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Una descrizione della struttura di gestione. Una sezione che descrive i membri della direzione e le loro responsabilità e autorità. Un diagramma o un componente che descrive in dettaglio le interazioni e le responsabilità di ciascun livello dell`organizzazione. Una sezione che spiega i diversi aspetti di gestione della tua organizzazione e le politiche e le procedure di tale gestione. Un programma per aggiornare, migliorare e far crescere la gestione e il piano di gestione. 
Includere una copia delle politiche del consiglio, inclusa la politica elettorale, il mandato, la responsabilità, i poteri e la risoluzione dei conflitti. Queste informazioni dovrebbero essere già nell`accordo con il consiglio di amministrazione o in altri documenti costitutivi. 
Elenca le posizioni e le funzioni precedenti di ciascun membro che si applicano alle loro attuali funzioni di gestione. Spiegare come questi obblighi enfatizzano le competenze appropriate e rafforzano le funzioni di gestione. Spiegare tutti i background educativi rilevanti per ciascuno dei manager. Spiega come la loro formazione andrà a beneficio dell`azienda. Menziona solo l`istruzione che è rilevante per le posizioni che attualmente ricoprono. Se sei l`unico dipendente della tua azienda, includi la tua esperienza e i tuoi punti di forza. 
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Ad esempio: `Il nostro team, con le sue diverse competenze, vanta 40 anni di esperienza in questo campo. Con la nostra struttura democratica coordinata, può collaborare efficacemente per produrre risultati. Con questo team, siamo fiduciosi che la nostra attività sarà redditizia entro due anni.` 
Ad esempio, una politica potrebbe essere quella di utilizzare e vendere solo materiali e prodotti naturali. Le procedure a supporto di tale politica potrebbero includere l`acquisto da fornitori responsabili riconosciuti o la verifica dell`impatto ambientale di ogni materiale o prodotto utilizzato. 
Se approvano, chiedi a tutti i proprietari di firmare il piano prima di inviarlo ai tuoi investitori, banche o agenzie di raccolta fondi. 
Assicurati che ci sia un modo per tutti i dirigenti e i dipendenti di fornire il loro feedback sul piano. Quindi crea un metodo per approvare e implementare le modifiche al piano.
Stesura di un piano di gestione
Contenuto
Un piano di gestione descrive come viene gestita un`organizzazione o un`azienda. Scrivere un piano di gestione consente di formalizzare la struttura e le attività di gestione. Garantisce inoltre che tutti siano sulla stessa lunghezza d`onda e che i tuoi obiettivi vengano raggiunti. Puoi facilmente scrivere il tuo piano di gestione con pochi semplici passaggi.
Passi
Parte 1 di 4: Avvio del piano di gestione
1. Determinare la necessità di un piano di gestione. Il piano di gestione mira a formalizzare le procedure e le politiche critiche per la tua organizzazione e le responsabilità e i poteri di tutti coloro che sono coinvolti nella sua gestione. Senza un piano, la tua attività potrebbe essere incoerente, le responsabilità poco chiare e l`organizzazione potrebbe non essere preparata per determinati eventi.
- Un piano di gestione garantisce che tutti nell`organizzazione conoscano chiaramente il proprio posto, inclusi a chi si riferiscono, a chi si riferiscono e le responsabilità della propria posizione.
- La definizione dei ruoli crea anche responsabilità, chiarendo di chi è stata la colpa se qualcosa è successo o non è successo.
2. Fai una panoramica del tuo piano. Il tuo piano di gestione dovrà contenere una serie di elementi chiave. Crea un semplice schizzo, magari su una lavagna o su un elaboratore di testi, che delinei le parti del tuo piano di gestione che te e il tuo team devono seguire. Il tuo piano dovrebbe includere quanto segue:
3. Descrivi la struttura di gestione. Ogni organizzazione o azienda ha una struttura di gestione leggermente diversa. All`inizio del tuo piano, delinea chiaramente la struttura di gestione in parole o diagrammi. Indicare chi prende le decisioni finali, che si tratti della direzione, del consiglio di amministrazione o di una persona. Menzionare decisori e consulenti esterni e interni. Se necessario, spiegare come il processo decisionale è distribuito tra i diversi livelli della gerarchia.
4. Elenca i diversi aspetti della tua organizzazione che sono gestiti nell`ambito del piano. Dividere in categorie tutti i processi e le funzioni gestiti nell`ambito del piano di gestione. Queste categorie possono essere reparti diversi in una grande azienda o processi aziendali in una piccola azienda. Gli aspetti comuni delle operazioni aziendali includono la gestione dei dipendenti, la supervisione delle finanze, la gestione dell`inventario, il marketing o le pubbliche relazioni e le operazioni aziendali (come la produzione o le vendite). Suddividi i diversi aspetti della tua organizzazione in modo da poter definire ruoli e procedure di gestione per ciascuno.
Parte 2 di 4: Descrivere la proprietà e la gestione
1. Nota quale tipo di politica di proprietà è in vigore. Descrivi la proprietà della tua attività in termini chiari. È necessario distinguere se si tratta di un`organizzazione pubblica, privata o senza scopo di lucro. Inoltre, se ci sono più proprietari o investitori, potrebbe essere necessario specificare come sono divise autorità, responsabilità e azioni. Ad esempio, la proprietà può essere divisa in un accordo di partnership o azionisti nella società.
2. Dai un nome ai membri del tuo consiglio. Se la tua azienda ha un consiglio di amministrazione, dovresti nominare chiaramente i suoi membri. Scrivi un breve riassunto delle loro capacità di leadership, esperienze passate, punti di forza e di debolezza. È improbabile che le piccole società private abbiano un consiglio di amministrazione. Non è necessario includere questa sezione se non è presente un consiglio di amministrazione.
3. Citare i membri più importanti del consiglio. Elenca le qualifiche e l`esperienza di ciascun membro. Oltre ai tuoi proprietari e membri del consiglio, questo può includere investitori, dirigenti, manager, dipendenti e collaboratori chiave e imprenditori. Delineare il background di questi membri, insieme alle loro caratteristiche e in che modo ognuno contribuirà al successo dell`azienda.
4. Presentare i punti di forza di ogni individuo nel team di gestione. Descrivi come queste qualità sono preziose per le posizioni ricoperte da ciascun manager. Includere tratti come capacità motivazionali, talenti finanziari e abilità negli affari.
5. Descrivi il processo di reclutamento. Spiega su quali basi verranno assunti i nuovi dipendenti. Indicare le qualifiche e l`esperienza richieste per ogni posizione. Questo è particolarmente importante se non hai ancora assunto manager. Menziona il processo di formazione e qualsiasi programma di incentivi o premi che hai implementato. È inoltre possibile aggiungere una descrizione del programma di vantaggi dell`azienda.
6. Menziona eventuali consulenti esterni o consulenti che intendi assumere. Queste sono le persone a cui puoi rivolgerti per il marketing, la consulenza del personale e le conoscenze finanziarie. Ad esempio, la tua azienda può assumere i seguenti specialisti:
7. Riassumi le capacità del tuo team di gestione. Scrivi un breve riassunto del motivo per cui questa è una squadra di successo. Alla fine del piano di gestione, dovresti specificare in modo specifico perché questo team garantirà il successo dell`azienda. Indica chiaramente come questa combinazione di manager all`interno di questo specifico modello di business aiuterà la tua azienda nei prossimi anni. Questo dovrebbe collegare tutti i diversi punti del tuo piano.
8. Descrivere i rapporti tra management, proprietà e dipendenti. Un aspetto importante delle operazioni di gestione sarà l`interazione tra i livelli di gestione e tra la direzione/proprietari e dipendenti. Chiarire poteri, responsabilità e ruoli di ciascun livello per ogni aspetto delle attività. Includere processi per il processo decisionale condiviso e la collaborazione, insieme a eventuali riunioni o linee di comunicazione richieste. Lavora con ogni livello per assicurarti che tutti siano sulla stessa pagina quando si tratta di risolvere le controversie e condividere il potere.
Parte 3 di 4: Formulare politiche e procedure
1. Considera la tua necessità di politiche. I criteri hanno lo scopo di formalizzare i processi aziendali in una grande organizzazione. Creano coerenza e assicurano che tutti i processi si svolgano senza intoppi. Ma una piccola impresa o organizzazione potrebbe non aver bisogno di una tale politica. In effetti, definirlo in questo modo può limitare la collaborazione e rallentare il lavoro per un piccolo gruppo. Considera le dimensioni e le esigenze della tua organizzazione prima di dedicare del tempo all`impostazione delle politiche.
2. Raccogliere un gruppo di dirigenti e dipendenti rilevanti. Per ogni aspetto delle operazioni aziendali, riunisci un gruppo di dirigenti e dipendenti direttamente associati o responsabili di quel processo o area. Collaborare con il gruppo per definire le politiche e le procedure per quell`area, ottenendo input e confermando i dettagli lungo il percorso. Ciò garantirà che il piano sia basato su processi reali e darà ai tuoi dipendenti un senso di influenza sul piano.
3. Sviluppare politiche e procedure per ogni aspetto dell`azienda. Questi verranno utilizzati insieme per dire alla tua direzione e ai dipendenti come gestire una parte particolare dell`organizzazione. Le politiche, la filosofia e le regole della tua organizzazione sono progettate per far avanzare i tuoi obiettivi e mantenere le operazioni aziendali fedeli ai principi dell`organizzazione. Questa politica è espressa attraverso le tue procedure o metodi specifici di come le cose dovrebbero essere fatte.
4. Verifica se la politica si adatta alla tua cultura e filosofia. Le tue politiche, e per estensione le tue procedure, dovrebbero essere progettate in linea con le tue filosofie e obiettivi generali in mente. Controlla tutte le norme che hai creato per assicurarti che lavorino tutti insieme per raggiungere lo stesso obiettivo. Se alcuni non sembrano adattarsi o non sei sicuro di determinate procedure, cambiale per adattarle meglio alla tua missione.
Parte 4 di 4: Verifica del tuo piano
1. Leggi attentamente il tuo piano. Vuoi che il tuo piano di gestione abbia un aspetto professionale. Deve essere privo di errori ortografici, grammaticali e di battitura. Deve essere stampato su carta bianca non stropicciata e priva di macchie.
2. Dai al tuo piano un layout chiaro. Il layout del piano di gestione dovrebbe essere lo stesso del resto della tua proposta commerciale. Puoi scegliere di contrassegnare le sezioni importanti con titoli in grassetto. Il carattere deve essere leggibile. Il carattere Times New Roman di 12 punti è predefinito. Puoi elencare esperienze, abilità e responsabilità usando i punti elenco, oppure puoi creare brevi paragrafi con tutte le informazioni essenziali.
3. Prendi in considerazione la possibilità di chiedere a un consulente aziendale di rivedere il piano. Più persone leggono il tuo piano, meglio è. Un consulente aziendale o un pianificatore finanziario sarà in grado di fornire una consulenza migliore una volta che hai una bozza del tuo piano di gestione rispetto a prima. Siediti con il consigliere. Lui o lei può rivelare eventuali lacune o conflitti nel tuo piano aziendale.
4. Invialo a tutti i proprietari. È importante che tutti i proprietari e gli alti dirigenti dell`azienda concordino sul piano di gestione. Assicurati che ogni proprietario ne abbia una copia. Possono inviarti modifiche e revisioni. Si prega di considerare questi attentamente. Se non sei d`accordo con nessuna delle loro modifiche, siediti con loro in modo da poter trovare un compromesso per la tua attività.
5. Prometti che modificherai il tuo piano se necessario. Qualsiasi piano di gestione che crei non verrà testato e probabilmente dovrà essere rivisto quando inizi a implementarlo. Pertanto, è necessario includere disposizioni che consentano di modificare e rivedere il piano durante la sua durata. Inizia elaborando un programma per la revisione, compresi i momenti in cui un gruppo si riunirà per discutere l`efficacia del piano e il successo o il fallimento della sua attuazione.
Consigli
- Molti investitori leggeranno la sezione di gestione del tuo business plan prima di qualsiasi altra sezione, inclusi marketing e finanza, quindi assicurati di poter presentare la migliore proposta possibile.
Avvertenze
- Non trascurare il tuo piano di gestione a favore dei tuoi piani finanziari. Entrambi sono ugualmente importanti per un business plan.
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