Dì qualcosa alle riunioni

Parlare apertamente è un modo per guadagnare rispetto e farti conoscere nella tua scuola o sul posto di lavoro. Eppure potresti sentire di non avere nulla di nuovo da dire o contribuire. Inizia a contribuire a una discussione ponendo domande e continuando sui punti sollevati da altre persone. Stabilisci un obiettivo per far sentire la tua voce e persino prepararti per quello che vuoi dire. Tieni inoltre presente che il modo in cui parli in una riunione dipende dal tipo di riunione, ad esempio se si tratta di una discussione libera in cui tutti possono entrare o se devi alzare la mano e aspettare il tuo turno. Come sempre, devi pensare a te stesso e calmare i nervi per sentirti pronto.

Passi

Metodo 1 di 4: far contare le tue parole

Immagine titolata Speak Up in Meetings Step 1
1. Pianifica alcuni argomenti per l`incontro. Avere alcune idee sulla carta in anticipo su cosa dire può aiutarti a sentirti più sicuro quando vuoi dire qualcosa in una riunione. Annota alcune domande da porre o idee da sollevare durante la riunione. Usa queste note per guidarti quando sei pronto per parlare.
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2. Sii il primo oratore. Se vuoi dire qualcosa ma in qualche modo riesci a tirartene fuori, prova prima a dire qualcosa. Parlare prima significa che hai meno tempo per censurare o dubitare di te stesso. Fai in modo di essere il primo a farsi avanti e iniziare una conversazione, piuttosto che rimandare i tuoi commenti.
  • Dì qualcosa come: "Voglio iniziare la riunione con alcune idee che ho.`
  • Immagine titolata Speak Up in Meetings Step 3
    3. Parla con sicurezza. Non devi parlare ad alta voce o gridare agli altri per dire qualcosa con sicurezza. Rendi significative le tue parole. Anche se non ti senti sicuro, dimostra di avere fiducia in ciò che dici e in come lo dici. Parla chiaramente e cerca di evitare le parole di riempimento "uh" o "uhm".
  • Non sminuire l`importanza di ciò che dici o delle tue idee con commenti come "Non ne sono sicuro, ma...` o `Può sembrare stupido, ma...Anche se ti senti insicuro, non mostrarlo.
  • Immagine titolata Speak Up in Meetings Step 4
    4. Usa la tua esperienza. Pensa a cosa puoi dire o contribuire in modo specifico alla riunione. Potresti essere più giovane dei presenti, ma puoi commentare i mercati o le prospettive dei giovani adulti. Pensa a quale prospettiva unica porti, quindi condividila con il resto.
  • Potresti avere un background familiare, un`identità etnica o un`istruzione diversi da quelli che ti circondano. Usa questo a tuo vantaggio per aggiungere una nuova prospettiva.
  • Immagine titolata Speak Up in Meetings Step 5
    5. Esprimi brevemente il tuo punto. Non devi insistere per assicurarti di essere ascoltato o che le persone ti capiscano. Concentrati sul parlare in modo chiaro e usando meno parole. Rendi i tuoi commenti memorabili, non dispendiosi in termini di tempo. Prenditi il ​​tempo per formulare i tuoi pensieri e le tue idee, quindi consegnali in modo chiaro ed efficace.
  • Esempio: salta parole di riempimento come "Penso...` o, `Ho un`idea...` oltre e vai dritto al punto.
  • Metodo 2 di 4: aggiungere qualcosa a una conversazione

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    1. Conferma le buone idee. Non devi aggiungere nulla di strabiliante o rivoluzionario se vuoi dire qualcosa a una riunione. Puoi essere d`accordo con qualcuno o dirgli che ti piace la sua idea. A tutti piace sentirsi capiti e apprezzati, quindi i tuoi commenti saranno accolti molto bene.
    • Ad esempio, dì qualcosa del tipo: "Mi piace molto quello che ha detto Heidi" o "Penso che sia un`ottima idea, Anita, e dovremmo iniziare a lavorarci sopra".`
    Immagine titolata Speak Up in Meetings Step 7
    2. Fare domande. Parla chiedendo chiarimenti su questioni che non sono chiare. Puoi chiedere a qualcuno di espandere la sua idea o andare in una direzione diversa. Le domande possono anche aiutare a sviluppare ulteriormente la comprensione dell`argomento. Facendo domande diventi più coinvolto e attento.
  • Prova a dire qualcosa del tipo: "Puoi chiarirlo??` o `Cosa intendi con questo??`
  • Immagine titolata Speak Up in Meetings Step 8
    3. Continua a un certo punto. Non devi escogitare idee creative da solo per contribuire a una riunione. Parlare è facile come dire `Sembrano tutti d`accordo con questo, andiamo avanti.` Se vuoi aggiungere qualcosa a ciò che ha detto un`altra persona, dì: `Per basarmi su ciò che ha detto Suzanne, vorrei...`
  • Puoi anche dire: `Vorresti contribuire con qualcosa, Karin?`
  • Metodo 3 di 4: Rimanere con le discussioni

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    1. Prendere appunti durante l`incontro. Prendere appunti durante una riunione può aiutarti a trovare idee per possibili contributi a una conversazione e può anche aiutarti a sentirti più sicuro. Prendere appunti mostra anche che sei lì anche se non dici nulla. È quindi più facile ricordare quanto detto durante l`incontro.
    Immagine titolata Speak Up in Meetings Step 10
    2. Fissati un obiettivo. Se vuoi dire qualcosa ma sembra che non riesci a dire una parola, fai in modo di dire qualcosa. Ad esempio, prova a parlare almeno una volta a ogni riunione o commenta una volta alla settimana. Aspetta una pausa e poi salta dentro. Può sembrare strano, ma concediti il ​​tempo di adattarti. In breve tempo ti sentirai più a tuo agio a parlare.
    Immagine titolata Speak Up in Meetings Step 11
    3. Guarda il tuo linguaggio del corpo. Se guardi in basso e non stabilisci il contatto visivo, ti volti dall`altra parte, pasticci con i tuoi appunti o sembri nervoso, le persone potrebbero non prenderti sul serio. Usa le mani per firmare, invece di tenerle in tasca o incrociare le braccia. Quando sei in piedi, punta i piedi in avanti e piegati leggermente in avanti con i piedi alla larghezza dei fianchi. Questo dimostra che sei fiducioso e lì.
  • Anche se non ti senti sicuro, il tuo corpo può fingere e attirare l`attenzione nella stanza.
  • Immagine titolata Speak Up in Meetings Step 12
    4. Alza la mano. Alzare la mano è il modo più semplice per partecipare a una conversazione, indipendentemente dall`impostazione. Se hai difficoltà a sapere quando dire qualcosa, alza la mano. Questo indica che vuoi parlare e che vuoi essere il prossimo. Soprattutto se qualcuno sta attualmente parlando e vuoi aggiungere o dire qualcosa al riguardo, alza brevemente la mano per indicare che vuoi essere il prossimo o aggiungi qualcosa alla discussione.
  • Alza la mano e fissa il contatto visivo con qualcuno per assicurarti di farti notare.
  • Immagine titolata Speak Up in Meetings Step 13
    5. Offriti di fare i passi successivi. Se qualcuno solleva un punto che richiede ulteriori indagini o azioni, parla e offri di dare seguito. Se un argomento necessita di ulteriori elaborazioni per il prossimo incontro, sii tu ad affrontarlo. Questo può darti del tempo per prepararti e anche una spinta per partecipare alla prossima riunione.
  • Offriti di fare un lavoro di follow-up e presentalo alla prossima riunione. In questo modo sei meglio preparato con forse una presentazione o dispense da distribuire.
  • Metodo 4 di 4: Affrontare il nervosismo

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    1. Preparati per quello che vuoi dire. Avere alcuni argomenti o idee da sollevare alla prossima riunione. Prendere alcuni appunti può aiutarti a sapere cosa dire. Porta un taccuino in modo da essere pronto a dire quello che vuoi con sicurezza. Prepara alcuni esempi e considera le domande che potrebbero essere poste.
    • Ad esempio, se la riunione riguarda l`aumento della produttività, annota alcune idee che possono aiutare le persone a essere meno distratte.
    Immagine titolata Speak Up in Meetings Step 15
    2. Riconosci il tuo stress prima delle riunioni. Se sei nervoso, va bene. Non fingere di non esserlo. Invece, abbraccia questi sentimenti per dimostrare che vuoi dare il meglio di te. Ricorda che è normale essere nervosi o stressati, ma puoi usare questi sentimenti per spingerti verso l`entusiasmo.
  • Dì a te stesso: `Sto tremando un po`, ma posso portare questa energia nella mia presentazione.`
  • Accettare le emozioni spiacevoli aiuterà ad alleviarle nel tempo.
  • Immagine titolata Speak Up in Meetings Step 16
    3. Affronta i tuoi pensieri negativi. Sfidare i tuoi pensieri negativi è importante perché contribuiscono alle tue paure. Potresti iniziare a dubitare di te stesso o sentire che ciò che stai dicendo è inferiore a ciò che le altre persone stanno contribuendo. Se hai pensieri negativi sulle tue capacità, inizia a reagire. Prendi quei dubbi, l`autocritica e la paura di sbagliare e sfidali. Cosa faresti se si verificasse il peggior risultato? Se ti senti autocritico, chiediti quali prove supportano le tue critiche e se invece riesci a trovare pensieri positivi.
  • Esempio: se pensi di fare un pasticcio, chiediti quando hai fatto lo stesso, nonostante il tuo nervosismo? Come puoi farlo di nuovo?
  • Immagine titolata Speak Up in Meetings Step 17
    4. Fai un respiro profondo. Prova a respirare dal diaframma per rilassare il corpo, non il petto. Mettiti in una posizione comoda e poi appoggia una mano sulla pancia. Inspira attraverso il naso e nota che la mano e l`addome si muovono mentre inspiri. Espira attraverso la bocca e nota che lo stomaco si sta svuotando. Fallo da tre a dieci volte, finché non inizi a sentirti molto rilassato.
  • Fai un po` di relax per calmare i nervi. Prova un po` di meditazione per ridurre lo stress. Le attività rilassanti possono essere salutari sfoghi per il tuo stress e sono meglio praticate regolarmente.
  • Immagine titolata Speak Up in Meetings Step 18
    5. Prenditi cura del tuo corpo. Se hai una riunione importante e ti senti ansioso, prenditi cura del tuo corpo in anticipo. Dormi abbastanza la notte prima in modo da svegliarti riposato. Mangia pasti sani e limita l`assunzione di caffeina, poiché la caffeina e altri stimolanti possono aumentare l`ansia. Assicurati di sentirti a tuo agio nel grande giorno.
  • Se normalmente bevi caffè ogni giorno, non lasciarlo fuori quel giorno, poiché ciò può portare a sintomi di astinenza. Tuttavia, non bere più caffeina del normale.

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