Istruzioni passo passo gratis 
Se usi un calendario, la data è già lì. Quindi vai al giorno giusto. Annotare la data e possibilmente il giorno della settimana ti aiuta a concentrarti. Un programma giornaliero riguarda il qui e ora, non quello che potresti dover fare in futuro. 
Se hai un incontro alle 11:30, scrivi anche dove si terrà l`incontro, con chi e quanto durerà l`incontro. Scrivi anche ciò che devi portare alla riunione. Potrebbero essere necessari alcuni enigmi per scoprire quali informazioni ha senso includere. Usa la prima settimana come settimana di prova. Prova cose diverse e vedi cosa funziona meglio per te. Lo scopo dell`aggiunta di informazioni è quello di aiutarti a essere meglio preparato. Cerca di includere più informazioni oltre all`ora. Se pensi di includere troppe informazioni, sentiti libero di tralasciarne alcune. Limitati alle informazioni che ti fanno sentire preparato. 
Se hai trovato un`app che può fare tutto ciò che devi fare per la tua pianificazione, usa solo quell`app e non usarne un`altra accanto ad essa. A meno che il tuo lavoro non richieda l`utilizzo di più metodi, si applica "meno è, meglio è". Forse ti piace scrivere la tua pianificazione su carta. Potresti utilizzare un calendario digitale al lavoro. Ciò significa che utilizzi due metodi fianco a fianco per la tua pianificazione. Puoi, ma cerca di tenerli separati. 
Anche se elabori il tuo programma giornaliero in ordine cronologico, è importante sapere quali compiti devi completare quel giorno e quali possono essere posticipati se necessario. Pianifica prima le attività importanti e principali, quindi guarda quante attività meno importanti o secondarie puoi pianificare in aggiunta. Iniziare con i compiti più grandi e importanti ti darà una buona idea di quanto sei impegnato quel giorno. In questo modo eviti di pianificare troppe attività. Il tuo obiettivo è completare tutte le attività pianificate; quindi non pianificare così tanto da non riuscire a superarlo. 
Se inizi ogni attività in tempo, ti costringe a essere meno distratto. L`impostazione di un orario per attività spiacevoli (come la pulizia) previene la procrastinazione. Pianifica un orario di inizio per le faccende noiose e falle a quell`ora, invece di lavare i piatti "una volta" oggi ed essere ancora lì alle 23:00.. Annotare gli orari di inizio e di fine ti dà una buona idea di come sarà la tua giornata. Quindi hai una buona impressione di dove ti trovi in un determinato momento e se devi modificare la tua pianificazione. 
Spesso puoi pianificare facilmente un`ora o otto in pieno con le attività quotidiane. Tuttavia, accadono sempre cose inaspettate. La tua collega, madre o amica chiama, il tuo capo arriva con un lavoro urgente o il caffè finisce e devi correre al supermercato. Pianifica da 5 a 10 minuti tra le attività in modo che l`intera pianificazione non vada storta immediatamente in caso di un evento imprevisto. Anche se non accadono cose non pianificate, è bello avere del tempo tra due attività. Puoi quindi prenderti del tempo per te stesso e iniziare il tuo prossimo compito rilassato. Costruire la flessibilità significa anche impostare un tempo di fine prima per un`attività rispetto all`ultimo tempo di fine. Ad esempio, se leggi un particolare promemoria il venerdì alle 5.00:00, pianifica di farlo entro giovedì. In questo modo non devi stressarti se la tua pianificazione è in ritardo. 
Usa questa conoscenza per pianificare la tua giornata con un`ora di fine specifica. Il tuo obiettivo è completare tutte le attività pianificate quel giorno. Ma ciò non significa che dovresti andare avanti a tutti i costi e sacrificare il tuo tempo libero. Certo può capitare che a volte devi fare gli straordinari al lavoro, o che continui a lavare i piatti alle 8 di sera, ma cerca di ridurre al minimo quel tipo di giornate. Pianifica un momento che funzioni per te e goditi il tuo tempo libero. Rispetta l`ora di fine prevista. Se includi nel tuo programma che ti lavi i denti alle 22:00 e vai a letto alle dieci e un quarto, attieniti ad esso. Se hai intenzione di finire il lavoro alle 17:30, assicurati di finire entro quell`ora e vai a casa. Trova il tempo per le cose divertenti. Pranza con i colleghi, bevi una tazza di tè fuori al sole o leggi i tuoi social media. Trova un equilibrio tra cose obbligatorie e cose divertenti che funzionino per te. 
Se hai una giornata lavorativa ricca di presentazioni, incontri e scadenze, è più facile superarla se hai qualcosa da aspettarti la sera. Se stai andando a cena fuori con un amico, ad un appuntamento o a guardare la nuova stagione del tuo programma preferito, mettilo nel tuo programma in modo da avere qualcosa su cui lavorare. Tieni a mente le attività rilassanti nella tua pianificazione. Ad esempio, pianifica un`ora serale per la tua serie televisiva preferita. 
Diventi meno produttivo durante il giorno. Quindi assicurati di svolgere i compiti più importanti quando hai ancora abbastanza energia. Svolgi le attività meno ponderate nel corso della giornata, come l`archiviazione della posta o lo smistamento dei documenti. Se provi a fare più cose contemporaneamente o vieni distratto da attività che non sono nel tuo programma, sarà molto difficile attenersi al tuo programma. Concentrati sul compito che hai pianificato per quel momento. Prima finisci le attività programmate, prima potrai iniziare a fare cose divertenti. Naturalmente ci sono momenti in cui non riesci a rispettare il tuo programma. Un lavoro urgente che arriva o un`e-mail del tuo capo a cui devi rispondere immediatamente. Fortunatamente, hai creato un margine di manovra nel tuo calendario, quindi hai tempo per attività extra urgenti. Se non è urgente, programmare la gestione dell`attività extra per un momento successivo. 
Una volta completata un`attività, selezionala. Se hai un piano su carta, puoi cancellare l`attività. In un`app c`è spesso un`opzione per contrassegnare un`attività come "completata". Quando vedi ciò che hai spuntato alla fine della giornata, ti dà una sensazione di soddisfazione. Spuntare le attività completate ti aiuta anche a vedere facilmente cosa hai già fatto e cosa devi ancora fare. Mostra bene se sei ancora in orario. Se non riesci a completare tutte le tue attività, non dovrebbe essere un problema. Le attività meno urgenti possono essere spostate al giorno successivo. Una volta che avrai più esperienza con la creazione di un programma giornaliero, scoprirai che puoi stimare meglio quanto tempo impiegherà un`attività e quanto tempo dovresti rimanere libero per cose inaspettate. 
Se vedi un programma all`inizio della giornata pieno di attività obbligatorie e non ha spazio per cose divertenti, non è motivante. Cerca di distribuire le cose meno belle in giorni diversi, in modo da avere tempo anche per le cose belle ogni giorno. Valuta la tua pianificazione dopo una settimana. Il tuo piano è realistico?? Ci sono molte attività che non sei stato in grado di svolgere o ti è rimasto più tempo del previsto? Usalo quando pianifichi la prossima settimana. La tua pianificazione migliorerà in questo modo. Lascia abbastanza tempo per le cose divertenti e allo stesso tempo assicurati di fare una pianificazione realistica. Che tu vada a scuola o lavori otto ore al giorno, tieni presente che non puoi essere produttivo tutto il giorno. Anche in una giornata lavorativa di otto ore di tanto in tanto devi andare in bagno, prendere un caffè per i colleghi o, occasionalmente, semplicemente guardare fuori dalla finestra. Quindi tieni presente che non sei produttivo al 100% per tutte le otto ore. Prova a completare prima i compiti che ritieni più fastidiosi. Scoprirai che puoi quindi svolgere gli altri compiti con più energia. Se sai di avere un momento di crisi dopo pranzo, non pianificare attività subito dopo pranzo che consumano molta energia. 
È più facile attenersi al tuo programma se controlli regolarmente il tuo programma. Se qualcuno ti chiede di fare qualcosa, puoi controllare immediatamente il tuo programma per vedere se (e quando) hai tempo per farlo. Non aver paura di cambiare il tuo programma. Soprattutto se quel giorno hai già completato le attività più importanti, puoi facilmente adattare la tua pianificazione per il resto della giornata o persino spostare le attività al giorno successivo. Il tuo programma non è una camicia di forza e non è un problema portare a termine attività non urgenti. Assicurati di non spostare tutto in modo da metterti nei guai in seguito.
Fai un programma giornaliero
Contenuto
Se hai paura di quell`enorme mucchio di cose che devi fare ogni giorno, la pianificazione può essere un ottimo modo per aiutarti. La pianificazione ti aiuta a essere più produttivo e a fare tutto in modo più efficiente. Crea un programma giornaliero per pianificare il tuo tempo. Con una pianificazione non ti stressi così rapidamente e puoi ottenere il meglio da te stesso. Una buona pianificazione include una quantità fattibile di compiti e tempo libero sufficiente. Prova diversi metodi per trovare il metodo che funziona per te.
Passi
Parte 1 di 3: Determinare il modo migliore per pianificare per te
1. Prendi un blocco note o apri un`app di pianificazione sul tuo telefono, tablet o computer. Il primo passo nella pianificazione è trovare un metodo che funzioni per te e attenersi ad esso.
- Prova diversi metodi la prima settimana. Un blocco note o un diario cartaceo e varie app. Decidi con cosa ti piace di più lavorare.
- Ci sono molte app disponibili che possono aiutarti a pianificare. Alcune app sono solo un elenco di cose da fare; altri sono strumenti di gestione completa della produttività. Può essere allettante utilizzare più app contemporaneamente. Tuttavia, perdi rapidamente la panoramica. Piuttosto scegli un`app che funzioni bene per te.
- Ad alcune persone piace lavorare con carta e penna, ad altri con un`app offline e ad altri con un`app che puoi utilizzare su più dispositivi. Non importa quale scegli, purché tu ne scelga uno e ti attieni ad esso.
2. Annota la data. Che tu stia lavorando su carta o in un`app, inizia ad annotare la data.
3. Scrivi tutto ciò che devi fare. Non tutti fanno lo stesso un giorno. Ma che tu stia lavorando o andando a scuola o facendo i lavori domestici, è importante annotare tutti i compiti della giornata. Annotare tutte le informazioni importanti per completare le attività in tempo.
4. Attenersi a questo metodo di pianificazione. Dopo aver scelto un metodo, attenersi ad esso.
Parte 2 di 3: Elaborazione del tuo programma
1. Imposta i livelli di priorità. Non tutte le attività hanno la stessa fretta. Inoltre, ci sono compiti grandi e piccoli. Sviluppa il tuo sistema per questo; fai ciò che ha più senso per te.
- Se ti piace pianificare tutto dal momento in cui ti alzi fino al momento in cui vai a letto, può essere utile organizzare il tuo programma giornaliero in ordine cronologico. Se utilizzi un`app di calendario, crea un calendario separato per la tua pianificazione giornaliera. Puoi utilizzare questo calendario di "routine quotidiana" finché non avrai bisogno di un calendario diverso per un`attività specifica.
- Spesso non pianifichi tutto quello che devi fare, ad esempio alzarti e fare colazione. Se preferisci programmare solo le attività che non tornano ogni giorno, potrebbe essere più conveniente elencare le attività dal più grande al più piccolo piuttosto che cronologicamente.
- Qualsiasi modo di pianificare è buono, purché sia adatto a te e tu possa attenerti al piano. Per alcuni compiti è importante svolgerli in un determinato momento. Un incontro, per esempio, ma anche la spesa da fare prima dell`orario di chiusura. Puoi pianificare altre attività in ordine di importanza. Ad esempio, se alle 11.Se hai una riunione di 30 ore, puoi pianificare una o due attività importanti da completare quel giorno. Puoi quindi svolgere compiti meno importanti nel pomeriggio. Se la tua riunione è in ritardo, almeno hai fatto le cose più importanti.
2. Annota prima i compiti importanti. Cerca di costruire il tuo programma attorno alle attività più importanti. All`interno del proprio sistema è bene assicurarsi di avere tempo per le attività importanti prima di pianificare le attività meno importanti.
3. Registra l`ora di inizio e l`ora di fine per ogni attività. Che tu lo faccia in un`app o in un calendario o in un blocco note, annotare l`ora di inizio e di fine ti consentirà di capire meglio se sei ancora sulla buona strada.
4. Mantieni un po` di margine di manovra. Si è tentati di pianificare l`intera giornata, solo per fare il più possibile. Ciò è possibile una volta che hai molte scadenze, ma è meglio creare una certa flessibilità nella tua pianificazione.
5. Scegli un buon equilibrio tra compiti e tempo libero. Pianifica un`ora di fine per ogni giorno. Ad esempio quello alle 19.00:00 i piatti sono fatti e hai tutta la serata tutta per te. O se utilizzi principalmente l`orario giornaliero per il tuo lavoro, quello sei tu.00:00 hai fatto tutto il lavoro della giornata e puoi andare a casa. All`inizio può essere un po` difficile stimare quanto tempo avrai bisogno per determinate attività, ma dopo alcune settimane noterai che puoi pianificare in modo molto realistico ed essere pronto nel momento che hai in mente.
6. Inserisci attività divertenti nel tuo programma. È più facile attenersi al tuo programma quotidiano se aggiungi anche attività divertenti. Questo può anche assumere la forma di una ricompensa: se hai completato tre compiti noiosi, puoi mangiare un sorbetto.
Parte 3 di 3: Rispettare il tuo programma
1. Crea il tuo programma giornaliero alla stessa ora ogni giorno. Se fai il tuo programma giornaliero alla stessa ora ogni giorno, diventa routine. Dopo alcune settimane lo fai automaticamente e fare una pianificazione è fatto in pochissimo tempo.
- Puoi pianificare il resto della giornata durante la prima tazza di caffè al mattino o pianificare il resto della giornata la sera come ultimo compito della giornata. qualunque cosa funzioni per te.
- Fare un programma fa parte della tua routine tanto quanto seguire il tuo programma. Quindi pianifica anche di fare il programma.
2. Concentrati su un compito alla volta e svolgi prima i compiti più grandi. Completa le attività una alla volta, nell`ordine in cui le hai pianificate. Se non ti attieni al tuo piano, non funzionerà.
3. Controlla quali attività hai completato. Spuntare le attività ti fa sentire bene; rendi visibile ciò che hai raggiunto. Questo ti aiuterà a rispettare il tuo programma.
4. Regalati del tempo libero. Assicurati di prendere in considerazione il tempo per te stesso nella pianificazione. Se non sei solo impegnato con cose obbligatorie, ma anche con cose divertenti, è più facile attenersi al tuo programma. Crea un programma realistico e prendi in considerazione le pause sufficienti.
5. Tieni il tuo programma a portata di mano. Che si tratti di un blocco note, di un calendario o di un`app, tieni il tuo programma con te in modo da poter sempre vedere cosa avevi pianificato di fare e controllare le attività completate.
Consigli
- Concediti abbastanza tempo per completare ogni attività.
- Tieni il tuo programma a portata di mano.
- Spunta le attività completate.
- Pianifica grandi compiti all`inizio della giornata.
- Regalati del tempo libero.
- Fai il tuo programma per il giorno successivo alla stessa ora ogni volta.
- Valuta la tua settimana e modifica il programma per la settimana successiva per rendere più facile seguire il tuo programma.
- Non sacrificare la tua notte di sonno per studiare. Se inizi il giorno successivo stanco, sarà più difficile rispettare il tuo programma. Mantieni un buon equilibrio tra tempo libero e lavoro.
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