Come Scrivere un Piano Strategico per un'Organizzazione: 6 Passaggi (con Immagini)

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Passi
Consigli

Un piano strategico descrive la ragion d`essere di un`organizzazione, gli obiettivi ei metodi per raggiungerli. Questo piano è parte integrante del funzionamento di un`organizzazione ed è importante che tale piano sia ben ponderato e che la sua elaborazione avvenga con attenzione ai dettagli. I seguenti passaggi ti aiuteranno a redigere un piano strategico per un`organizzazione.

Passi

Immagine titolata Scrivi un piano strategico per un`organizzazione Fase 1

1. Pensa alla visione della tua organizzazione. Definisci cosa rappresenta la tua organizzazione, cosa vuole ottenere, quali responsabilità si assume, per quale parte della popolazione vuole raggiungere, quale messaggio trasmette e quanto dovrebbe essere grande.

Immagine titolata Scrivi un piano strategico per un`organizzazione Fase 2

2. Definisci la descrizione del lavoro. Questa descrizione del lavoro dovrebbe riassumere la ragion d`essere sottostante o la visione della tua organizzazione. Un piano strategico è un`estensione della descrizione del lavoro in quanto guida gli obiettivi e stabilisce lo standard rispetto al quale viene misurato il successo di un`organizzazione. Un esempio di descrizione del lavoro è: “Vogliamo essere la più grande catena di fornitura di animali domestici del paese. Otterremo questo obiettivo ricercando, reperindo e fornendo la migliore gamma possibile di prodotti a basso costo e di alta qualità e superando le aspettative dei clienti, consentendoci di costruire un rapporto solido e affidabile con loro.`

Immagine titolata Scrivi un piano strategico per un`organizzazione Fase 3

3. Valuta la situazione attuale della tua organizzazione. Per elaborare un piano passo dopo passo che ti aiuti a raggiungere i tuoi obiettivi, devi prima sapere a che punto sei rispetto a questi obiettivi. Verifica i seguenti punti:

Fai una panoramica dei punti di forza e di debolezza. È necessario sviluppare un piano strategico che utilizzi i punti di forza per ridurre al minimo l`influenza dei punti deboli.

Visualizza quali opportunità di crescita esistono. Magari hai qualche proposta da parte di investitori sul tavolo o vuoi organizzare una grande raccolta fondi. Indipendentemente dalla ragion d`essere della tua organizzazione, devi essere redditizio per raggiungere i tuoi obiettivi. In questo modo puoi includere i fondi nel tuo piano strategico con cui vuoi raggiungere la maggior parte dei tuoi obiettivi.

Scopri quali ostacoli possono ostacolare il tuo piano strategico. Potrebbe trattarsi di una recessione economica, di un concorrente o di modifiche alle normative governative. Il tuo piano dovrebbe integrare questi ostacoli e prevedere strategie nel caso in cui si presentino.

Immagine titolata Scrivi un piano strategico per un`organizzazione Fase 4

4. Elenca quali fattori sono indispensabili per avere successo. Un piano strategico dovrebbe essere specifico sulle circostanze in cui gli obiettivi possono essere raggiunti.

Quando definisci i tuoi obiettivi, tieni a mente i seguenti 4 punti: obiettivi finanziari, relazione con il cliente, procedure operative e membri dell`organizzazione.

Prendendo come esempio la catena di approvvigionamento degli animali domestici, i fattori critici di successo possono essere: relazione con distributori di articoli per animali domestici di qualità, un servizio clienti competente, una forte presenza su Internet, un servizio a livello nazionale 24 ore su 24, software di contabilità di alta qualità e un team di ricerca che utilizza l`ultimo e inventa le migliori forniture per animali domestici.

Immagine titolata Scrivi un piano strategico per un`organizzazione Fase 5

5. Sviluppare una strategia per ogni fattore di successo. Fallo sotto forma di un piano passo dopo passo e spiega in dettaglio cosa deve essere fatto, il periodo di tempo, il costo finanziario e chi lo eseguirà.

Immagine titolata Scrivi un piano strategico per un`organizzazione Fase 6

6. Dai priorità alle tue diverse strategie in base alle risorse finanziarie disponibili e agli obiettivi di crescita. Prendere in considerazione tutti i passaggi necessari per raggiungere un obiettivo, nonché l`ordine di importanza degli obiettivi. Organizza il tuo piano cronologicamente. Ad esempio, uno dei tuoi obiettivi è gestire la tua flotta di camion per la distribuzione e può essere visto come un obiettivo a lungo termine perché è molto costoso e hai già organizzato una soluzione temporanea spedindo la merce con terzi. Puoi quindi mettere gli obiettivi più urgenti più in alto nella tua lista.

Consigli

Nello sviluppo della visione e della descrizione del lavoro dell`organizzazione, puoi coinvolgere tutti, dai dirigenti ai dipendenti part-time. Coinvolgendo tutti nella fase di pianificazione strategica, promuovi una cultura di collaborazione, autonomia e responsabilità nella tua organizzazione.
Rivedi regolarmente il tuo piano strategico per assicurarti che sia adattato per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi e per vedere se i tuoi obiettivi sono ancora allineati con la descrizione del lavoro e i valori della tua organizzazione. Ad esempio, alcuni anni fa potrebbe essere stato importante raccogliere fondi per la costruzione di nuovi spazi per uffici, ma poiché scopri che i tuoi dipendenti fanno più spesso il telelavoro, puoi ridefinire questo obiettivo e passare ad altri obiettivi più importanti .