Stesura di un rapporto di tirocinio

Normalmente, i programmi di studio ti chiedono di scrivere una relazione sul tirocinio dopo aver terminato il tuo tirocinio. Alcune scuole chiamano anche tale rapporto di tirocinio un "rapporto di riflessione". È importante organizzare correttamente il rapporto di tirocinio. Il contenuto giusto, ma anche il formato giusto. Molte scuole hanno le proprie regole su come dovrebbe essere un tale rapporto di tirocinio. In questo articolo puoi leggere come scrivere un buon rapporto di tirocinio. Se la tua scuola ha le sue regole, assicurati di seguire le regole della tua scuola.

Passi

Parte 1 di 3: Scegliere il formato giusto

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1. Numera ogni pagina del tuo rapporto. Assicurati che il numero di pagina sia su ogni pagina tranne il frontespizio. Molti programmi di elaborazione testi hanno un`opzione per aggiungere automaticamente i numeri di pagina.
  • Se numeri le tue pagine, puoi creare un sommario ben organizzato.
  • Con i numeri di pagina, il tuo rapporto apparirà immediatamente più professionale.
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2. fare unfrontespizio con il titolo della tua relazione. Il frontespizio è la prima cosa che i lettori vedono. Metti il ​​titolo nella parte superiore della pagina in grassetto. Un buon titolo descrive ciò che hai fatto durante il tuo tirocinio. Assicurati che il titolo sia neutro; non dare un giudizio di valore sul tirocinio.
  • Ad esempio, scrivi "Rapporto di stage presso il dipartimento di Investment Banking di Rabobank".
  • Assicurati di indicare almeno nel titolo dove hai svolto il tirocinio. Qualcosa di generico come "La mia relazione sul tirocinio" non è abbastanza per la scuola.
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    3. Inserisci il tuo nome e le informazioni rilevanti sul tuo tirocinio sul frontespizio. In fondo alla pagina, metti il ​​periodo in cui hai svolto un tirocinio, il tuo nome, il nome della tua scuola e il nome del tuo insegnante di tirocinio. Metti anche qui il nome della società di tirocinio, anche se lo hai già inserito nel titolo.
  • Metti insieme tutte le informazioni. È più chiaro che se ne facessi una frase lunga.
  • Prendi in considerazione un ampio margine sul lato sinistro della pagina. Questo è particolarmente importante se stai vincolando il tuo rapporto di tirocinio.
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    4. Scrivi una prefazione. Sulla seconda pagina (cioè subito dopo il frontespizio) scrivi una prefazione. Nella prefazione indichi dove hai svolto il tuo tirocinio, indichi in una o due righe cosa hai imparato e ringrazia tutti coloro che hanno contribuito al successo del tuo tirocinio.
  • Nella prefazione sei sempre positivo riguardo all`azienda di stage e alla scuola. In ogni caso, ringrazia il tuo insegnante di tirocinio e il tuo supervisore di tirocinio.
  • Ad esempio, scrivi: "Vorrei ringraziare la signora De Vries per l`ottima guida durante il tirocinio e i miei colleghi del dipartimento di amministrazione finanziaria per la grande collaborazione".
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    5. fare unindice se è un rapporto lungo. Un sommario è utile se il rapporto contiene due o più capitoli. Il sommario elenca le parti del rapporto, con il numero di pagina della pagina in cui quella parte inizia. In questo modo, il lettore può trovare facilmente il contenuto che lo interessa.
  • La prefazione deve essere inclusa nel sommario. Il sommario stesso non è nel sommario.
  • Molti programmi di elaborazione testi consentono di creare automaticamente un sommario. Questo è utile, perché ti consente anche di aggiornare il sommario con pochi clic. Non è necessario scorrere tutti i titoli dei capitoli e dei paragrafi per verificare se sono tutti corretti nel sommario.
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    6. Scrivere unriepilogo. Nella sintesi riepiloghi il resto della tua relazione. Un riassunto è un massimo di A4. Spiega brevemente dove hai svolto il tuo tirocinio, qual era il tuo obiettivo e cosa hai raggiunto.
  • Con una breve relazione sul tirocinio puoi considerare di omettere il riepilogo.
  • Parte 2 di 3: Scrivere il contenuto

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    1. Assegna un titolo a ogni capitolo della tua relazione sul tirocinio. Un nuovo capitolo inizia su una nuova pagina e ha il suo titolo. Scegli un titolo che rifletta accuratamente quanto descritto nel capitolo. Dividi i capitoli lunghi in paragrafi. Non iniziano necessariamente su una nuova pagina.
    • Una semplice divisione in capitoli può essere: `Introduzione`, `Riflessione` e `Conclusione`.
    • Ad esempio, un titolo più descrittivo per un capitolo è "Overzicht van de Rabobank".
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    2. Inizia la tua presentazione con i fatti sulla tua azienda di stage. Nell`introduzione approfondisci l`azienda in cui hai svolto il tirocinio. Raccontare la struttura organizzativa, quali prodotti l`azienda produce o vende, che tipo di clienti ha l`azienda e quanti dipendenti impiega.
  • Ad esempio, scrivi: `HEMA è una catena di grandi magazzini. HEMA vende principalmente articoli per l`uso quotidiano. Molti degli articoli sono stati prodotti appositamente per HEMA. La sede centrale si trova ad Amsterdam.`
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    3. Spiega in quale parte dell`organizzazione hai svolto il tuo tirocinio. Ogni azienda è composta da diversi reparti. Indica in quale dipartimento hai svolto uno stage. Essere il più specifici possibile. In questa parte dell`introduzione crei un ponte su ciò che hai fatto e imparato durante il tuo tirocinio.
  • Ad esempio, scrivi: `Da febbraio a giugno 2018 ho svolto uno stage presso il dipartimento Risorse umane del Wildlands Adventure Zoo di Emmen.`
  • Ricorda che questa storia parla di te. Quindi usa il tuo stile personale per affascinare i lettori.
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    4. Descrivi le tue responsabilità durante il tirocinio. Spiega cosa hai fatto durante il tuo tirocinio. Che tipo di lavoro hai svolto e qual era lo scopo di quel lavoro?. Se hai sostenuto principalmente altri colleghi, spiega quale parte di quel lavoro hai svolto e come hai lavorato insieme.
  • Ad esempio, scrivi: `In VodafoneZiggo ho valutato l`impatto delle proposte legislative sulle condizioni di lavoro di VodafoneZiggo. Sotto la guida dell`avvocato del lavoro di VodafoneZiggo, ho preparato delle analisi e le ho spiegate nella riunione del team.`
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    5. Scrivi quello che hai imparato durante il tirocinio. In questa parte fai il passaggio dal lavoro ai risultati. Fornisci esempi di ciò che hai imparato come stagista e di come sei cresciuto nel tuo ruolo. Descrivi come sono avvenute queste modifiche.
  • Pensa a come lo stage ti ha cambiato come persona, non solo come dipendente.
  • Con questa parte dimostri di avere un`autoriflessione. Questa è una parte importante della relazione sul tirocinio: la scuola vuole vedere che tu sappia quali sono i tuoi punti di forza e di debolezza. Ad esempio, descrivi come hai avuto difficoltà a presentarti di fronte a un gruppo all`inizio e come l`hai fatto con molta più sicurezza alla fine del tirocinio.
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    6. Valuta il tirocinio. Descrivi cosa ne pensi del tirocinio. Puoi essere critico, ma fai attenzione con le critiche negative. Rimani piuttosto neutrale e attieniti a fatti ed esempi concreti. Concentrati su ciò che hai imparato e su ciò che puoi applicare in futuro. Non essere negativo nei confronti delle persone.
  • Ad esempio, scrivi: `Poiché il mio tirocinio è iniziato in un periodo molto intenso, ho avuto problemi a entrare in contatto con i colleghi.`
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    7. Valuta te stesso. Concludi la tua relazione con una valutazione del tuo ruolo nello stage. Cosa è andato bene, cosa è andato meno bene, cosa ti è piaciuto, cosa ti è piaciuto di meno. In questa parte della tua relazione puoi anche citare i feedback che hai ricevuto durante il tuo tirocinio dal tuo supervisore del tirocinio, dai colleghi o dal tuo insegnante di tirocinio.
  • Ad esempio, scrivi: “All`inizio ero troppo timido, ma presto ho imparato a far sentire la mia voce. Ora ho più fiducia in me stesso e ho ricevuto i complimenti dal mio supervisore di tirocinio.`
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    8. Aggiungi allegati se necessario. Puoi aggiungere campioni del tuo lavoro. Ad esempio, promemoria o foto o altro materiale che mostra che tipo di lavoro hai svolto. Cerca di scegliere quegli allegati che mostrano ciò che hai raggiunto durante il tirocinio.
  • Ad esempio, se hai svolto uno stage in un dipartimento di comunicazione, includi comunicati stampa o notizie che hai scritto.
  • Se desideri includere allegati che contengono informazioni aziendali che potrebbero essere riservate, discuti con il tuo supervisore di tirocinio se puoi aggiungere o meno gli allegati.
  • Parte 3 di 3: Usare buone tecniche di scrittura

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    1. fare unschema di testo prima di iniziare a scrivere. Prima di scrivere i tuoi capitoli, è intelligente mettere prima i punti principali su carta. Puoi quindi scorrere facilmente con esso e trovare un ordine logico. Fai una bozza di ciò che vuoi dire e indica con le parole chiave cosa vuoi includere in quale capitolo.
    • Con questo mantieni la panoramica. Vuoi che i capitoli scorrano in modo logico e vuoi evitare che le stesse informazioni finiscano in capitoli diversi.
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    2. Controlla la lunghezza del tuo rapporto. A seconda di ciò che la scuola prescrive, un rapporto di tirocinio è spesso lungo da cinque a dieci pagine. Assicurati di utilizzare bene quelle pagine. Spiega in dettaglio ciò che hai imparato e non includere cose che non sono rilevanti. Un rapporto più lungo non è necessariamente migliore.
  • Se hai avuto un breve periodo di stage, va bene anche un rapporto più breve.
  • Se hai svolto un lungo stage, potresti aver bisogno di più di dieci pagine.
  • Ogni corso prescrive spesso una certa durata. Spesso puoi trovare nella guida allo studio quanto dovrebbe essere lungo il tuo rapporto di tirocinio.
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    3. Scegli un linguaggio oggettivo nel tuo rapporto. La tua relazione è un documento scolastico ufficiale e puoi mostrarlo. Presentati professionalmente e professionalmente; attieniti ai fatti e usa esempi concreti per descrivere la tua esperienza. Pensa attentamente a come scrivi qualcosa ed evita di sembrare troppo critico.
  • Ad esempio, puoi scrivere: "Ho trovato difficile lavorare in ABC BV, ma ho imparato molto" invece di "ABC BV è una merda".
  • Un esempio di scrittura basata sui fatti è questo: "Con 1008 negozi, Albert Heijn è la più grande catena di supermercati dei Paesi Bassi".
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    4. Usa esempi concreti per descrivere il tuo tirocinio. Non parlare in generale. Mostra ciò che hai fatto e imparato includendo esempi chiari. Aggiungendo dettagli, dai al lettore un`idea del tuo periodo di tirocinio.
  • Ad esempio, scrivi: `Ogni lunedì, martedì e giovedì il nostro team ha iniziato la giornata con un inizio di giornata. In questo abbiamo discusso di cosa avevamo programmato per quel giorno, di quali difficoltà potevamo aspettarci e ci siamo dati consigli su come risolverle."
  • Oppure scrivi qualcosa del tipo: `Ho imparato molto sull`edilizia sostenibile a scuola. Alla BAM ho visto per la prima volta come funziona in pratica il rinnovamento di facciate modulari. È stato molto stimolante.`
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    5. Descrivi cosa hai notato dell`azienda. Non solo scrivere ciò che hai fatto e imparato, ma anche quali intuizioni hai ricevuto. Uno stage va oltre il lavoro e la scuola. Quali lezioni di vita hai imparato? Questo può riguardare la tua azienda di tirocinio, le persone che ci lavorano o il mondo in generale. Il fatto che tu abbia acquisito grandi intuizioni dipende ovviamente dal tipo di stage che hai completato, ma se possibile, mostra come sei cresciuto come persona.
  • Ad esempio, scrivi: “I dipendenti fanno molti straordinari, ma sanno quanto sia importante il loro lavoro per la società, quindi fanno gli straordinari senza lamentarsi.`
  • Un altro esempio è: `Sono rimasto colpito da quanto i colleghi fossero disposti ad aiutarsi a vicenda. Se qualcuno aveva fatto qualcosa di sbagliato, i colleghi cercavano insieme una soluzione.`
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    6. Leggi attentamente il tuo rapporto dopo averlo fatto. Hai scritto tutti i capitoli?? Poi rileggilo attentamente. Fai attenzione alle frasi che potrebbero non fluire in modo fluido. Assicurati che il tuo stile di scrittura sia coerente. Ad esempio, non usare "tu" e "tu" in modo intercambiabile. Il tutto deve essere coerente, obiettivo e chiaro per il lettore.
  • Può essere utile leggere il tuo rapporto ad alta voce o farlo leggere a qualcun altro.
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    7. Perfeziona il tuo rapporto prima di inviarlo. Metti i punti sulla i, esamina il tuo rapporto con un controllo ortografico e rimuovi gli ultimi errori. Quando sei soddisfatto della tua relazione, consegnala al tuo insegnante di tirocinio.
  • Sii consapevole della scadenza. Assicurati di terminare il rapporto molto prima della data di scadenza, in modo da avere ancora tempo per leggerlo e apportare modifiche.
  • Consigli

    • Per rendere il tuo rapporto più professionale, puoi rilegarlo. Chiedi alla segreteria della tua azienda di tirocinio se ha una macchina per rilegare, o altrimenti vai a una tipografia.
    • Stampa il rapporto su un lato.
    • Non utilizzare carta colorata.
    • Scrivi nel tuo stile.

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