Istruzioni passo passo gratis 
Ad esempio, in un discorso scientifico a un gruppo di specialisti, potrebbe non essere necessario spiegare tutto il tuo gergo e puoi discutere argomenti di approfondimento più velocemente. A seconda del tuo pubblico, puoi anche discutere direttamente di argomenti controversi o starne lontano. Puoi anche raggiungere la sede la mattina presto per parlare con alcuni dei partecipanti per avere un`idea migliore del gruppo prima di partecipare al seminario. Potresti chiedere a uno dei partecipanti: `Qual è il motivo particolare per cui vuoi partecipare a questo seminario??` 
Ad esempio, se prevedi di utilizzare una presentazione, assicurati che la stanza disponga di un buon sistema di proiezione. 
Tieni presente che il pubblico impiega in media 1-2 minuti per leggere insieme a una diapositiva. Quindi non riempire la tua presentazione di diapositive, altrimenti non arriverai mai alla fine della presentazione. Scegli invece immagini che trasmettano le informazioni che fornisci direttamente al tuo pubblico. Puoi anche utilizzare altri stili visivi come modelli, poster, volantini o opuscoli. Non sentirti in dovere di attenerti alle diapositive, considera invece di utilizzare il tuo lato creativo se il formato del seminario lo supporta. 
Se il foglio che stai distribuendo è un work in progress, puoi dirlo sul progetto stesso e poi ripeterlo all`inizio del tuo seminario. In questo modo il pubblico sa che sei aperto a critiche costruttive e altre idee. 
Dopo ogni sessione di pratica, prendi appunti sulle parti che funzionano bene e sulle parti su cui devi ancora lavorare. 
Arrivare 15-30 minuti prima dell`inizio di solito ti dà abbastanza tempo per fare tutti i preparativi per la sessione. 
Ad esempio, se stai tenendo un seminario su un argomento cronologico, come lo sviluppo della guerra civile americana, stai fornendo al pubblico abbastanza suggerimenti prima di effettuare la transizione tra i diversi periodi. 
Ad esempio, se hai una diapositiva con una foto di Lincoln, puoi basarti su quella discutendo il suo tempo come presidente o il suo background personale. Queste informazioni non devono essere necessariamente accanto all`immagine. 
Ad esempio, potresti dire: "Vedo che il tempo sta finendo, ma sarò felice di rispondere a qualsiasi domanda su questi problemi".` 
Prova a ringraziare tutti per la loro domanda dopo aver risposto. Se una persona in particolare cerca di dominare la sessione di domande e risposte, puoi offrirti di fare alcune domande in seguito. Se non conosci la risposta a una domanda specifica, va bene dirlo, ad esempio "Questa è un`ottima domanda, ma non ho abbastanza informazioni per rispondere".` 
Può essere utile scrivere "Parla chiaramente" a margine delle note di presentazione. Questo ti ricorderà a metà della presentazione di continuare a parlare chiaramente. 
Ad esempio, potresti dire: "Ho notato che i numeri nella colonna tre non sono del tutto attuali e un numero più accurato sarebbe.. ... sono.` 
Dare un seminario
Contenuto
Tenere un seminario, come un workshop o una lezione, è una grande opportunità per condividere le tue conoscenze ed esperienze con altre persone. Parlare in pubblico può essere scoraggiante, ma con un po` di pratica e preparazione è possibile dissipare gran parte di questa preoccupazione. Per rendere i tuoi seminari il più efficace possibile, dovrai prima capire quali sono le aspettative dell`organizzatore in termini di tempo e contenuto. Organizza il tuo seminario come una serie di punti di cui parlare, intervallati da immagini interessanti. Mostra sicurezza come oratore mantenendo il contatto visivo con il tuo pubblico, prestando attenzione al tuo linguaggio del corpo e parlando chiaramente.
Passi
Metodo 1 di 3: fai i primi preparativi
1. Comprendere la notazione prevista. Puoi incontrare seminari in varie forme. Parla con l`organizzatore della sessione e chiedi loro delle aspettative per la storia che racconterai. Potrebbero volerti discutere di un testo che hai distribuito in anticipo. O forse preferirebbero che tu tenessi una lezione con meno interazione con il pubblico.
- Potresti chiedere: `Il seminario è incentrato sulla ricerca o su un`esperienza del pubblico più interattiva??`
2. Pensa al tuo pubblico. Scopri con chi parlerai e adatta le tue informazioni ai loro interessi e livelli di esperienza. Se non hai familiarità con il gruppo, chiedi all`organizzatore del seminario di darti maggiori informazioni sui possibili background del pubblico. Se hai già lavorato con questo gruppo in precedenza, usa ciò che sai su di loro per allineare il tuo discorso con ciò che aiuterà loro e te di più.
3. Scopri quale tecnologia viene fornita e di cosa hai bisogno. Assicurati di poter gestire facilmente tutta la tecnologia di cui hai bisogno. Ciò può significare che PowerPoint lo sa molto bene. O forse dovresti esercitarti a cambiare diapositiva usando un clicker o un suggeritore automatico. Puoi anche pensare a come posizionare il microfono, se vuoi usarne uno.
4. Crea diapositive e ausili visivi adatti al pubblico. Quando inizi a sviluppare la tua presentazione, chiediti se il tuo pubblico di destinazione può effettivamente gestire le immagini. Ad esempio, se utilizzi le diapositive, queste dovrebbero essere visibili, chiare e di facile lettura. Usa un carattere grande e caratteri chiari. Non utilizzare troppe immagini extra e includi solo una quantità minima di testo.
5. Distribuire i materiali in anticipo, se necessario. Se il tuo seminario si concentrerà sulla discussione di un documento, è una buona idea, in consultazione con l`organizzatore, fornire una copia del testo a qualsiasi pubblico presente, almeno qualche giorno prima della riunione. Ciò consente ai partecipanti di porre domande ponderate e commentare in anticipo. Ti dà l`opportunità di immergerti subito più a fondo nel materiale, perché puoi partire da un certo livello di conoscenza generale.
6. Esercitati a tenere il tuo seminario usando lo schema del testo. Dopo aver creato una struttura del testo e preparato il filmato, ti consigliamo di esercitarti il più spesso possibile. Chiedi ad amici e familiari di fungere da pubblico di prova. Fai un video di te stesso e poi riproducilo in modo da poter indicare i punti di miglioramento. Esercitati finché non ti senti completamente a tuo agio con il materiale e il processo.
7. Assicurati di essere puntuale nel luogo del seminario. È una buona idea essere nella stanza presto per il tuo seminario in modo da poter vedere come è organizzata la stanza. Puoi anche caricare la tua presentazione e distribuire volantini o opuscoli. Questo ti dà anche un`ultima opportunità per conoscere l`organizzatore del seminario e appianare eventuali problemi.
Metodo 2 di 3: gestire il contenuto
1. Presentati. Inizia il tuo seminario salendo sul podio o camminando in avanti nella stanza e fatti un`introduzione completa. Racconta al pubblico il tuo background professionale. Spiega brevemente perché sei interessato al progetto di cui parlerai oggi. Questo per aiutare il pubblico ad abituarsi alla tua voce e iniziare a creare fiducia tra te come oratore e il pubblico.
- Se qualcun altro ti ha presentato, forse potresti fare qualche breve commento sulla tua passione per questo progetto e ringraziare gli organizzatori per l`opportunità di tenere questo discorso oggi.
2. Segui un elenco di punti di cui vuoi parlare. Il tuo discorso dovrebbe spostarsi logicamente da un punto all`altro. Anche se hai memorizzato l`intera conversazione, potrebbe essere utile tenere un cheat sheet o delle schede a punti. Questo può anche aiutarti a mantenere il ritmo giusto. Una buona regola pratica quando si tiene un seminario è la seguente: `Racconta quello che stai per dire. pronuncia il tuo discorso. Riassumi quello che hai appena detto.`
3. Fornisci anche contenuti diversi dai semplici ausili visivi. Può essere molto allettante leggere direttamente dalle diapositive, ma resisti a quell`impulso. Piuttosto usa le tue diapositive per dimostrare i punti più grandi che copri. Se ti sei esercitato abbastanza, l`avanzamento della diapositiva ti farà anche sapere se sei ancora sulla buona strada.
4. Attenersi al tempo di parola concesso. Dopo aver accettato di tenere il seminario, scopri quali sono i tuoi limiti di tempo e tienine conto quando progetti la tua presentazione. Punta a una presentazione che sia esattamente abbastanza lunga o fino a cinque minuti in più. Assicurati di non andare avanti troppo a lungo. Se ti accorgi che il tempo sta per scadere, trova un modo rapido per concludere il tuo discorso e offri di spiegare di più durante la sessione di domande e risposte.
5. Rispondi a tutte le domande nel modo più completo possibile. Inizia ripetendo la domanda per assicurarti che tutti nel pubblico possano sentire ciò a cui stai rispondendo. Quindi, se necessario, prenditi un momento per formulare la tua risposta prima di dire qualsiasi cosa. Cerca di ricollegare la tua risposta alla presentazione generale ove possibile, magari aggiungendo informazioni laddove ciò non è stato possibile a causa di vincoli di tempo o limitazioni di formato.
Metodo 3 di 3: trasuda fiducia e competenza
1. Mantieni un contatto visivo costante e costante. Guardati intorno nella stanza quando parli e stabilisci il maggior contatto visivo possibile con quasi tutti i presenti durante la presentazione. Se ti ritrovi a fissare solo una parte della stanza, sforzati di guardare nell`altra direzione. Allo stesso modo, non guardare solo in fondo alla stanza, ma guarda i presenti in modo da poter valutare la loro reazione a ciò che stai dicendo.
2. Parla chiaramente e con autorità. Le tue sessioni di pratica video ti diranno se la tua voce vacilla o va abbastanza lontano. Prova a proiettare la tua voce in modo da poter parlare senza microfono, se necessario. Inoltre, vai piano e pronuncia attentamente ogni parola in modo che tutti capiscano quello che stai dicendo.
3. Mantieni la calma dopo un errore. Se commetti errori durante il tuo discorso, è probabile che il tuo pubblico non se ne sia nemmeno accorto. Ma se sei preoccupato per questo, puoi toccare questo errore molto brevemente prima di passare allo schema della presentazione. Questa è un`altra opportunità per guadagnare la fiducia del tuo pubblico.
4. Guarda il tuo linguaggio del corpo. Tieni le braccia e le mani sotto controllo e non armeggiare con una penna o altri oggetti. Osserva la tua andatura e prova a muoverti un po` di tanto in tanto, ma non in modo tale da distrarre. Mentre analizzi il tuo linguaggio del corpo, presta attenzione se le tue azioni potrebbero distrarti dal contenuto della tua storia e, in tal caso, cerca di minimizzarle o ometterle.
Consigli
- Per favore valuta quanto apprezzi l`opportunità di parlare di fronte al tuo pubblico. La tua passione per l`argomento può aiutare enormemente a costruire un rapporto con il tuo pubblico.
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