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Chi racconta il messaggio? Come li prepari? Se hai qualcuno che registra un videomessaggio, è intelligente creare in anticipo uno script contenente il testo per il video. Di quali strumenti hai bisogno? Pensa a un`attrezzatura di registrazione, foto o altre immagini e un copywriter. Come si ottiene un feedback? Pensa a come sapere se il tuo gruppo target ha ricevuto la comunicazione. Ad esempio, quando comunichi su Intranet o Internet, puoi vedere la frequenza con cui è stato fatto clic su un determinato collegamento. Come fai a sapere se il gruppo target ha compreso il messaggio e sta intraprendendo l`azione desiderata?? Pensa in anticipo a come misuri il risultato della tua comunicazione. Cosa fare se è necessaria una maggiore comunicazione? Assicurati di misurare anche gli effetti durante la comunicazione, in modo da poter apportare modifiche se necessario.
Crea un piano di comunicazione
Un piano di comunicazione ti aiuta a trasmettere il tuo messaggio. Con un piano di comunicazione raggiungi il tuo pubblico nel modo giusto. È indispensabile per un buon marketing, comunicazione al mercato del lavoro e pubbliche relazioni. Se pensi attentamente a ciò che vuoi ottenere in anticipo, la tua comunicazione sarà più efficace e raggiungerai meglio il tuo obiettivo.
Passi
Parte 1 di 1: Realizzare il proprio piano di comunicazione
1. Scopri perché vuoi comunicare. Cosa vuoi cambiare come risultato della tua comunicazione?
2. Guarda con chi vuoi comunicare. Chi è il tuo pubblico? Fai un elenco di possibili gruppi target.
3. Cosa pensano quei gruppi target dell`argomento di cui vuoi comunicare?? Per cambiare qualcosa, è importante sapere come è ora. Scopri ora cosa pensa il tuo pubblico di destinazione sull`argomento. Elenca ciò che già conosci e ciò che devi ancora scoprire.
4. Definire. Cosa vuoi il tuo pubblico sapere, pensa o sta facendo a seguito della comunicazione?
5. Annotare il messaggio principale per gruppo target. Il messaggio principale può essere lo stesso per tutti i tuoi gruppi target, ma può anche essere diverso. Se un gruppo target pensa in modo diverso sull`argomento rispetto a un altro gruppo target, anche il tuo messaggio principale potrebbe essere diverso. Il tuo messaggio principale è sempre focalizzato sull`obiettivo che vuoi raggiungere con la tua comunicazione.
6. Decidi quando vuoi comunicare. Non solo il contenuto, ma anche la tempistica della tua comunicazione è importante. Se hai bisogno di comunicare a un certo punto, può influire sul contenuto.
7. Decidi come vuoi trasmettere il tuo messaggio. Se vuoi creare consapevolezza, la comunicazione scritta e i videomessaggi possono essere molto efficaci. Se il tuo messaggio è complicato, puoi optare per modalità di comunicazione più interattive. Il mezzo che usi, come un giornale, una intranet, YouTube o poster, è chiamato "strumento di comunicazione".
Consigli
- Ti rendi conto che stai sempre comunicando. Un piano di comunicazione deve corrispondere al modo in cui comunichi altrimenti.
- Conosci il tuo pubblico. Meglio comprendi i loro desideri, preoccupazioni e circostanze, meglio puoi adattare il tuo messaggio a loro. In questo modo la tua comunicazione è più efficace: raggiungi meglio il tuo obiettivo.
- Puoi riassumere il tuo piano di comunicazione in una matrice di comunicazione con le seguenti colonne:
Pubblico target|Target|Messaggio principale|Mezzi di comunicazione|Temporizzazione|Risorse richieste|Continua
- Sii creativo nel modo in cui raggiungi il tuo pubblico di destinazione. Scopri dove si trova il tuo pubblico e adatta la tua comunicazione di conseguenza.
- Sapere qual è il tuo messaggio; assicurati di poter sognare questo.
- Concentrati su ciò di cui il tuo pubblico ha bisogno. Questo ti aiuta a determinare il tuo messaggio.
- Sii chiaro sul motivo per cui vuoi comunicare. Questo determina in gran parte chi, come e quando puoi comunicare al meglio.
Avvertenze
- Se non sei sicuro di qualcosa, non indovinare. Mettilo nella lista delle cose da capire.
- Sii onesto e trasparente nella tua comunicazione.
- Non comunicare indiscriminatamente; ci sono buone probabilità che tu metta molta energia in qualcosa che non produce nulla.
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