Se un dipendente, un collega o un amico sta cercando un lavoro, potrebbe aver bisogno del tuo aiuto per dimostrare perché è una buona scelta per un potenziale datore di lavoro. Prima di consigliare qualcuno, impara il più possibile sulla carriera e sulle abitudini lavorative della persona. Questo ti aiuterà a scrivere una vera lettera di raccomandazione o a contattare un reclutatore all`interno della tua azienda. Assicurati di dare alla persona il dovuto merito quando descrivi il motivo per cui si adatta perfettamente al lavoro.
Passi
Metodo 1 di 3: assicurarsi che la persona sia adatta al lavoro
1. Leggi la descrizione del lavoro per sapere cosa comporta il lavoro. La descrizione del lavoro ti consentirà di sapere esattamente quali abilità e tratti caratteriali l`azienda richiede a un nuovo dipendente. Leggendo la descrizione del lavoro è possibile adattare la raccomandazione a queste caratteristiche specifiche.
2. Chiedi il curriculum della persona. Nella raccomandazione dovresti discutere la storia lavorativa del candidato. Chiedi alla persona un curriculum aggiornato. Esaminalo e usane un po` nella tua raccomandazione.
3. Fai un colloquio di prova. Il reclutatore può contattarti con domande sul candidato. Per assicurarti di dare le risposte giuste, puoi interrogare il candidato con possibili domande per il colloquio. Questo aiuterà anche la persona a prepararsi per un eventuale colloquio. Alcune domande che potresti porre sono:
Quali sono i tuoi punti di forza? Quali sono le tue debolezze?
Perché pensi di essere qualificato per questo lavoro?
Puoi dirmi un incidente in cui hai dovuto risolvere un problema?
Quali competenze vorresti che mettessi in evidenza nella tua raccomandazione?
4. Descrivi alcuni aneddoti. Se non hai mai lavorato con la persona prima, può essere difficile convalidare le sue capacità o abitudini lavorative. Trova almeno una storia o una descrizione che metta in evidenza i punti di forza che potrebbero essere rilevanti per il lavoro.
Puoi sempre chiedere al candidato quali storie o abilità vuole menzionare nella lettera.
Ad esempio, puoi dire: `Kim ed io una volta siamo andati a fare uno zaino in spalla per il paese per una vacanza estiva. Attraverso questa esperienza, ha dimostrato di essere piena di risorse, ottimista e allegra, anche quando il gioco si fa duro.`
CONSIGLIO DELL`ESPERTO
Elisabetta Douglas
DirettoreElizabeth Douglas è il direttore. Ha lavorato nel settore della tecnologia per oltre 15 anni e ha ricoperto posizioni in tecnologia informatica, esperienza utente e gestione dei prodotti. Ha conseguito la laurea in informatica e il master in economia aziendale (MBA) presso la Stanford University.
Elisabetta Douglas La direttrice
Elizabeth Douglas, CEO, consiglia: ` In definitiva, un buon riferimento riguarderà le storie. Il modo migliore per comunicare bene in un riferimento è attraverso esempi concreti di come qualcuno si è innalzato al di sopra di se stesso.`
Metodo 2 di 3: scrivere un riferimento
1. Presenta il tuo amico all`inizio della lettera. Il reclutatore deve sapere esattamente chi è il candidato e per quale posizione si sta candidando. Menziona questi fatti all`inizio della tua lettera.
Ad esempio, potresti scrivere: "Gentile […], ti scrivo per conto di Melanie Willemsen, che sta facendo domanda per una posizione di avvocato all`interno della tua azienda.`
2. Descrivi il tuo rapporto con il richiedente. Il reclutatore potrebbe essere interessato al motivo per cui stai raccomandando la persona per questa posizione. Fagli sapere da quanto tempo conosci la persona, come l`hai incontrata e perché ti fidi di quella persona.
mantienilo breve. Si potrebbe dire: `Ho lavorato con Jan per quattro anni e in quel periodo ha dimostrato di essere un analista capace e laborioso.`
3. Fornisci una descrizione forte del personaggio. Una descrizione del personaggio indicherà perché il candidato sarà un così bravo impiegato. Devi descrivere la personalità, le capacità di comunicazione e l`affidabilità. Ciò dimostra che la persona può essere un buon dipendente e un membro efficace di una squadra.
Un riferimento al personaggio potrebbe essere qualcosa del tipo: `Tim ha una personalità energica e ottimista. Nel momento del bisogno, è in grado di farlo e portare a termine il lavoro.`
4. Descrivi in che modo le abilità della persona sono rilevanti per il lavoro. Fornire esempi specifici di come la persona soddisfa i requisiti indicati nella descrizione del lavoro. Puoi raccontare una storia o un aneddoto su un progetto condotto dall`altro o su un problema che è stato risolto con successo.
Potresti dire: `Tim eccelle nella programmazione. Ha prodotto un lavoro impeccabile in CSS, HTML e Javascript.`
5. Termina con una raccomandazione finale. Spiega in termini entusiastici perché stai raccomandando l`altra persona. Potresti voler enfatizzare nuovamente le abilità della persona per enfatizzare nuovamente ciò che un buon dipendente potrebbe essere quella persona.
Puoi dire qualcosa del tipo: `Nel complesso, consiglio vivamente Mina per questo lavoro.`
Potresti anche dire: "Se vuoi un buon lavoratore con eccellenti capacità comunicative e una forte etica del lavoro, non puoi trovare di meglio di Berend.,`
6. Se lo desideri, segui la tua lettera. In alcuni casi, un recruiter può contattarti per porre domande specifiche sul candidato. Questo può essere fatto per telefono o e-mail. Alcune domande che possono porre sono:
Come conosci questa persona?
Da quanto tempo lavori con lui?
Se non hai mai lavorato con la persona come fai a sapere che sarà un buon impiegato?
Quali sono i punti deboli di questo candidato??
Perché pensi che questa persona sia adatta per questo lavoro?
Metodo 3 di 3: nominare qualcuno all`interno della tua azienda
1. Scopri chi si occupa di assumere personale. Potrebbe essere un reclutatore esterno, delle risorse umane, il capo di un dipartimento o il tuo stesso capo. Conoscere la persona rende più facile raccomandare il candidato che se il reclutatore è un estraneo.
Se non conosci ancora il responsabile delle assunzioni, presentati come collega. Spiega alla persona qual è la tua posizione all`interno dell`azienda. Ad esempio, puoi dire: "Lavoro come manager nel reparto vendite.`
2. Scrivi una breve lettera di raccomandazione. Allega il curriculum del tuo amico come allegato all`e-mail o alla lettera. Se preferisci, puoi fornire al reclutatore le informazioni di contatto del candidato in modo che il reclutatore possa raggiungerlo se è interessato.
Una lettera potrebbe dire: "Cara Cindy, vedo che stiamo assumendo un nuovo venditore. Credo che la mia amica Laura sia perfetta per questa posizione. Ha cinque anni di esperienza nelle vendite con ottimi risultati. Ho allegato il suo curriculum. Fatemi sapere cosa ne pensate. Cordiali saluti, Janet.`
3. Visita il responsabile del reclutamento. Puoi anche parlare di persona con il responsabile del reclutamento. Passa con una copia del curriculum del candidato. Parla del caso per alcuni minuti per far loro sapere perché l`amico potrebbe essere un buon candidato.
Puoi dire qualcosa del tipo: `Conosco Janet da anni. Abbiamo lavorato insieme nel nostro vecchio lavoro e da allora è stata una risorsa inestimabile.`
4. Rifiuta di fare una raccomandazione se la persona non può essere considerata per il lavoro. Non sentirti obbligato a consigliare un amico se hai dubbi sulle sue qualifiche. Se alla fine si rivela un pessimo impiegato, può influire sulla tua reputazione sul lavoro.
Puoi rifiutare gentilmente la richiesta dicendo qualcosa come "Mi dispiace, ma le risorse umane sono molto impegnate in questo momento". Non sono sicuro di poter trovare il tempo per incontrarli a riguardo.`
Puoi anche dire: "Questo potrebbe essere un conflitto di interessi per me, quindi non credo di poterlo rischiare.`
5. Non disturbare un responsabile delle assunzioni o un reclutatore. Una volta che hai raccomandato il candidato, il tuo lavoro è finito. Il recruiter può far sapere a te o al candidato se sono interessati o meno. Sebbene tu possa inviare un`e-mail di follow-up, non continuare a infastidire il reclutatore con esso. Questo può mettere a rischio la tua reputazione professionale.
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