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Ad esempio, puoi mettere le tue penne, matite e pennarelli in un cassetto, la carta in un altro e gli strumenti (come calcolatrice, pinzatrice e supporto per nastro adesivo) in un terzo cassetto. Se hai molti oggetti artistici o simili, dividi i cassetti per tenere separati i diversi oggetti. Puoi mettere tutti i tuoi pennelli in un cassetto, i tuoi tubi di vernice in un altro cassetto e vari strumenti (come gomme da cancellare o spatole) in un terzo cassetto.
Ci sono fermacavi che puoi acquistare per tenere i fili sciolti sul bordo della scrivania quando non li usi. Queste sono un`ottima opzione se hai un sacco di caricabatterie e porte USB che usi regolarmente ma non riesci a tenerlo collegato tutto il tempo. Una tastiera e un mouse wireless sono utili per mantenere lo spazio sulla scrivania ordinato e wireless, se questa è una grande priorità per te!
A molte persone piace guardare la porta dietro la scrivania. Mettere la scrivania contro un muro può farti sentire un po` claustrofobico. La stanza sembrerà anche molto più piccola perché stai guardando un muro direttamente dietro il tuo computer o spazio di lavoro. 
Se hai un armadio molto ampio che non usi, questo potrebbe essere un ottimo posto per la tua scrivania. Potresti anche chiudere la porta per nascondere l`ufficio quando hai ospiti! Se lo desideri, puoi appendere una tenda o installare dei divisori per separare il tuo ufficio dal resto della casa. Se scegli una scrivania per uno spazio di lavoro meno formale, prova a coordinarla con il resto dell`arredamento della tua casa in modo che non risalti.
Alcuni scaffali sopra la scrivania, se lavori da casa, sono un`ottima soluzione se hai una manciata di libri di riferimento che usi regolarmente. Puoi sempre installare una bacheca o un pensile invece di uno scaffale se hai bisogno di spazio di archiviazione per un sacco di necessità diverse. 
Un altro modo per farlo è etichettare ogni cartella con una parola chiave e poi disporle in ordine alfabetico. Questa è un`ottima opzione se non vuoi codificare tutto a colori. Se puoi, prova a trovare uno schedario della stessa altezza della tua scrivania. In questo modo puoi posizionarlo vicino alla tua scrivania e praticamente estendere il tuo piano di lavoro. La parte superiore di un schedario ha spesso le dimensioni perfette per una stampante, se ne hai una.
Le scrivanie sono disponibili in tutte le forme e dimensioni. Le scrivanie esecutive hanno un sacco di spazio di archiviazione e molti cassetti. Queste sono una buona opzione a tutto tondo. Puoi prendere una scrivania minimalista senza cassetti se ti piace un aspetto più ordinato. La scrivania è una buona opzione se hai solo bisogno di una superficie per il tuo laptop. 
Non è necessario utilizzare una lampada da scrivania o da tavolo se non lo si desidera. Se ti piace l`illuminazione a soffitto e la tua scrivania è davanti a una finestra, non ne hai davvero bisogno. Puoi installare 1-2 lampade da terra negli angoli della tua stanza per renderla più luminosa senza posizionare una lampada sulla scrivania.
Lo schermo del tuo computer dovrebbe essere a circa 50 cm di distanza dai tuoi occhi. Se lo schermo è più lontano di quello, devi strizzare gli occhi per leggere lo schermo. Se è troppo vicino, i tuoi occhi ti faranno male. Se stai usando un laptop, ci sono supporti per laptop che puoi acquistare per aumentare la posizione dello schermo. Potresti voler collegare una seconda tastiera e mouse al laptop in modo da poter mantenere i polsi dritti. Puoi acquistare occhiali con luce blu per ridurre l`affaticamento degli occhi se trascorri più di 2-3 ore al giorno davanti al computer.
Metti in ordine il tuo ufficio a casa
Contenuto
Sei in un flusso, stai sfogliando le pagine del tuo libro di testo o il tuo programma di lavoro, annotando cose importanti e facendo un sacco di cose. Quindi prendi la tua pinzatrice, ma non è sulla tua scrivania! Forse dietro lo schermo del tuo laptop? Hai spostato la cosa in un`altra stanza? Passi cinque minuti interi a cercare quella disgraziata cucitrice e ora sei completamente fuori fase. Lo sappiamo tutti. Uno spazio di lavoro disorganizzato può essere un vero incubo quando stai cercando di portare a termine le cose. Fortunatamente, ci sono molti modi per liberare quella scrivania occupata, riorganizzare la stanza e aggiungere un po` di spazio di archiviazione per andare avanti e rimanere produttivi.
Passi
Metodo 1 di 4: ripulisci la scrivania
1. Separa le cose che usi ogni giorno per lavoro da tutto il resto. Sono necessari computer, tastiera, mouse e un portapenne. Se non hai una lampada da soffitto, hai bisogno di una lampada. Tutto il resto dipende da cosa comporta il tuo lavoro. Se soffri di allergia, puoi avere una scatola di fazzolettini sulla scrivania. Se tendi a perdere la cognizione del tempo, tieni un orologio nelle vicinanze. Metti tutto ciò che utilizzerai ogni giorno sulla tua scrivania.
- Se sei uno studente, potresti voler tenere una pila di schede o una calcolatrice sulla scrivania.
- Studente o meno, è altamente raccomandato avere una certa fragranza o aromi. Questo perché stimolano il cervello e come studente puoi mettere in relazione l`odore con il testo che leggi, rendendo più facile ricordare le informazioni. Come impiegato, questo ti renderà più a tuo agio e più concentrato.
- Va bene avere una cartella sulla scrivania se la usi tutti i giorni. Se non lo fai, meglio mettere tutta quella carta da qualche altra parte.
- Dipende da quanto spazio hai e da quanto spesso lo usi, se vuoi qualcosa come un porta nastro adesivo sulla tua scrivania. Non ci sono regole rigide per questo, quindi fai solo ciò che ha senso per te.
2. Getta o sposta tutte le cose che non utilizzerai tutti i giorni in un mucchio. Più pulita è la tua scrivania, più chiara sarà la tua mente. Sbarazzati di tutte le vecchie liste di cose da fare, inutili ritagli di carta e spazzatura. Se hai cuffie, libri o appunti sulla scrivania, mettili via o trova un altro posto per loro. Probabilmente non avrai bisogno di più di 5-10 pezzi di utensili per scrivere, quindi metti via anche quelle penne e matite extra.
Un po` di disordine non è necessariamente una cosa negativa: molte persone si sentono a disagio in uno spazio troppo vuoto. Assicurati solo che la tua scrivania sia mirata. Un ufficio a casa dovrebbe sembrare uno spazio di lavoro, non una stanza dei giochi o uno spazio di archiviazione.
3. Sposta la lampada, le penne e gli accessori in una posizione sulla scrivania. La compartimentazione e il posizionamento di tutti gli elementi obbligatori in un unico posto rende molto più facile tenere traccia delle cose. Posiziona il portamatite, la lampada, la cucitrice e il supporto per nastro uno accanto all`altro. Se possibile, tienili vicino a un angolo della scrivania. Ciò libererà un po` di spazio sulla scrivania e renderà più facile tenere tutto in ordine.
Se sei destrorso metti tutta questa roba a sinistra se puoi e viceversa. In questo modo puoi liberare il lato destro della scrivania in modo da poter lavorare su qualcosa senza girare la sedia o spostare oggetti.
4. Svuota i cassetti e riordina tutto raggruppando elementi simili. Se hai dei cassetti (o un armadio), tira fuori tutto. Elimina briciole e polvere e butta via tutto ciò che non ti serve. Sposta le cose che non hanno nulla a che fare con il tuo lavoro o studio in un`altra stanza. Quindi raggruppa le tue cose in base a quando ne hai bisogno o per cosa le usi e posizionale in cassetti o spazi speciali. Puoi persino utilizzare i divisori per cassetti per creare scomparti separati in ogni cassetto!
5. Sbarazzati degli oggetti personali e di distrazione per mantenere pulito lo spazio sulla scrivania. Le citazioni ispiratrici e le foto di famiglia sono fantastiche, ma cose del genere possono distrarti. Possono persino ostacolare inconsciamente la tua capacità di elaborare le informazioni o rendere più difficile concentrarti su ciò che stai guardando. Se te lo puoi permettere, sbarazzati di quei soprammobili casuali, foto e oggetti decorativi o spostali altrove per liberare spazio.
Se vuoi lasciare qualcosa che non ha nulla a che fare con il tuo lavoro, limitati a una foto o a un giocattolo da scrivania.
6. Trasforma le note adesive e le note in documenti digitali. Se hai una pila di fogli sulla scrivania o se la tua bacheca è ingombra di fogli e promemoria delle riunioni, potrebbe essere il momento di passare al digitale. Scansiona il tuo calendario, installa un programma di pianificazione o apri un documento di testo e sposta lì tutte le tue note ed elenchi.
Se ti piacciono le note adesive e hai un computer Windows, è disponibile un widget per le note adesive che puoi abilitare/installare per mantenere le note adesive sul desktop.
7. Nascondi la presa multipla e lega insieme tutti i cavi sciolti. Metti la presa multipla dietro o sotto la scrivania per tenerla nascosta. Se hai un mucchio di cavi appesi al retro della scrivania, avvolgili insieme con un passacavo o una fascetta. Se uno dei tuoi cavi è troppo lungo, sostituiscilo con versioni più corte dello stesso cavo o legalo insieme per renderli più corti.
8. Dedica 20 minuti a settimana a riorganizzare la tua scrivania. Non avrai sempre tutto perfettamente in ordine e le cose naturalmente andranno male quando lavori nel tuo ufficio. Metti da parte 20 minuti una volta alla settimana per resettare tutto e rimetterlo al suo posto. Questo è un consiglio particolarmente importante se lavori da casa e le cose tendono a sfuggirti di mano durante la settimana lavorativa.
Imposta un promemoria sul telefono o inseriscine uno sul desktop per organizzare la tua scrivania. In questo modo non dimenticherai.
Metodo 2 di 4: sistemare la stanza
1. Allontana la scrivania dalla porta per massimizzare il flusso di lavoro. Se la tua scrivania è proprio accanto alla porta, potresti essere distratto da membri della famiglia o coinquilini che fanno rumore all`esterno. Può anche farti sentire come se non fossi effettivamente in un ufficio poiché probabilmente non utilizzerai gli angoli più lontani dalla porta. Spostare la scrivania più lontano dalla porta ti dà anche la possibilità di raccogliere le cose di cui hai bisogno mentre vai alla scrivania, il che può rendere un po` più facile iniziare il tuo lavoro.
2. Posiziona la scrivania in modo da sfruttare il più possibile la luce naturale. Presta attenzione a dove sono le finestre del tuo ufficio, se ce ne sono. Guarda direttamente la finestra o gira la scrivania in modo da essere parallelo alla finestra. Questo illuminerà il tuo spazio di lavoro e renderà l`ufficio più produttivo e luminoso quando lavori durante il giorno.
Se non hai una finestra nel tuo ufficio, considera di affrontare la porta e di lasciare la porta aperta. In questo modo catturi almeno un po` di luce naturale che entra dal corridoio o dalla stanza accanto.
3. Crea uno spazio confortevole con tappeti, piante o scaffali, se lo desideri. Alcune persone preferiscono un ufficio iper-minimalista con pochi o nessun arredo extra. Se vuoi tenere alcuni libri di riferimento nelle vicinanze, non c`è niente di sbagliato nel mettere uno scaffale nella stanza. Metti un tappeto colorato e alcune piante se vuoi rendere lo spazio più accogliente. Ricorda, non vuoi esagerare con il rumore visivo quando si tratta di decorare.
Sentiti libero di appendere alcuni dipinti o immagini. Cerca solo di ridurre al minimo la quantità di cose che puoi vedere mentre sei seduto alla scrivania. Tuttavia, non importa se le pareti dietro di te sono un po` affollate.
4. Assicurati che tutto nel tuo ufficio ti aiuti a rimanere produttivo. Quando stai allestendo il tuo ufficio, chiediti: `Questo mi renderà più produttivo??` Se la risposta è no, allora tienilo fuori dal tuo ufficio. Lussuosi tavolini, sedie extra, pile di letture ricreative e armadietti inutilizzati non fanno che aumentare il disordine visivo. Se non ti aiuterà con il tuo lavoro o non ti tranquillizzerà, allora non ne avrai bisogno.
A meno che tu non sia un investitore o un giornalista che ha bisogno di seguire le ultime notizie per lavoro, tieni la TV fuori dal tuo spazio di lavoro.
5. Trova un angolo tranquillo per allestire un posto di lavoro se non hai una stanza speciale. Puoi comunque creare un posto di lavoro se non hai una stanza separata per questo! Scegli un angolo o una parete non occupati in una zona della tua casa dove puoi lavorare tranquillamente (la tua camera da letto è una buona opzione). Non posizionare la scrivania al centro della stanza in modo da non essere distratto. Questo ti aiuterà anche a pensare alla tua scrivania come a uno spazio di lavoro dedicato.
Metodo 3 di 4: aggiungi spazio di archiviazione
1. Appendi uno scaffale sopra la scrivania se hai abbastanza spazio sulla parete. Se sei a corto di spazio di archiviazione, appendi una mensola a muro sopra o accanto alla scrivania in modo da poter accedere rapidamente a tutto ciò di cui hai bisogno. Questa è un`ottima opzione se la tua scrivania è più piccola e non hai cassetti ma molto spazio sulla parete. Inoltre, le forniture di lavoro sullo scaffale serviranno come promemoria visivo per concentrarsi sull`attività da svolgere.
2. Posiziona un carrello portaoggetti sotto la scrivania per un rapido accesso alle forniture per ufficio. Se hai un sacco di moduli, documenti o forniture che devi prendere rapidamente e non hai molto spazio, fermati in un negozio di forniture per ufficio per un carrello portaoggetti. Metti le cose che vuoi e mettilo sotto la scrivania in modo che non sia visibile mentre lavori. In questo modo non occupa spazio prezioso sulla scrivania, ma puoi comunque ottenere ciò di cui hai bisogno senza interrompere il flusso di lavoro o dover sguazzare nei cassetti.
I carrelli portaoggetti sono disponibili in tutte le forme e dimensioni, quindi scegline uno che abbia spazio sufficiente per le tue esigenze di archiviazione e uno che si abbini all`arredamento della tua stanza.
3. Usa uno schedario se hai molti documenti casuali. Sono un po` antiquati, ma uno schedario è la soluzione perfetta se il tuo lavoro richiede molte scartoffie. Prendi un mucchio di cartelle sospese in diversi colori e organizza tutte le tue scartoffie. Ad esempio, è possibile archiviare i dati fiscali in cartelle gialle, i documenti personali in cartelle rosse e le informazioni sui clienti in cartelle blu. Etichetta ciascuna delle schede delle cartelle in modo da poter trovare rapidamente ciò di cui hai bisogno.
Metodo 4 di 4: decorare il tuo ufficio
1. Scegli una scrivania con spazio sufficiente e spazio per il tuo lavoro. Se il tuo lavoro viene svolto principalmente al computer, probabilmente non hai bisogno di diversi cassetti. Se sei un avvocato o un contabile, probabilmente hai bisogno di molti cassetti per riporre un sacco di documenti e forniture. Misura il tuo spazio con un metro a nastro e decidi dove posizionare la tua scrivania. Acquista una scrivania che corrisponda all`atmosfera di cui hai bisogno per il tuo ufficio a casa.
2. Acquista una sedia da ufficio comoda e regolabile con lo schienale regolabile. Una scarsa ergonomia può rendere inospitali anche gli uffici più organizzati. Assicurati che la tua sedia sia comoda e abbia un buon supporto per la schiena. Non c`è motivo di acquistare qualcosa di diverso da una sedia con schienale e altezza regolabili, poiché puoi regolarla in modo da poterti sedere con i piedi perfettamente piatti. Assicurati che la sedia abbia i braccioli e un sedile comodo per evitare il mal di schiena e non rovinare la tua giornata lavorativa!
Se puoi, piuttosto non acquistare la sedia da ufficio online. Acquista la tua sedia in un negozio dove puoi sederti su di essa e testare come ci si sente. Ognuno ha preferenze diverse quando si tratta di una sedia da ufficio, quindi non dare per scontato che ti piacerà qualcosa da un negozio online solo perché quella sedia ha ottime recensioni!
3. Posiziona una lampada da lavoro regolabile che si adatta alla tua scrivania. Cerca una lampada che può essere piegata ad un angolo in cui puoi controllare la luce, o una lampada con un dimmer integrato in modo da poter regolare la luminosità. Pensa a quanta illuminazione naturale o ambientale hai prima di acquistare una lampada super potente. Di solito non hai bisogno di qualcosa di troppo grande o troppo forte per una lampada da scrivania, quindi cerca di non esagerare.
4. Posiziona il computer all`altezza degli occhi e mantieni la tastiera piatta. Siediti sulla sedia dell`ufficio e guarda dritto davanti a te. Qui è dove dovrebbe andare la parte superiore dello schermo del tuo computer. Regola l`altezza dello schermo o posiziona il dispositivo su un supporto per alzare lo schermo ed evitare disturbi al collo. Tieni la tastiera piatta o inclinala leggermente lontano da te se puoi. È difficile mantenere un polso neutrale quando la tastiera è inclinata lontano da te.
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