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Lo stesso vale per i messaggi sul cellulare, gli SMS, le notifiche, i promemoria, ecc. Queste distrazioni incoraggiano la procrastinazione perché spesso ti fanno sentire più produttivo di altri perditempo, ma raramente lo sono. Spegni completamente il telefono se puoi, se il disagio che può essere causato dalla disconnessione non è di per sé una distrazione. 
Lavora con "intervalli di tempo", blocchi temporali fissi per compiti specifici, per scomporli in parti più gestibili, rendendo molto più facile fare i conti con quella giornata di lavoro disordinata. Puoi applicarlo a tutto, dai compiti a casa ai compiti per il lavoro o alle riparazioni a casa. Cerca di raggruppare le attività ove possibile. Ad esempio, se devi andare al supermercato e fare rifornimento, prova a combinare entrambi. Questo ti fa risparmiare tempo perché non devi uscire due volte separatamente per cose che possono essere fatte facilmente allo stesso tempo. 
Prendersela comoda ti darà anche l`opportunità di verificare di aver completato ogni attività in modo completo e chiaro, rendendo meno probabile che dovrai tornare indietro per chiarire o correggere errori, che probabilmente finirai per avere. volta. 
Cerca di dare priorità a ogni attività. Inizia con alcuni piccoli compiti da portare a termine, quindi concentrati sui compiti più importanti o urgenti della tua vita. 
Anche se sei determinato a continuare a causa di un compito in scadenza il giorno successivo, dovrai fare delle pause che ti diano tutto il tempo per riprendere fiato prima di continuare. Le pause ti danno il tempo di riposare il cervello e alla fine ti renderanno più felice, più concentrato e più produttivo. 
Rimanere flessibili è importante in tutti gli aspetti della tua vita, compreso il tempo per il divertimento e il relax.
Smettila di perdere tempo
Contenuto
Guardi spesso fuori dalla finestra per minuti, anche se hai del lavoro da fare? Stai cercando informazioni inutili o stai giocando su Internet, mentre sai che hai compiti più importanti che sono più urgenti? Può volerci del tempo per riconoscere che tendi a procrastinare. La chiave per gestire il tuo tempo in modo efficace è limitare le distrazioni, concentrarti sulle attività più importanti che devi completare e trovare un modo affidabile per stimare la tua produttività.
Passi
Metodo 1 di 2: evitare le abitudini di perdita di tempo
1. Stai lontano da Internet. Con Internet a poco più di un clic o un tocco, non c`è da stupirsi che combattiamo costantemente contro l`impulso di dare un`occhiata ai nostri vari siti Web preferiti. Quando sai di smettere di perdere tempo e di metterti al lavoro, evitare Internet è un modo semplice per frenare la procrastinazione.
- Se la tua forza di volontà non è abbastanza forte da tenerti lontano da Internet o, peggio, se il tuo lavoro richiede l`uso di Internet, puoi installare strumenti di blocco dei siti Web per i tuoi vari browser. Basta accendere l`applicazione quando sai che devi concentrarti per un po` e lasciare che il programma prenda il sopravvento sulla tua forza di volontà.
2. Salva la tua email per dopo. Un sondaggio tra i dipendenti Microsoft ha mostrato che hanno trascorso in media dieci minuti a rispondere a un`e-mail, solo per impiegare altri 15 minuti per concentrarsi nuovamente sull`attività da svolgere. Se hai davvero bisogno di concentrarti su un`attività specifica, imposta una risposta automatica alla tua email e non controllarla finché non hai finito il lavoro.
3. Fai tutto il tuo lavoro su un dispositivo. Passare da un laptop su cui lavorare, il tuo cellulare per controllare la posta elettronica e un tablet per mostrare una presentazione è una ricetta per il disastro. Ogni volta che passi da un dispositivo all`altro, probabilmente cederai a una o più distrazioni, dopodiché dovrai concentrarti di nuovo. Prima di iniziare, prova ad avere tutto ciò di cui hai bisogno su un dispositivo il più spesso possibile in modo da poter lavorare da quel dispositivo.
4. Fai un programma. La maggior parte delle persone odia tenere un calendario, ma non tutti i programmi devono essere così accurati. Quando si lavora su un`attività specifica, impiegare cinque minuti per creare un elenco, uno schema o una pianificazione appropriata per l`attività. Fornire a te stesso un calendario gestibile aumenta la probabilità che rimarrai concentrato sul compito da svolgere.
5. prendila con calma. Questo suona altamente controproducente in termini di gestione del tempo, ma se provi a lavorare troppo velocemente o multitasking in qualcosa di più del lavoro monotono, potresti finire per perdere tempo. Gli studi hanno dimostrato che solo il 2% delle persone può effettivamente multitasking in modo efficace, risparmiando tempo. Prendendoti con calma, non solo sarai in grado di concentrarti meglio, ma avrai anche meno stress.
6. Rimani concentrato sul compito da svolgere. Non sorprende che molti studenti siano molto attivi socialmente nella settimana prima degli esami. Spesso procrastiniamo assumendo altri compiti importanti (ma non urgenti), piuttosto che i compiti più importanti che dobbiamo completare. Trascorrere più tempo su cose meno importanti è ancora un passo indietro e una perdita di tempo quando si hanno altre scadenze o scadenze incombenti. Sapere quando l`attività su cui stai lavorando non è l`attività che dovresti svolgere per prima.
7. Concediti una pausa ogni tanto. Lavorare senza sosta senza sapere quando prendersi una pausa è un modo infallibile per esaurirsi e sentirsi frustrati. Avere un momento in mente quando ti fermi, che sia la fine della giornata lavorativa, il pranzo o qualcos`altro, ti aiuterà a impedirti di fare gli straordinari (che altrimenti porteranno solo a una diminuzione della qualità del lavoro). lavoro).
Metodo 2 di 2: ripetere il test
1. Crea una tabella di riempimento per gestire l`ora della tua giornata. Ora che hai una serie di passaggi per aiutarti a concentrarti come descritto nel Metodo 1, il test ripetuto è un ottimo modo per testare l`efficacia con cui lo stai utilizzando. Inizia con un foglio di calcolo vuoto o crea semplicemente una tabella su carta o su una lavagna. Crea una colonna con le ore del giorno in cui lavori e accanto ad essa una colonna più ampia lasciando spazio a destra di ogni ora.
2. Interrompi quello che stai facendo a un`ora specificata. Questo test richiede di valutare come hai trascorso quell`ora dopo ogni ora. Imposta una sveglia se devi assicurarti di fermarti abbastanza a lungo per compilare il modulo.
3. Guarda come hai passato l`ora. Prendi quel momento per valutare ciò che hai completato nell`ora precedente. Potrebbe trattarsi di qualsiasi cosa, dall`allenamento allo studio per un test o dal guardare la televisione. Sii onesto con te stesso riguardo alle tue attività durante quell`ora.
4. Chiediti se vuoi ripetere quell`ora. Questo è il passaggio che ha dato il nome al test. Dopo aver analizzato l`ora, chiediti se desideri ripetere quell`ora. Lo scopo di questa domanda è chiederti se ritieni di aver trascorso quell`ora in modo produttivo. Probabilmente è meno probabile che tu voglia ripetere l`ora se la risposta è "no".
5. Riassumi l`ora e scrivi la tua valutazione nella colonna di destra. Tenere traccia della tua giornata in termini di quante ore vorresti ripetere e quante no è anche un efficace motivatore. Nella colonna di destra, scrivi in poche parole cosa hai fatto con quell`ora, così come la misura in cui vorresti ripetere quell`ora.
6. Scopri quali parti della giornata puoi controllare. Uno degli svantaggi del test ripetuto è che puoi iniziare rapidamente a valutare ogni ora sulla sua utilità media. Una lezione in cui l`insegnante non tratta nuovo materiale, una riunione che non è stata produttiva e altre parti della tua giornata possono sembrare frustranti perditempo. Ricorda che non hai sempre il pieno controllo su ogni ora della tua giornata e che adempiere a un obbligo, come partecipare a una riunione improduttiva, può comunque contare come una parte necessaria della tua giornata.
Consigli
- Forma un giudizio onesto sulla tua produttività durante le lunghe ore di lavoro. A volte è meglio fermarsi a fare una passeggiata, mangiare un boccone o chiacchierare con un amico per ricaricarsi dopo una dura giornata di lavoro.
- Assicurati di dormire a sufficienza in modo da non sentirti stanco tutto il giorno e dover fare dei sonnellini per riprenderti.
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