Istruzioni passo passo gratis 
Ad esempio, se il tuo pubblico si conosce già, potresti essere in grado di avviare rapidamente attività di gruppo. Se sono estranei, forse dovresti programmare un po` di tempo per rompighiaccio e presentazioni. 
A volte non puoi scegliere la dimensione del gruppo. Se hai un gruppo davvero numeroso, trova modi creativi per assicurarti che le dimensioni non diventino schiaccianti. Ad esempio, un gruppo di 40 partecipanti può essere diviso in 5 gruppi più piccoli di 8 partecipanti ciascuno. Puoi anche abilitare co-facilitatori e co-presentatori per gruppi più grandi. 
Assicurati di fissare scadenze rigide se i tuoi partecipanti devono inviare il lavoro al gruppo in anticipo. Sii chiaro su dove e come i tuoi partecipanti dovrebbero inviare il loro lavoro. Dovranno consegnare le tue copie cartacee o distribuirai il materiale via e-mail? 
Se stai tenendo lezioni lunghe, considera di dare queste dispense al gruppo in anticipo in modo che siano ben preparati. Se stai distribuendo molti documenti, considera di dare ai partecipanti una cartella per mantenere i loro documenti ordinati e organizzati. Se tieni questo seminario abbastanza spesso, potresti anche voler mettere insieme i tuoi materiali in un libro rilegato che dai ai partecipanti. 
È una buona idea verificare con i tecnici A/V del tuo sito per assicurarti che i tuoi materiali possano essere presentati. Ad esempio, non tutti i proiettori funzionano con computer Macintosh. E alcune stanze potrebbero non avere la proiezione del suono. Assicurati che la tua posizione sia adatta alla tecnologia che desideri utilizzare. 
Se prevedi che i tuoi partecipanti svolgano attività online, dovresti consultare il tecnico A/V della tua posizione. Dovresti assicurarti che la stanza sia dotata di connessione internet wireless e potresti dover chiedere in anticipo la password di rete. 
dibattiti. Dividi il workshop in due gruppi e chiedi a ciascun gruppo di esprimere il proprio punto di vista. pensa-coppia-condividi. Poni ai tuoi partecipanti una domanda di discussione. Lascia che pensino da soli, quindi condividi i loro pensieri con un partner e infine condividi le loro conclusioni con l`intero gruppo. Sessioni di domande e risposte. Se vuoi presentare molte informazioni, coinvolgi i tuoi partecipanti nella discussione ponendo loro domande sul materiale. Puoi rispondere tu stesso a queste domande o lasciare che altri partecipanti al workshop rispondano. Attività di gioco di ruolo. Assegna ai partecipanti un ruolo per praticare le nuove tecniche che hanno appreso. Sessioni di brainstorming. Chiedi ai tuoi partecipanti di gridare quante più idee possibili. Scrivili tutti su una lavagna o una lavagna. Poi chiedi ai partecipanti di valutare cosa hanno inventato. 
Se temi che il tuo seminario finisca presto, puoi sempre preparare alcune attività extra opzionali. Se hai tempo per questo, fantastico! E se no, non può far male. 
Cerca di evitare il cibo spazzatura. I cibi malsani possono dare brevi esplosioni di energia, ma poi causare un calo energetico molto rapidamente. Ciò stancherà e annoierà i tuoi partecipanti. Cerca di incoraggiare spuntini sani come frutta, verdura, hummus e pane integrale. 
Snack e bevande. Biglietti da visita e pennarelli. Penne e matite. 
Puoi anche chiedere a tutti di rompere il ghiaccio rispondendo a una domanda spensierata, come "Qual è il tuo film preferito?"?` o `Qual è la tua brutta canzone preferita?` 
"Per prima cosa, esaminiamo i nostri casi di studio per assicurarci di comprenderne le sfumature. Poi ci dividiamo in piccoli gruppi per trovare una soluzione ideale al problema." "Ci prendiamo il tempo per imparare i termini chiave che saranno utili nell`apprendimento di questo nuovo programma per computer. Dopo aver spiegato questi termini, faremo un quiz per assicurarci che tutti abbiano capito. Poi discuteremo le questioni." "Per favore, presentati alla persona seduta accanto a te. In pochi minuti interpreterai uno studente mentore che interagirà con il tuo partner." 
Fornisci informazioni in piccole parti e poi chiedi ai partecipanti di porre domande. Dividi i partecipanti in gruppi per completare un compito e chiedi loro di riferire all`intero gruppo. Mostra un video clip e poi chiedi ai partecipanti di condividere le loro reazioni. Dare consigli su come affrontare una situazione difficile e poi chiedere a piccoli gruppi di partecipanti di mettere in scena lo scenario. Chiedi a un esperto di dimostrare una tecnica e poi chiedi ai tuoi studenti di fare un quiz congiunto sulla tecnica. 
Quanto bene hai ricordato le informazioni che hai appreso durante il seminario? Ti accorgi che stai ancora pensando al workshop? In che modo il workshop ti ha aiutato al lavoro? C`erano dei modi in cui avrebbe potuto aiutarti di più? Quali materiali hai trovato utili dopo il workshop? Quali materiali hai buttato via o dimenticato?? 
Dare un laboratorio
Contenuto
Imparare a tenere un seminario è importante per educatori, leader aziendali, scienziati e altri professionisti. Un workshop di successo fornisce ai partecipanti nuove abilità, informazioni e un senso di realizzazione. Il workshop ideale offre anche ai partecipanti opportunità di interazione e apprendimento attivo.
Passi
Parte 1 di 4: Preparazione del workshop
1. Stabilire l`obiettivo del workshop. Che tu stia insegnando un`abilità, fornendo informazioni o aumentando la consapevolezza, stabilisci i tuoi obiettivi del seminario. Cosa vuoi che i partecipanti imparino dal tuo workshop? Questa analisi può portare a un elenco di abilità specifiche che desideri apprendere, argomenti concreti che tratterai o semplicemente una sensazione che desideri stimolare nei partecipanti. Pensa attentamente a cosa vuoi ottenere e perché è importante. Alcuni esempi di obiettivi del workshop sono:
- Impara come scrivere una lettera di presentazione convincente.
- Impara come dare una cattiva notizia a un paziente.
- Impara 5 tecniche per convincere uno studente riluttante a parlare in classe.
- Scopri come creare una presentazione PowerPoint efficace.
2. Determina chi è il tuo pubblico. I partecipanti si conoscono o sono estranei? Entreranno con la conoscenza della tua materia o non la conosceranno completamente? Scelgono di partecipare da soli al tuo workshop o è un requisito per il loro lavoro? Le risposte a queste domande influenzeranno il modo in cui organizzi il tuo workshop.
3. Organizza il tuo workshop al mattino o nel primo pomeriggio. Questi sono i momenti in cui i partecipanti sono più svegli e vigili.Vuoi che i tuoi partecipanti siano pienamente coinvolti e consapevoli. Se possibile, evita di programmare seminari serali dopo una giornata lavorativa in cui tutti sono stanchi e impazienti.
4. Spargi la voce sulla tua officina. Distribuisci volantini, affiggi poster o contatta le aziende idonee per incoraggiare la partecipazione al tuo seminario. Un titolo accattivante aiuta, così come una breve spiegazione del perché il tuo workshop è importante e necessario. Assicurati di avere immagini e testo sui tuoi volantini per attirare l`attenzione della gente.
5. Recluta 8-15 partecipanti per il tuo workshop. Un workshop non è la stessa cosa di una grande conferenza. Vuoi che il tuo gruppo sia abbastanza piccolo in modo che possano porre tutte le loro domande, esercitare le loro abilità e lavorare insieme. Ma vuoi anche che il workshop sia abbastanza grande da mantenerlo interessante. Idealmente, un seminario ha 8-15 partecipanti.
6. Prepara i partecipanti al workshop. Alcuni workshop richiedono ai partecipanti di prepararsi prima che il workshop abbia luogo. Forse dovrebbero studiare articoli di giornale, scrivere un racconto o leggere il lavoro dell`altro. Assicurati che le tue aspettative siano chiare fin dall`inizio se i tuoi partecipanti hanno dei compiti da fare prima che il seminario abbia luogo.
7. Dai priorità ai tuoi obiettivi per il workshop. La maggior parte dei workshop sono piuttosto brevi. Possono durare fino a 30 minuti o fino a tre giorni. Ma qualunque cosa accada, hai solo poco tempo per trasferire le tue conoscenze ai partecipanti. Piuttosto che cercare di coprire assolutamente tutto in un breve lasso di tempo, pensa alle abilità, alle tecniche e alle informazioni chiave che vuoi che il tuo pubblico impari. Dai la priorità al tuo programma di lezione.
8. Preparare diversi materiali didattici. Gli adulti imparano in vari modi: visivamente, oralmente, attraverso la pratica pratica o attraverso una combinazione di questi. Ricorda che potresti non conoscere in anticipo gli stili di apprendimento dei tuoi partecipanti, quindi desideri avere una varietà di materiali. A seconda dell`argomento e dello scopo del tuo seminario, puoi preparare dispense cartacee, ausili audiovisivi, piani di lezione basati su computer e attività di gioco di ruolo.
9. Preparare dispense cartacee. Lezioni frontali, casi di studio, elenchi di frasi chiave e quiz sono tutte possibili risorse di apprendimento che puoi preparare. È meglio preparare queste dispense con largo anticipo. In questo modo puoi correggere errori di battitura o altri errori. Assicurati di utilizzare un carattere grande e di facile lettura. Etichetta e data chiaramente ogni documento in modo che i tuoi partecipanti possano utilizzare queste dispense in futuro.
10. Organizza i tuoi materiali audiovisivi. Se hai intenzione di presentare una presentazione, clip video o clip audio, dovresti prepararli in anticipo. Testali a casa per assicurarti che funzionino. Assicurati che abbiano un layout che possa essere utilizzato nel tuo spazio.
11. Organizza i tuoi materiali basati su computer. Se prevedi che i tuoi partecipanti rispondano a un quiz automatico o partecipino a un forum di discussione online, organizza questo materiale in anticipo. Valuta se i tuoi partecipanti devono portare il proprio PC o dispositivi e faglielo sapere.
12. Trova esperti, relatori e assistenti. A seconda dell`argomento e dell`ambito del seminario, puoi coinvolgere altri membri del team per facilitare l`apprendimento. Un esperto può dare una dimostrazione dal vivo di una nuova tecnica medica; un relatore ospite potrebbe essere in grado di condividere un aneddoto vivace sul motivo per cui l`argomento del seminario è importante; e un assistente potrebbe essere in grado di aiutarti a gestire un gruppo numeroso. Se hai bisogno dell`aiuto di qualcuno, assicurati di avvicinarti con largo anticipo. Più sono preparati, migliore sarà la tua officina.
13. Determina le attività di gruppo. L`interazione tra i partecipanti distingue il workshop da altre modalità di apprendimento. Fai un brainstorming sulle attività educative di gruppo che si adattano agli obiettivi del tuo workshop. Tieni presente che le attività possono essere svolte in coppia, in piccoli gruppi o come gruppo completo. Assicurati di offrire a tutti i partecipanti sufficienti opportunità per contribuire in modo significativo al workshop. Possibili attività di gruppo sono:
14. Pianifica il tempo per le pause. Le persone possono concentrarsi meglio sui compiti quando hanno la possibilità di fare brevi pause. Ricorderanno anche meglio ciò che hanno imparato. Pianifica almeno una pausa di 5 minuti ogni ora in officina. Questo riduce il tuo tempo con i partecipanti, ma rende quel tempo più prezioso.
15. Evita di ingombrare il tuo programma. Le attività spesso richiedono il 10-20% in più di quanto stimiamo. Se ritieni che una sessione di domande e risposte durerà 10 minuti, potrebbero essere 12 minuti o più. Pianifica un tempo sufficiente per ogni attività o argomento importante che desideri trattare. Resisti alla tentazione di stipare quante più attività possibili nel tuo workshop: i tuoi partecipanti si sentiranno stanchi e di fretta.
16. Prenditi cura della ristorazione. Le officine costano molto lavoro ed energia. Aiuta a mantenere i livelli di energia dei tuoi partecipanti fornendo loro cibi e bevande sani. Idealmente, il costo di questi snack sarà coperto dalla quota di iscrizione dei partecipanti o dall`organizzazione che ti ha chiesto di condurre il workshop. Non devi pagare tu stesso gli spuntini.
Parte 2 di 4: Allestimento dell`officina
1. Sii puntuale. Concediti abbastanza tempo per sistemare la stanza e sentirti a tuo agio nella stanza. Potrebbe anche essere necessario incontrare il tecnico A/V, i ristoratori o i membri del tuo team prima di iniziare il workshop. Concediti più tempo possibile nel caso in cui sia necessario risolvere i problemi o apportare modifiche dell`ultimo minuto al tuo piano di officina.
2. Preparare tutta l`attrezzatura prima dell`arrivo dei partecipanti. Computer, laptop, proiettori e altoparlanti devono essere regolati in anticipo. Dopotutto, vuoi che il tuo tempo di officina sia efficace: non vuoi spenderlo a giocherellare con la tecnica. Se possibile, verifica se il tecnico A/V della sede può supportarti con l`installazione. Potresti non avere familiarità con le possibilità tecnologiche dello spazio e un esperto potrebbe essere in grado di rendere tutto più efficiente.
3. Preparare le sedie in anticipo. Il modo in cui disporrai le sedie dipenderà dalle dimensioni del gruppo, dalle dimensioni della stanza e dalle attività che hai pianificato. Idealmente, il gruppo è abbastanza piccolo da potersi sedere in cerchio o semicerchio: questo aiuterà a costruire un rapporto e facilitare la conversazione. Se tutti devono affrontare la parte anteriore per guardare video clip o una demo dal vivo, un semicerchio o file diritte potrebbero essere più appropriati.
4. Distribuisci i materiali. Se hai quaderni o altro materiale da distribuire, mettili sui tavoli o sulle sedie in anticipo per risparmiare tempo durante il workshop. Assicurati che siano nell`ordine corretto e chiaramente etichettati. Altri materiali di cui potresti aver bisogno nel tuo laboratorio includono:
5. Saluta i partecipanti mentre entrano. Se sei in anticipo puoi prepararti, rilassarti e conoscere i partecipanti prima dell`inizio del workshop. Questo aiuta a costruire relazioni con i partecipanti.
Parte 3 di 4: Consegnare il workshop
1. Presentati e il laboratorio. Non appena tutti si sono seduti devi presentare il workshop. Assicurati di dire loro il tuo nome e come rivolgerti a te. Spiega brevemente perché dovresti essere considerato un esperto su questo argomento e perché ti interessa. Spiega ai partecipanti qual è lo scopo del workshop e perché è importante. È anche una buona idea fornire una panoramica globale dei contenuti del workshop in modo che siano preparati. Cerca di limitare questa parte a pochi minuti.
- Prendi in considerazione l`uso dell`umorismo per alleggerire l`atmosfera e mettere tutti a proprio agio, anche se il tuo argomento è serio.
- Spiega ai partecipanti quali sono i materiali nella stanza e cosa dovrebbero farne. Ad esempio, puoi chiedere alle persone di compilare la targhetta con il nome, prendere una tazza di caffè e assicurarsi che abbiano le dispense pronte. Se preferisci che i tuoi partecipanti non prendano subito i loro fogli o laptop, puoi dire loro quando avranno bisogno di quei materiali.
2. Inizia con i rompighiaccio. Chiedi ai partecipanti di presentarsi. Limita le introduzioni a poche frasi chiedendo a tutti di rispondere a due o tre domande specifiche, come il loro nome e cosa sperano di ottenere dal workshop. Non vuoi che i rompighiaccio richiedano troppo tempo, ma è importante che i partecipanti si sentano a proprio agio nel parlare di fronte al gruppo.
3. Realizza il tuo piano di lezione. Questo è il momento in cui tutti i tuoi attenti preparativi vengono messi in atto. Tieni la tua panoramica per te e cerca di attenerti al tuo programma. Dì direttamente ai tuoi partecipanti cosa fai e perché. Il tuo programma di lezione non dovrebbe essere una sorpresa e i tuoi partecipanti lo apprezzeranno se sapranno perché hai organizzato il workshop in questo modo. Ad esempio, potresti dire loro:
4. Sii flessibile. È bene avere un piano per il tuo workshop, ma preparati a cambiare il contenuto del tuo workshop in base alle reazioni e alle esperienze dei tuoi partecipanti. Pianifica un po` di tempo libero nel tuo programma di lezione per rispondere a domande, preoccupazioni e interessi. Puoi anche fornire opzioni per le attività per le quali i tuoi partecipanti possono votare. Ciò ti consente di concentrarti su ciò che conta davvero e di saltare i contenuti non necessari o non necessari.
5. Utilizzare esercizi interattivi per fornire informazioni. Continua sempre con una sorta di attività di gruppo dopo aver condiviso le informazioni in modo da rafforzare le informazioni. Il lavoro di gruppo interattivo è un metodo particolarmente efficace per insegnare le tecniche di risoluzione dei problemi.Un seminario non è la stessa cosa di una lezione e vuoi prestare attenzione ai pensieri e alle opinioni dei partecipanti al seminario. Lascia che si insegnino a vicenda nello stesso momento in cui insegni loro. Ad esempio, puoi farlo in questo modo:
6. non parlare troppo. Non vuoi microgestire ogni fase del workshop. I tuoi partecipanti potrebbero annoiarsi o infastidirsi. Si noti che un workshop è diverso da una lezione o da un tipico incontro: è un format basato sull`interazione, sulle attività e sul lavoro di gruppo.
7. Attenersi alle pause programmate. La pianificazione delle pause aiuta le persone a elaborare e pensare alle informazioni. Fai sapere ai partecipanti quanto spesso ottengono le pause e quanto durano le pause. Ciò consente ai partecipanti di programmare l`uso del bagno, le telefonate e altre esigenze personali. Non saltare le pause, anche se hai poco tempo.
8. Cambia attività ogni 20-30 minuti. L`intervallo di attenzione inizia a diminuire dopo 20 minuti della stessa attività. Vedi questa come un`opportunità per la creatività piuttosto che come un problema. Cambia le tue attività, chiedi ai partecipanti di riorganizzare i loro posti o programmare delle pause almeno ogni 20-30 minuti per mantenere tutti coinvolti e motivati.
9. Illumina l`atmosfera. Anche se hai a che fare con un argomento serio, l`umorismo può essere un ottimo modo per enfatizzare le informazioni e tenere tutti all`erta. Pensa a come incorporare l`umorismo nelle tue presentazioni, discussioni e attività in modo responsabile ed etico. Ciò incoraggerà anche i partecipanti a rilassarsi, rimanere vigili e a proprio agio.
10. Mantenere un`atmosfera rispettosa e democratica. Assicurati che tutti i partecipanti al seminario siano trattati in modo equo e rispettoso. Cioè, i ruoli di leadership (come il facilitatore) dovrebbero essere equamente distribuiti tra i partecipanti al workshop. Incoraggiare i partecipanti calmi e timidi a parlare. Vuoi che tutti si sentano ascoltati e rispettati. Inoltre, non vuoi che la voce di un partecipante (o la tua stessa voce) domini la conversazione.
11. Preparati per l`imprevisto. La maggior parte dei workshop si svolge senza intoppi. Infine, i partecipanti vogliono essere presenti e imparare qualcosa. Tuttavia, potrebbero esserci scenari in cui qualcuno non vuole partecipare o qualcuno insulta un collega. In ogni caso, sii professionale e incoraggia un comportamento rispettoso agendo tu stesso in modo rispettoso. Sii chiaro su cosa ti aspetti dai tuoi partecipanti. Se hai un partecipante che si comporta male o sta cercando di fare il prepotente con un collega, prendi in considerazione l`idea di prenderlo da parte. Sottolinea l`importanza del tuo seminario e dì loro che ti aspetti un comportamento maturo e professionale da loro.
12. Termina il workshop con un riassunto di ciò che hanno imparato. Spiega tutto ciò che i tuoi partecipanti hanno imparato durante la sessione. Questo aiuta a evidenziare fino a che punto sono arrivati e quali nuove abilità hanno acquisito. Fare riferimento esplicitamente agli obiettivi che hai identificato all`inizio del workshop e spiegare come pensi che i partecipanti abbiano raggiunto gli obiettivi. Congratulati con i partecipanti per il loro lavoro di sterro e le loro nuove conoscenze.
Parte 4 di 4: Follow-up dopo il workshop
1. Ricevi feedback subito dopo la sessione. Progetta un modulo di valutazione che i tuoi partecipanti devono compilare durante gli ultimi minuti del workshop. Assicurati di dare loro abbastanza tempo per rispondere e considerare attentamente le tue domande. Un feedback immediato non solo ti aiuterà a migliorare il tuo workshop, ma rafforzerà anche le conoscenze acquisite dai tuoi partecipanti. Le buone domande includono:
- Qual è lo scopo dichiarato di questo workshop?? Il workshop ha raggiunto il suo obiettivo??
- Quali attività hanno contribuito maggiormente al tuo apprendimento? Qual è il minimo?
- Il workshop è stato di buona durata?
- Quali materiali del workshop (dispense, lezioni, quiz, ecc.) sono stati i più utili? Quali sono stati i meno utili?
- Come hai imparato da questo seminario?
- Come pensi che i tuoi colleghi abbiano imparato o cresciuto?
- Come cambieresti questo workshop in futuro? Eventuali suggerimenti per miglioramenti?
- Ci sono argomenti su cui vorresti partecipare a un workshop??
2. Contatta i partecipanti alcuni giorni o settimane dopo. Chiedi ai partecipanti al workshop se puoi contattarli per il loro contributo in futuro. Alcune persone hanno bisogno di tempo per ripensare alle loro esperienze in officina. Contattare i partecipanti al workshop alcuni giorni o settimane dopo può fornire nuove informazioni. Puoi porre ulteriori domande, come ad esempio:
3. Pianifica un seminario di follow-up, se necessario. Se un numero sufficiente di partecipanti è interessato a versioni più avanzate del tuo seminario, considera di programmare un secondo seminario. Nel seminario di follow-up, puoi rispondere a più domande, approfondire l`argomento o impegnarti in versioni più approfondite delle tecniche che hai trattato nella parte 1. Assicurati che il tuo seminario di follow-up non si ripeta e che sia adatto a partecipanti più avanzati.
Consigli
- Pianifica attentamente, ma sii abbastanza flessibile da cambiare i tuoi piani durante il workshop.
- Valuta attentamente le risposte dei tuoi partecipanti in ogni fase del workshop. Se non sei sicuro che stiano rispondendo bene alle tue attività, sentiti libero di chiedere il loro feedback.
- Sii chiaro sui tuoi obiettivi e su come le tue attività servono a tali obiettivi.
- Gli strumenti tecnologici sono fantastici, ma assicurati di sentirti a tuo agio nell`usarli! Se sei nervoso all`idea di fare presentazioni basate su computer, trova un esperto che ti aiuti o prendi in considerazione un formato diverso.
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