Istruzioni passo passo gratis 
Mentre cerchi di scoprire il tuo scopo, pensa alle soluzioni che puoi offrire. 
Cerca di trovare una persona reale a cui indirizzare la tua lettera. Chi sono e che influenza hanno davvero per aiutarti? Trasmetteranno solo il tuo reclamo? Come scrivi loro?? Hanno una posizione dirigenziale o una posizione di dipendente? Rivolgiti a loro in base alla loro posizione. Prova a scoprire quali convinzioni e ipotesi ha il lettore sul tuo argomento. Su cosa non siete d`accordo tu e il tuo lettore? Come puoi presentare rispettosamente una contro-argomentazione. Scopri quali pensieri ha il tuo lettore sull`argomento. Hanno risorse limitate da spendere? Il soggetto li colpisce direttamente? Pensa al tipo di prove di cui il tuo lettore avrà bisogno per supportare le tue argomentazioni per essere convinto. 
Usa fatti, statistiche, logica e prove aneddotiche per supportare la tua posizione. Non iniziare dicendo che l`altra parte ha torto; invece, spiega rispettosamente perché il tuo punto di vista è più forte e dovrebbe essere preso sul serio. 
Digita la data. Digita il numero del giorno, quindi il nome del mese per intero in minuscolo e infine le quattro cifre dell`anno. Puoi anche menzionare il nome del luogo prima della data. Lascia una riga vuota. L`Aia, 4 aprile 2014 Inserisci il nome e l`indirizzo del destinatario. Prova a trovare una persona specifica a cui indirizzare la tua lettera. Lascia una riga vuota. 
Non utilizzare titoli nel saluto, solo il cognome. Fare riferimento a loro con signore o Sig.ra. Segui sempre questo con una virgola. Lascia una linea tra il saluto e il primo paragrafo. Caro signor Brown, 
Scegliere Cordiali saluti per una chiusura più formale. Cordiali saluti, Distinti saluti sono standard per le lettere commerciali. Saluto,gr., o Saluti, sono molto meno formali e amichevoli. Quindi lascia quattro righe vuote per fare spazio a una firma prima di digitare il tuo nome. Cordiali saluti, 
Dovresti limitare questo paragrafo a 2-4 frasi. 
Ricorda di mantenerlo educato, logico e fattuale. Non usare un linguaggio eccessivamente emotivo, chiedere un`azione e non essere scortese con la persona o l`azienda a cui stai scrivendo o con gli avversari. 
Cita fatti e statistiche per fare appello alla ragionevolezza del tuo lettore. Assicurati che i tuoi dati e le tue statistiche provengano da fonti credibili e rispettate e che li usi in modo appropriato e non li porti fuori contesto. Cita esperti che supportano la tua posizione su questo argomento, o almeno non sono d`accordo con l`altra parte. Questi esperti devono essere rispettati nel loro campo e qualificati per avere un`opinione sull`argomento. Fornisci un motivo per cui la tua richiesta dovrebbe essere accolta. Dire a qualcuno che dovrebbe fare qualcosa non è una tecnica di persuasione molto efficace, ma spiegare loro perché ritieni che qualcosa dovrebbe essere fatto può aiutare a fargli cambiare idea. Spiega la situazione attuale e perché deve cambiare. Fornisci dettagli, specifiche e limitazioni della tua posizione e richiesta. Parla dei tentativi passati relativi alla tua richiesta o parla della mancanza di qualsiasi azione. Fornisci esempi di testimonianze che si riferiscono al tuo punto di vista. Pensa ad altre prove che puoi fornire per mostrare perché il tuo punto di vista è importante. Ricorda solo di limitare ciò che scrivi nei tuoi paragrafi. Chiarisci il tuo caso e la tua situazione in modo semplice. Non entrare troppo nei dettagli, ma includi tutti gli elementi essenziali. Scegli le statistiche, le testimonianze e gli esperti più rilevanti. 
Assicurati di ammettere apertamente che ci sono differenze tra il tuo punto di vista e quello della parte avversaria. Non cercare di nasconderli; questo indebolirà le tue argomentazioni. Sottolineare invece valori, esperienze e problemi condivisi con la controparte. Non usare opinioni giudicanti. Di conseguenza, porti troppe emozioni nella tua lettera e riduci il tuo approccio logico. Essere troppo negativi può impedire all`altra parte di essere d`accordo con te. 
Concentrati sul finire con una frase forte che aiuterà il tuo lettore a mettersi dalla tua parte, o almeno a vedere le cose più chiaramente dal tuo punto di vista. Offri le tue soluzioni o aiuta. Accetta di scendere a compromessi o incontrati nel mezzo. Mostra ciò che hai già fatto o preparato per affrontare la situazione. 
Scrivere lettere convincenti
Contenuto
Hai affrontato un problema con una compagnia di assicurazioni, una banca, un datore di lavoro, un`agenzia governativa o persino una scuola. Ora devi convincere qualcuno a fare qualcosa per te o ad aiutarti con qualcosa. Come si scrive una lettera persuasiva che lo faccia accadere? Di seguito sono riportate alcune buone idee per la tua lettera persuasiva.
Passi
Parte 1 di 4: Prepararsi a scrivere la tua lettera
1. Trova ispirazione per le tue idee. Prima di iniziare a scrivere la tua lettera, inizia a cercare ispirazione su ciò che desideri effettivamente, perché lo desideri, perché la risposta dovrebbe essere positiva e quali argomenti ci sono per rifiutarla. Elencare le tue idee renderà più facile scrivere una versione a matita della tua lettera e comprendere appieno la tua posizione sull`argomento.
- Inizia a usare questa frase: voglio il mio pubblico convincere di il mio obiettivo. sostituire il mio pubblico con la persona che vuoi convincere e sostituire il mio obiettivo con quello che vuoi che facciano.
- Una volta che lo hai determinato, puoi chiederti: perché? Elenca i motivi per cui vuoi che il tuo pubblico faccia quello che vuoi che facciano.
- Dopo il brainstorming, ordina i motivi per importanza. Metti tutti i dettagli importanti in una colonna, quindi inserisci tutti i dettagli meno importanti in una seconda colonna. Questo passaggio ti aiuterà a restringere il tuo ragionamento in modo da poter enfatizzare i punti salienti rilevanti.
2. Conosci il tuo obiettivo. Assicurati di avere un`idea chiara di ciò che esattamente desideri o di cui hai bisogno. Cosa stai cercando di ottenere? Cosa vorresti che questo ufficio facesse per te?
3. Conosci il tuo lettore. Analizzare e comprendere il tuo pubblico ti aiuterà a decidere come formattare la tua lettera. Se possibile, determina se il tuo lettore è d`accordo, non è d`accordo o dichiara neutrale. Ciò ti consente di determinare quanto peso dare a ciascun lato della tua argomentazione.
4. Ricerca l`argomento. Una lettera persuasiva efficace contiene prove e informazioni fattuali che supportano la tua posizione. Assicurati di considerare più punti di vista. Non cercare solo la tua parte; indicare anche il parere contrario e i fatti utilizzati.
Parte 2 di 4: Dare forma alla lettera
1. Usa un disegno a blocchi. Le lettere commerciali hanno un design specifico. Se fatto bene, il design non farà oscillare il lettore avanti e indietro. Se, invece, è fatto in modo errato, il design si rifletterà male su di te e il tuo lettore potrà metterlo da parte.
- Inizia a usare paragrafi a blocco di spazio singolo.
- Allinea ogni paragrafo a sinistra; in altre parole, non far rientrare il paragrafo come faresti con una prosa o un saggio.
- Lascia una riga tra ogni paragrafo.
- Usa un font standard, i più usati sono Times New Roman o Arial, 12 punti.
2. Garantire un design corretto della carta intestata. Inizia a digitare il tuo indirizzo nell`angolo in alto a sinistra. Ometti il tuo nome: digita semplicemente il nome della via, il codice postale e la città. Puoi anche aggiungere il tuo numero di telefono e indirizzo e-mail, ciascuno su una riga separata. Lascia una riga vuota.
3. Inizia la lettera con un saluto. È consuetudine iniziare con la parola caro seguito dal nome della persona. Assicurati di scrivere bene il nome. Il nome deve corrispondere al nome nell`indirizzo della carta intestata.
4. Termina la lettera con un saluto di chiusura. Pensa al tono del tuo lavoro quando scegli un saluto di chiusura. Alcuni testi, come Cordiali saluti sono abbastanza standard, un testo come Cordiali saluti è più formale. Decidi se la tua lettera ha bisogno di una chiusura formale o amichevole. Qualunque cosa tu scelga, la prima parola deve iniziare con una lettera maiuscola, le parole seguenti no. Segui il saluto di chiusura con una virgola.
Parte 3 di 4: Scrivere la lettera
1. Sii conciso. Per le lettere persuasive è importante che siano brevi ed educate. Le persone impegnate leggono raramente una lettera del genere se è più lunga di 1 pagina o se il tono non è piacevole. Non elaborare troppo. Cerca di usare frasi chiare e comprensibili. Non smarrirti e scrivi informazioni non necessarie, percorsi secondari e storie divertenti.
- Evita di usare frasi troppo lunghe. Usa frasi forti e ferme. Il tuo stile di scrittura dovrebbe essere conciso, mirato e di facile lettura.
- Non allungare troppo i tuoi paragrafi. Non stipare così tante informazioni da perdere il lettore, non allontanarti dal punto principale e non rendere troppo difficile capire il tuo punto. Attenersi alle informazioni pertinenti e modificare i paragrafi quando si inizia un nuovo argomento.
2. Indica il tuo punto principale nelle prime frasi. Inizia con una linea di apertura amichevole e poi vai dritto verso il tuo obiettivo. Chiarisci nelle prime due frasi di cosa hai bisogno (qual è il tuo punto principale).
3. Sottolinea l`importanza della tua richiesta nel secondo paragrafo. Descrivi la tua preoccupazione, domanda o reclamo in questo paragrafo. Non fornisci motivi, supporto o punti di attenzione specifici qui. Spiega invece il tuo punto di vista, le caratteristiche della tua domanda o affermazione e perché è abbastanza importante da giustificare un`azione.
4. Nei paragrafi seguenti motivate la vostra richiesta. I prossimi paragrafi dovrebbero giustificare il tuo punto di vista, fornendo informazioni e dettagli di base. Assicurati che siano fattuali, ragionevoli, pratici, logici e legali. Non basare la tua richiesta semplicemente su emozioni, desideri personali o fede. Non annoiare il lettore con una lunga storia, raggiungi il tuo obiettivo in modo rapido e preciso. Esistono diverse strategie che potresti utilizzare per raggiungere questo obiettivo:
5. Parla con la controparte. Una delle chiavi per una persuasione efficace è affrontare la parte avversaria. Vuoi essere in grado di prevedere contro-argomentazioni, obiezioni o domande che i tuoi lettori avranno, in modo da poterli menzionare nella tua lettera. Trova accordi con la controparte o offri un forte sostegno al tuo punto di vista.
6. Concludi la lettera facendo nuovamente la tua richiesta. Ripeti la tua richiesta o opinione alla fine. Questa è la sezione in cui puoi proporre una soluzione o chiedere un intervento. Dì al lettore che darai seguito a questa lettera chiamando, inviando un`e-mail o visitando di persona.
Parte 4 di 4: Mettere i punti su i
1. Controlla la lettera per errori. Cattiva grammatica, ma anche parole errate daranno una brutta prima impressione. Vuoi che il tuo lettore si concentri sulle tue idee, non sugli errori nella tua lettera. Rileggi la lettera un paio di volte prima di inviarla. Leggi la lettera ad alta voce per sentire come suona.
- Puoi chiedere a qualcuno di controllare l`ortografia della tua lettera se necessario (oppure puoi usare il tuo correttore ortografico nel software).
2. Firma la lettera con la tua firma. Se invii la lettera per posta anziché per e-mail, dovrai firmare la lettera. Ciò garantisce la lettera e rende la lettera più personale.
3. Se necessario, puoi inviare una copia formale ad altre persone coinvolte. Ciò significa che devi stampare e inviare più di una lettera e avere firme originali su di essa. In tal caso, digita in fondo alla lettera a cui ne stai inviando una copia.
4. Tieni una copia per te. Conserva sempre una lettera per i tuoi archivi, insieme a un elenco a cui hai inviato la lettera. Scrivi note sulle tue azioni di follow-up fino a quando l`argomento non viene risolto.
Consigli
- Rimanere concentrato. Assicurati di non aggiungere informazioni arbitrarie che non contribuiscono all`oggetto della lettera. Invece, attieniti ai fatti rilevanti e sii semplice. Usa i fatti per essere descrittivi.
- Usa i punti elenco nella parte centrale della lettera solo se hai una serie molto chiara di passaggi, azioni o consigli.
- Adatta le tue opinioni al tipo di azienda o agenzia. Un`organizzazione di volontariato probabilmente ragiona in modo diverso rispetto a una grande azienda.
- Usa uno stile di scrittura olandese standard. Questo non è un messaggio o un social media; questa è una lettera formale. Abbreviazioni, gergo e smiley possono farti ignorare.
- Non trattare il lettore come se ti dovesse qualcosa e non pretendere nulla. Convincili invece, mantenendo la lettera amichevole e professionale.
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