Scrivere un rapporto di ricerca

Una volta che hai finito di condurre un sondaggio, tutto ciò che devi fare è scrivere il rapporto del sondaggio. Un rapporto di indagine descrive un`indagine, i suoi risultati e qualsiasi modello o tendenza riscontrata nell`indagine. La maggior parte dei rapporti di indagine segue un formato standard, suddiviso in una serie di intestazioni. Ogni sezione ha uno scopo specifico. Compila correttamente ogni sezione e leggi attentamente il rapporto per creare un rapporto lucido e professionale

Passi

Immagine titolata Write a Survey Report Step 1
1. Suddividi il rapporto in sezioni separate con intestazioni. I rapporti di ricerca di solito utilizzano intestazioni per ciascuna sezione. Sebbene possano esserci lievi differenze tra i rapporti, i titoli sono generalmente gli stessi. Le intestazioni predefinite per un rapporto sono:
  • frontespizio
  • Indice
  • Sommario manageriale
  • Contesto e obiettivi
  • Metodologia
  • Risultati
  • Conclusione e raccomandazioni
  • Allegati
Immagine titolata Write a Survey Report Step 2
2. Scrivere unsommario manageriale di 1-2 pagine in cui parafrasi il rapporto. Questo è proprio all`inizio del rapporto, dopo il sommario. Una sintesi riassume in poche pagine i punti salienti della relazione. Dovrebbe includere:
  • Metodologia di indagine.
  • Risultati chiave del sondaggio.
  • Conclusioni tratte dai risultati dell`indagine.
  • Raccomandazioni basate sui risultati dell`indagine.
  • Immagine titolata Write a Survey Report Step 3
    3. Indicare gli obiettivi dell`indagine nella sezione sullo sfondo. Inizia questa sezione indicando il motivo per cui è stato condotto il sondaggio. Esporre l`ipotesi e gli obiettivi dell`indagine. Di solito non devi scrivere più di una pagina. Assicurati di menzionare quanto segue:
  • Studio o popolazione target: chi è oggetto di studio? Appartengono a una particolare fascia di età, gruppo culturale, religione, opinione politica o altra pratica consuetudinaria?
  • Variabili dello studio: qual è il sondaggio che cerca di studiare? Lo studio cerca l`associazione o la relazione tra due cose?
  • Scopo dello studio: come vengono utilizzate queste informazioni? Quali nuove informazioni può aiutarci a capire questo sondaggio?
  • Immagine titolata Write a Survey Report Step 4
    4. Fornire informazioni di base spiegando studi simili. Questa ricerca può aiutarti a determinare se i risultati del tuo sondaggio supportano o non sono d`accordo con le attuali convinzioni sull`argomento. Scrivi 2 o più pagine sul problema e su come altri ricercatori lo hanno affrontato.
  • Ricerca di sondaggi condotti da ricercatori in riviste accademiche peer-reviewed. Inoltre, consulta i rapporti di aziende, organizzazioni, giornali o gruppi di riflessione simili.
  • Confronta i loro risultati con i tuoi. I tuoi risultati supportano o contraddicono le loro affermazioni? Quali nuove informazioni contiene la tua relazione sull`argomento?
  • Descrivi il problema supportato dai dati sottoposti a revisione paritaria. Determina cosa stai cercando di imparare e spiega perché altri studi non hanno trovato queste informazioni.
  • Parte 2 di 4: Spiegazione del metodo e dei risultati

    Immagine titolata Write a Survey Report Step 5
    1. Spiegare nella sezione metodologia come è stato condotto lo studio. Questa sezione aiuta i lettori a capire come è stato condotto il sondaggio. Viene dopo la sezione background e obiettivi. A seconda della complessità del tuo studio, questa sezione può essere lunga diverse pagine. Alcune delle cose che dovresti trattare in questa sezione includono:
    • Chi hai interrogato? Come puoi definire il sesso, l`età e altre caratteristiche di questi gruppi?
    • Hai risposto al sondaggio tramite e-mail, telefono, sito Web o interviste individuali?
    • I partecipanti sono stati selezionati casualmente o selezionati per qualsiasi motivo?
    • Qual era la dimensione del campione? In altre parole, quante persone hanno risposto ai risultati del sondaggio?
    • Hai offerto qualcosa ai partecipanti in cambio del completamento del sondaggio?
    Immagine titolata Write a Survey Report Step 6
    2. Descrivi che tipo di domande sono state poste nella sezione metodologia. Alcune domande comuni includono scelta multipla, interviste e scale di valutazione (chiamate scale Likert). Descrivi qui il tema generale delle domande, con alcune domande di esempio.
  • Ad esempio, puoi riassumere il tema generale delle tue domande dicendo: "Ai partecipanti è stato chiesto di rispondere a domande sulla loro routine quotidiana e sulle pratiche dietetiche."
  • Non pubblicare tutte le domande in questa sezione. Includi invece il tuo questionario nella prima appendice (Appendice A).
  • Immagine titolata Write a Survey Report Step 7
    3. Riporta i risultati del sondaggio in una sezione separata. Dopo aver descritto completamente la metodologia del sondaggio, inizia una nuova sezione con i risultati del sondaggio. Questa sezione è solitamente lunga diverse pagine. Elenca alcuni dei risultati, se necessario, per facilitarne la lettura.
  • Se il tuo sondaggio ha intervistato persone, scegli alcune risposte pertinenti e digitale in questa sezione. Rimanda il lettore al questionario completo, che è allegato.
  • Se il tuo sondaggio è suddiviso in più sezioni, segnala i risultati di ciascuna sezione separatamente, con un sottotitolo per ciascuna sezione.
  • Evita le affermazioni sui risultati in questa sezione. Basta riportare i dati utilizzando statistiche, risposte di esempio e dati quantitativi.
  • Aggiungi grafici, diagrammi e altre rappresentazioni visive dei tuoi dati in questa sezione.
  • Immagine titolata Write a Survey Report Step 8
    4. Segnala gli sviluppi interessanti nella sezione dei risultati. Probabilmente hai una grande quantità di dati. Indica ai lettori modelli, tendenze o osservazioni interessanti per aiutarli a comprendere l`importanza del tuo sondaggio.
  • Ad esempio, le persone di una fascia di età simile rispondono in modo simile a una domanda particolare?
  • Visualizza le domande che hanno ottenuto il maggior numero di risposte simili. Ciò significa che la maggior parte delle persone risponde alla domanda in modi simili. Cosa pensi che significhi?
  • Parte 3 di 4: Analizzare i risultati

    Immagine titolata Write a Survey Report Step 9
    1. Indica le implicazioni del tuo sondaggio all`inizio della conclusione. All`inizio di questa sezione, fornisci un paragrafo con le principali conclusioni del tuo sondaggio. Chiediti cosa dovrebbero imparare i lettori da questo sondaggio?
    • Qui puoi deviare dal tono oggettivo del resto del rapporto. Puoi indicare se i lettori devono essere allarmati, preoccupati o incuriositi da qualcosa.
    • Ad esempio, puoi indicare in che modo le politiche attuali stanno fallendo o indicare in che modo il sondaggio mostra che le pratiche attuali hanno successo.
    Immagine titolata Write a Survey Report Step 10
    2. Fornire consigli su cosa fare per questo problema. Dopo aver riportato i risultati del sondaggio, indica ciò che il lettore dovrebbe imparare dal sondaggio. Cosa significano i dati? Quale azione dovrebbero intraprendere le persone in base ai risultati? Questa sezione può essere lunga da pochi paragrafi a diverse pagine. Alcuni consigli comuni includono:
  • Sono necessarie ulteriori ricerche su questo argomento.
  • Le linee guida o le politiche attuali dovrebbero essere modificate.
  • L`azienda o l`ente deve agire.
  • Immagine titolata Write a Survey Report Step 11
    3. Aggiungi grafici, tabelle, sondaggi e testimonianze negli allegati. La prima appendice (appendice A) dovrebbe essere sempre il questionario stesso. Copia e incolla l`intero sondaggio in questa sezione. Aggiungi facoltativamente allegati con le tue statistiche, i risultati delle interviste, i grafici dei dati e un glossario dei termini tecnici.
  • Gli allegati sono solitamente identificati da lettere, come l`allegato A, l`allegato B, l`allegato C e così via.
  • Puoi fare riferimento alle appendici nella tua relazione. Ad esempio puoi dire: "Fare riferimento all`Appendice A per il questionario" o "Ai partecipanti sono state poste 20 domande (allegato A)".
  • Parte 4 di 4: Rifinire il tuo rapporto

    Immagine titolata Write a Survey Report Step 12
    1. Aggiungi un frontespizio e un sommario alle prime 2 pagine. Questi dovrebbero essere all`inizio del rapporto. La prima pagina dovrebbe riportare il titolo del rapporto, il tuo nome e la tua istituzione. La seconda pagina sarebbe a un sommario deve essere.
    • Il sommario dovrebbe visualizzare i numeri di pagina per ciascuna sezione (o rubrica) del rapporto.
    Immagine titolata Write a Survey Report Step 13
    2. Cita la tua ricerca in base allo stile richiesto per il rapporto di ricerca. In alcune materie e aree professionali, potrebbe essere richiesto di formattare la relazione secondo una specifica linea guida di stile. Quelli comuni utilizzati per i rapporti di ricerca sono l`American Psychological Association (APA) e Stile Chicago.
  • In genere, citi le informazioni nel testo inserendo le citazioni tra parentesi. Metti il ​​nome dell`autore e altre informazioni, come il numero di pagina o l`anno di pubblicazione, tra parentesi alla fine di una frase.
  • Alcune organizzazioni professionali possono avere le proprie linee guida separate. Si prega di fare riferimento a questo per ulteriori informazioni.
  • Se non hai bisogno di uno stile specifico, assicurati che il formato del rapporto sia lo stesso ovunque. Usa la stessa spaziatura, carattere, dimensione del carattere e virgolette su tutto il foglio.
  • Immagine titolata Write a Survey Report Step 14
    3. Usa una voce chiara e obiettiva in tutto il documento. Ricorda, il tuo lavoro è riportare i risultati del sondaggio. Cerca di non giudicare i partecipanti o i risultati del sondaggio. Se vuoi dare consigli, fallo solo nell`ultima parte del rapporto.
  • Cerca di non riportare i risultati soggettivamente. Ad esempio, non dire: "Lo studio mostra una tendenza allarmante all`aumento del consumo di droghe che deve essere fermata." Invece basta dire: "I risultati indicano un aumento del consumo di droga."
  • Immagine titolata Write a Survey Report Step 15
    4. Scrivi in ​​frasi concise e semplici. Indica le informazioni nel modo più semplice. Evita un linguaggio colorato o complicato. Poiché alcuni sondaggi possono essere molto complessi, uno stile di scrittura semplice aiuterà i tuoi lettori a capire i tuoi risultati.
  • Se puoi scegliere tra una parola semplice e una parola complessa, scegli il termine più semplice. Ad esempio, invece di dire "1 cittadino su 10 dichiara di aver bevuto alcolici tre volte al giorno", dì semplicemente "1 persona su 10 dichiara di aver bevuto alcolici tre volte al giorno".
  • Rimuovi frasi o parole non necessarie. Ad esempio, invece di "Per determinare la frequenza di adozione del cane," basta dire "Per determinare la frequenza di adozione del cane."
  • Immagine titolata Write a Survey Report Step 16
    5. Leggi attentamente la tua segnalazione prima di inviarla. Assicurati che non ci siano errori grammaticali, ortografici o di altro tipo nel rapporto. Prima di inviare la relazione al tuo capo o professore, verifica che la formattazione sia corretta.
  • Assicurati che ci siano i numeri di pagina in fondo alla pagina. Assicurati che il sommario contenga i numeri di pagina corretti.
  • Ricorda che il correttore ortografico non vede sempre tutti gli errori. Chiedi a qualcun altro di correggere per te per evitare errori.
  • Avvertenze

    • Rifletti sempre accuratamente i dati nel tuo rapporto. Non mentire o presentare informazioni in modo errato.

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