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Inoltre, puoi anche chiedere al richiedente un curriculum o altre informazioni di base. È possibile utilizzare queste informazioni come linea guida per il processo di scrittura. 
Un esempio di dichiarazione del datore di lavoro può essere trovato all`indirizzo questo sito web. 
Indica anche da quanto tempo conosci il candidato, eventuali date di riferimento, località, titoli di lavoro, ecc. Un esempio: `Mi chiamo Michael de Vries. Sono un cittadino olandese e responsabile delle risorse umane presso Unilever.` Se sei un datore di lavoro, puoi dire: "Sono Caroline Smit, vicedirettrice delle risorse umane di ABC NV, dove ho guidato Andrea de Jong negli ultimi tre anni, da aprile 2012 ad oggi". 
Per esempio, scrivi: `Conosco poche persone con la stessa compassione di Andrea de Jong. Dopo solo due settimane in chiesa, si è già offerta volontaria per la mensa dei poveri e nel giro di due mesi è stata la principale volontaria del turno del fine settimana. In questa posizione, la signora de Jong ha aiutato un uomo gravemente depresso e suicida. Dopo avermi chiamato, è rimasta con l`uomo per due ore finché non ho potuto chiamare il personale medico per aiutarmi". Potresti anche essere chiamato a scrivere una lettera sul rapporto del richiedente con un coniuge. A volte i funzionari dell`immigrazione affermano che un matrimonio è una farsa per aiutare una delle parti a ottenere un visto. In questa situazione devi dire qualcosa sulla relazione del richiedente. "Il legame che Andrea de Jong ha con il suo nuovo marito, Adam Smit, è impressionante. Come loro amico e vicino di casa negli ultimi due anni, li ho visti fare giardinaggio insieme, fare lunghe passeggiate e cenare insieme quasi ogni sera negli ultimi due anni. Quando sono venuti alla mia festa di matrimonio, si sono tenuti per mano e hanno socializzato facilmente con gli ospiti. È stato come vedere me e mio marito all`inizio del nostro matrimonio.` Se stai scrivendo per provare prove di abuso, spiega perché ritieni che il richiedente sia stato traumatizzato nel suo paese d`origine. Devi tradurre le diagnosi mediche in parole povere. Fornire informazioni specifiche. Ad esempio, segnala che il richiedente soffre di incubi, perdita di peso e altri problemi di ansia. 
È altresì importante esprimere un giudizio sull`onestà e l`affidabilità del richiedente, fornendo specifiche informazioni. Ad esempio, non limitarti a dire: `La signora de Jong ha un buon carattere e si preoccupa delle persone.«È troppo vago. Fornisci dettagli per mostrare al lettore perché ritieni che il candidato abbia quei tratti. Invece, diciamo, ad esempio: “Per i primi sei mesi, la signora de Jong ha guidato il bus navetta dal rifugio per senzatetto alla mensa dei poveri della città. Era puntuale e sempre cordiale sia con il personale che con i nostri clienti. Una volta che un cliente ha perso il portafoglio sull`autobus. Dopo che la signora de Jong lo ebbe trovato, me lo diede immediatamente. Tutti i soldi erano ancora dentro.` 
Se la lettera sostiene la naturalizzazione, puoi dire: `Secondo me, la signora de Jong è una risorsa per il Paese. Ti consiglio di naturalizzarla come cittadina dei Paesi Bassi il prima possibile`. 
Dopo aver aggiunto i tuoi dati di contatto, scrivi "Cordiali saluti" e dopo alcuni spazi vuoti metti il tuo nome. 
Se vuoi farlo, aspetta di firmarlo e porta la lettera a un notaio. Fornire un`identificazione personale sufficiente. Una patente di guida o un passaporto in corso di validità devono essere sufficienti. Per trovare un notaio vicino a te, usa questo sito web. I notai possono essere trovati anche nelle principali banche e nei tribunali.
Come scrivere una lettera di referenza per il servizio immigrazione
Le persone coinvolte nelle procedure di immigrazione spesso hanno bisogno di supportare le loro domande con lettere di referenze di membri della comunità e colleghi. Queste lettere vengono utilizzate da giudici e altri funzionari governativi per valutare se la persona coinvolta nella procedura di immigrazione è di buon carattere morale. Se ti viene chiesto di scrivere una lettera, assicurati che contenga tutte le informazioni necessarie.
Passi
Parte 1 di 2: Preparare la lettera
1. Capire che tipo di processo di immigrazione è coinvolto. Il primo passo per scrivere la lettera è scoprire in quale procedura è coinvolto il richiedente. Le lettere di referenza possono essere utilizzate, ad esempio, durante le procedure di sfratto. La lettera può essere utilizzata anche come parte della domanda di naturalizzazione di una persona. Altri possibili motivi per la lettera sono:
- Per dimostrare una relazione, come un matrimonio in buona fede
- A conferma di un contratto di lavoro o di residenza
- Come prova di abuso (emotivo o fisico)
- Per confermare un legittimo timore di persecuzione nei confronti di un richiedente asilo
2. Contatta il richiedente. Sentiti libero di chiedere al richiedente di compilare un elenco di punti che vorrebbe nella lettera. Ad esempio, il richiedente potrebbe desiderare che tu condivida la tua esperienza con lui o lei come collega, mostri che il richiedente è interessato alla storia olandese o fornisci uno specifico aneddoto personale.
3. Trova esempi. Puoi trovare esempi di lettere di immigrazione su Internet con Google. Personalizza ogni esempio per adattarlo ai tuoi scopi specifici. Trasmetti sincerità e credibilità nella tua lettera.
Parte 2 di 2: Scrivere la lettera
1. Inserisci la data e il saluto. In cima alla lettera indichi la data. Sotto c`è il saluto. Se non sai a chi rivolgerti, scrivi "Gentile signore o signora".
- Se sei il datore di lavoro del richiedente, utilizza la carta intestata dell`azienda o dell`organizzazione.
2. Scrivi un`introduzione. Usa il primo paragrafo per presentarti. Indica il tuo nome, professione e rapporto con il richiedente. Indica anche lo stato della tua cittadinanza.
3. Descrivi le caratteristiche del richiedente. Nel secondo paragrafo fornisci esempi specifici che supportano ciò che il richiedente sta cercando di dimostrare agli ufficiali dell`immigrazione. Ad esempio, il richiedente potrebbe aver bisogno di una testimonianza di buoni tratti caratteriali per la naturalizzazione o per evitare l`espulsione. Forse il candidato ha bisogno che tu stabilisca che la sua relazione sentimentale non è una farsa. Oppure il richiedente potrebbe dover provare che la persecuzione nel suo paese di origine ha causato un trauma. Sii il più specifico possibile, indipendentemente dal motivo.
4. Spiegare l`etica del lavoro, se pertinente. Se il richiedente è un dipendente o un volontario, si prega di indicare i doveri e la posizione del richiedente. Aggiungi informazioni sulle date e sul luogo di lavoro.
5. Termina con una raccomandazione sincera. La lettera dovrebbe concludersi con una forte raccomandazione in modo che il richiedente ottenga ciò che chiede. Se la richiedente vuole evitare l`espulsione, può dire: `Sulla base della mia buona amicizia con la signora de Jong, le consiglio vivamente di non essere espulsa.`
6. Aggiungi i tuoi dati di contatto. Devi fornire al funzionario governativo che legge la tua lettera un mezzo per contattarti. Si prega di includere il numero di telefono e l`indirizzo e-mail alla fine della lettera. Se il tuo indirizzo postale non è già sulla carta intestata, includilo qui. Indica anche in quali orari è opportuno contattarti.
7. Firma la lettera. Usa inchiostro blu o nero. Non devi portare la lettera a un notaio, ma puoi. Una lettera autenticata rimuove ogni dubbio sulla tua firma. Se il richiedente è già nel mezzo della procedura di espulsione, è necessario autenticare la lettera.
Consigli
- Porta con te una copia della tua lettera. Se vieni contattato, puoi fare riferimento alla lettera per rinfrescarti la memoria.
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