Istruzioni passo passo gratis 
Se devi portare a spasso il tuo cane al mattino e alla sera, scrivilo. 
Probabilmente rimarrai stupito di quanti piccoli compiti devi fare per far fronte alle tue responsabilità più grandi. Ma c`è una luce in fondo al tunnel. Un calendario ti aiuterà a evidenziare quegli aspetti che non sono molto vantaggiosi e che potresti eventualmente riuscire a liberarti di loro. 
Se noti che sei in cucina più spesso di quanto vorresti, chiedi a un vicino se vuole condividere i compiti di cucina. Scoprite insieme quali piatti vi piace mangiare e poi cuoceteli alternativamente uno o due giorni alla settimana. 
Per periodi di tempo più grandi, puoi unire le celle in Excel. 
Inoltre, non cadere nella trappola di utilizzare il tuo tempo di relax come "zona cuscinetto". Il tempo per il relax non dovrebbe essere visto come un lusso; è importante quanto qualsiasi altra attività. 
Crea un programma
Contenuto
Con lo stile di vita frenetico che la maggior parte delle persone conduce oggi, è importante sapere come pianificare correttamente il proprio tempo. Il tempo è qualcosa che non puoi comprare, ma è qualcosa che molti di noi usano o sprecano in modo inefficace in vari momenti. Un programma o un orario ben congegnato può sostanzialmente aiutarti a prendere il controllo della tua giornata, ora per ora. È anche un ottimo modo per aiutarti a raggiungere gli obiettivi che ti sei prefissato nella tua vita, sia grandi che piccoli.
Passi
Parte 1 di 3: Annotare le attività quotidiane più importanti
1. Fai un elenco di ciò che devi fare ogni giorno. Non preoccuparti se è ordinato o meno. Si tratta di brainstorming, non di una lista di cose da fare. Prenditi un`ora circa e scrivi tutto ciò che devi fare ogni giorno (e tutto ciò che non fai, ma dovresti fare).
- Se non riesci a pensare a tutto, porta con te un piccolo quaderno durante la giornata e scrivi le attività che fai durante la giornata.
2. Annota i compiti grandi e quelli piccoli. Quando inizi, non pensare a nessuna attività come troppo piccola. Se è qualcosa che dovresti fare, allora è qualcosa che dovresti fare. Quando crei un orario per la prima volta, è meglio includere tutto in esso e modificare l`elenco in seguito, se necessario.
3. Fatti delle domande sulle tue attività. Quali attività devi svolgere per assicurarti di mangiare bene? Quali compiti devi svolgere ogni giorno per andare al lavoro? Cosa dovresti fare per far venire a prendere tua figlia a scuola?
4. Analizza la tua lista. Se ritieni di avere poco o nessun tempo a disposizione da dedicare come meglio credi, rivaluta i tuoi compiti per vedere se sono assolutamente necessari. Potresti scoprire che alcune responsabilità possono essere gestite o delegate in modo più efficiente.
Parte 2 di 3: Creazione di un orario
1. Aprire Microsoft Excel o un programma di fogli di calcolo simile. Crea una colonna di orari sul lato sinistro della pagina e una riga di giorni della settimana in alto.
2. Collega i tempi alle attività. Inizia con le attività che devono essere svolte in un determinato momento della giornata. Sulla base della tua valutazione di cui sopra, dividi le attività in base al tempo che ritieni necessario. Devi anche concederti una pausa più volte al giorno.
3. Organizza le attività in intervalli di tempo più ampi. I blocchi di un`ora sono generalmente abbastanza grandi. Tuttavia, per alcune attività può volerci un po` di tempo prima che entrino nel flusso corretto, quindi devi programmare 90 minuti o addirittura blocchi di due ore. Non dimenticare di pianificare anche attività di 30 minuti. Fai attenzione alla tendenza a dedicare troppo poco tempo ai compiti.
4. Mantienilo flessibile. È difficile prevedere quanto tempo impiegherà ciascuna attività. Quindi assicurati che il tuo programma sia facile da piegare in una certa direzione quando necessario. Puoi anche mantenere un piccolo buffer di tempo per ritardi imprevisti.
5. Stampa il tuo foglio di lavoro. In genere è utile stampare più copie del tuo programma: una per il tuo frigorifero, una in camera da letto e una in bagno. Sottolinea o evidenzia attività importanti.
6. Codice colore le diverse aree. Usa un codice colore diverso per le singole aree della tua vita. Puoi usare il giallo per il lavoro, il rosso per l`allenamento, il blu per la scuola e così via. In questo modo hai un`idea di come è pianificata la tua giornata solo guardandola. Se c`è molto blu, per esempio, allora sai che sei sovraccarico di compiti in questo momento.
Parte 3 di 3: Ottimizzazione dell`orario
1. Valuta quanta energia hai al mattino. Il pensiero critico e le capacità creative della maggior parte delle persone sono più forti al mattino. Tuttavia, c`è una tendenza a diminuire con il passare della giornata. Se riconosci questo in te stesso, sposta le tue "grandi attività di pensiero", come scrivere, alla mattina, per esempio.
- Potresti anche fare il tuo miglior lavoro creativo di notte. Nessuno dei due momenti è sbagliato. Si tratta di mettere insieme un orario efficace che si adatta a te e alle tue esigenze.
2. Controlla quanta energia hai nel pomeriggio. Se sei come la maggior parte delle persone, la tua energia diminuirà leggermente durante il pomeriggio. Se è così, ora è un buon momento per svolgere le attività noiose e di routine. Cose a cui non devi pensare troppo. Usa questo tempo per fissare appuntamenti, messaggi, rispondere a brevi e-mail, ecc.
3. Valuta quanta energia hai lasciato la sera. Molte persone usano le serate per pianificare e prepararsi per il giorno successivo. I compiti in preparazione sono, ad esempio, preparare i pacchetti per il pranzo, preparare i vestiti, pulire e scegliere le cose che possono andare.
4. Inizia a formare le abitudini di cui hai bisogno per raggiungere i tuoi obiettivi. Metti da parte 30 minuti al giorno per scrivere quel romanzo, pulire il tuo garage o imparare a fare giardinaggio. Avvicinarsi un po` al tuo obiettivo ogni giorno ti aiuterà a sviluppare buone abitudini per mantenere i tuoi progressi. Questo è il caso perché sei sul pilota automatico. In sostanza, qualsiasi cosa tu faccia regolarmente, buona o cattiva, alla fine diventerà un`abitudine.
5. Sperimenta con l`orario. Come ti fa sentire? Hai programmato le tue attività a orari logici? Vuoi cambiare le cose? Cambia tutto ciò che non funziona caso per caso. Non devi aspettare fino alla fine della settimana o del mese. Regola piccole cose, a poco a poco e ogni pochi giorni, finché non è fattibile per te. Probabilmente dovrai anche apportare modifiche grandi e piccole ogni mese perché l`unica cosa certa nella vita è il cambiamento.
Consigli
- Se ci sono cose che fai sporadicamente, non includerle nel tuo itinerario a meno che tu non sia disposto a impegnarti in un`ora specifica ogni giorno. Invece fai quelle cose nel tuo tempo libero.
- Se non capisci qualcosa nel tuo programma (ad es. hai dormito troppo), non cercare di recuperare il ritardo, continua semplicemente dove sei nel tuo programma. Tornerai in pista abbastanza presto.
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