Istruzioni passo passo gratis 
Sii dettagliato e chiaro quando prendi appunti. Non raggruppare i singoli eventi, non dimenticare le piccole attività e assicurati di utilizzare timestamp esatti per tenere traccia del tuo programma giornaliero. Può essere utile classificare alcuni tipi di attività. Ad esempio, scrivi le faccende domestiche in blu, le attività in rosso e le attività ricreative in nero. Questo ti aiuterà a visualizzare come trascorri il tuo tempo. 
Stai perdendo tempo a causa della tua mancanza di autocontrollo? Sei un procrastinatore? Ti stai assumendo troppe responsabilità sulle spalle?? Queste sono tutte domande da porsi mentre valuti come trascorri il tuo tempo. Potresti ritrovarti a interrompere le attività durante il giorno in un modo che non ha senso. Ad esempio, probabilmente non è saggio lavorare mezz`ora e poi dedicare 10 minuti a cose banali, e poi lavorare un`altra mezz`ora. Sarai più concentrato e produttivo se lavorerai per un`ora e affronterai compiti banali in un secondo momento. È meglio affrontare i tuoi compiti "dividendoli in blocchi". Questo è un metodo in cui pianifichi una quantità di tempo predeterminata per una singola attività, senza distrazioni. 
Se passi troppo tempo a fare le faccende domestiche o a cucinare i tuoi pasti e te lo puoi permettere, prendi in considerazione l`assunzione di una collaboratrice domestica o di un cuoco. Per alcune persone il loro tempo vale più dei loro soldi. Forse trascorri gran parte della tua giornata navigando in Internet senza meta. Puoi limitare l`accesso a determinati siti Internet o account di social network (mentre dovresti lavorare su qualcos`altro). 
Molte telefonate consistono in chiacchiere inutili e non necessarie, soprattutto all`inizio o alla fine della chiamata. Le persone tendono a perdere la concentrazione e a vagare al telefono, quindi tienilo presente. Nelle conversazioni di persona, c`è più bisogno di parlare solo di problemi di lavoro. Questo perché nessuna delle parti è circondata da distrazioni durante una riunione. 
Evita Facebook, Twitter e altri siti di social network quando dovresti fare qualcos`altro. Anche cercare su Google argomenti diversi è una pericolosa perdita di tempo. Potresti pensare di fare una rapida ricerca, ma prima che tu te ne accorga, hai trascorso più di tre ore negli angoli più remoti di Internet. 
Se lavori da casa è fondamentale disporre di uno spazio di lavoro dedicato. Non lavorare nelle aree comuni della tua casa, poiché televisione, telefono o console di gioco possono facilmente impedirti di lavorare. 
Preparati a cambiare le tue priorità di tanto in tanto. Le cose possono succedere all`ultimo minuto e richiedono la tua attenzione immediata. Di tanto in tanto dovrai interrompere ciò che stai facendo e concentrare le tue energie e il tuo tempo su questi compiti inaspettati. Assicurati solo che non succeda troppo spesso. Se ti ritrovi a riorganizzare costantemente le tue priorità durante il giorno, qualcosa non va. Mentre ci si possono aspettare piccoli aggiustamenti al tuo programma, aggiustamenti costanti probabilmente significano che fondamentalmente non stai ottenendo le tue priorità giuste. 
È sempre più sicuro peccare per eccesso di cautela e concedersi più tempo del necessario. Se finisci il tuo compito prima, sei libero di affrontare il compito successivo, che alla fine non dovrebbe influire sulla tua produttività. 
Evita la dipendenza da altre persone per pensare a qualcosa. Probabilmente sono smemorati quanto te. Se qualcosa è estremamente importante, imposta più promemoria per te stesso. Puoi perdere un post-it o un allarme telefonico, ma non puoi. 
Assicurati di delegare le responsabilità a persone qualificate. Non basta chiedere a qualcuno un determinato compito. Vuoi che facciano bene quel lavoro. Non prendere l`abitudine di affidare il tuo lavoro ad altri. Non riflette le capacità di gestione del tempo. È più come se fossi pigro e demotivato. 
Assicurati che il tuo tempo di pausa sia dedicato al divertimento. Spegni il telefono di lavoro e non rispondere alle e-mail. Se mescoli il lavoro con il tuo tempo libero, non ti ricompenserai e non potrai evitare il burnout. Se lavori dal lunedì al venerdì, mantieni il tuo fine settimana libero. Se hai lavorato a un progetto per tre mesi, prenditi una breve vacanza quando hai finito.
Organizza il tuo tempo con saggezza
Contenuto
A volte ci sentiamo tutti come se non ci fossero abbastanza ore in un giorno per fare tutto ciò che deve essere fatto. Alcune semplici abilità organizzative e di gestione del tempo possono aiutarti a sfruttare al meglio il tempo che hai. Impara come usare il tempo con saggezza, per fare di più nel tempo che hai.
Passi
Metodo 1 di 3: sapere come trascorrere il tuo tempo
1. Tieni traccia delle tue attività quotidiane. Controlla cosa fai ogni giorno e prendi nota di quanto tempo ci dedichi. Potresti essere sorpreso da quanto tempo perdi effettivamente in un giorno, rispetto alla quantità effettiva di lavoro che svolgi.
- Non dimenticare di tenere traccia delle attività quotidiane come preparare la colazione, fare le pulizie, fare la doccia, ecc.
2. Registra tutte le tue attività in un blocco note. Una volta che sai cosa fai ogni giorno e quanto tempo dedichi a farlo, scrivilo. Raccogliere tutte queste informazioni e vederle su una pagina alla volta può aiutarti a individuare schemi e forse anche aree su cui stai perdendo tempo.
3. Controlla come trascorri il tuo tempo. Passi un`ora al giorno senza fare nulla?? Due ore per decidere dove mangiare? Otto ore di navigazione in Internet? Cerca gli schemi su come trascorri il tuo tempo e determina cosa è necessario e cosa non è necessario.
4. Considera gli aggiustamenti. Ora che sai esattamente a cosa stai dedicando il tuo tempo, inizia ad apportare modifiche attive al tuo programma. Assicurati di poter indicare le aree su cui non puoi dedicare meno tempo. Solo perché qualcosa richiede molto tempo non significa che sia sprecato.
5. Se trascorri tre ore al giorno a inviare e-mail di lavoro, è improbabile che tu possa ridurre questo lasso di tempo. Tuttavia, se invii quattro o cinque e-mail personali durante le tue e-mail ufficiali, puoi sicuramente ridurre la quantità di tempo che dedichi alle e-mail.
6. Cambia le tue abitudini e norme. Qualunque sia il tuo problema di gestione del tempo, c`è sempre una soluzione. Una volta che hai deciso dove stai perdendo tempo o come dovresti spenderlo, dovrai fare uno sforzo pianificato per cambiare la tua gestione del tempo.
Metodo 2 di 3: evitare le distrazioni
1. Scopri quali distrazioni hai nella tua vita. La più grande minaccia per utilizzare il tuo tempo in modo utile è la distrazione costante. Cerca di capire quali attività o persone tendono a farti perdere tempo. Che si tratti di un amico che continua a parlare o di un`abitudine persistente che ti impedisce di lavorare, puoi trovare il modo di evitare queste perdite di tempo.
- Se passi molto del tuo tempo a fare qualcosa che non ti porta un risultato desiderabile, probabilmente è solo una distrazione nella tua vita che dovresti evitare.
- In un ambiente d`ufficio, probabilmente vedrai molti dei tuoi colleghi come distrazioni. Evita le chiacchiere o le conversazioni sul tempo quando devi fare qualcosa. Tuttavia, tieni presente che il tuo atteggiamento in ufficio è importante per la tua carriera tanto quanto la gestione del tempo, quindi non essere scortese.
2. Evita lunghe telefonate. Se scopri di dedicare molto tempo a lunghe telefonate, devi cambiare le tue abitudini telefoniche. Spesso puoi ottenere di più parlando con qualcuno di persona che al telefono, quindi smetti di fare lunghe telefonate.
3. Non navigare eccessivamente sul web. Molte persone usano Internet come strumento cruciale per svolgere compiti che devono essere eseguiti. Tuttavia, altrettante persone sono colpevoli di essersi smarriti in articoli di notizie inutili, rapporti sportivi e foto di celebrità, giovani gatti o cuccioli. Rimani concentrato quando sei online. Sono disponibili programmi che bloccano determinate applicazioni, siti Web e domini, contribuendo a ridurre le distrazioni legate a Internet.
4. Metti un cartello "Non disturbare". Probabilmente hai familiarità con il cartello che puoi appendere alla porta della tua camera d`albergo. Questo segno può essere altrettanto efficace in un ambiente d`ufficio o sul posto di lavoro. Puoi stampare tu stesso un cartello del genere e appenderlo alla porta del tuo spazio di lavoro, se necessario. Questo mette fine alle chiacchiere che ami il tuo lavoro.
5. Trova il tempo per le inevitabili distrazioni. Ci sono tipi di distrazioni che a volte non puoi evitare. A volte è il tuo capo che si prende una pausa dalla giornata lavorativa per una chiacchierata, o forse un parente anziano che ha bisogno di un aiuto costante per compiti semplici. Qualunque siano queste inevitabili distrazioni, se le fai spazio in anticipo, ti sottraggono meno tempo necessario per altri progetti e attività necessari.
Metodo 3 di 3: usare il tuo tempo in modo efficiente
1. scrivi tutto. Non fare affidamento sulla tua memoria per svolgere i tuoi compiti. Scrivi tutto ciò che devi fare in un unico posto e fai spesso riferimento a questo elenco per raggiungere i tuoi obiettivi.
- Anche se un compito sembra meno grande o banale, scrivilo. Il tuo calendario dovrebbe essere pieno di piccole note come "Chiama Stefan", "Cerca margini di profitto" o "Email Chef".
- Assicurati di avere sempre un blocco note con te e annota le attività man mano che si presentano. Pensi che ti ricorderai di scriverli più tardi, ma è probabile che te ne dimenticherai.
2. Usa un calendario. La semplice aggiunta di un calendario o di un pianificatore alla tua raccolta di strumenti organizzativi ti aiuterà a organizzare il tuo tempo in modo efficiente. Annota ogni nuova scadenza, compito o riunione che viene aggiunto al tuo programma. Prenditi un momento ogni mattina per rivedere l`agenda della giornata in modo da sapere cosa ti aspetta.
3. Evita i doppi obblighi. Organizza il tuo programma evitando di pensare troppo a te stesso e non affrontare troppi progetti o eventi contemporaneamente. Controlla il tuo calendario prima di accettare qualsiasi cosa per assicurarti di avere tempo. Ciò mantiene il tuo tempo organizzato senza perdere di vista il tuo programma regolare.
4. Evita le distrazioni. Gestisci il tuo tempo in modo produttivo rimuovendo gli elementi che possono distrarti o farti vagare e rimanere indietro rispetto al programma. Tieni la televisione e i giochi lontani da dove studi o svolgi l`amministrazione in modo da concentrarti sui compiti che devono essere eseguiti prima e salvare le cose divertenti per dopo.
5. Ordina le tue attività per importanza. Gestisci il tuo tempo con saggezza completando prima le attività più importanti o limitate nel tempo. Segnali nel tuo programma con uno speciale evidenziatore colorato o un piccolo adesivo. Pianifica prima le attività prioritarie e concediti tutto il tempo per completarle, quindi lavora su cose meno urgenti attorno alle attività più votate.
6. Sii realista. Concediti una quantità di tempo realistica per completare ogni attività. Se pensi che qualcosa richiederà da mezz`ora a un`ora, concediti un`ora intera. Sii realistico su quanto tempo impiega qualcosa per evitare di essere sopraffatto o in ritardo.
7. Pianifica i tuoi bisogni di base. Non dimenticare di programmare il tempo per le cose quotidiane, come mangiare e fare la doccia. Può sembrare ovvio, ma è importante dedicare del tempo a queste cose, oltre alle altre attività programmate, per assicurarti di non perderle e di non rimanere indietro con i tuoi impegni.
8. Usa un sistema di promemoria. Usa semplici promemoria insieme al tuo pianificatore giornaliero per aiutarti a ricordare compiti o scadenze importanti. Usa post-it o avvisi vocali o di testo sul tuo cellulare per ricordarti le cose da fare o che hai qualcosa in programma. Un tale sistema di backup ti aiuterà a evitare di dimenticare le cose.
9. Chiedere aiuto. Chiedi aiuto a qualcun altro e delega compiti più piccoli, se necessario. Il tuo programma generale trarrà vantaggio se riuscirai a ingoiare il tuo orgoglio e chiedere a qualcuno di aiutarti con alcune piccole faccende domestiche o cucinare la cena in una notte feriale intensa.
10. Valuta la tua produttività. Di tanto in tanto è necessario guardare a distanza il proprio lavoro e analizzare cosa si è ottenuto, quanto bene si è svolto e quanto tempo ci è voluto. Essere consapevoli di questi aspetti del tuo lavoro e della tua vita può aiutarti a modificare i tuoi programmi e lo schema quotidiano del tuo lavoro, ottenendo risultati sorprendentemente efficaci.
11. Premiati. Lavorare troppo o troppo a lungo può portare al burnout, rendendo difficile concentrarsi anche sui compiti più semplici. Quindi prenditi un momento ogni tanto per celebrare ciò che hai realizzato e premiarti con qualcosa che ti piace davvero.
Avvertenze
- Non lasciare che la tua mente vaghi o cerchi di sognare mentre lavori alle tue attività quotidiane.
Articoli sull'argomento "Organizza il tuo tempo con saggezza"
Condividi sui social network:
Popolare
