Istruzioni passo passo gratis 
Se il tuo manager o qualcun altro ti chiede di multitasking e ritieni che sia controproducente o pericoloso, prova a spiegare le tue preoccupazioni. 
Svolgi prima i compiti più lunghi o più pesanti. Riempi le lacune con compiti più brevi, ben definiti o limitati. Pensa alle risorse che puoi gestire e distribuire oltre al tuo tempo e alla tua attenzione. Se stai preparando più pirofile, ogni piatto avrà bisogno di tempo di cottura. Puoi metterli tutti in forno contemporaneamente o deve essere fatto separatamente? 
Parlando di attività, passare rapidamente può significare trovare modi per passare senza problemi tra le attività. Forse questo significa identificare o addirittura costruire nei momenti in cui un`attività non richiede la tua attenzione immediata (come quando il bucato è in lavatrice o una padella è nel forno). Ciò potrebbe anche significare impostare un timer o una sveglia, o fare o scrivere una nota nella tua testa per ricordarti di prestare nuovamente attenzione a un`attività quando arriva il momento. 
Quando fai una pausa, fallo consapevolmente e fai ciò che devi fare per ricordarti di andare avanti. Fai delle pause naturali quando possibile. Potrebbe essere la fine di una pagina o l`inizio di un ciclo di attesa. 
Multitasking
Contenuto
Ti sembra che fare una cosa alla volta non sia abbastanza?? Il multitasking non è sicuramente adatto a tutte le situazioni. Per risparmiare tempo, il multitasking dovrà essere svolto con cura e attenzione.
Passi
1. Immaginareobiettivi fisso. Il vecchio detto, "Se non sai dove stai andando, non ci arriverai mai" rimane valido, anche se si assumono più compiti contemporaneamente.
2. Valuta se il multitasking è adatto ai tuoi obiettivi e alle attività che devi completare. Se sei molto onesto nella tua valutazione, allora è necessario il multitasking? Ti aiuterà a fare di più? O risulterà semplicemente nel fare più cose lentamente o peggio?
3. Dedica un po` di tempo a dedicare tutta la tua attenzione a compiti intensivi o complessi. Fai sapere che preferisci avere un`ora o due per te ogni giorno e usa quel tempo per compiti intensi che richiedono la tua piena concentrazione.
4. Scegli compiti che sono di routine, noti o facili da svolgere allo stesso tempo. Non aspettarti di avere tutta l`attenzione necessaria per impararne uno nuovo o per svolgere un compito complesso.
5. Pianificare in anticipo. Non puoi programmare ogni pausa o prevedere quante volte il telefono squillerà durante un pomeriggio, ma potrebbe essere possibile selezionare le tue attività e tenere a mente un ordine generale di cose in cui puoi portarle a termine, ma con ripetizioni inutili .se si evita la ridondanza.
6. lavorare in anticipo. Se sai che sarà affollato nel pomeriggio, inizia presto per preparare tutto. Se hai mai visto il personale del ristorante posare piatti e tovaglioli nel pomeriggio, hai visto un ottimo esempio di come lavorare in anticipo.
7. Concediti più tempo. Se prevedi interruzioni frequenti, tienilo a mente quando pianifichi la durata di tutto il resto.
8. Lavora su una cosa alla volta, ma alterna. I giocolieri possono tenere molti oggetti in aria, ma di solito ne manipolano solo uno alla volta.
9. Lascia andare le attività non necessarie. Se stai multitasking per essere più efficiente, non perdere tempo a fare cose extra. L`eccezione è un`attività in background per aiutarti a passare il tempo quando un`attività è molto noiosa, meccanica o di routine. Ad esempio, se ascoltare la radio o un audiolibro allevia la noia di dipingere un muro, provaci.
10. Semplifica le attività che non puoi tralasciare. Soprattutto se sono compiti di routine, cerca di svolgerli solo con la precisione necessaria. Questo non significa che il tuo lavoro dovrebbe essere al di sotto della media. Invece, cerca le cose che non sono efficienti e migliora ciò che puoi.
11. Scegli le attività che corrispondono. Potresti scoprire che leggere e ascoltare la parola parlata richiedono lo stesso tipo di concentrazione. Prova invece a combinare un compito fisico, come stirare i tuoi vestiti, con un compito mentale, come ascoltare la radio.
12. Scegli compiti facili da interrompere. Soprattutto se il multitasking consiste nel gestire interruzioni frequenti (come le telefonate), scegli attività che puoi facilmente mettere in pausa.
13. Tieni a portata di mano una selezione di progetti più piccoli o attività più semplici per colmare le lacune in un progetto più grande. Cioè, scegli il progetto più grande come priorità, ma svolgi compiti standard per riempire quei momenti in cui ti ritrovi ad aspettare informazioni o ispirazione per un progetto più grande.
14. Usa il tempo di attesa in modo efficiente. Assicurati di avere qualcosa da fare, soprattutto nei luoghi in cui ti aspetti di dover aspettare (aeroporto, ufficio postale, dentista). Leggere è un compito facile che puoi fare ovunque. Anche portare delle carte o un blocco note per annotare le idee è una buona idea.
15. Lavora a un ritmo che puoi sostenere. Fai delle pause quando ne hai bisogno, soprattutto per bilanciare i momenti impegnativi. Il multitasking può richiedere molta concentrazione e può essere un`attività che non puoi sostenere indefinitamente.
Consigli
- Nota cosa funziona e cosa no. Se i compiti davanti alla TV impiegano il doppio del tempo per fare i compiti e poi guardare uno spettacolo, non svolgere questi compiti contemporaneamente in futuro.
- Cerca di non sopraffarti. Se ritieni di non poter completare due attività contemporaneamente, suddividile entrambe in blocchi gestibili e inizia con una sola parte.
- Rendi il tuo tempo di allenamento e di camminata "il tuo" tempo. Fallo durante la pausa pranzo per risparmiare ancora più tempo. Oppure vai al lavoro in bicicletta, corri o cammina per combinare il tempo che altrimenti dedichi al pendolarismo con il tuo allenamento ed evitare di rimanere bloccato nel traffico.
- Porta qualcosa da fare in una riunione, soprattutto se ti aspetti che vengano discussi argomenti che non ti riguardano. Se l`argomento o la riunione non fa per te, assicurati di poter partecipare solo alle parti pertinenti o chiedi a un collega di chiamarti quando è necessario e non andarci affatto.
Avvertenze
- Dedica sempre tutta la tua concentrazione ai compiti che possono influire sulla tua sicurezza e su quella degli altri. Mai multitasking durante la guida.
- Non esagerare. Non fare così tante cose in una volta che non viene fatto nulla. Inoltre, non prendere così tanto fieno sulla forcella da farti bruciare.
- Ricorda che il multitasking riduce la qualità del lavoro che fai e quanto puoi ricordare in seguito. Multitasking solo come ultima risorsa.
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