Scrivere un piano di coaching

1. Prendetevi il tempo per conoscervi prima di iniziare a lavorare insieme. Va bene conoscersi durante il primo incontro tra te e il mentore o protetto e può anche aiutare a costruire una relazione positiva. Fissa un appuntamento a un`ora e un luogo specifici. Quindi trascorri circa 30-60 minuti con una chat informale. Porsi domande a vicenda per costruire un rapporto.

• Ad esempio, chiedi al tuo mentore o protetto da dove viene, dove è andato a scuola, sulle attività ricreative e su eventuali animali domestici.

Consiglio: Per mantenere il primo incontro un po` più formale, tienilo in una sala conferenze al lavoro o in uno spazio ufficio, come l`ufficio del mentore. Per un primo incontro più rilassato, è meglio incontrarsi da qualche parte fuori dal posto di lavoro, ad esempio in una caffetteria o in un ristorante per pranzo.

2. Discutere i risultati desiderati per la relazione. Quando inizi a lavorare insieme per la prima volta, pianifica una riunione per stabilire gli obiettivi di base per i quali vuoi lavorare. Questi possono essere obiettivi generali che restringi in seguito, per determinare gli obiettivi professionali più specifici del protetto. Alcune cose che il mentore e il pupillo possono elencare come obiettivi per la loro relazione sono:

3. Determina le responsabilità di tutti. Una volta stabiliti alcuni obiettivi, scopri cosa comporta la relazione specificando di cosa ognuno è individualmente responsabile. Indicare chiaramente queste responsabilità in modo che non ci siano fraintendimenti sul ruolo di ognuno.

4. Indica la frequenza con cui ti incontrerai. Cerca di incontrarti 3-4 volte nel corso di sei mesi, o più spesso se lo desideri. Incontrarsi più spesso può aiutarti a fare buoni progressi, specialmente nei primi 1-2 anni della tua relazione. Altre cose da considerare quando si pianificano le riunioni includono:

1. Annota gli obiettivi a lungo termine del protetto. Individuare l`obiettivo di carriera finale o principale del protetto aiuterà a creare obiettivi chiari su cui lavorare. Se sei il protetto, discuti i tuoi obiettivi di carriera con il tuo mentore e poi elenca il tuo obiettivo di carriera come obiettivo principale del piano di mentoring. Se sei il mentore, discuti con lui o lei degli obiettivi di carriera del protetto per aiutare l`altra persona a sviluppare idee e trasformarle in una dichiarazione definitiva.

• Ad esempio, potresti scrivere qualcosa del tipo: "Il mio obiettivo finale è diventare un professore di ruolo e passare a un ruolo amministrativo, come preside o vicepresidente.`

2.Indica gli obiettivi per il breve termine (i prossimi 5-10 anni di carriera del protetto). Queste potrebbero essere cose che il pupillo vorrebbe ottenere entro i prossimi 1, 2, 3, 5 o anche 10 anni. Elenca ogni obiettivo a breve termine e la sequenza temporale suggerita per raggiungerlo.

3. Fai un elenco delle abilità su cui il protetto vuole lavorare. Discuti quali abilità sono importanti per il successo del protetto nel campo prescelto. Quindi elenca queste abilità e identifica i modi in cui il pupillo può lavorarci.

4. Indicare gli eventi di sviluppo professionale a cui il protetto deve partecipare. Includere nel piano eventuali workshop, conferenze o altri eventi di sviluppo professionale che potrebbero avvantaggiare il protetto. Indicare anche quando si terranno gli eventi e di quali scadenze importanti il ​​protetto dovrebbe essere a conoscenza, ad esempio una scadenza per la presentazione di un documento della conferenza.

5. Pianifica le presentazioni ai contatti che possono avvantaggiare il protetto. Se sei il mentore e partecipi a una riunione o a un evento in cui è presente anche il tuo protetto, presentalo ad altri professionisti. Ampliare la cerchia sociale professionale del protetto è un obiettivo importante per promuovere il suo sviluppo professionale e aiutare a raggiungere gli obiettivi prefissati.

1. Valuta il protetto ogni due anni per verificare i suoi progressi. Riunioni regolari sullo stato di avanzamento contribuiranno a garantire buoni progressi, quindi pianifica questi controlli. Se sei il mentore, valuta il tuo protetto una volta ogni sei mesi. Se sei il protetto, suggerisci una valutazione ogni sei mesi discutendola con il tuo mentore e incorporandola nel tuo piano. Chiedi al mentore e al protetto di rivedere il piano di tutoraggio, gli obiettivi e gli obiettivi per sei mesi per vedere ciò che il protetto ha raggiunto o per cui sta lavorando.

• Ad esempio, se il protetto ha fissato l`obiettivo di pubblicare un documento entro la fine dell`anno, entro la fine dei primi sei mesi della revisione dovrebbero esserci prove tangibili che il protetto si sta muovendo verso tale obiettivo, come il fatto che un articolo sia stato accettato da una rivista scientifica o almeno abbia inviato un articolo a una rivista per allora.
• Se sei il mentore, fornisci incoraggiamento e feedback sui progressi del protetto. Puoi farlo prendendo appunti su ciò che hanno realizzato e inserendo quegli appunti sotto forma di lettera.
• Se sei il protetto, identifica gli obiettivi che non hai raggiunto e chiedi consiglio al tuo mentore, soprattutto se stai lottando con uno qualsiasi dei tuoi obiettivi.

2. Apportare modifiche al piano di orientamento e agli obiettivi ove necessario. Dopo aver esaminato insieme il piano di mentoring, è possibile modificare il piano in base alle esigenze, ad esempio modificare la data di completamento dell`obiettivo, modificare gli obiettivi o aggiungere nuovi obiettivi. Usa gli appunti presi dal mentore durante la valutazione e le eventuali preoccupazioni sollevate dal protetto per adattare il piano.

3. Rivedi il piano insieme e chiedi a entrambe le parti di firmarlo. Una volta che tu e il tuo mentore siete soddisfatti del piano nuovo o rivisto, potete entrambi firmarlo per renderlo ufficiale. Assicurati di essere d`accordo con gli obiettivi e gli altri obiettivi delineati nel piano e apporta le modifiche necessarie prima di firmarlo.