Tenere traccia delle ore come libero professionista: 6 passaggi

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Passi
Consigli

A nessuno piace tenere traccia delle ore lavorate. La maggior parte dei lavoratori autonomi preferisce concentrarsi sulla propria professione piuttosto che dedicare tempo alla scrittura e alla contabilità. Eppure come imprenditore non puoi evitare di registrare le tue ore in un modo o nell`altro. Puoi leggere come e quali ore tieni traccia in questo articolo.

Passi

Immagine titolata A che ora manterrai la tabella 1

1. Tieni traccia delle ore fatturabili e non fatturabili. All`interno di un progetto che realizzi per un cliente, molto probabilmente devi anche fare i conti con ore che non puoi fatturare. Pensa alle ore che hai speso per fare il preventivo o alle ore che hai dedicato alla fatturazione.

Si è tentati di tenere traccia solo delle ore fatturabili, ma poi mancano le basi per una buona valutazione del progetto.
Per determinare cosa guadagni effettivamente all`ora, dovrai tenere traccia di tutte le ore che dedichi a un progetto.

Immagine titolata A che ora manterrai la tabella 2

2. Tieni traccia delle ore del progetto e delle ore interne. Per avere un quadro completo delle operazioni aziendali, è importante tenere traccia di tutte le ore lavorate. Ciò significa che non solo registri le ore che hai trascorso con i tuoi clienti, ma anche le ore in cui hai svolto il lavoro per le tue operazioni aziendali.

Pensa alle ore che dedichi all`acquisizione, alla contabilità o allo studio.

Solo tenendo traccia di tutte le ore lavorate puoi calcolare la reale redditività del tuo lavoro. Puoi considerarti ricco con l`impressionante tariffa oraria che addebiti per il tuo lavoro, ma quante ore interne che non puoi fatturare sono compensate da questo?

Immagine titolata Tabella della struttura del progetto 1

3. Progetta una struttura standard per i progetti. In pratica capiterà spesso che i vostri progetti abbiano una struttura progettuale simile. In questo caso, utilizzare una struttura di progetto standard. utilizzando una struttura standard, risparmi molto tempo durante la creazione di nuovi progetti nel tuo sistema di gestione dei progetti. Un altro grande vantaggio dell`utilizzo di una struttura di progetto standard è che puoi valutare correttamente il tuo lavoro su più progetti. Ad esempio, quanto tempo impiega in media nella fase di preventivo e preparazione di un progetto rispetto alla fase di realizzazione?

Includi anche le ore interne nella struttura del tuo progetto (standard). Registrare preferibilmente non solo le ore da fatturare, ma anche tutte le ore non fatturabili. Se tieni traccia di tutte le attività del progetto in questo modo, puoi anche fare una buona analisi della redditività del tuo progetto.

Per ottenere il quadro completamente completo, è inoltre necessario registrare le ore che non sono relative a un particolare progetto. Questo è importante prima di tutto perché tutte le ore che dedichi alle operazioni aziendali contano ai fini del criterio delle ore. Inoltre, queste informazioni sono indispensabili se vuoi calcolare la reale redditività della tua azienda. Dopotutto, puoi considerarti ricco con un`ottima tariffa oraria, ma quante ore sono in totale che non sono fatturabili?

4. Determina i componenti del progetto. È ovvio dividere un progetto per la registrazione del tempo in diverse componenti del progetto. Vale la pena pensarci prima di iniziare a scrivere ore sui tuoi progetti. Nel tuo caso è sufficiente distinguere solo tra le ore di progetto fatturabili e le altre ore?? O vale la pena fare una distinzione all`interno del progetto tra tutte le diverse attività che svolgi per un progetto??

5. Determina il livello di dettaglio. E` necessario annotare l`ora di inizio e di fine oppure è sufficiente annotare solo il numero di ore lavorate in una giornata? Se vuoi tenere traccia del tuo tempo con precisione al minuto, ci sono strumenti di registrazione del tempo in cui puoi misurarlo con precisione per mezzo di un timer. Alcuni strumenti controllano anche su quali documenti stai lavorando e determinano il tempo di registrazione per progetto in questo modo.

Immagine intitolata Scegliere come tenere traccia delle ore Image 2

6. Decidi se vuoi anche aggiungere informazioni. È sufficiente registrare solo l`ora o si desidera fornire anche a queste ore un`ulteriore descrizione? Quest`ultimo ovviamente richiede un po` più di tempo, ma se puoi utilizzare queste informazioni anche nella tua fatturazione, ne vale la pena. Dopotutto, non dovrai più discutere l`origine degli importi sulla fattura con il tuo cliente se fornisci questa fattura con un programma orario chiaro.

Consigli

Il monitoraggio delle ore ti fornisce le informazioni di cui hai bisogno come imprenditore o lavoratore autonomo per gestire la tua attività e ti offre informazioni dettagliate sul tuo lavoro.
Tenere traccia delle tue ore in modo molto estensivo può sembrare complicato e richiedere molto tempo, ma se vuoi fare una buona analisi del tempo che dedichi alla tua azienda nel tempo, è necessaria una suddivisione delle tue ore per attività. Potresti scoprire che dedichi molto più tempo alla comunicazione di quanto pensassi e desideri includerlo nel preventivo per un prossimo progetto.
Quando tu come imprenditore fornisci i tuoi servizi su base oraria, è importante tenerne un buon registro. Quindi sai esattamente quante ore hai lavorato su un progetto e quanto puoi addebitare al tuo cliente.
Se puoi dimostrare che come imprenditore indipendente hai più di 1.Se hai dedicato 225 ore alla tua attività, hai diritto alla detrazione del lavoratore autonomo. L`unico modo per dimostrarlo è tenere un foglio presenze.
Registrando accuratamente le tue ore, puoi valutare correttamente un progetto in seguito. Le ore preventivate corrispondevano alle ore effettivamente trascorse? Quale parte del progetto è stata deludente? Quale parte è andata bene?
L`articolo tenere traccia delle ore come libero professionista fornisce alcuni esempi di strutture di progetto che è possibile utilizzare per tenere traccia delle ore.
Come libero professionista con pochi progetti, puoi iniziare tenendo traccia delle tue ore in un foglio di calcolo. Se non sei molto pratico con i fogli di calcolo, ci sono anche innumerevoli pacchetti di registrazione del tempo sul mercato. Sul sito Implementazione della registrazione del tempo troverai un ampio piano passo dopo passo per aiutarti a scegliere l`applicazione giusta per la tua azienda.