nel tuo spazio, perderai tempo e denaro per organizzare cose che comunque non ti servono. Osserva come usi le tue cose e determina come puoi usare il tuo spazio in modo efficiente. Se è difficile da raggiungere (o mettere via le cose), il tuo sistema organizzativo è destinato a fallire. Rendi facile raggiungere e riporre le cose di cui hai bisogno più spesso. Con quello spirito, metti le cose dove le usi di più. Le pentole vengono conservate vicino ai fornelli, le buste e i francobolli sulla scrivania, lo smacchiatore e la candeggina vanno nella lavanderia o nell`armadio della biancheria. (Sembra ovvio, ma saresti sorpreso di quante persone facciano cose proprio così da qualche parte mettere giù e poi essere sorpresi quando loro qualcosa farlo risulta essere molto difficile.) Hai cose in casa che occupano solo spazio?? Assicurati di pulire regolarmente. Buone domande da porsi al momento di decidere: ne ho bisogno? Avrò bisogno di questo tra un anno? Ho usato questo nell`ultimo anno? mi piace veramente? C`è qualcun altro che potrebbe usarlo di più? Ho più di quanto potrei ragionevolmente utilizzare nel prossimo futuro? Mi mancherà se non ce l`ho? Se mi serve posso sostituirlo facilmente con uno equivalente?? competenza organizzato sembra e si sente. Gli spazi organizzati sono facili da usare. Hanno abbastanza spazio per le cose. È utile. Ogni cosa in casa tua ha un posto. Anche gli spazi organizzati si sentono calmi, aperti e accoglienti. Usa gli orologi. Imposta un timer in base a quanto tempo pensi che l`organizzazione di un`attività di pulizia richiederà e poi lavora come un matto per portare a termine l`attività nel tempo assegnato. Trova un posto per tutte le tue bollette. Apri immediatamente tutta la posta e getta la busta esterna nella spazzatura. Tieni il conto solo in un posto ben visibile.
- Organizzato non significa solo ordinato. L`obiettivo di un`organizzazione è essere in grado di cercare, scambiare e valutare rapidamente le cose. Tuttavia, un`organizzazione può anche aiutare a mantenerli in ordine fornendo un sistema rapido e logico per aggiungere e rimuovere elementi, un sistema di gruppo unificato in qualche modo facile da usare e può anche aiutare a evitare acquisti non necessari basati su elementi fuori posto.
- Ad esempio, se hai un mucchio di libri e ne riempi uno scaffale in ordine di dimensione, sembreranno in ordine, ma dovrai darci un`occhiata uno per uno se non ricordi dove si trova - forse anche spostarne alcuni se Ho messo una fila di piccoli tascabili davanti a un`altra - e riordinarne molti quando è necessario aggiungerne alcuni. Se assegni a ciascuna categoria un proprio scaffale e lasci un po` di spazio in più alla fine dello scaffale o tra i gruppi ordinati, puoi trovare rapidamente un libro guardando il layout della categoria e appena sopra i pochi libri nella categoria corretta da radere e aggiungere o rimuovere i libri qua e là, senza interrompere il layout generale.
- Gli informatici sono persone intelligenti che aiutano le macchine a gestire rapidamente miliardi e miliardi di cose. Loro hanno B-alberi inventato per cercare, aggiungere ed eliminare rapidamente enormi database, quindi dovrebbero funzionare alla grande per le tue umili pile di spazzatura. Non cercare di seguire perfettamente le regole di programmazione: applica semplicemente i loro principi.
- Organizzando le cose in modo gerarchico, dovrai semplicemente prendere alcune decisioni mentre ti muovi lungo la gerarchia in categorie più ristrette (es. rack, scaffale, cassa, borsa), invece di guardarti intorno. Ad esempio, puoi mettere tutta la tua attrezzatura sportiva su uno scaffale con ogni sport in una cassa separata e piccoli oggetti come accessori da golf in una sacca nella cassa da golf. Alcune grandi cose strane come gli sci andrebbero altrove. Puoi mettere i prodotti per la pulizia su uno scaffale diverso, ordinati in base all`area che stanno pulendo.
- Non esagerare perché è molto più veloce guardare cose diverse che aprire e chiudere una scatola o rimuoverla e spostarla. Bastano due o tre livelli. Organizza parti elettriche, parti elettroniche, parti di computer, cavi e altri oggetti molto piccoli o goffi che tendono ad affondare sul fondo di pile o spazzatura in contenitori più accessibili e privi di inceppamenti, come sacchetti di plastica con cerniera liscia.
- Lascia un po` di spazio vuoto in ciascuna delle tue aree di archiviazione per aggiungere cose, senza interrompere la pianificazione. Posizionare un spazio tampone sul lato, come un tavolino o una mensola, per gli oggetti che devono essere riposti, per evitare che vengano smarriti o distraggano da altre attività a causa dello smistamento e per risparmiare tempo conservando alcune cose nel loro spazio di archiviazione in una volta piuttosto che ogni cosa individualmente.
2. rimettilo a posto. Ora. Una volta che hai messo tutto a posto, dovresti prendere l`abitudine di sistemare le cose subito dopo il loro utilizzo rimettere a posto. Non metterlo sul tavolo della cucina o sul divano e non iniziare con qualcos`altro pensando a te stesso che lo rimetterai al suo posto più tardi. Questo è un grande no.
3. I sacchetti di plastica riutilizzabili (come i sacchetti Ziploc) sono i tuoi migliori amici. Conserva le cose in sacchetti di plastica. In questo modo le cose saranno compatte, pulite e prive di polvere. Ma saranno anche in giro ovunque se non hai un sistema di archiviazione! Metti le borse negli armadi, nei cassetti della scrivania, nelle cassettiere o in altri luoghi. Le borse Ziploc sono comode, facili ed economiche, quindi usale!
Metodo 2 di 7: usa un calendario, un`agenda & smartphone
1. Usa un calendario. Prendi un calendario e mettilo dove puoi vederlo tutti i giorni, preferibilmente al mattino. Per la maggior parte delle persone, è sul frigorifero, sulla scrivania o sul desktop del computer. Ovunque lo metti, rendilo parte della tua routine a cui fare riferimento ogni giorno. Ad esempio, puoi appenderlo all`interno del mobiletto del bagno dove metti il dentifricio. Ogni mattina, mentre ti lavi i denti con una mano, tocca la data di oggi con l`altra mano e guarda cosa c`è scritto per quel giorno e per la prossima settimana.
- Tieni il tuo calendario a portata di mano quando stai ordinando i fogli. Spesso puoi salvare o eliminare un annuncio di un evento se è annotato nel tuo calendario. Il tuo calendario può ricordarti di fare le cose in tempo. Non è necessario fare affidamento sulla risma di carta.
2. Usa il tuo calendario. Un calendario è particolarmente utile se hai molti appuntamenti e le tue giornate sono così varie che hai difficoltà a stare al passo con i tuoi impegni. Ad esempio, se viaggi molto o frequenti le lezioni in diversi momenti della giornata, è molto più facile avere un calendario con te a cui fare riferimento regolarmente: non puoi farlo con un calendario. Di solito puoi anche annotare più informazioni in un calendario.
3. Prova uno smartphone. Uno smartphone si sincronizza principalmente con il gestore delle informazioni personali basato sulla rete. Il software su altri computer è persino migliore del diario cartaceo e delle note perché i dati sono ricercabili. Può essere facilmente inserito in un telefono o in attività basate sul Web da svolgere e i promemoria delle informazioni urgenti e l`eliminazione delle informazioni ridondanti sono automatici.
Metodo 3 di 7: fai un elenco
1. Scrivilo! Una matita corta è meglio di una lunga memoria. Tutto ciò che devi ricordare deve essere annotato. Anche se hai un`ottima memoria, nessuno è perfetto e non fa male metterlo su carta per ogni evenienza. Annota numeri di telefono, appuntamenti, compleanni, liste della spesa e cose da fare e conservali dove puoi trovarli facilmente e consultarli quando ne hai bisogno.
2. Fai una lista di cose da fare.
3. Prendersi del tempo per organizzare le ricevute delle cose che devono essere restituite, sia dal negozio che dalla biblioteca, può davvero aiutare. Crea ordine e struttura e ti aiuterà anche a evitare di dover restituire le cose al negozio e di essere multato.
Metodo 4 di 7: attenersi al programma
1. Continua. Non ha senso fare una lista di cose da fare se non ti disciplina per completare i compiti che ti sei assegnato.
- Se qualcosa continua a scivolare in fondo alla tua lista di cose da fare, dai un`occhiata. È davvero importante?? Se sì, fallo o almeno inizialo. In caso negativo, reinserirlo nell`elenco a lungo termine per un giorno o rimuoverlo completamente dall`elenco. Non tenerti occupato per troppo tempo.
- Se ti senti annoiato o interrotto nella tua normale routine, potresti trovarti distratto o accontentarti di attaccare i compiti in arretrato.
2. Stabilire un lasso di tempo per ogni attività da svolgere durante la giornata è un altro ottimo modo per evitare di procrastinare e attenersi al calendario. Avere un lasso di tempo è un modo molto efficiente per organizzare la giornata. Sapere di aver assegnato una fascia oraria per ogni attività nell`elenco fa sapere che non c`è bisogno di fare le cose rapidamente. Prenditi solo il tempo che ti sei assegnato e fai bene il lavoro. Non avere fretta di finirlo. Se uno deve affrettarsi a completare un compito, potrebbe non essere stato eseguito con la stessa precisione come se ci si fosse presi il tempo per farlo in modo più graduale ed efficiente.
3. Combina attività simili. Fai tutte le tue telefonate in una volta. Fai tutti i tuoi acquisti allo stesso tempo. Paga tutte le bollette contemporaneamente. Visita tutti i negozi in un viaggio.
Metodo 5 di 7: multitasking
1. multitasking. Combinare le attività richiede tempo, quindi cerca di non pensare a una cosa come un programma TV mentre stai pensando a qualcos`altro, come studiare. Il multitasking è più efficace quando un`attività può essere eseguita senza pensare, come piegare gli asciugamani, o può essere riservata all`elaborazione automatica per un periodo di tempo più lungo. Puoi riempire la lavatrice, inviare alcune e-mail o mettere uno stufato sul fornello, riempire l`asciugatrice, sistemare gli elementi essenziali per il viaggio e quindi appendere i vestiti non appena sono asciutti in modo che non si stropiccino.
- Tieni presente che alcuni studi hanno dimostrato che il multitasking diminuisce la capacità di concentrarsi su una cosa.
Metodo 6 di 7: delegato
1. Delega responsabilità. Assicurati che la persona designata per svolgere l`attività abbia tutti gli strumenti per svolgere l`attività. Ricorda che la maggior parte delle cose è molto meglio che riservarle a te stesso, e così facendo la persona (forse un bambino) può imparare non solo come farle ma anche come gestire i problemi. È difficile essere organizzati quando ti ostini a fare tutto da solo.
Metodo 7 di 7: Finiscilo!
1. Prendi più decisioni. Il disordine e il disordine sono spesso il risultato di non essere in grado di decidere cosa fare con, o con chi, qualcosa. Inizia a flettere i tuoi muscoli decisionali con le piccole cose e presto ti ritroverai più sicuro nell`agire sul disordine intorno a casa, scrivania e ufficio. Provalo oggi!
Consigli
- Mantieni le tue superfici pulite. Ridurre il disordine visivo aiuta a ridurre il disordine mentale. Sbarazzati delle cose che non ti servono, così puoi mettere le cose di cui hai bisogno fuori dalla vista di tutti i giorni. Ti sentirai subito molto più calmo.
- Ricorda: "Le menti organizzate creano persone di successo."
- Assicurati di avere sempre con te tutto ciò di cui hai bisogno per la giornata.
- Esegui prima l`attività meno gradita nella tua lista di cose da fare. La maggior parte delle tendenze alla procrastinazione sono dovute a qualcuno che non vuole svolgere il compito e lo ha posticipato. Se fai uno sforzo per svolgere prima quel compito, ti sentirai meglio e non passerai tutto il giorno temendo il compito che alla fine ritarderai!
- "Un posto per ogni cosa e ogni cosa al suo posto” è sempre una buona regola empirica organizzativa da rispettare.
- Trattati correttamente: dormi a sufficienza la notte prima e mangia in modo sano (o più sano). Per ottenere qualsiasi cosa devi essere in grado di pensare in modo chiaro e per farlo hai bisogno di energia.
- Le note adesive (come i post-it) sono tuoi amici. Attaccali in posti a portata di mano come promemoria. Ad esempio, se sai che devi lavare la tua auto, metti una nota adesiva sul volante in modo che la prossima volta che sali in macchina, ti venga ricordato di farlo. Altri buoni posti per le note adesive sono le maniglie delle porte, le finestre e i monitor dei computer (i lati, non lo schermo vero e proprio).
- È una buona idea avere sempre un blocco note e una penna con te in modo da poter annotare le cose mentre ti vengono in mente (di solito nei momenti più inopportuni, motivo per cui sono così facilmente dimenticati). Se sei preoccupato di come mettere un blocco note in tasca, non preoccuparti. Dai un`occhiata alle librerie e alle cartolerie per trovare un blocco note e una penna abbastanza corti e sottili da contenere qualsiasi tasca e un certo numero di portafogli, oppure usa semplicemente una piccola pila di fogli autoadesivi e una matita da golf. Naturalmente, se il tuo diario è abbastanza compatto, può servire anche a questo scopo. Un`altra idea potrebbe essere quella di avere un PDA, Blackberry o Palm Pilot. Alcuni telefoni cellulari dispongono di menu per prendere appunti o visualizzare annunci. Se usi uno di questi, possono essere anche pratici. Come ultima risorsa, chiama il tuo numero di telefono e lascia un messaggio vocale.
- Durante lo shopping, traccia il percorso migliore per ottenere il massimo e continuare a chattare al minimo. Non farti sviare. Concentrati su cosa fare. Se ti viene in mente qualcos`altro, scrivilo sul tuo taccuino per farlo in un secondo momento.
- Se sai che non sei naturalmente incline a essere organizzato, puoi cambiarlo iniziando con una piccola area del tuo spazio vitale e concentrandoti sul mantenere quella piccola area organizzata. Mantenere una piccola area organizzata sarà più facile con il tempo e ti aiuterà a sviluppare una nuova abitudine. Dopo aver tenuto un angolo organizzato per circa 2-3 mesi, tenderai naturalmente a espandere il tuo ritrovato istinto organizzativo in altre aree.
- Pulisci le cose regolarmente per evitare un accumulo di spazzatura.
- I commercianti di accessori per magazzini, ristoranti e ufficio hanno una varietà di bidoni della spazzatura e scaffalature più robusti e funzionali, ma meno belli rispetto ai negozi di mobili e fai-da-te di solito. Sono ottimi per quando la vista non è importante, come un seminterrato, un garage o un ripostiglio. Prova a dare un`occhiata agli esercizi commerciali che offrono saldi di fine stagione.
- Ci sono molti modi validi per organizzarsi. Una persona potrebbe organizzare un cassetto pieno di calzini in base al colore. Un`altra persona potrebbe semplicemente piegare dei calzini e metterli nel cassetto. Ancora un`altra persona può comprare un`intera balla degli stessi calzini e non ordinarli affatto. Indipendentemente da ciò che organizzi, scegli il sistema che ha più senso per te.
- Mentre fai la tua lista di cose da fare per la settimana, non dimenticare che possono succedere cose che non ti aspettavi. Quindi, non essere solido come una roccia su tutto ciò che devi fare: sii flessibile quando le circostanze cambiano.
- Acquista strumenti organizzativi come le cartelle.
- Inizia le tue conversazioni telefoniche con: “Ho solo (numero) minuti per parlare.Quindi tienilo. Quando chiami per appuntamenti, assicurati di avere tutte le informazioni di cui hai bisogno e annota tutte le domande in anticipo.
- Acquista zaini con diversi scomparti.
- È possibile determinare il divario tra il tempo speso in attività produttive e il tempo speso in attività improduttive utilizzando un orologio per scacchi.
- Non dimenticare di divertirti! Se ti infastidisci, fai una breve pausa e torna più tardi.
Avvertenze
- Non affrettare tutto, ma soprattutto, prenditi il tempo necessario per sviluppare un comportamento organizzativo e prendere l`abitudine di usarlo.
- Non preoccuparti se non lo fai Perfetto organizzato, purché il tuo ambiente sia sicuro, igienico e ragionevolmente efficiente per te.
- Una volta che sei organizzato, puoi tornare alle tue vecchie abitudini. Continua a spingerti oltre e alla fine sarai organizzato per tutta la vita!
- Prenditi un giorno libero dal tuo tempo e trascorrilo organizzando la tua vita e le cose in essa contenute. Pagherà sicuramente il giorno successivo!
- Non aspettarti che la tua famiglia e i tuoi amici saltino subito sul carro dell`organizzazione, ma resisti. Alla lunga sarai felice di averlo fatto.
- Non aspettarti di essere organizzato durante la notte a meno che tu non sia molto veloce o si tratti di una piccola area.
- Non provare se hai un neonato. Aspetta un mese o due.
- Se smetti di farlo, le cose lo faranno molto diventando disordinato e disorganizzato.
Necessità
- Utensili. Che si tratti di carta e penna o scatole, cartelle, orologi per scacchi o etichette, riunisci tutti gli strumenti applicabili.
- Pazienza. L`abitudine di diventare una persona organizzata può richiedere molto tempo. E ricorda che non tutto funziona allo stesso modo per tutti. Ci vorrà del tempo per capire il modo migliore per te.
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