Istruzioni passo passo gratis 
Un cattivo team leader delega progetti e compiti a tutti e torna a casa presto. Un buon team leader garantisce costantemente che tutti siano sulla strada giusta, siano organizzati e raccolgano il lavoro in ritardo. Sii disponibile per il tuo team quando ne hai bisogno. Devi anche stabilire dei limiti a cui tutti dovrebbero attenersi. Il tuo team dovrebbe essere in grado di attirare la tua attenzione quando necessario, ma non ogni volta che sorge una domanda. Usa la gerarchia per definire chi è al di sopra di chi e per stabilire dei limiti. Inoltre, stabilisci dei limiti al tuo carico di lavoro e a quello del tuo team. Prima di accettare una posizione di leadership, rinegozia il tuo carico di lavoro con il tuo capo in modo da poter essere disponibile per il tuo team. Quindi fai lo stesso per la tua squadra. In qualità di caposquadra, potresti dover rimanere al lavoro più a lungo della tua squadra. Vieni a lavorare prima, o anche nel fine settimana. Il tuo obiettivo è impedire a tutta la tua squadra di doverlo fare. Dai al tuo team limiti di carico di lavoro che puoi seguire in modo che i membri del tuo team non vengano sovraccaricati o sovraccarichi. 
Tratta tutti i membri della tua squadra con uguale rispetto. Mantieni una comunicazione aperta e onesta e mostra al tuo team che sei qui per risolvere problemi o apportare le modifiche necessarie a beneficio del team nel suo insieme. Sii rispettoso verso gli altri team e le persone negli altri reparti. Non criticare mai altre persone o reparti, specialmente quelli intorno al team. Dopotutto, se la tua squadra vede che ti comporti in un certo modo, potrebbe pensare che sia giusto agire in quel modo. Non solo quel tipo di comportamento è irrispettoso e poco professionale, ma può anche rivoltarti contro. 
Essere audaci. È più probabile che le persone ti seguano e ti rispettino se riesci a prendere decisioni rapide e ben informate. Se inizi a procrastinare, la tua squadra lo vedrà e può essere visto come un punto debole. Sei lì per guidare e prendere decisioni, quindi preparati a farlo. Se ti trovi di fronte a una decisione che riguarda qualsiasi parte del team, o non hai tutte le informazioni necessarie per prendere una decisione informata, parla con il tuo team. Richiedi un rapporto o un aggiornamento dello stato su qualsiasi parte di un progetto che possa aiutarti a prendere la tua decisione. Parla con il tuo team delle tue opzioni e chiedi idee. 
La gestione è più orientata alle attività, tracciando riunioni ed eventi, riempiendo e controllando la pianificazione di tutti e allocando la giusta quantità di tempo e risorse per la corretta esecuzione delle attività. Guidare il tuo team richiede che tu fornisca supporto e motiva i membri del tuo team a svolgere i compiti assegnati. Un buon leader non micro-gestisce e non dice ai membri del team come fare tutto. Al contrario, ispira e motiva i membri del team a contribuire con idee e metodi che funzionano meglio per ogni individuo. 
Accetta i suggerimenti degli altri. Se qualcuno ti dà un`idea, lavoraci sopra. Pensa a come puoi migliorarlo. Un buon leader è un leader che ascolta e non si limita a parlare. Mostra al team che sei flessibile. Se qualcuno suggerisce una soluzione o un`idea, non metterla da parte dicendo che hai già provato quel particolare approccio. Anche le affermazioni "Sì, ma" dovrebbero essere evitate. Invece di ignorare un`idea, pensaci di nuovo: forse potrebbe funzionare ora, quando prima non funzionava. Parla con la tua squadra. Fai domande per ottenere maggiori informazioni su un`idea. Il tuo lavoro come leader non è escludere un`idea che potrebbe non funzionare, ma aiutare il tuo team a trovare una soluzione. 
Se stai aiutando qualcuno che sta attraversando un momento difficile con un compito, non mostrare semplicemente come dovrebbe essere svolto quel compito. Non solo una rapida dimostrazione non aiuterà il membro del tuo team a imparare come svolgere questo compito da solo, ma può anche abbassare il morale della persona. Nessuno vuole sentirsi inadeguato o inadeguato. Rimani positivo e accetta l`opportunità di aiutare. Sii entusiasta del fatto che un membro del tuo team voglia imparare e migliorare. Guida un membro del team attraverso i passaggi per un`attività. Pianifica un momento per aiutare il collega se sei troppo occupato in questo momento. 
L`entusiasmo è contagioso. Se sei entusiasta, è più probabile che il tuo team sia entusiasta del progetto. Se il tuo team ti rispetta e ti considera un leader, il tuo entusiasmo e il tuo incoraggiamento alimenteranno la creatività e il desiderio di fare bene. Riconosci le attività ben eseguite dal tuo team, non importa quanto piccole. Piccoli complimenti e ringraziamenti possono essere più efficaci di quelli grandi. Anche se non puoi premiare un buon lavoro con un aumento, l`apprezzamento verbale ha comunque molto peso. Se la tua squadra sta facendo un buon lavoro, considera di portare tutti fuori a cena un giorno per celebrare il duro lavoro. Durante il pranzo, prenditi un momento per interagire personalmente con ogni membro del team. Parliamo di lavoro per l`ufficio. Cerca di conoscere meglio i membri del tuo team. Un semplice "grazie" fa già molta strada. Prenditi un momento per ringraziare i membri del team: questo dimostra che sei un leader che si preoccupa della tua squadra e si fida della tua squadra. 
A volte hai solo una brutta giornata. Lo stesso vale per tutti i membri della tua squadra. Se un membro del team è perso in un compito o frustrato, ora è il tuo momento di brillare. Usa la tua grande personalità e il tuo senso dell`umorismo per aiutare il membro del tuo team. Discuti di cosa causa stress e aiuta il tuo collega a trovare una soluzione. Aiutare la tua squadra è la parte divertente del lavoro. Tutta la pianificazione, la divisione dei compiti e l`assicurarsi che tutto sia fatto in tempo e secondo gli standard prefissati può essere troppo. Goditi quei momenti in cui puoi aiutare qualcuno con qualcosa. 
Se il morale è basso, incoraggia una conversazione aperta sul perché. Potrebbe essere un problema più grande all`interno dell`azienda nel suo insieme che non puoi risolvere rapidamente. Per lo meno puoi trovare alcune idee creative per aiutare la tua squadra anche a un piccolo livello. Organizza incontri a piedi. A nessuno piace sedersi in una stanza angusta e discutere i dettagli di un progetto. Essere in movimento assicura che il sangue scorra e promuove la chiarezza, dando luogo a buone idee. Se puoi, porta la tua squadra a una riunione ambulante fuori dall`ufficio, o anche solo di passaggio. Gioca come ricompensa o come un modo per fare brainstorming. Oppure lancia una palla durante una riunione per discutere degli obiettivi. Stabilisci obiettivi di squadra divertenti e premiali. Puoi avere determinati obiettivi di progetto e obiettivi dipartimentali che il tuo team può raggiungere, oppure puoi creare i tuoi obiettivi. Ad esempio, imposta l`obiettivo che il tuo team ha per completare parte di un progetto in una determinata data. Se la squadra ha successo, bevi un drink dopo il lavoro o pianifica un viaggio verso una destinazione divertente, che può allo stesso tempo aiutare il progetto. Non sarà sempre così, ma se lavori in un ambiente più creativo, potresti voler portare il tuo team in viaggio per creare un legame o esplorare qualcosa di rilevante per il tuo lavoro. Affronta subito le frustrazioni. Se sai che qualcuno è infelice o sconvolto, non aspettare che la situazione si aggravi. Parla con quella persona e lavora insieme su una soluzione. Questo dimostra che non stai solo prestando attenzione, ma che ti preoccupi anche dei tuoi dipendenti.
Essere un buon capogruppo
Contenuto
Essere in grado di lavorare in modo efficace e guidare un team è fondamentale nel mercato del lavoro odierno, in cui ogni dipendente è monitorato da vicino. Il lavoro di squadra è fondamentale anche a scuola, nello sport e nelle attività di gruppo. Essere un buon team leader significa ascoltare e comunicare con il tuo team, rispettare le idee e gli input reciproci e mantenere alto il morale. Con un atteggiamento positivo, un po` di creatività e una mente aperta anche tu puoi diventare un buon team leader.
Passi
Metodo 1 di 3: conferma il tuo ruolo di leadership
1. Stabilisci una gerarchia. I team leader inefficaci non sono solo i tipi prepotenti e richiedono rispetto che non si guadagna. I team leader inefficaci sono anche persone che non riescono a stabilire una gerarchia chiara e trasparente all`interno del team nel suo insieme. Se sei il leader, sei in cima. Hai l`ultima parola sulle cose e assegni i ruoli alla tua squadra.
- Organizza un incontro con il tuo team, soprattutto se sei nuovo alla leadership o se il tuo team è appena stato messo insieme. Durante la riunione, discuti del ruolo di tutti con il tuo team e sii chiaro su chi risponde a chi.
- Crea un grafico con il nome e il titolo di tutti. Il tuo foglio dovrebbe mostrare una gerarchia in cui tu e il ruolo che hai sei in cima, chi ti riporta direttamente e così via.
- Inoltre, chiarisci che intendi rispettare il ruolo di tutti e riconoscere quanto sia importante e vitale ogni ruolo per una squadra di successo.
2. Prenditi il tempo per guidare. Questo non significa solo continuare a comunicare regolarmente e apertamente con il tuo team e aiutare a rispondere a qualsiasi domanda tu possa avere. Significa anche colmare eventuali lacune, risolvere i problemi e lavorare più duramente e spesso più a lungo.
3. Dai il buon esempio. Questo è simile a trovare il tempo per guidare. Come capo squadra potresti avere più vantaggi, uno stipendio più alto e qualche giorno di ferie in più, ma hai anche più responsabilità. Gli errori della tua squadra sono in definitiva colpa tua e responsabilità.
4. Delega se necessario. Anche se non è compito tuo trasferire sempre il lavoro ad altri, parte dell`essere un buon team leader è sapere quando delegare determinati compiti. Chiarire cosa ci si aspetta da ognuno di fare e raggiungere. Non restare nemmeno in giro. Fidati del tuo team per portare a termine il lavoro.
5. Gestisci i progetti e sii un leader per le persone. Essere un buon team leader è sapere come distinguere tra gestire tutti i progetti su cui sta lavorando il tuo team e guidare il team che lavora su quei progetti. Mentre devi supervisionare tutti e tutti i progetti, devi lasciare che il tuo team svolga il lavoro per cui ogni membro del team è assunto.
Metodo 2 di 3: Capire la tua squadra
1. Guadagnati rispetto, non reclamarlo. Probabilmente hai guadagnato il tuo ruolo in una posizione di leadership. Non ti è stato dato solo perché era un tuo diritto. Considera un privilegio essere un caposquadra.
- Sebbene tu sia a capo del tuo team, e quindi al di sopra degli altri membri, la tua posizione di leader deve essere rispettata dai membri del team.
- Guadagnati il rispetto degli altri essendo un membro della squadra sicuro e capace. Promuovi un atteggiamento positivo nei confronti del tuo team nel suo insieme e nei confronti di ciascun membro individualmente. Ascolta la tua squadra e chiedi il contributo di tutti.
- A volte devi essere creativo e prendere una decisione intuitiva. Questa decisione potrebbe non essere sempre ciò che vogliono tutti i membri della tua squadra. Spiega chiaramente perché hai preso la decisione e chiedi al tuo team input o feedback.
- Ascolta cosa ha da dire il tuo team e apprezza le idee che ti vengono incontro. Le persone saranno più disposte ad accettare il tuo ruolo di leadership quando tutti sapranno che ogni opinione è apprezzata e considerata.
- Attenersi al programma. Se il tuo team ritiene che sia il lavoro che i programmi personali non possano essere rispettati o rispettati, ciò può influire sul morale del tuo team e su come ti senti per te come leader. Dai a tutti il tempo di vivere una vita personale. Parla regolarmente degli orari settimanali e tieni una riunione il lunedì per mettere in ordine la settimana. Inoltre, dai al tuo team abbastanza tempo per un progetto. L`interruzione di un`attività perché un`altra è iniziata può causare conflitti. Non appena sai che un`attività deve essere completata, informi il team.
- Quando un lavoro o un progetto urgente proviene da un altro dipartimento o dal tuo capo, a volte è il tuo lavoro come leader a fare marcia indietro. Devi essere la prima linea di difesa della tua squadra contro altri dipartimenti.
2. Ascolta gli altri. Anche se sei il leader del team e prendi le decisioni, dovresti chiedere le opinioni e le idee del tuo team quando possibile. Prova a elaborare questo input quando possibile. Incoraggiare suggerimenti per risolvere un problema particolare o completare un`attività.
3. Coinvolgi tutti. Se alcune persone sono un po` indietro su un progetto o un`attività, aiutale. Rimani positivo e trascorri del tempo con il collega per scoprire perché c`è un problema. Trova un compito per tutti, indipendentemente dalle sue capacità o dal suo livello.
4. Fai il tifo per la tua squadra. A volte le persone hanno paura di provare qualcosa, ed è qui che entra in gioco il leader. Devi incoraggiare i membri del tuo team. Mostra alla tua squadra che il compito è possibile, anche se difficile, e cerca di renderlo divertente. Celebrare i risultati positivi del proprio lavoro.
Metodo 3 di 3: Fornire una guida
1. Assicurati di sapere di cosa stai parlando. Se sei perso come i tuoi compagni di squadra, come fanno a sapere cosa fare? In qualità di leader, devi prima fare la ricerca, avere il maggior numero di informazioni su un progetto e sapere a chi assegnare compiti.
- Conduci ricerche esterne su un argomento o un progetto in modo che quando arriva il momento di guidare il tuo team, tu abbia tutte le conoscenze per rispondere a domande e discutere idee.
- Presta attenzione alla tua squadra. Ascolta ogni membro del team e conosci i punti di forza e le abilità individuali di ogni persona. Quando si assegnano compiti e ruoli, è necessario essere in grado di assegnare l`attività giusta alla persona giusta.
- Conoscere il tuo team e i progetti su cui stai lavorando può aiutarti a irradiare autorità e consentire al tuo team di essere più efficiente.
2. Divertiti a essere un leader. Mentre i leader dovrebbero prendere le cose sul serio, non c`è motivo per non divertirsi. Non lasciarti trasportare troppo. Bilancia le questioni serie riguardanti il morale e l`entusiasmo della squadra.
3. Presta attenzione al morale. Una squadra demoralizzata non funzionerà. Devi mantenere uno stato d`animo positivo, chiarire gli obiettivi, dimostrare che un incarico è fattibile e possibile. Nessuno vorrà lavorare per un obiettivo impossibile.
Consigli
- Se qualcuno sbaglia, non ti arrabbiare. I membri del tuo team sono persone e tutti commettono errori. Cerca solo di aiutare e di essere gentile. Il tuo compito è cercare di evitare errori, indicare la giusta linea di condotta e correggere gli errori che si verificano.
- Se possibile, scegli i membri del tuo team che lavorano bene insieme. Se ciò non è possibile, il tuo compito è guidare il membro più debole, per aiutare quell`individuo a diventare un membro del team migliore. Chiedi aiuto ai colleghi. Assegna qualcuno con abilità più forti a collaborare con un collega più debole e chiedi al membro del team più forte di dimostrare come svolgere il lavoro.
- Rispetta sempre l`opinione dei membri.
- Un buon leader aiuta sempre gli altri e non lascia mai nessuno indietro.
- Sii sempre gentile con i membri del tuo team.
- Cerca di non agire in modo troppo dominante. Sii gentile e rispettoso.
- Non cercare di costringere i tuoi subordinati a rispettarti. Devi dimostrare loro che meriti rispetto!
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