Istruzioni passo passo gratis 
Se hai bisogno di tempo per un`emergenza o un`opportunità inaspettata durante un periodo di grande affluenza, fornisci una spiegazione convincente per la tua richiesta. Se possibile, chiedi se qualcun altro sta pensando di prendersi una pausa nelle date che hai in mente. Se c`è una carenza di personale al lavoro, sarà più difficile per il tuo supervisore soddisfare la tua richiesta. Se la tua richiesta di permesso viene accolta, circa una settimana prima di prenderti una pausa, ricorda ai tuoi colleghi che sarai via per qualche giorno. 
Più a lungo prevedi di prenderti una pausa, meglio puoi indicarlo in anticipo. È sufficiente un preavviso di due settimane per alcuni giorni di riposo. Se stai per assentarti per una settimana o più, dovresti avvisare il tuo supervisore con almeno un mese di anticipo, se possibile. 
Se hai delle responsabilità lavorative di cui non puoi occuparti prima della tua partenza, prendi accordi con i colleghi per coprirti. Assicurati che comprendano appieno le attività che devono completare. Fornisci loro i dettagli di contatto nel caso abbiano bisogno del tuo aiuto. 
Il tuo saluto non deve essere niente di speciale. Qualcosa di semplice come "Hey Janet", "Hello David" o "Hi Harry" va bene. Prendi in considerazione eventuali titoli e preferenze del tuo supervisore per come desiderano essere indirizzati. Se le persone di solito si chiamano per cognome sul posto di lavoro, rivolgersi al proprio supervisore per nome in un`e-mail può sembrare irrispettoso. Anche se il tuo supervisore utilizza un prefisso del titolo (come drs., ing., prof., eccetera.), dovresti usarlo nel tuo saluto. 
Ad esempio, potresti scrivere: "Vorrei richiedere una vacanza da mercoledì 10 ottobre a giovedì 25 ottobre".` 
Ad esempio potresti scrivere: `Chiedo questi giorni di ferie perché vogliamo andare in vacanza in Francia con la famiglia.` Se chiedi un permesso a causa di un`emergenza o di un evento imprevisto, assicurati di sottolinearlo nella tua spiegazione. Funerali, problemi medici o persino matrimoni inaspettati sono alcuni esempi di eventi imprevisti per i quali il tuo supervisore concederà una richiesta di permesso in ritardo. 
Ad esempio, potresti scrivere: "Mi sono assicurato che le mie responsabilità siano adempiute quando me ne sarò andato. Ho fatto in modo che Karel si prendesse cura dei miei clienti. Inoltre, mi sono occupato di tutte le pratiche burocratiche che avrei dovuto fare in mia assenza.` È sempre una buona idea dire al tuo supervisore come essere contattato quando sei via. Se non sei in grado o non vuoi fornire un numero di telefono o un`e-mail a cui puoi essere raggiunto durante il tuo tempo libero, includi queste informazioni nella tua richiesta. 
Ad esempio, la parte di chiusura della tua email potrebbe leggere: "Sei d`accordo? Grazie mille, Patrizio.`
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Contenuto
Chiedere del tempo libero può essere complicato e renderti nervoso, ma a volte è necessario. Se pianifichi il tuo tempo fuori dal lavoro in modo che causi problemi minimi al tuo datore di lavoro, avrai maggiori probabilità di ottenere quei giorni liberi di cui hai bisogno. Quando ti siedi per la tua richiesta via e-mail, sii diretto e amichevole e dai una buona spiegazione del motivo per cui vuoi prenderti del tempo libero. Sia che tu stia andando in vacanza o abbia bisogno di occuparti di questioni personali, puoi chiedere una pausa con fiducia se sei educato e consideri l`impatto della tua assenza sul posto di lavoro.
Passi
Parte 1 di 2: Invia la tua richiesta al momento giusto
1. Controlla la politica della tua azienda sulla richiesta di ferie. Consulta il manuale del dipendente o chiedi a un supervisore la politica delle ferie sul posto di lavoro. Scopri quanti giorni di ferie hai a disposizione, come e quando si accumulano e se hai diritto al congedo retribuito.
- Il fatto che tu sia o meno un anziano può anche influenzare il numero di giorni che puoi prendere e quando puoi andare in vacanza.
- Se sei un nuovo dipendente, controlla se hai ancora diritto al congedo. Se sei un nuovo dipendente, può essere difficile ottenere del tempo libero e il supervisore potrebbe non essere troppo entusiasta.
2. Pianifica i tuoi giorni liberi al momento opportuno. Sarà più facile prendersi una pausa se non sei coinvolto in un progetto in corso, o se non ci sono scadenze incombenti. Se la tua azienda ha un determinato periodo dell`anno molto impegnato, è meglio non prendersi dei giorni di ferie durante quel periodo.
3. Fai la tua richiesta con almeno due settimane di anticipo. È necessario richiedere il congedo almeno due settimane prima della data in cui si desidera prendere il congedo. In generale, più in anticipo si effettua questa richiesta, maggiori sono le possibilità che le verranno concesse. Se comunichi al tuo supervisore alcune settimane o anche un mese prima di partire che prevedi di prenderti una pausa, tutti sul posto di lavoro possono prepararsi per la tua assenza.
4. Completa più lavoro possibile prima di partire. Se ci sono compiti e responsabilità che vorresti svolgere nel tempo in cui vuoi prenderti del tempo libero, completane il maggior numero possibile prima di partire. Rassicurare i tuoi colleghi che la tua assenza non li appesantirà troppo sarà molto apprezzato e renderà più facile per il tuo supervisore soddisfare la tua richiesta.
Parte 2 di 2: Scrivere la tua email
1. Pubblica la tua richiesta nella riga dell`oggetto dell`e-mail. Vuoi che il tuo supervisore capisca immediatamente la tua richiesta, senza dover aprire l`e-mail. Indica specificamente che chiedi del tempo libero, e indica nell`oggetto a quale periodo si tratta.
- Ad esempio, una riga dell`oggetto potrebbe essere: "Patrick Smit Request Vacanze dal 10/10/2020 al 25/10/2020.
2. Apri con un cordiale saluto. Rivolgiti direttamente al tuo manager con quel nome e aggiungi un saluto. Può sembrare inutile o irrilevante, ma dà un tono caldo e rende l`e-mail più professionale.
3. Indicare il periodo delle vacanze. Anche se hai già inserito nell`oggetto della tua e-mail i periodi delle vacanze desiderate, devi citarli anche nella prima riga della tua e-mail. Inserisci queste informazioni sotto forma di richiesta.
4. Spiega perché vuoi del tempo libero. Immediatamente dopo aver indicato il periodo, indica il motivo per cui vuoi avere del tempo libero. Devi essere onesto sul motivo per cui vuoi del tempo libero, anche se pensi che la tua ragione non otterrà una risposta positiva. Mentire sul motivo per cui hai bisogno di una pausa può avere gravi conseguenze e renderà molto più difficile scendere in futuro.
5. Assicura al tuo supervisore di avere un piano per la tua assenza. Fai sapere al tuo datore di lavoro che hai considerato attentamente come la tua assenza potrebbe influire sul posto di lavoro. Se hai bisogno di prendere accordi da compilare per te o se i progetti esistenti e i clienti hanno bisogno della tua attenzione durante il tuo tempo libero, spiega come risolverai questi problemi. Più lavoro e frustrazione puoi risparmiare al tuo supervisore, meno lui considererà un problema il fatto che ti prendi una pausa.
6. Infine, chiudi la tua email con un commento positivo. Nell`ultima riga della tua e-mail devi chiedere se il tuo manager è d`accordo con la tua richiesta. Dovresti anche ringraziare il tuo supervisore prima di firmare l`e-mail. Ciò mantiene il tono amichevole e professionale che è iniziato con il tuo saluto.
Parere di esperti
Come sfruttare al meglio il tuo tempo libero:
- Stabilisci un obiettivo per te stesso in termini di qualcosa che vuoi imparare o raggiungere nei prossimi sei mesi. Qualcosa da aspettarsi può aiutarti a mantenerti motivato nel primo mese dopo il tuo ritorno da una lunga vacanza di lavoro.
- Nel tempo libero pensa alla tua carriera. Chiediti dove vuoi essere e se il tuo lavoro te lo offre davvero. Quindi pensa alle opportunità di lavoro che possono aiutarti ad avvicinarti ai tuoi obiettivi a lungo termine.
- Se sei felice sul posto di lavoro, ma non nel ruolo esatto in cui ricopri, prima di tornare, considera di parlare con il tuo capo per trasferirti a un altro ruolo nell`azienda.
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