Istruzioni passo passo gratis 
Sapere quando lasciare il lavoro al lavoro. Potresti ottenere di più lavorando da casa, ma così facendo ti esaurirai perché non ti riposi a sufficienza e metterà sotto pressione le tue relazioni. 
Non di più, ma lavorando in modo più intelligente
Contenuto
Lavorare in modo più intelligente, non più duro, è un detto secolare. Se padroneggi questo concetto, tutta la tua vita lavorativa diventerà più facile. Ci sono semplici tecniche che puoi applicare per svolgere ogni attività in meno passaggi e salvarti dalla noia.
Passi
Metodo 1 di 4: dare priorità
1. Valuta tutto ciò che deve essere fatto. Prima di tuffarti in qualsiasi cosa, ricorda che l`entusiasmo dovrebbe essere temperato dalla saggezza. Osserva ogni aspetto del lavoro e concediti tutto il tempo per "pensare" in modo da essere sicuro che ogni dettaglio sia eseguito in tempo e con precisione.
2. fare un piano. Che sia nella tua testa o sulla carta, hai bisogno di un piano passo dopo passo che puoi completare nell`ordine giusto. Non vuoi ripetere passaggi, ripetere gli sforzi degli altri, fare errori o dimenticare qualcosa.
3. Impara a dire di no. Evita un programma fitto di impegni e sii realistico su ciò che puoi realizzare in un solo giorno. A volte devi solo tagliare i tuoi compiti, perché nella maggior parte delle professioni c`è quasi sempre qualcosa da fare.
4. Indica i tuoi obiettivi. Cerca di evitare il multitasking o spesso otterrai meno lavoro mentre il tuo cervello passa avanti e indietro tra le attività. Scegli una cosa su cui lavorare e impegnati fino a quando non è finita. Imposta un limite di tempo per smettere di lavorare sull`attività e riposarti.
Metodo 2 di 4: Trattare con i clienti
1. Gestisci i tuoi clienti da buona comunicazione. Assicurati che i tuoi clienti capiscano quali saranno i normali tempi di consegna per un progetto. Non lasciarti influenzare quando dicono che è un lavoro urgente. La maggior parte delle aziende ha più di un cliente, ma molti clienti dimenticano che il loro lavoro non è l`unico lavoro che stai facendo.
- Offri ai clienti da una a tre scelte, mai più. Consegnare un campionario a un cliente e chiedere a quali colori il cliente è interessato sarà un disastro. Troppe scelte causeranno terribili ritardi perché il cliente`tutto inizia a considerare le opzioni e tende a cambiare ogni decisione in seguito. Invece, dì qualcosa come: "Ti piace di più questo blu o questo verde?"?`
2. Mai fare un cattivo lavoro. Sai quando un compito sarà fantastico. Un cliente o un capo che ti spinge in una direzione con cui ti senti a disagio, perché è un`aspettativa irragionevole, o perché è fuori dalla tua portata, dovrebbe essere immediatamente informato dei tuoi dubbi sull`attività proposta. Se sei un lavoratore autonomo, è molto più intelligente rifiutare un compito del genere, anche se è difficile lasciarti sfuggire i soldi.
3. Fare una controproposta, se necessario. Non accettare così tanti cambiamenti da finire per elaborare un incarico molto più complicato o costoso di quanto concordato in linea di principio. Quando ti rendi conto di essere entrato in un nuovo territorio, smetti di lavorare e prepara un nuovo preventivo, visualizzando l`intera attività come originariamente prevista e confrontandola con l`ambito della nuova attività. Si prega di far sapere al cliente quanto costerà di più rispetto all`offerta originale per procedere. È quanto il cliente è disposto a pagare. Quanto vuoi essere intelligente mentre lavori per il cliente tuo decisione.
Metodo 3 di 4: Ottieni di più in meno tempo
1. Considera i tuoi materiali. Non risparmiare sulla qualità dei tuoi materiali. I materiali o gli strumenti economici sono più difficili da lavorare perché non sono robusti o buoni. Non è una buona idea cercare di risparmiare qualche soldo ma poi spendere un`ora o due in più perché quelle cose economiche non si installeranno correttamente.
2. Valuta i tuoi metodi. Vuoi che siano il più efficienti possibile. Fai il tuo lavoro quando non ci sono distrazioni intorno a te. Prova a raggruppare le cose invece di finirle una per una. Vuoi lavorare nel modo più efficiente possibile.
3. Cerca metodi rapidi. Questo significa non che scegli qualcosa solo perché è il metodo più semplice, o per pigrizia. Ad esempio, se devi rispondere a numerose e-mail al giorno e continui a fare le stesse domande, salva le risposte. Quando si ripresentano le stesse domande, puoi tagliare e incollare la risposta standard. Potrebbe essere necessario apportare alcune piccole modifiche, ma la maggior parte sarà già scritta.
4. Delega compiti alle persone giuste al momento giusto. Assicurati che la tua squadra sia ben allineata. Se un dipendente è più veloce, mettilo nella parte di un`attività che richiede più tempo. Se una persona è più abile e precisa, affidala a quella parte del compito che è più cruciale.
5. evitare la procrastinazione. Ogni volta che ti ritrovi a navigare sul web o a controllare la tua posta inutilmente mentre dovresti lavorare, la tua giornata si allunga. Sforzati di lavorare quando è il momento e fai le attività più rilassanti una volta che sei pronto per la giornata.
6. Sii flessibile. La tua giornata non va sempre come previsto. Sii aperto a nuovi metodi e prova cose nuove.
Metodo 4 di 4: Prendersi cura di sé
1. riposati. Idealmente hai bisogno di otto ore di sonno ogni notte. Puoi certamente continuare con il tuo lavoro 12 ore al giorno, ma alla fine non durerai. Dopo un certo punto, il tuo corpo si stanca e la tua mente si esaurisce, portando a una più frequente perdita di concentrazione ed errori negligenti.
2. Fai delle pause regolari. Anche in ufficio hai bisogno di tempo a sufficienza perché la tua mente si riorganizzi e ti ricarichi. Sforzati di lavorare attraverso i primi 50 minuti di ogni ora e poi premiati con una pausa di 10 minuti.
3. Riconoscere il punto di "rendimento decrescente". I passaggi precedenti non implicano che dovresti continuare fino a quando non sei esausto. Devi proteggere la tua salute e l`integrità del tuo lavoro o compito. La stanchezza costante ti rende incline agli errori. Se sei così stanco da renderti conto che un determinato compito ti sta prendendo il doppio o il triplo del tempo del solito, allora dovresti smettere di farlo per la giornata. Riposa per almeno alcune ore in modo da poter tornare rinfrescato e quindi essere forte alla fine del compito. impara come può incorporare brevi sonnellini nella tua giornata.
Consigli
- Fai lavorare i tuoi soldi per te. Lavorare molto e spendere ogni centesimo guadagnato non è intelligente!
- Quando tu potere lavorare, fallo allora. Non rimandare e non lasciare che il tempo ti sfugga dalle dita in modo da finire per correre a rispettare la scadenza. Se finisci presto e non è arrivato nient`altro, puoi andare a giocare o riposare. Non farlo troppo spesso nel bel mezzo del lavoro.
- Se sei malato, resta a casa e riposati finché non stai meglio. Fai troppi errori quando sei malato o stanco, e questo non è "lavorare in modo intelligente".
- Ascolta le persone con esperienza. Saranno spesso disposti a condividere le loro storie. Non devi sempre fare i tuoi errori prima per imparare a lavorare in modo più intelligente.
Avvertenze
- Fai attenzione ai cambiamenti temporanei nell`incarico che finiranno per costarti molto più tempo di quanto avevi pianificato inizialmente. Un piccolo aggiustamento è una cosa. Un grande cambiamento richiede di fermarsi a pensare e forse a rinegoziare il prezzo.
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