Le presentazioni sono una forma d`arte quotidiana che chiunque può imparare a padroneggiare. Per attirare l`attenzione del tuo pubblico, devi presentare le informazioni con facilità e sicurezza. Fai finta di conversare con il tuo pubblico e loro ascolteranno attentamente. Per gestirlo senza intoppi, devi scrivere un testo convincente, inserire più elementi visivi che testo nelle diapositive ed esercitarti, esercitarti e ancora esercitarti.
Passi
Parte 1 di 3: esercitati nella tua presentazione
1. Fai il test della `barra`. Il test "bar" è progettato per assicurarsi che la tua idea sia chiara e che le tue storie siano efficaci. Prima di scrivere la presentazione, abbozza il testo dagli appunti. Pensala come una storia, con un inizio, una parte centrale e una fine. Quindi chiedi a un collega o amico che non sa nulla del tuo progetto di ascoltare il tuo riassunto.
Racconta il tuo riassunto in un linguaggio amichevole e diretto, come se stessi raccontando una storia a un amico in un bar.
In effetti, puoi effettivamente raccontare la storia a un amico in un bar, ma puoi anche leggerla a un collega davanti a un caffè.
Chiedi all`altro di dire cosa ha imparato da esso. Se possono riassumere accuratamente la tua storia, è un buon segno.
2. Esercitati con il tuo discorso a un collega mentre lo stai ancora sviluppando. Scegli un amico, un collega o un mentore di cui ti fidi per darti un feedback. Invece di aspettare che la tua presentazione sia "completata", leggi il testo mentre è ancora nella fase di progettazione. In questo modo possono darti suggerimenti sul modo in cui presenti il testo, ma anche sull`organizzazione del contenuto.
Chiedi all`altro di allenarti.
Dai loro la tua presentazione un paio di volte e lascia che ti facciano domande e ti diano feedback.
Chiedi loro di sottolineare quei momenti che sono noiosi o confusi.
3. Fai attenzione ai nervi. È importante provare davanti alle persone perché questo ti renderà meno nervoso quando arriverà il momento. Se tendi ad essere nervoso quando fai le presentazioni, puoi anticiparlo durante le prove per tenere sotto controllo i nervi.
Scrivi ciò di cui hai paura. Cosa ti preoccupa esattamente quando fai un discorso? Hai paura di sembrare stupido? Che si pone una domanda difficile? Annota le tue paure esatte, quindi considera ciascuna individualmente.
Pensa a cosa farai in ogni situazione. Ad esempio, se la tua paura è di dimenticare il tuo testo, puoi fare un piano, nel qual caso metterai in pausa il discorso, rivedrai i tuoi appunti e passerai al prossimo punto importante che vuoi sollevare.
Presta attenzione ai pensieri negativi e cerca di calmarli. Se pensi "Diventerò nervoso e sudato", prova a sostituire quel pensiero con "Ho informazioni importanti da trasmettere e tutti ci presteranno attenzione.`
4. Tempo te stesso con attenzione. Non è bello aver bisogno di più tempo di quello che ti viene concesso, in modo da essere tagliato fuori o il tuo pubblico esaurisce la pazienza. Calcola il tempo delle tue prove, specialmente quelle in cui leggi agli altri, per vedere se rimani nel tempo assegnato.
Concediti più tempo se il pubblico può porre domande o se ti aspetti di elaborare molto.
5. Esercitati ripetutamente. Esercitati davanti al tuo cane, allo specchio o alla tua famiglia. Esercitati a parlare in un tono accattivante. Fai gesti ed espressioni facciali come se stessi già pronunciando il discorso davanti a un pubblico. Conosci la tua presentazione da davanti a dietro.
Questo non significa che devi attenerti a uno script rigoroso ogni volta. Invece, puoi improvvisare liberamente mentre ti eserciti. Esprimi i tuoi punti principali, ma aggiungi battute e aneddoti che vengono in mente lungo il percorso. Ricorderai i migliori quando farai effettivamente la presentazione.
Parte 2 di 3: dai la tua presentazione con sicurezza
1. Fai finta di essere fiducioso. È fastidioso essere nervosi, ma non devi comportarti in quel modo. Più ti senti sicuro di te, più ti sentirai sicuro. Questo non significa che devi sembrare arrogante. Cerca di calmarti e ricorda a te stesso che quello che stai facendo non è insolito. Al contrario, è necessario, interessante e ordinario.
Ricorda a te stesso che il tuo pubblico di destinazione probabilmente non noterà i tuoi nervi.
Inspira ed espira profondamente prima di salire sul palco.
2. Mostra le tue emozioni. Sorridi, alza le sopracciglia e racconta la tua storia sia dai tuoi sentimenti che dai fatti. Mostra al tuo pubblico di destinazione la tua passione per l`argomento. Dì tutto come se lo ritieni interessante e aspettati che anche loro siano interessati. Il tuo entusiasmo sarà contagioso.
3. Parla al tuo pubblico. Più ti rivolgi direttamente al tuo pubblico, più sarà coinvolto. Rilassati e parla con loro. Invece di affrettare i tuoi punti, raccontali al tuo pubblico come se fossi sicuro che siano interessanti. Guarda direttamente in faccia le persone che stai prendendo di mira.
Se ci sono troppe persone per distinguere i volti, guarda con coraggio tra la folla.
CONSIGLIO DELL`ESPERTO
Maureen Taylor
L`esperta di public speaking Maureen Taylor è CEO e fondatrice di SNP Communications, una società di consulenza in comunicazione aziendale con sede nella San Francisco Bay Area. Da oltre 25 anni aiuta leader, fondatori di aziende e innovatori in tutti i settori ad affinare e comunicare bene.
Maureen Taylor Esperto di public speaking
Proietta la tua voce. Maureen Taylor, fondatrice e CEO di SNP Communications: "Potresti anche sentirti come se stessi urlando. Il volume ti fa articolare meglio e consente la flessione. Parlare più forte significa più flessione."
4. Guarda il tuo linguaggio del corpo. Stai dritto e affronta il pubblico fino in fondo. Tieni la testa alta e le spalle indietro e rilassati. Non allontanare nessuna parte del tuo corpo (spalle, fianchi) dal pubblico.
Muovi le mani mentre parli. Non agitarlo, perché questo può farti sentire nervoso. Invece, prova a fare gesti calmi con il palmo aperto quando fai un punto. Se descrivi una forma, disegnala in aria con le mani.
Parte 3 di 3: Fare una presentazione coinvolgente
1. Pensa alla tua presentazione come a una storia. Mantieni una trama mentre scrivi, invece di organizzare il testo della tua presentazione per argomento e sottoargomento. Inizia spiegando l`ambientazione, quindi attira il tuo pubblico in una storia con un climax emozionante. Può aiutare a iniziare la presentazione con una domanda o un dilemma in modo che il pubblico possa sentirsi coinvolto fin dall`inizio.
Avere un filo comune che attraversi tutte le parti della tua presentazione e lavori verso il tuo punto principale.
Aggiungi storie che mettono i tuoi ascoltatori in una determinata situazione. Attiva l`ascoltatore con dettagli sensoriali (suono, immagini, odori, gusti, tatto) e descrizioni di uno stato emotivo.
Include momenti di riflessione in cui condividi come ti sei sentito o sentito.
2. Rendi le tue diapositive il più visive possibile. Evita i punti elenco che spiegano tutto ciò che vuoi dire. Invece, presenti diagrammi, grafici, foto o illustrazioni che solo tu puoi spiegare. In questo modo il tuo pubblico rimane concentrato su di te.
3. Prestare particolare attenzione ai punti principali. Prima di dire qualcosa a cui vuoi che il pubblico presti attenzione, rendilo consapevole. Se puoi, prova a far sentire il tuo pubblico come se fosse interessato a capire o meno il loro punto. Dì qualcosa del tipo: "Questo è quando molte persone si perdono" o "Questa è una delle parti più difficili da spiegare".`
4. Usa l`umorismo. Fai battute e racconta aneddoti divertenti. Prova a guidare il tuo pubblico verso un punto che sembra serio, tecnico o addirittura pericoloso, quindi sorprendilo con una battuta. Se la tua presentazione contiene molti dati, puoi alternarli ad argomenti che contengono immagini divertenti.
Come sempre con l`umorismo in una situazione lavorativa, ricorda che l`umorismo varia ampiamente tra le culture. Evita le battute che prendono in giro il sesso, il sesso, la razza, la classe o le abilità di qualcuno. Non dimenticare di inserire battute: se stai prendendo in giro qualcuno, scegli qualcuno con più potere di te, piuttosto che meno.
Se ti innervosisci, prova a iniziare la presentazione con una semplice battuta o una storia divertente. Questo rilasserà un po` te e il tuo pubblico.
5. Trova dei modi per rendere interattiva la tua presentazione. Lavorare con una piccola folla ti consente di parlare direttamente con i membri del pubblico. Chiedi a qualcuno di raccontare una barzelletta per riscaldare il pubblico o chiedi ai membri del pubblico la loro esperienza di qualcosa relativo al tuo argomento. Se si tratta di un gruppo numeroso, chiedi qualcosa a cui il pubblico possa rispondere con le proprie mani. Tieni una votazione o un sondaggio.
Chiedi alla folla di considerare o immaginare qualcosa e mantieni un momento di silenzio mentre lo fa.
I momenti interattivi fanno grandi transizioni da una parte all`altra della tua storia.
6. Sii consapevole del tuo pubblico. Scrivi una presentazione che ti permetta di comunicare in modo efficace con il pubblico là fuori. Chiediti quanto segue:
Sono questi esperti o persone per le quali la questione è nuova? Se sono esperti, devi presentare loro idee specifiche, tecniche e nuove. Se sono principianti, pianifica un`introduzione più generale al tuo argomento, evitando termini tecnici.
Pensi che il pubblico sia dalla tua parte fin dall`inizio, o hai bisogno di convincerlo?
È una folla numerosa e anonima o un piccolo gruppo? Se stai lavorando con un piccolo gruppo, puoi includerlo in parti della presentazione ponendo domande, digressioni personali e conversazioni.
Istruzioni passo passo gratis
