Come Chiedere scusa per essere in ritardo al lavoro

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Passi
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Il ritardo al lavoro è spesso causato da eventi al di fuori del tuo controllo, come un ingorgo o un evento imprevisto a casa. Al tuo supervisore probabilmente non importa se sei in ritardo di tanto in tanto, ma se succede spesso può essere un problema. Alcune aziende non lo accettano affatto se i loro dipendenti sono in ritardo. Qualunque sia il motivo del ritardo, è importante segnalarlo al tuo supervisore e scusarti. Dì che sei dispiaciuto e dai una spiegazione giusta e accettabile del motivo per cui sei in ritardo. Se eri davvero in ritardo al lavoro, potrebbe avere senso inviare un`e-mail o una lettera di spiegazione.

Passi

Metodo 1 di 3: valutare la situazione

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1. Stima quanto sarai in ritardo. A seconda del tuo lavoro, pochi minuti probabilmente non sono una brutta cosa. Ma se sono trascorsi più di pochi minuti, potrebbe essere una buona idea chiamare o scusarsi con il tuo supervisore non appena arrivi al lavoro.

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2. Valuta quanto sia importante essere puntuali. Ad esempio, se hai una riunione importante, è importante essere puntuali. Alcuni lavori rendono più importante essere puntuali rispetto ad altri.

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3. Bel. Se hai più di cinque minuti di ritardo, chiama il tuo ufficio. Fai sapere al tuo supervisore che sei in ritardo e fornisci una stima dell`orario in cui sarai al lavoro.

Metodo 2 di 3: scusa

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1. Porgi le tue scuse sincere. Se non sei sincero, il tuo supervisore lo noterà immediatamente. Assicurati di sembrare abbastanza colpevole prima di scusarti.

Un modo per mostrare la tua sincerità è essere seri riguardo alla scusa. Non scherzare e non ridere delle tue scuse.

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2. Indica per cosa ti stai scusando. Il tuo supervisore potrebbe non capire immediatamente per cosa ti stai scusando se non si è accorto del tuo ritardo. Quindi sii chiaro.

Ad esempio, dì: "Vorrei scusarmi per essere in ritardo di 15 minuti al lavoro oggi."

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3. Essere onesti. Indica il vero motivo per cui sei arrivato in ritardo, a meno che il motivo non sia appropriato. Più ti comporti intorno, prima il tuo supervisore si renderà conto che stai mentendo. Inoltre, le bugie hanno un modo per venirne fuori. Comunque, mantienila breve.

Ad esempio, dì: "Mi dispiace tanto di essere arrivato con 15 minuti di ritardo. Proprio quando volevo uscire, mia figlia si è ammalata e ho dovuto organizzare una baby sitter."

Non dare una ragione se quella ragione è troppo stupida o inappropriata per il lavoro. Ad esempio, se sei arrivato in ritardo perché i tuoi capelli non stavano bene, probabilmente non dovresti dirlo al lavoro. Piuttosto non dare una ragione che mentire.

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4. Riconosci di aver sbagliato. Fai sapere al tuo supervisore che sai che arrivare in ritardo può danneggiare l`azienda. Nella migliore delle ipotesi, non fai il tuo lavoro come concordato. Nel peggiore dei casi, la tua azienda potrebbe perdere clienti a causa del tuo comportamento.

Ad esempio, segui le tue scuse con: "So che questa azienda apprezza la puntualità, e giustamente. Cercherò di essere puntuale in futuro."

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5. Dire: "Grazie" se il tuo supervisore non ti licenzia sul posto (anche se ciò non accadrà presto). Mostra la tua gratitudine dicendo grazie. Ad esempio, puoi dire: "Grazie per avermi dato un`altra possibilità."

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6. Non inventare scuse. Se il tuo supervisore ti dice che eri in ritardo, non trovare scuse. Lascia che il tuo manager finisca e non interrompere. Dimostra di comprendere le conseguenze del ritardo.

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7. Non interrompere la riunione. Se sei in ritardo per una riunione, entra, ma fallo il più silenziosamente possibile. Non interrompere la riunione per scusarti. Chiedi scusa dopo l`incontro.

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8. Sii puntuale in futuro. Tutti sono in ritardo al lavoro a volte. Ma se sei strutturalmente in ritardo, il tuo manager se ne accorgerà. Non importa quanto siano sincere le tue scuse, se sei strutturalmente in ritardo non te ne pentirai davvero perché altrimenti modificheresti il tuo comportamento.

Metodo 3 di 3: Scrivi una lettera di scuse

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1. Sapere quando una lettera di scuse è in ordine. Se sei arrivato estremamente in ritardo al lavoro, potrebbe essere una buona idea scusarti per lettera o e-mail. Anche se il tuo datore di lavoro ha subito un danno a causa del tuo ritardo, può essere utile inviare una lettera. Ad esempio, se il tuo datore di lavoro ha perso un cliente a causa del tuo ritardo.

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2. Mantienilo formale. Se scegli una lettera, metti l`indirizzo e la data in cima alla lettera. In cima ci sarà il tuo nome, indirizzo e indirizzo email. Sotto metti la data. Di seguito è riportato il nome del tuo manager, il suo indirizzo di lavoro e l`e-mail.

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3. Fornisci il saluto corretto. A seconda di ciò che è consuetudine all`interno dell`organizzazione in cui lavori, scegli "Gentile (signore/signora) (cognome)" o "Gentile (nome)". Se non sei sicuro di cosa sia consuetudine, opta per il più formale "Caro (signore/signora) (cognome)".

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4. Spiega perché stai scrivendo la lettera. Nel primo paragrafo spieghi perché stai scrivendo la lettera. Indica quando sei arrivato in ritardo al lavoro e perché sei arrivato in ritardo.

Ad esempio, scrivi: "Vorrei scusarmi per essere in ritardo di due ore al lavoro venerdì scorso, 4 settembre 2015,. A casa mia si è verificata una calamità per la quale ho dovuto trovare immediatamente una soluzione. Mi rendo conto che questo ha causato problemi all`azienda. Vorrei scusarmi per questo."

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5. Dimostra di capire quanto questo è costato all`azienda. Quindi dimostri di sapere perché il tuo comportamento era sbagliato. Indica che sai quale danno hai causato.

Ad esempio, puoi scrivere: "So che la compagnia sta soffrendo perché sono arrivato in ritardo. Mi sono perso un incontro importante con un cliente. Anche se ho intenzione di fare ammenda, so che il mio comportamento non sta dando a questo cliente una visione dell`azienda così positiva come dovrebbe."

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6. Dimostra di avere un piano per il futuro. Spiega come eviterai questo problema in futuro. Indica che hai adottato misure per evitare che arrivi di nuovo in ritardo.

Ad esempio, scrivi: "So che hai aspettative più alte nei confronti dei tuoi dipendenti. Ho adottato misure per evitare che ciò accada di nuovo. Ho chiesto a un familiare di essere disponibile nel caso dovesse ripresentarsi un`emergenza del genere, in modo da poter essere puntuale al lavoro in futuro."

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7. Mostrare gratitudine. Concludi sempre con un grazie. Fai sapere al tuo supervisore che sei grato per una seconda possibilità.

Ad esempio, puoi scrivere: "Apprezzo che tu mostri comprensione. Sono grato per l`opportunità che mi date di dimostrare la mia fedeltà all`azienda."

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8. Termina la lettera con "Cordiali saluti". A meno che non sia consuetudine per la tua azienda terminare le lettere con "Cordiali saluti", chiudere con "Cordiali saluti". Metti il tuo nome sotto. Quando stampi la lettera, lascia uno spazio sufficiente tra "Cordiali saluti" e il tuo nome per la tua firma. Se invii la lettera come e-mail, inserisci il tuo nome direttamente sotto "Cordiali saluti"."

Consigli

Informa il tuo supervisore prima che lo faccia qualcun altro. Non vuoi che il tuo supervisore senta da qualcun altro che sei arrivato in ritardo al lavoro.