Rimanere produttivi

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Passi
Consigli

Lo sappiamo tutti: c`è tanto da fare ma intanto ci lasciamo distrarre, oziamo, rimandiamo le cose e non riusciamo ad agire. Stanco di perdere tempo? Se è così, allora è giunto il momento di diventare produttivi!

Passi

Metodo 1 di 3: essere organizzato

1. Fai una lista di cose da fare. Annota tutto ciò che vuoi fare quel giorno o settimana o tieni un elenco di cose che devono essere fatte. Un elenco di cose da fare può aumentare la tua produttività, ma tieni presente quanto segue.

Sii il più concreto, specifico e ragionevole possibile riguardo ai tuoi doveri. Ad esempio, non scrivere semplicemente "Pulizia della casa". Prova invece a "pulire il soggiorno", "aspirare" o "portare fuori la spazzatura": compiti piccoli e ben definiti funzionano meglio.
Non farti distrarre dalla tua lista di cose da fare. Passare tutto il tempo a pensare a ciò che vuoi mettere nella tua lista è tanto brutto quanto non tenerne traccia. Quindi cerca di creare la tua lista tutta in una volta e non continuare ad aggiornarla durante il giorno a meno che non sia davvero necessario.

2. Fare un piano. Determina quali obiettivi puoi ragionevolmente raggiungere e decidi in quale ordine li raggiungerai. In caso di successo, puoi creare un programma per il giorno in cui stabilisci quando svolgere le attività e quando fare le pause.

Tieni presente che le attività spesso richiedono meno o più tempo del previsto. Non cercare di buttarlo via dalla schiena e non permettere che cancelli l`intero piano dal tavolo. Se qualcosa non va come previsto, fai del tuo meglio per modificare il tuo programma e andare avanti con le tue attività.

3. Dai la priorità e sii realistico. Ci sono troppe cose che devono essere fatte in un ragionevole lasso di tempo? Quindi decidi quali sono le cose più importanti e poi falle. Potresti aver avuto grandi progetti per mettere in ordine i tuoi documenti fiscali e fare il bagno al cane, ma forse uno dei due deve aspettare un po`. Prendere troppo sulla tua forcella è disastroso per la tua produttività, quindi cerca di evitarlo.

Se ci sono compiti che vorresti fare da molto tempo e non fare mai, non soffermarti su di essi all`infinito. Stabilisci una scadenza, stabilisci un giorno o semplicemente decidi che puoi vivere molto bene senza svolgere questo compito.

4. Stabilisci obiettivi per te stesso. Che si tratti di pulire, studiare o lavorare, stabilisci obiettivi ragionevoli ma stimolanti per te stesso in cui formuli quanto tempo vuoi scrivere, leggere o creare al giorno. Non fermarti finché non raggiungi il tuo obiettivo. Cerca di guardare positivamente ai tuoi obiettivi e non lasciarti sopraffare. Sappi che puoi raggiungerli se rimani concentrato.

Considera di premiarti o punirti per aver raggiunto o meno determinati obiettivi. Prometti a te stesso di coccolarti se vuoi avere successo. Attribuisce una spiacevole conseguenza al mancato raggiungimento dei tuoi obiettivi, come donare denaro a un ente di beneficenza con cui non sei d`accordo. Funziona meglio se lasci la valutazione dei tuoi compiti a un amico perché così non puoi barare con la tua punizione o ricompensa.

5. Sii consapevole della tua produttività. Non perderti nel pensare a quanto sei produttivo o improduttivo. Dopo aver completato le tue attività, guarda indietro e guarda quanto eri concentrato, quanto bene hai rispettato il tuo programma e quanto era accurato il tuo programma. Presta attenzione alle interruzioni impreviste nell`esecuzione delle tue attività e cerca di capire come evitarle la prossima volta.

Considera l`idea di tenere un diario in cui annotare ciò che ha funzionato o non ha funzionato alla fine della giornata.

6. Assicurati che le tue cose siano ordinate e organizzate. Se non riesci a trovare determinate cose o se devi passare attraverso tutti i tipi di e-mail per scoprire a che ora hai un appuntamento, questo può causare molto ritardo. Crea sistemi pratici attraverso i quali puoi organizzare le informazioni in modo chiaro, archiviare strumenti o altre necessità in modo chiaro e annotare i tuoi appuntamenti.

Metodo 2 di 3: Rimani concentrato

1. Non lasciarti distrarre. Viviamo in un mondo con infinite possibilità di essere stimolati e distratti. Dalla TV ai blog agli sms, per non parlare degli amici, della famiglia e degli animali domestici. È così facile passare un minuto a fare qualcosa di diverso da quello che stai facendo. Tuttavia, questo può portarti a scoprire alla fine della giornata che l`intera giornata è già passata. non permettere questo! Rimani concentrato sul tuo obiettivo eliminando quante più distrazioni possibili dalla tua vita.

Esci dalla tua e-mail e da altri siti di social media. Disattiva tutte le notifiche che potrebbero interrompere il tuo lavoro. Se necessario, dedica del tempo a controllare la tua casella di posta o gli aggiornamenti importanti.
Usa le estensioni del browser che bloccano determinati siti Web su cui spesso perdi tempo. Internet è pieno di foto, video e articoli interessanti che possono rallegrare la tua giornata se non ne sei a conoscenza. O semplicemente prometti a te stesso di non continuare a leggere le notizie, i tuoi blog preferiti o guardare video di gatti.
Spegni il telefono. Non rispondere alle chiamate, non controllare la segreteria, niente. Metti via il telefono da te. Se è importante, la persona che chiama lascerà un messaggio. Se temi che ci sia un`emergenza, controlla il telefono ogni ora.
Chiedi ad amici e parenti di non disturbarti. Tieni gli animali fuori dalla tua stanza se possono distrarti.
Spegni la radio o la TV. A seconda di te e della natura del compito, un po` di musica di sottofondo può andare bene, specialmente musica senza testi, ma radio, televisione, ecc.io.D. non sono favorevoli alla tua produttività soprattutto se il tuo compito richiede uno sforzo mentale.

2. Fai una cosa alla volta. È un malinteso comune che il multitasking ti renda più produttivo. La verità è che possiamo davvero fare solo una cosa alla volta e quando facciamo il multitasking passiamo avanti e indietro da un compito all`altro. Ogni volta che devi cambiare perdi concentrazione e tempo. Per essere veramente produttivi, è meglio scegliere un`attività e lavorarci su finché non è completata prima di passare all`attività successiva.

3. Assicurati che la tua casa o il tuo posto di lavoro siano in ordine. Sì, pulire e riordinare tutto il tempo richiede tempo e fatica. Tuttavia, il disordine può distrarti e puoi ridurre la produttività che hai guadagnato nel primo. Mantieni la tua scrivania, casa o spazio di lavoro in ordine e organizzata senza ingombri e un ingombro minimo che attiri la tua attenzione.

Metodo 3 di 3: Prendersi cura di sé

1. Vai a letto presto e dormi abbastanza. Quando sei stanco, è più probabile che tu sia distratto e meno produttivo.

2. Imposta la sveglia e alzati non appena la sveglia suona. Non continuare a premere snooze che finirà per dormire troppo. Anche dormire qualche minuto in più può rovinare i tuoi impegni e farti sentire giù per tutto il giorno.

3. Mangiare sano. All`inizio potresti non notarlo, ma se non ti alimenti correttamente, dopo un po` ti ritroverai facilmente distratto, stressato e confuso. Di conseguenza, commetti errori che ti costringono a svolgere nuovamente i tuoi compiti. Assicurati di trovare il tempo per mangiare pasti completi e sani.

Evita i pasti pesanti che ti fanno sentire pigro e poi fai un pisolino. Digerire il cibo richiede energia e mangiare un pasto abbondante e grasso toglie forza e concentrazione.

4. Fai delle pause. Non sfinirti e non sforzarti di fissare uno schermo finché non sei uno zombi. Prenditi mezzo minuto ogni quindici minuti o mezz`ora per allungare e far riposare gli occhi. Prenditi 5 o 10 minuti di riposo ogni ora per fare qualche esercizio, mangiare qualcosa o semplicemente schiarirti le idee.