Come Gestire il Tuo Tempo: 9 Passaggi (con Immagini)

Contenuto

Passi
Necessità
Consigli
Avvertenze

In questi giorni il tempo sembra essere una cosa preziosa. Abbiamo dispositivi che ci tengono costantemente connessi al lavoro, agli amici e alla famiglia e, a volte, anche a perfetti sconosciuti. Di conseguenza, è facile distrarsi. Se sei come la maggior parte di noi, hai molto da realizzare. Ti mostreremo un ottimo modo per farlo!

Passi

Immagine intitolata Gestisci il tuo tempo Passaggio 1

1. Preparati prima, facendo una pausa di 30 minuti per mangiare e rilassarti. Quindi, fai un elenco di tutte le attività che devi svolgere. Ma prima di poter gestire il tuo tempo, devi sapere cosa significa "gestire". Un elenco di attività, da quelle banali a quelle critiche, ti aiuterà a capire cosa deve essere fatto.

Assegna priorità realistiche a ciascuna attività:

Priorità 1: entro le 18.00 ore OGGI
Priorità 2: entro le 18.00:00 DOMANI
Priorità 3: ENTRO LA FINE della settimana
Priorità 4: nel corso della prossima settimana

Puoi assegnare ulteriormente la priorità alle attività all`interno di questo gruppo aggiungendo un decimale. Ad esempio, un`attività con priorità 1.0 deve essere eseguito IMMEDIATAMENTE durante un`attività con priorità 1.5 deve essere fatto entro la fine della giornata.

2. Pesa i tuoi sforzi. Fai piccoli sforzi ogni giorno per le attività in scadenza entro la fine della settimana, iniziando prima con le attività più importanti.

Prima fai i compiti di oggi. "Concentrati" su ciò che è più vicino e assicurati di non perdere la concentrazione. Quindi continua con la prossima attività quotidiana. Una volta completate le attività di oggi, contrassegnale come tali e passa alle attività di domani.

Quando le attività di domani sono terminate, lavora sulle altre attività che devono essere eseguite entro la fine della settimana e, una volta terminate, lavora sulle attività che devono essere eseguite all`inizio della prossima settimana. Una piccola parte di ciascuno è meglio di un compito enorme e laborioso. Il tuo tempo sarà gestito in modo più efficiente, lo stress sarà ridotto e il burnout sarà eliminato.

In una delle tue ultime attività quotidiane, completa l`elenco delle cose da fare del "domani". Ogni giornata dovrebbe terminare con un nuovo foglio di attività per domani, per tenerti in carreggiata.

3. Concentrati sul tuo momento più produttivo della giornata. Alcune persone lavorano meglio al mattino e altre sono più concentrate la sera.

4. Gestisci il tuo tempo passo dopo passo. Gioca con te stesso gareggiando contro il tempo.

Lavora con pause di 15 minuti, mezz`ora o un`ora. È scientificamente noto che lavorare 45 minuti seguiti da una pausa di 10 minuti funziona meglio per lo studente medio.

Datti un obiettivo di tempo per completare parte dell`attività o l`intera attività.

5. Fare una pausa. Rilassa la mente e rinfrescati per riconcentrarti.

Decidi in anticipo se fare una pausa di 5, 10 o 15 minuti e attieniti a quella decisione.

Le pause forniscono un incentivo dando qualcosa a cui guardare con impazienza.

6. Tieni d`occhio i tuoi progressi.

Cancella le cose dalla tua lista quando hanno finito.

Ti sentirai più sollevato e rilassato mentre affronti le attività quotidiane. Non solo farai le cose, completare le attività ti darà un senso di realizzazione e aumenterà la tua motivazione.

7. Rimodella la lista. Riscrivi e riordina la tua lista ogni giorno.

Aggiungi nuove attività all`elenco. Questo dovrebbe essere fatto su base giornaliera, soprattutto se hai appena iniziato con la gestione del tempo.

Elimina o modifica le attività che sono state completate o abbassale di priorità.

Delega compiti ad altri. Contrariamente alla credenza popolare, non devi fare tutto. Puoi essere molto più efficace se puoi delegare compiti quando necessario.

Usa la tecnologia per completare le attività in modo più rapido, efficiente e preciso. La tecnologia dei telefoni cellulari di oggi dispone di dozzine, se non centinaia, di app che ti aiutano a gestire in modo efficiente e persino a completare le tue attività.

8. Lascia un po` di tempo per divertirti. Anche se ci sono momenti in cui dobbiamo lavorare su un grande progetto, è anche importante concedersi del tempo per rilassarsi. Non solo rinfrescerà la tua mente, fa anche bene al tuo corpo. Non deve passare molto tempo, assicurati solo di farlo!

9. Dormi per circa 6-8 ore a notte. La giusta quantità di sonno ti aiuterà a rimanere vigile ed energico, a pensare in modo chiaro e ti permetterà di funzionare a un ritmo veloce.

Necessità

Gestire il tuo tempo può essere facile come scarabocchiare le attività quotidiane su un pezzo di carta.
Matita
Penna
Carta
Gomma
Evidenziatore
Computer portatile o computer
smartphone
Software per la gestione dell`elenco delle cose da fare, del calendario o del tempo

Consigli

Approfitta di tutte le piccole aperture di tempo che tendono ad essere sprecate durante la giornata. Che si tratti dei 15 minuti tra la lezione e il pranzo, o dei 20 minuti dal momento in cui ti svegli al mattino al momento in cui i tuoi figli si svegliano, usa quei minuti in più per fare qualcosa, perché i piccoli pezzi si sommano.
Metti da parte il concetto di "tutto deve essere fatto ieri" per creare priorità realistiche.
Lascia una breve pausa tra un compito e l`altro per coincidenze: una telefonata, un`improvvisa voglia di yogurt al marionberry o per i tuoi telelavoratori, mettendo quell`arrosto nel forno.
Completa un`attività dall`inizio alla fine. Sai che "mi merito un biscotto!” momenti? quelli sono buoni. Stabilisci dei checkpoint e ogni volta che ne raggiungi uno premiati con qualcosa che richiede poco tempo e concentrazione, se deve essere fatto durante il progetto.
Non impiegare troppo tempo a sovraccaricare la tua giornata con un programma irrealistico che è difficile da completare.
Scegli argomenti e non verbi. Elenca le idee e assegna il tempo per argomento .
Tieni traccia del tuo tempo produttivo con un orologio per scacchi. Stabilisci un programma più realistico una volta che conosci il tempo effettivo necessario per completare un`attività. Il solo fatto di sapere che un compito particolare non richiederà più di mezz`ora ti motiverà a completarlo.
Imposta le tue regole per misurare le tue prestazioni in base a intervalli di tempo.

Avvertenze

Sii flessibile e rilassato. Lascia che l`inaspettato entri nella tua vita. Altre cose possono avere la precedenza su una routine rigida e metodica. Nella maggior parte delle circostanze insolite, potrebbe non essere necessario più di un`ora o alcuni giorni per tornare al solito programma.