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L`introduzione dovrebbe essere breve e coinvolgente. Spiega chiaramente ai tuoi supervisori perché stai facendo questo piano di lavoro. Presenta i progetti specifici su cui lavorerai durante questo periodo di tempo. Lo sfondo dovrebbe indicare i motivi per cui stai facendo questo piano di lavoro. Ad esempio, fornire dettagli o statistiche da rapporti recenti, identificare problemi che devono essere affrontati o fare affidamento su raccomandazioni o feedback ricevuti da precedenti progetti di lavoro. 
Gli obiettivi dovrebbero concentrarsi sul quadro più ampio del tuo progetto. Visualizza il risultato finale desiderato del tuo piano di lavoro. Tienilo largo; supponiamo, ad esempio, che il tuo obiettivo sia scrivere un rapporto di ricerca o saperne di più sulla scrittura. Gli obiettivi dovrebbero essere specifici e tangibili. In altre parole, dovresti essere in grado di cancellarli quando hai finito. Ad esempio, trovare persone da intervistare per il tuo rapporto di ricerca sarebbe un buon obiettivo. Molti piani di lavoro dividono gli obiettivi in obiettivi a breve, medio e lungo termine se sono molto diversi. Ad esempio, l`obiettivo a breve termine di un`azienda di ottenere il 30% di spettatori in più in tre mesi potrebbe essere molto diverso dall`obiettivo a lungo termine di aumentare la consapevolezza del marchio sui social media l`anno successivo. Gli obiettivi sono generalmente scritti nella forma attiva e utilizzano verbi attivi con significati specifici (es. pianificare, scrivere, ingrandire e misurare) piuttosto che verbi con significati più vaghi (es. indagare, capire, conoscere, ecc.). 
In particolare. Cosa faremo esattamente per chi? Spiega quale gruppo target servirai e tutte le azioni specifiche che intraprendi per aiutare quel gruppo target. Misurabile. È quantificabile e possiamo misurarlo? Puoi contare i risultati? Avete strutturato il piano di lavoro in modo tale che la salute in Sud Africa possa migliorare nel 2020? o l`hai strutturato in modo che i casi di HIV/AIDS nei neonati sudafricani diminuiscano del 20% entro il 2020? Ricorda che devi stabilire una linea di base per quantificare il cambiamento. Se non sai quanti casi di HIV/AIDS ci sono nei neonati in Sud Africa, è impossibile affermare con sicurezza che hai ridotto l`incidenza del 20 percento. Realizzabile (fattibile). Possiamo farlo entro il tempo assegnato con le risorse disponibili? L`obiettivo deve essere realistico, visti i vincoli. Il 500 percento in più di vendite è ragionevole solo in una piccola impresa. Il 500 percento in più di vendite se domini il mercato è quasi impossibile. In alcuni casi, è necessario chiedere consiglio a un esperto o a un`autorità per scoprire se gli obiettivi del piano di lavoro sono realizzabili. Pertinente. Questo obiettivo avrà un effetto sull`obiettivo o sulla strategia desiderati? Può essere importante per la salute generale, ma misurare l`altezza e il peso negli studenti delle scuole superiori porta direttamente a cambiamenti nelle procedure di salute mentale? Assicurati che i tuoi obiettivi e metodi abbiano una relazione chiara e intuitiva. Limitato nel tempo. Quando verrà raggiunto questo obiettivo e/o quando sapremo di essere pronti? Specificare una data di fine definitiva per il progetto. Determina quali risultati potrebbero terminare prematuramente il tuo progetto, con tutti i risultati raggiunti. 
Al lavoro, le risorse possono includere cose come budget finanziario, personale, consulenti, edifici o stanze e libri. Puoi inserire un budget dettagliato in un`appendice se il tuo piano di lavoro è più formale. In campo accademico, le risorse possono includere l`accesso a varie biblioteche, materiali di ricerca come libri, giornali e riviste, l`accesso a computer e Internet e insegnanti o altre persone che possono aiutarti in caso di domande. 
Annota azioni specifiche. Determina cosa deve essere fatto ogni giorno o settimana per raggiungere i tuoi obiettivi. Annota anche i passaggi che le altre persone del tuo team dovrebbero intraprendere. Prendi in considerazione l`utilizzo di un software di gestione dei progetti o di un calendario personale per organizzare queste informazioni. Fare un piano. Sebbene tu possa creare un piano di lavoro provvisorio, tieni presente che possono accadere cose inaspettate e devi creare spazio nel tuo programma per evitare di rimanere indietro.
Scrivere un piano di lavoro
Un piano di lavoro è una panoramica di una serie di obiettivi e processi che aiuteranno un team a raggiungere tali obiettivi e offre al lettore una migliore comprensione dell`ambito del progetto. I piani di lavoro vengono utilizzati nella vita lavorativa o accademica e ti tengono organizzato quando lavori ai progetti. Attraverso i piani di lavoro scomponi un processo in piccoli compiti realizzabili e identifichi gli obiettivi che vuoi ottenere. Impara come scrivere un piano di lavoro in modo da essere ben preparato per i tuoi progetti futuri.
Passi
1. Determina l`obiettivo del tuo piano di lavoro. I piani di lavoro sono scritti per vari motivi. Determina l`obiettivo in anticipo in modo da poterti preparare bene. Ricorda che la maggior parte dei piani di lavoro è per un certo periodo di tempo (ad es. 6 mesi o 1 anno).
- Al lavoro, i piani di lavoro aiutano il tuo supervisore a sapere a quali progetti stai lavorando nei prossimi mesi. Questi spesso arrivano subito dopo una riunione annuale sui progressi o quando i team si occupano di progetti importanti. I piani di lavoro possono anche essere il risultato di sessioni di pianificazione strategica che l`organizzazione tiene all`inizio di un nuovo calendario o anno fiscale.
- Nel mondo accademico, i piani di lavoro possono aiutare gli studenti a pianificare un progetto importante. Possono anche aiutare gli insegnanti a pianificare i loro materiali didattici per il semestre.
- Per un progetto personale, i piani di lavoro ti aiuteranno a definire cosa intendi fare, come lo farai ed entro quale data vuoi che sia fatto. I piani di lavoro personali, sebbene non strettamente necessari, aiuteranno un individuo a tenere traccia dei propri obiettivi e progressi.
2. Scrivi l`introduzione e lo sfondo. I piani di lavoro professionali potrebbero richiedere di scrivere un`introduzione e un background. Questi forniscono al tuo supervisore o manager i dati di cui hanno bisogno per vedere il tuo piano di lavoro nel giusto contesto. Scrivere un`introduzione e un background spesso non è necessario per un piano di lavoro accademico.
3. Determina i tuoi obiettivi e obiettivi. Obiettivi e obiettivi sono correlati poiché entrambi si riferiscono a cose che speri di ottenere attraverso il tuo piano di lavoro. Tuttavia, ricorda anche le differenze; gli obiettivi sono generali e gli obiettivi sono più specifici.
4. Prendi in considerazione l`idea di organizzare il tuo piano di lavoro con obiettivi SMART. SMART è un acronimo utilizzato da persone che cercano risultati più tangibili e attuabili nei piani di lavoro.
5. Elenca le tue risorse. Includere tutto ciò che sarà necessario per raggiungere i tuoi obiettivi e obiettivi. Le risorse variano a seconda dello scopo del tuo piano di lavoro.
6. Identifica le restrizioni. Le limitazioni sono ostacoli che possono intralciare il raggiungimento di obiettivi e obiettivi. Ad esempio, se stai lavorando a un documento di ricerca per la scuola, potresti scoprire che il tuo programma è troppo occupato per ricercare e scrivere correttamente. Un vincolo potrebbe quindi essere un programma troppo impegnativo e dovresti portare via qualcosa durante il semestre per completare il tuo piano di lavoro in modo efficiente.
7. Determina chi è il responsabile. La responsabilità è essenziale per un buon piano. Chi è responsabile del completamento di ogni attività? Può esserci un team di persone che lavorano su un`attività (vedi risorse), ma una persona deve essere accessibile se un`attività non viene completata in tempo.
8. Scrivi la tua strategia. Rivedi il tuo piano di lavoro e decidi come utilizzerai le tue risorse e supererai i tuoi limiti per raggiungere i tuoi obiettivi.
Consigli
- Fai in modo che il tuo piano di lavoro funzioni per te. I piani di lavoro possono essere dettagliati o spaziosi come desideri. Possono essere scritti su un foglio di carta o creati con software professionali, utilizzando immagini e colori. Usa ciò che è più naturale ed efficace per te.
- Identifica le pietre miliari se il tuo progetto è molto grande. Le pietre miliari sono punti durante un progetto in cui vengono raggiunti determinati obiettivi. Possono anche fungere da punto di riflessione, consentendoti di vedere a che punto sei nel processo e assicurarti di essere ancora in linea con il piano di lavoro.
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