Istruzioni passo passo gratis 
Classifica i tuoi compiti in ordine di importanza. Metti in cima i compiti più importanti o più difficili. Le cose più facili o più semplici da organizzare si conservano meglio per la fine della giornata, quando ti stanchi e sei meno motivato a fare le cose più difficili. Se continui a rimandare le cose più difficili fino all`ultima, avrai paura di iniziare e finirle tutto il giorno. Ad esempio, il tuo elenco potrebbe includere quanto segue: "Chiama mamma. Ordina la torta per la festa dei bambini. Richiama il dottore. Alle due all`ufficio postale.` 
Puoi suddividere le attività che richiedono molto tempo in attività più piccole e più gestibili. In questo modo ti sentirai meno sopraffatto dall`idea di fare troppe cose difficili di seguito. Puoi vedere ogni piccolo lavoro che fai come una sorta di mini-ricompensa. Ad esempio, potresti scrivere: `Prepara il caffè: 5 minuti. E-mail di risposta: 15 minuti. Riunione del personale: 1 ora. Scrivere i verbali delle riunioni: 30 minuti. Rapporti di revisione: 2 ore.` 
Potresti anche impostare una sveglia che suona dopo ogni mezz`ora o un`ora intera di lavoro, come segno che devi fare una pausa. Se stai solo "prendendo il ritmo", è meglio saltare una di quelle pause, ma non prenderne l`abitudine. Se hai uno smartphone puoi anche utilizzare un`apposita app per pianificare la tua giornata lavorativa comprese le pause, come ad esempio un`app Pomodoro. 
Ad esempio, puoi decidere di leggere un totale di mezz`ora entro tre ore. Prendersi una pausa per riposare gli occhi guardando lo schermo o finire un capitolo del tuo libro ti aiuterà a essere più motivato a provare a portare a termine i tuoi compiti. 
Ad esempio, se sai di dover chiamare un cliente particolarmente difficile questa settimana, non rimandare fino a venerdì pomeriggio. Meglio fare la telefonata il lunedì o il martedì mattina, in modo che non ti resti in testa per tutta la settimana. Cedere alla procrastinazione su base regolare è dannoso per la tua capacità di concentrazione e limiterà notevolmente la tua produttività. 
È qui che torna utile la tua lista di cose da fare. Ti renderà più motivato a finire un compito alla volta. 
Per evitare distrazioni, prova a tenere aperte il minor numero di schede possibile nel browser. Più schede hai aperte, più è probabile che tu faccia il multitasking e più probabilmente sarai distratto. Concediti cinque minuti ogni due ore per controllare la tua posta elettronica o Facebook, o qualsiasi altra forma di social media a cui sei molto legato. Quindi non guardare più quei siti Web finché non hai lavorato di nuovo per due ore. 
Assicurati anche di non essere distratto dall`ambiente circostante. Se lavori in un ambiente rumoroso, ascolti musica rilassante o investi in cuffie con isolamento acustico. Potresti essere tentato di guardarti intorno per vedere cosa stanno facendo gli altri, ma dì a te stesso di guardare in alto solo una volta ogni dieci minuti per assicurarti di orientarti. Lavora in un ambiente produttivo, come un bar o una biblioteca. Se vedi altre persone intorno a te che sono produttive, spesso puoi concentrarti meglio sulla tua produttività. Ascolta la musica classica o i suoni della natura usando le cuffie o gli auricolari per concentrarti meglio. Non ascoltare musica con testi, perché può distrarti prima. 
Se hai tempo, invece di inspirare ed espirare tre o cinque volte, puoi fare una sessione di respirazione più lunga. Durante la pausa pranzo, ad esempio, siediti o sdraiati e concentrati sulla respirazione per 15 minuti. Inspira ed espira profondamente attraverso l`addome. Accetta il lavoro che ti serve per portare a termine. Se resisti a un determinato compito, sarà solo più difficile portarlo a termine. 
Se non ti piace la gomma da masticare, mastica uno spuntino sano, come delle noci o una carota. Questo può avere lo stesso effetto della gomma da masticare. 
È meglio mantenere il corpo idratato e bere non più di una tazza di tè al giorno, piuttosto che sovraccaricare il corpo di caffeina con il rischio di diventare iperattivo e non fare nulla. 
Cerca di attenerti alla cosiddetta regola del 20-20-20: dopo aver lavorato per venti minuti, cerca per venti secondi qualcosa a circa sei metri da te. 
Quindi qual è l`obiettivo che vuoi raggiungere con un compito particolare? Voglio solo finire la tua giornata di lavoro o di scuola in modo da poter risparmiare abbastanza soldi per comprare una barca o costruire la tua carriera? Ad esempio, il tuo obiettivo potrebbe anche essere quello di pulire la casa in modo da poter fare una bella festa, o di correre per 40 minuti senza arrendersi per rimetterti in forma. 
Ad esempio, il tuo mantra potrebbe essere qualcosa del tipo: "Niente Facebook e non chattare finché non ho finito il lavoro. E quando avrò finito il lavoro, sarò pronto per l`esame e quando lo passerò sarò il primo della classe!`
Rimanere concentrato
Contenuto
Se riesci a concentrarti bene, puoi fare molto di più sia sul lavoro che nella vita privata. Inoltre, può offrirti tutti i tipi di vantaggi; da un buon voto al test alla possibilità di finire il lavoro un`ora prima. Ci sono alcune cose pratiche che puoi fare da solo per migliorare la tua concentrazione ed evitare di controllare il tuo telefono o Facebook ogni 15 minuti. Per mantenere la concentrazione sul compito da svolgere e resistere alla tentazione di cedere alle distrazioni, crea una lista di cose da fare (comprese le pause) e non essere tentato di multitasking, cioè con più cose da fare contemporaneamente.
Passi
Parte 1 di 3: Mettere le cose in modo da concentrarsi meglio
1. Organizza il tuo posto di lavoro. Che tu lavori in ufficio o debba studiare a casa, uno spazio di lavoro pulito e ordinato può aiutarti a concentrarti meglio e a svolgere il lavoro in modo molto più efficiente. Pertanto, rimuovi tutto ciò che potrebbe distrarti dal tuo lavoro e che non è rilevante per ciò che stai facendo. Pulisci la tua scrivania e assicurati che contenga solo le cose che ti servono per lavorare. Lascia solo alcune foto o altri ricordi personali in modo da poterti rilassare un po` nel mezzo.
- Se ti dedichi dieci minuti alla fine di ogni giornata lavorativa per riordinare il tuo spazio di lavoro, è molto più probabile che sarai in grado di mantenere il tuo nuovo stile di vita organizzato.
- Se non hai bisogno del tuo telefono per lavoro o studio, mettilo via per qualche ora. Assicurati che non possa distrarti e non sia di intralcio sulla tua scrivania.
2. Fai una lista di cose da fare. Se fai un elenco di tutto ciò che devi fare all`inizio di ogni giorno o settimana, è probabile che sarai in grado di concentrarti meglio e di essere più motivato per andare avanti con il tuo lavoro. Facendo un elenco, non importa quanto piccolo, di tutto ciò che devi fare, ogni volta che selezioni un elemento dalla tua lista e passi a quello successivo, ti sentirai come se avessi effettivamente realizzato qualcosa. In questo modo potrai anche concentrarti più facilmente su un lavoro alla volta.
3. Concediti una certa quantità di tempo per ogni lavoro. Organizzare il tuo tempo fa parte della creazione di una lista di cose da fare. Accanto a ogni elemento della tua lista, scrivi quanto tempo ci vorrà per completare ciascuna delle attività. Fai stime realistiche qui. Quindi prova a completare ogni attività prima della scadenza che ti sei prefissato. In questo modo, è meno probabile che tu perda la concentrazione o chiacchieri con un amico per un`ora, piuttosto che finire le cose in modo sistematico.
4. Pianifica il tempo per le pause durante il giorno. Potrebbe non sembrare molto produttivo includere il riposo nel tuo programma giornaliero, ma questa forma di organizzazione ti assicura effettivamente una migliore concentrazione. Dovresti fare una pausa di almeno cinque-dieci minuti per ogni ora di lavoro. Questo ti aiuterà a diventare più motivato a portare a termine l`attività, a concederti una pausa in modo che i tuoi occhi possano riposare e a darti il tempo di lasciare che la tua mente si sposti all`attività successiva che ti aspetta.
5. Fai delle pause dove non sarai distratto. La pausa non ti aiuterà a rilassare la mente se, ad esempio, continui a controllare le email. Quindi alzati durante alcune delle tue pause. Quindi dai un`occhiata fuori dalla finestra o fai una passeggiata fuori, o sali e scendi le scale cinque volte per farti scorrere il sangue. Brevi pause come questa ti fanno sentire più voglia di tornare al lavoro.
Parte 2 di 3: Imparare a concentrarsi meglio
1. Migliora la tua capacità di concentrazione. Potresti pensare di essere sempre facilmente distratto, ma con un po` di motivazione chiunque può migliorare la propria capacità di concentrazione. Non ti resta che scegliere un compito particolare e darti mezz`ora per concentrarti su di esso da solo, senza distrazioni e senza arrendersi. Continua e vedi fino a che punto puoi sviluppare la tua capacità di concentrazione.
- Dopo alcune settimane, una volta che riesci a concentrarti per mezz`ora, vedi se riesci a prolungare quel periodo di cinque o anche dieci minuti.
- Mentre in linea di principio dovresti fare una pausa ogni ora, una volta che impari a concentrarti più a lungo, diventerà più facile completare le attività che ti aspettano e persino concentrarti per periodi di tempo più lunghi.
2. Non rimandare i compiti che devi portare a termine. Assicurati di non rimandare nessuna delle tue attività lasciando le cose da fare fino al giorno successivo, alla settimana successiva o anche al mese successivo. Meglio farli ora e poi passare al tuo prossimo progetto.
3. Prova a multitasking di meno e concentrati di più su un`attività. Molte persone pensano erroneamente che il multitasking sia positivo, perché in questo modo possono svolgere più attività contemporaneamente. Ma il multitasking in realtà confonde il tuo cervello e ti rallenta, quindi non puoi davvero concentrarti su nessun compito. Ogni volta che passi avanti e indietro tra due attività diverse, dovrai ripristinare un po` la tua mente, il che ti rallenterà.
4. Evita le distrazioni via Internet. Le distrazioni sono i nemici della tua concentrazione e ti rendono impossibile concentrarti. Se vuoi essere in grado di concentrarti completamente su qualcosa, devi sapere come evitare un gran numero di possibili distrazioni. Ci sono diversi tipi di distrazioni che devi imparare a evitare e puoi allenarti in esse.
5. Evita le distrazioni fisiche. Che tu lavori in ufficio, in biblioteca o semplicemente a casa, assicurati di non essere distratto da altre persone. Non lasciare che gli altri ti trattengano dal tuo lavoro; che si tratti di compagni di studio, dei tuoi colleghi o di un amico che ti chiede continuamente cose. Rimanda le cose personali a dopo il lavoro e vedrai che lo farai più velocemente e poi ti divertirai di più con le tue attività personali.
6. Fai alcuni respiri profondi per organizzare i tuoi pensieri e aiutarti a concentrarti meglio. Se ti senti stressato, irritabile o se hai a che fare con troppi stimoli esterni mentre lavori, siediti e chiudi gli occhi. Quindi inspira ed espira profondamente da tre a cinque volte. La quantità extra di ossigeno aumenterà il tuo cervello, rendendo più facile concentrarti su qualsiasi compito ti aspetta.
7. Mastica un pezzo di gomma. La ricerca ha dimostrato che la gomma da masticare può migliorare temporaneamente la tua concentrazione. Quando mastichi una gomma, più ossigeno arriva al cervello, così puoi concentrarti meglio.
8. Non bere troppe bevande con caffeina. Bere una tazza di caffè o tè ogni giorno può darti un po` di energia e farti sentire pronto per la tua giornata di lavoro, ma se consumi troppa caffeina, puoi diventare così iperattivo da non riuscire più a concentrarti correttamente, o dopo un nervoso o tremante per alcune ore. Quindi non essere tentato di bere una tazza di caffè ogni volta che la tua attenzione svanisce.
9. Guarda un punto un po` più lontano per venti secondi. La maggior parte delle persone lavora al computer o alla scrivania, di solito guardando oggetti che si trovano a una distanza compresa tra 30 e 60 cm da te. Questo può mettere sotto pressione i tuoi occhi, farti sentire a disagio e renderti più difficile la concentrazione. Quindi fai una pausa regolarmente ai tuoi occhi guardando qualcosa un po` più lontano per alcuni secondi. I tuoi occhi e la tua mente dovrebbero quindi essere in grado di concentrarsi meglio sullo schermo del tuo computer quando torni al lavoro.
Parte 3 di 3: Rimani motivato mentre cerchi di concentrarti
1. Pensa a cosa lo stai facendo. Se hai un obiettivo in mente, sarai più motivato a finire il tuo lavoro e sarai più in grado di rimanere concentrato. Uno dei motivi per cui ti distrai è che spesso non vedi il senso di quello che stai facendo in quel momento, quindi spesso preferisci fare qualcos`altro.
- Ad esempio, quando studi, ricorda a te stesso perché è così importante. Potrebbe non essere così importante ottenere un buon voto per un test o un esame, ma è importante ottenere un passaggio per le materie per le quali devi sostenere quel test o esame, e buoni voti sono importanti per superare l`esame finale. avere successo o essere in grado di laurearsi.
- Oppure pensa a te stesso, quando sei al lavoro, perché il tuo lavoro è così importante. Se il tuo lavoro è solo un modo per guadagnare soldi, prova a pensare a cosa puoi comprare grazie al tuo lavoro o ricorda a te stesso tutte le cose divertenti che puoi fare dopo una lunga giornata di lavoro.
2. Stabilisci un obiettivo su cui puoi lavorare. Se non lavori verso un obiettivo più grande, verrai rapidamente coinvolto in tutti i tipi di piccoli lavoretti. Se hai un obiettivo per il quale puoi lavorare, può essere come la carota all`estremità del bastone che vale la pena portare a termine il lavoro.
3. Ripeti un "mantra di concentrazione" a te stesso o scrivilo. Se sai esattamente qual è il tuo obiettivo e cosa esattamente vuoi raggiungere, puoi trovare un mantra di concentrazione che puoi ripetere a te stesso se sei di nuovo distratto. Potrebbe essere solo una semplice frase che ripeti a te stesso quando trovi la tua mente vagante e che può aiutarti a concentrare la tua attenzione sul tuo lavoro. Se trovi un po` imbarazzante ripetere il tuo mantra ad alta voce, scrivilo su un post-it o su un pezzo di carta e attaccalo sulla scrivania o sullo schermo del computer.
Consigli
- Se ti senti spesso distratto e hai la sensazione di perdere tempo durante il giorno, tieni un registro del tempo. Annota esattamente quanto tempo ti ci vuole per fare tutto e usa quella panoramica per capire meglio cosa fai del tuo tempo.
- Scoraggiati dal numero di attività che non completi in un giorno? Quindi tieni traccia di tutto ciò che hai fatto e cosa non hai fatto. Quindi prova a finire sempre più cose. Questo ti motiverà a rimanere concentrato sulle cose che devi fare e ti renderà meno probabile che tu sia distratto.
- Quando stai cercando di sbarazzarti di una lista di cose da fare, crea tre nuove liste: una di cose da fare lo stesso giorno, una seconda di cose da fare il giorno successivo e un terzo di cose da fare quella settimana per ottenere. Quando hai finito con le attività della giornata, ma hai del tempo a disposizione, puoi passare alla serie successiva di attività.
- Cerca di mangiare e dormire nel miglior modo possibile a orari prestabiliti. Non studiare a tarda sera o di notte.
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