Istruzioni passo passo gratis 
Prova qualcosa del tipo: “La Fondazione Savco è da tempo coinvolta nel finanziamento di progetti che promuovono comunità sane. Abbiamo sviluppato la scatola Lock the rat come un modo semplice ed economico per ridurre la morbilità e i costi igienico-sanitari nei comuni e stiamo cercando il tuo supporto per questo progetto." 
Ad esempio, la bozza del documento potrebbe contenere un`affermazione del tipo: "I ratti sono un parassita, ma anche un serio fattore scatenante di malattie come la rabbia e la peste bubbonica. I comuni degli Stati Uniti spendono più di 20 milioni di dollari all`anno per combattere questi problemi." Includi riferimenti per verificare i dati che citi. 
Prova a usare affermazioni come: "Sebbene i precedenti dipartimenti governativi abbiano spiegato le infestazioni di topi attraverso manifesti, campagne radiofoniche e televisive, non hanno ancora sfruttato i social media come mezzo per connettersi con i membri della comunità. Il nostro progetto salta in quel buco." 
Ad esempio: “Febbraio 2018: firmare un contratto di locazione per uno spazio di lavoro. Fine febbraio 2018: acquisto dei materiali per il prototipo "Lock the rat box". Marzo 2018: Effettuare test esplorativi del prototipo." 
Altri strumenti di valutazione possono essere cose come sondaggi per misurare la soddisfazione dei clienti, il coinvolgimento della comunità o altri parametri. 
Personale, compresi gli assistenti Materiale e forniture Viaggiare Consulenti di cui potresti aver bisogno Spazio (affitto per esempio) 
Ad esempio, evita affermazioni come "Riteniamo che il nostro prodotto, Lock the rat box, possa potenzialmente aiutare i comuni a controllare almeno le infestazioni di ratti." Un`affermazione più forte sarebbe: "Chiudere la scatola dei topi limiterà e in molti casi eliminerà completamente le infestazioni di ratti"." 
Se stai scrivendo per un pubblico generico e non esperto, chiedi a qualcuno non correlato al tuo progetto di leggere la tua bozza di carta e dirti se ci sono parti che non capiscono. 
Chiedi a qualcuno che non ha mai letto la tua bozza di rivedere la tua bozza finale prima di inviarla. Ha maggiori possibilità di trovare errori.
Scrivere una bozza di documento
Contenuto
Se hai una grande idea per un nuovo prodotto, programma o servizio, scrivere un documento concettuale è un modo per ottenere finanziamenti. I documenti concettuali descrivono lo scopo ei risultati attesi del progetto e vengono consegnati ai potenziali sponsor. Per avere successo in questo è necessario utilizzare un linguaggio chiaro e appassionato che esprima perché il tuo progetto è importante e chi ne trarrà vantaggio. Soprattutto, devi mostrare allo sponsor che gli obiettivi del tuo progetto sono in linea con i tipi di iniziative che desidera supportare.
Passi
Parte 1 di 3: Stabilire l`obiettivo
1. Attira l`attenzione del lettore. I documenti concettuali hanno lo scopo di persuadere gli sponsor, convincerli a finanziare o rilevare la tua idea. Ciò significa che è fondamentale "catturarli" proprio all`inizio.
- Ad esempio, potresti iniziare il tuo articolo con una statistica che attira l`attenzione relativa al tuo progetto: "Più di 5 milioni di libbre di cibo possono essere buttate via ogni anno a causa di un parassita comune: i topi."
- Dare alla bozza del documento un titolo descrittivo, ad esempio "Blocca la scatola del topo: controllo dei roditori umano e a mani libere", è un altro ottimo modo per attirare l`attenzione.
2. Spiega perché ti stai avvicinando a questo sponsor. Dopo aver catturato l`attenzione del tuo lettore, l`introduzione al tuo concept paper dovrebbe descrivere come i tuoi obiettivi e la missione dello sponsor si uniscono. Questo mostra allo sponsor che hai fatto i compiti e che hai intenzioni serie.
3. Descrivi il problema su cui si concentra il tuo progetto. La parte successiva di una bozza di documento dedicherà alcune frasi o brevi paragrafi all`obiettivo specifico del tuo progetto. Descrivi il problema che vuoi risolvere e illustra come sai che esiste.
4. Fornisci il contesto del problema per spiegare perché è importante. Mostra come il tuo progetto si collega ad affari, domande o problemi di attualità. Le statistiche e altri dati numerici possono aiutarti a convincerti perché il tuo problema è importante. Alcuni lettori potrebbero anche essere commossi da narrazioni o storie personali, quindi considera di usare anche quelli.
Parte 2 di 3: Spiegare come funziona il tuo concetto
1. Condividi le basi del tuo metodo. Anche se i tuoi lettori sono convinti che tu abbia individuato un problema importante, vogliono comunque sapere che hai un`idea di come risolverlo o indagarlo. Dedica un po` di tempo al documento descrivendo i metodi che utilizzerai.
- Ad esempio, il tuo progetto potrebbe comportare la costruzione di un prototipo di dispositivo per intrappolare umanamente i topi.
- I tuoi metodi possono anche includere attività. Ad esempio, potresti proporre programmi pubblicitari per educare le comunità sui problemi dei topi o inviare ricercatori a studiare l`entità del problema in varie comunità.
2. Sottolinea ciò che rende unici i tuoi metodi. Ricorda che gli sponsor potrebbero dover esaminare diverse domande di finanziamento. Per assicurarti che il tuo abbia successo, spiega cosa rende speciale il tuo progetto. Chiediti: “Cosa significa il mio progetto che non è mai stato realizzato prima??"
3. Aggiungi una sequenza temporale. Non ci si può aspettare che un donatore o una fondazione voglia finanziare un progetto a tempo indeterminato. Parte della bozza del documento dovrebbe spiegare la sequenza temporale suggerita per l`esecuzione del progetto.
4. Fornisci esempi concreti di come valuterai il tuo progetto. Gli sponsor vogliono finanziare progetti che potrebbero avere successo e parte del tuo lavoro nel concept paper è spiegare come verranno misurati i risultati del tuo progetto. Ad esempio, se sviluppi un prodotto, il successo può essere misurato in unità prodotte e/o vendute.
5. Determinare un budget provvisorio. Gli sponsor saranno interessati a una panoramica generale di quanto dovrebbe costare il tuo progetto. Questo spiega la necessità di finanziamenti e aiuta lo sponsor a determinare se la dimensione del progetto è appropriata. Una bozza di documento è una proposta preliminare, quindi non tutti i dettagli devono essere determinati, ma forniscono informazioni di base sui costi che possono includere cose come:
6. Termina con un riepilogo del progetto. Concludi le cose con un breve paragrafo alla fine del tuo documento, ribadendo l`obiettivo del tuo progetto, il tuo piano di base e ciò di cui hai bisogno. Concentrati sugli elementi essenziali che vuoi che lo sponsor ricordi.
Parte 3 di 3: Revisione del design
1. Mantienilo breve e pulito. Le bozze di documenti sono generalmente brevi documenti di 3-5 pagine con doppia spaziatura. Gli sponsor potrebbero avere molte richieste da leggere e una bozza di documento troppo prolissa e mal formattata potrebbe essere immediatamente respinta.
- Se l`applicazione richiede un determinato formato, seguire esattamente le istruzioni.
- In altri casi, dovresti digitare il tuo documento con un carattere standard a una dimensione leggibile (12 punti vanno bene), numerare le tue pagine e utilizzare margini ragionevoli (1,5 centimetri tutto intorno va bene).
2. Verifica che la lingua nella bozza del documento sia orientata all`azione. Gli sponsor cercano progetti ben congegnati e fattibili. Non ti limitare o fare nient`altro che dimostri che non hai assoluta fiducia nel tuo progetto.
3. Usa parole che il tuo lettore capirà. Ad esempio, se stai scrivendo a una fondazione scientifica per ottenere finanziamenti, potrebbe essere opportuno utilizzare una terminologia tecnica. Tuttavia, se stai scrivendo a un`organizzazione comunitaria generale per finanziare lo stesso progetto, probabilmente dovrai restringere il gergo scientifico e spiegare concetti importanti che il lettore medio può comprendere.
4. Includere le informazioni di contatto. Assicurati che lo sponsor sappia come raggiungerti per posta, e-mail e telefono. Anche se inserisci queste informazioni altrove nella domanda di progetto, è una buona idea inserirle nella bozza del documento in modo che lo sponsor non debba cercarle.
5. Leggi attentamente il tuo progetto finale. Una bozza di documento che altrimenti sarebbe valida ma piena di errori, refusi ed errori di formattazione getterà una cattiva luce sul tuo progetto. Mostra agli sponsor che sei attento, premuroso e grato mettendo a punto il tuo progetto finale prima di consegnarlo.
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