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Un esempio: stai cercando di finire la tua tesi di laurea - in effetti un saggio molto lungo - di 40.000 parole. Dovrebbe avere un`introduzione, una revisione della letteratura (in cui guardi in modo critico ad altre ricerche che hanno un impatto sulla tua e discuti la tua metodologia), diversi capitoli in cui dai forma alle tue idee con esempi concreti e una conclusione. Hai 1 anno per scriverlo. 
Essere specifici e realistici quando si pianifica un progetto lungo implica ridurre in modo proattivo lo stress che può derivare da progetti mal pianificati, come scadenze mancate e ore lunghe ed estenuanti. Un esempio: per finire la tua tesi in tempo, dovresti scrivere all`incirca 5000 parole al mese, il che ti dà alcuni mesi alla fine della tua sequenza temporale per affinare le tue idee. Essere realistici significa non costringerti a scrivere più di 5000 parole al mese. Se lavori come assistente didattico per più di tre mesi durante quel periodo, dovresti tenere a mente che durante quel periodo probabilmente non arriverai a 15.000 parole da scrivere e spargere quel numero negli altri mesi. 
Avere pietre miliari aiuta te - e il tuo team se applicabile - a rimanere motivati suddividendo il lavoro in parti più piccole e dando obiettivi tangibili in modo da non dover aspettare che il progetto sia completamente finito per sentirti come se avessi raggiunto qualcosa. Non lasciare troppo tempo o troppo poco tempo tra le pietre miliari: metterle a distanza di due settimane ha dimostrato di funzionare bene. Esempio: quando scrivi la tua tesi, resisti alla tentazione di fissare pietre miliari in base al completamento dei capitoli, poiché può essere questione di mesi. Invece, stabilisci traguardi più piccoli, magari in base al conteggio delle parole, ogni due settimane e premiati quando li raggiungi. 
Se ti senti sopraffatto da un grande compito, puoi ridurre il tuo nervosismo e renderlo più realizzabile dividendolo in pezzi più piccoli e più gestibili. Un esempio: la revisione della letteratura è solitamente il capitolo più difficile da scrivere, poiché è la base della tua tesi. Per completare la tua ricerca bibliografica, devi fare molte ricerche e analisi prima ancora di poter iniziare a scrivere. Puoi dividerlo in tre parti più piccole: ricerca, analisi e scrittura. Puoi anche scomporlo in parti ancora più piccole scegliendo articoli e libri specifici da leggere e stabilendo scadenze per l`analisi e la scrittura di quegli articoli specifici. 
Ad esempio, dividendo la tua ricerca bibliografica in parti più piccole, sai esattamente cosa fare e puoi creare un calendario realistico per tali attività. Potrebbe essere necessario leggere, analizzare e descrivere un articolo importante ogni uno o due giorni. 
Indipendentemente dalle azioni che scegli per qualsiasi fase del tuo piano d`azione, è essenziale pianificare assolutamente tutto. Un esempio: se sai che ci vuole circa 1 ora per farne 2.000 parole da leggere e tu leggi un 10. articolo.000, devi darti almeno 5 ore per finire quell`articolo. Dovresti anche concedere almeno 2 pasti e piccole pause ogni una o due ore per quando il tuo cervello è stanco. Inoltre, dovresti aggiungere almeno un`ora per tenere conto di eventuali interruzioni impreviste. 
Conserva questa rappresentazione visiva in uno spazio facilmente accessibile, anche sul muro vicino alla scrivania o allo studio, se possibile. 
Questo è particolarmente importante quando lavori con altre persone. Se stai collaborando con altre persone, prendi in considerazione l`utilizzo di un documento online condiviso in modo che tutti possano accedervi, ovunque si trovino. 
Se ciò accade, non scoraggiarti: ripensa al tuo piano e continua a lavorare per raggiungere i tuoi obiettivi, e vai avanti. 
Quando hai intervalli di tempo specifici in cui lavori (molti pianificatori giornalieri hanno letteralmente blocchi di tempo divisi per ore), scoprirai anche che procrastinerai meno spesso, poiché hai solo un tempo assegnato in cui devi finire il tuo lavoro prima di spostarti alla prossima ora pianificata. l`attività va. 
Fallo per tutta la settimana. Avendo una visione più ampia di quanti giorni hai, puoi rendere il tuo programma il più produttivo possibile. Alcuni esperti suggeriscono addirittura di avere almeno un`idea generale di come sarà l`intero mese. Alcune persone consigliano di iniziare alla fine della giornata e di tornare indietro, quindi se vuoi finire il tuo lavoro/compiti entro le 17.00:00, quindi pianifica a ritroso fino a quando inizia la giornata, ad esempio alle 7.00 ore. 
La privazione del sonno riduce la tua produttività. Dormi almeno 7 ore a notte se sei un adulto o 8,5 ore a notte se sei un adolescente. La ricerca mostra che la pianificazione di piccoli "rinfreschi strategici" (in altre parole, fitness, brevi sonnellini, meditazione, stretching) migliora la produttività e la salute generale. 
Prendi in considerazione qualsiasi obbligo lavorativo o sociale che hai; se hai un programma serrato, potresti dover abbandonare alcuni dei tuoi piani a priorità più bassa. Questo non significa che dovresti abbandonare le attività sociali. È importante mantenere buoni amici e coltivare buone relazioni. Hai bisogno di una rete di supporto. 
7.00:00: Alzati 7.15:00: Sport 8.30:00: doccia e vestiti 9.15:00: fare colazione e mangiare 10.00 ore: Lavoro su tesi - scrittura (più 15 minuti di piccole pause) 12.15: pranzo 13.15:00: e-mail 14.00:00: sondaggio e risposta al sondaggio (inclusi da 20 a 30 minuti di pause/spuntini) 17.00:00: concludere, controllare le e-mail, fissare obiettivi chiave per domani 17.45: Lascia la scrivania, vai a fare la spesa 19.00:00: preparare la cena, mangiare 21.00:00: Rilassati: riproduci musica 22.00:00: Prepararsi ad andare a letto, leggere a letto (30 minuti), dormire 
Un esempio: magari scrivi e fai ricerche solo il lunedì, mercoledì e venerdì, e il giovedì sostituisci la scrittura con l`imparare a suonare uno strumento musicale. 
Quando prendi il controllo dei tuoi compiti o hai una buona idea di quanto tempo ci vorrà, puoi accorciare il tuo tempo, ma è sempre una buona idea mantenere almeno un piccolo buffer. 
Potresti anche trovare utile registrare ciò che fai ogni giorno in un pianificatore per una o due settimane. Questo ti aiuterà a farti un`idea di come trascorri il tuo tempo e quanto tempo impiega ogni attività. 
Ciò include lo spegnimento del telefono, se possibile, o almeno per determinati periodi in cui vuoi davvero concentrarti sul tuo lavoro. 
C`è un esperto che consiglia di non controllare le tue e-mail per almeno la prima o due ore della tua giornata; in questo modo puoi concentrarti sui tuoi compiti importanti senza essere distratto dalle cose di cui parlano quelle e-mail. Se sai di avere un sacco di piccoli compiti da svolgere (posta elettronica, amministrazione, pulire la scrivania, per esempio), raggruppali in un intervallo di tempo nella tua pianificazione, piuttosto che lasciare che la tua giornata si interrompa o ti impedisca di svolgere altri compiti più importanti che potrebbero richiedere maggiore concentrazione. 
C`è un esperto che propone di dare soldi a un amico e dire loro di non darteli fino a quando non avrai completato un compito prima di un certo tempo. Se non finisci il compito, il tuo amico può tenersi i soldi. 
I modi positivi per iniziare la giornata includono fare qualche tipo di esercizio (dagli allungamenti leggeri e lo yoga a un`ora in palestra), mangiare una colazione sana e tenere un diario per 20-30 minuti. 
Un esempio: allontanarsi dal computer, spegnere il telefono, sedersi da qualche parte in silenzio e non fare nulla. Quando ti vengono idee, scrivile in un blocco note; in caso contrario, divertiti a non dover fare nulla per un po`. Un esempio: meditare. Spegni il telefono, disattiva le notifiche e imposta un timer per 30 minuti o per il tempo che puoi permetterti. Siediti in silenzio e cerca di schiarirti le idee. Quando noti dei pensieri, puoi etichettarli e lasciarli andare, ad esempio, quando pensi al tuo lavoro, dì a te stesso "Lavora" e lascialo andare. Continua a farlo finché sorgono i pensieri. 
Molti guru che glorificano la vita nell`adesso consigliano di accettare le battute d`arresto come se le avessi scelte tu stesso. Invece di combatterli o arrabbiarti, accettali, impara da loro e scopri come raggiungere il tuo obiettivo date le mutate circostanze. 
I forum online come Reddit sono un buon posto per trovare discussioni sulla maggior parte degli argomenti, specialmente se vuoi un`opinione da parte di un insider su carriere specifiche. Un esempio: mentre scrivi la tua tesi, inizi a chiederti cosa ne farai alla fine. Leggi cosa hanno fatto altri con il tuo stesso tipo di istruzione. Questo può anche aiutarti a pubblicare la tua tesi o trovare altre opportunità di avanzamento di carriera. 
Creare un piano d'azione efficace
Contenuto
Un piano d`azione forte inizia sempre con una destinazione, una visione o un obiettivo chiari che hai in mente. È progettato per portarti dalla tua posizione attuale direttamente al raggiungimento del tuo obiettivo dichiarato. Con un piano ben progettato puoi davvero raggiungere qualsiasi obiettivo desideri.
Passi
Parte 1 di 4: Elaborare il tuo piano
1. scrivi tutto. Prendi appunti mentre esegui il tuo piano d`azione. Potrebbe essere utile utilizzare un raccoglitore a più schede per organizzare i diversi aspetti del processo di pianificazione. Alcuni esempi di diverse sezioni:
- Idee/note varie
- Programma giornaliero
- Programma mensile
- Pietre miliari
- Ricerca
- Azione supplementare
- Persone/contatti coinvolti
2. Sapere cosa vuoi fare. Più non è chiaro cosa vuoi fare, meno efficace sarà il tuo piano. Cerca di definire in modo specifico ciò che vuoi ottenere il prima possibile, preferibilmente prima di iniziare il tuo progetto.
3. Sii specifico e realistico nella tua pianificazione. Avere un obiettivo specifico è solo l`inizio: devi essere specifico e realistico in ogni aspetto del tuo progetto, ad esempio, impostare programmi, traguardi e risultati finali specifici e realizzabili.
4. Stabilisci traguardi misurabili. Le pietre miliari indicano tappe importanti sulla tua strada verso il successo. Puoi facilmente raggiungere pietre miliari partendo dalla fine (raggiungendo il tuo obiettivo) e tornando indietro fino ad oggi e alle tue circostanze attuali.
5. Suddividi i compiti più grandi in pezzi più piccoli e più gestibili. Alcuni compiti o pietre miliari possono sembrare più intimidatori da svolgere rispetto ad altri.
6. Fai un programma. Fai un elenco di attività che devi completare per raggiungere il tuo traguardo. Un elenco di per sé non è efficace: devi inserire questo elenco in una sequenza temporale, collegata ad azioni specifiche e realistiche.
7. Stabilisci una sequenza temporale per tutto. Senza tempi e scadenze specifiche, il tuo lavoro è destinato a finire in ritardo e alcune attività non vengono mai eseguite.
8. Crea una rappresentazione visiva. Una volta che hai un elenco delle tue azioni e una sequenza temporale specifica, il passaggio successivo è creare una sorta di rappresentazione visiva del tuo piano. Puoi utilizzare un diagramma di flusso, una tabella di Gantt, un foglio di calcolo o qualsiasi altro tipo di strumento aziendale.
9. cancella le cose. Cancellare le cose non solo ti fa sentire soddisfatto, può tenerti in carreggiata in modo da non dimenticare quello che hai già fatto.
10. Non fermarti finché non raggiungi il tuo obiettivo finale. Una volta che il tuo piano è stato stabilito e condiviso con il team (se applicabile) e le tue pietre miliari sono state pianificate, il passaggio successivo è semplice: intraprendi azioni quotidiane per raggiungere il tuo obiettivo.
11. Cambia la data se necessario, ma non rinunciare mai al tuo obiettivo. A volte ci sono circostanze o eventi imprevisti che possono interrompere la tua capacità di rispettare le scadenze, completare le attività e raggiungere il tuo obiettivo.
Parte 2 di 4: Gestire il tuo tempo
1. Prendi un buon pianificatore. Che si tratti di un`app o di un libro, hai bisogno di un planner che ti permetta di programmare il tuo tempo in ore, per ogni giorno della settimana. Assicurati che sia facile da leggere e facile da usare, altrimenti probabilmente non lo utilizzerai.
- La ricerca mostra che scrivendo le cose (con carta e penna), è più probabile che tu le faccia. Per questo motivo, probabilmente è meglio usare un pianificatore di carta per pianificare il tuo tempo.
2. Evita le liste di cose da fare. Quindi hai una lunga lista di cose da fare, ma quando le fai effettivamente? Gli elenchi di cose da fare non sono efficaci quanto un elenco di cose da fare. Quando utilizzi una pianificazione delle attività, pianifichi il tempo per eseguirle.
3. Scopri come bloccare il tempo. Dividere il tuo tempo in blocchi aiuta a farti un`idea più realistica di quanto tempo hai effettivamente in una giornata. Inizia con le attività che hanno la priorità più alta e poi passa alle attività che hanno una priorità minore.
4. Pianifica il tempo per il relax e le pause. La ricerca mostra che anche programmare il tuo tempo libero può renderti più soddisfatto della tua vita. È stato anche dimostrato che lavorare per lunghe ore (oltre 50 ore a settimana) ti rende meno produttivo.
5. Metti da parte del tempo per pianificare la tua settimana. Molti esperti suggeriscono di programmare il tempo proprio all`inizio della settimana per sedersi e pianificare la settimana. Scopri come sfruttare al meglio ogni giorno per raggiungere i tuoi obiettivi.
6. Scopri come appare un esempio di un giorno programmato. Tornando all`esempio della tesi, una giornata qualunque potrebbe assomigliare a questa:
7. Non tutti i giorni devono essere uguali. Puoi dividere le attività solo in 1 o 2 giorni a settimana - a volte è anche utile suddividere le attività in modo da poterle riprendere con una nuova prospettiva.
8. Pianifica il tempo per problemi imprevisti. Blocca un po` di tempo in più nel caso in cui tu abbia una giornata lavorativa lenta o un`interruzione imprevista. Una buona regola pratica è dedicare a te stesso il doppio del tempo che ti aspetti da un compito, specialmente quando sei appena agli inizi.
9. Sii flessibile e attento a te stesso. Preparati a modificare il tuo programma mentre lavori, soprattutto quando sei appena agli inizi. Fa tutto parte del processo di apprendimento. Potresti trovare utile bloccare il tempo con la matita.
10. vai offline. Stabilisci orari regolari nella tua giornata quando controlli le tue e-mail o i social media. Sii severo con te stesso perché è possibile perdere ore controllando ogni pochi minuti qua e là.
11. fare di meno. Questo è legato all`andare offline. Scopri quali sono le cose più importanti della tua giornata - quelle cose che ti aiutano a raggiungere i tuoi obiettivi e concentrati su di essi. Dai meno priorità alle cose meno importanti che interrompono la tua giornata: e-mail, amministrazione sconsiderata ecc.
Parte 3 di 4: rimanere motivati
1. Sii positivo. Rimanere positivi è fondamentale per raggiungere i propri obiettivi. Credi in te stesso e nelle persone intorno a te. Affronta tutti i pensieri negativi con affermazioni positive.
- Oltre ad essere positivo, trai vantaggio anche dal circondarti di persone positive. La ricerca mostra che nel tempo adotti le abitudini delle persone con cui trascorri la maggior parte del tuo tempo, quindi scegli la tua azienda con saggezza.
2. Premiati. Questa è una cosa importante da fare ogni volta che raggiungi un traguardo. Regalati ricompense tangibili, ad esempio una bella cena nel tuo ristorante preferito quando raggiungi il tuo primo traguardo di due settimane o un massaggio alla schiena prima del traguardo di due mesi.
3. Fornire una rete di supporto. È importante avere i tuoi amici e la tua famiglia dalla tua parte; è anche importante costruire relazioni con persone che condividono i tuoi stessi obiettivi. In questo modo potrete sostenervi a vicenda.
4. Tieni traccia dei tuoi progressi. La ricerca mostra che il progresso è la motivazione più importante. Puoi facilmente tenere traccia dei tuoi progressi toccando le attività nel tuo calendario.
5. Vai a letto in orario e alzati presto. Se guardi ai programmi delle persone altamente produttive, una grande percentuale inizia presto la giornata. Queste persone hanno anche una routine mattutina - spesso questo è qualcosa che aspettano con impazienza prima di andare al lavoro.
6. Regalati del tempo libero. Fare delle pause è necessario per rimanere motivati. Se lavori tutto il tempo, alla fine finirai. Fare delle pause è un modo proattivo per evitare di esaurirsi e perdere tempo che non vuoi perdere.
7. Visualizzare. Ora prenditi qualche minuto per pensare al tuo obiettivo e come ci si sente a raggiungerlo. Questo ti aiuterà a superare i momenti difficili che potrebbero derivare dal perseguimento del tuo obiettivo.
8. Sappi che non è facile. Le cose utili sono raramente facili da ottenere. Potrebbe essere necessario risolvere molti problemi o elaborare alcune cose quando si persegue il proprio obiettivo. Accettali come vengono.
Parte 4 di 4: Identificare i tuoi obiettivi
1. Scrivi cosa vuoi ottenere. Fallo in un diario o in un documento di testo. Questo è davvero utile se non sei sicuro di cosa vuoi fare e hai solo un`idea a riguardo.
- Tenere regolarmente un diario è un ottimo modo per stare vicino a te stesso e rimanere informato su come ti senti. Molte persone affermano che scrivere li aiuta a chiarire come si sentono e cosa vogliono.
2. Fai la tua ricerca. Una volta che hai un`idea di cosa vuoi fare, fai qualche ricerca. Esplorare i tuoi obiettivi ti aiuterà a trovare il modo migliore per raggiungerli.
3. Considera le tue opzioni e scegli quella che meglio soddisfa il tuo obiettivo. Quando avrai fatto la tua ricerca, avrai una buona idea dell`aspetto di ogni percorso e risultato. Questo dovrebbe renderti più facile scegliere il percorso che meglio soddisfa il tuo obiettivo.
4. Sii consapevole delle cose che possono influire su di te che derivano dal raggiungimento del tuo obiettivo. Ciò include anche la consapevolezza di cose che possono impedirti di raggiungere il tuo obiettivo - nel caso della tua tesi di laurea, potrebbe essere esaurimento mentale, mancanza di ricerca o responsabilità lavorative impreviste.
5. Sii flessibile. I tuoi obiettivi possono cambiare mentre lavori per raggiungerli. Concediti spazio e di conseguenza i tuoi obiettivi si sviluppano. Detto questo, non mollare quando il gioco si fa duro. C`è differenza tra perdere interesse e perdere la speranza!
Consigli
- Puoi applicare le stesse tecniche di pianificazione e identificazione degli obiettivi agli obiettivi a lungo termine, come la scelta di una carriera.
- Se pensi che programmare il tuo tempo sia noioso, ricorda questo: programmare i tuoi giorni e le tue settimane, e persino i tuoi mesi, in anticipo ti eviterà di prendere decisioni frequenti su cosa fare dopo. Questo libera la tua mente, ti rende più creativo e più concentrato sul lavoro che conta.
Avvertenze
- L`importanza di concedersi delle pause non può essere sottolineata abbastanza. Non essere oberato di lavoro; sei solo meno produttivo e meno creativo.
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