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Fai attenzione a non annunciare il tuo pensionamento troppo presto. Questo può dare al tuo datore di lavoro l`impressione che tu non abbia investito e questo può portarti a essere ignorato per progetti o a chiederti di partire presto per fare spazio al tuo sostituto. Allo stesso modo, se ricopri una posizione di leadership, i tuoi dipendenti potrebbero non ascoltare più le tue linee guida o rispettare la tua autorità. Se temi le conseguenze negative dei tuoi annunci, potrebbe essere meglio aspettare fino all`ultimo minuto secondo il tuo manuale del dipendente. Come per qualsiasi posizione che hai lasciato nella tua carriera, indipendentemente dal manuale, dovresti informare il tuo capo dei tuoi piani entro e non oltre tre settimane prima della data prevista per il pensionamento. Il "preavviso di tre settimane" è il minimo indispensabile per trovare, assumere e formare un sostituto. Se sei in una posizione di leadership o difficile da sostituire, non è raro lasciare il tuo lavoro con tre o sei mesi di anticipo per dare alla tua azienda il tempo di trovare e formare un sostituto adeguato Pensa al rapporto che hai con il tuo manager e la tua azienda e se è importante mantenere tale rapporto nella tua pensione. Pensare a quale ruolo svolgerà la tua azienda quando andrai in pensione può fare molto per mantenere sentimenti positivi da entrambe le parti. 
Il livello di formalità di questo appuntamento dipende dal rapporto che hai con il tuo capo o supervisore. Se hai un rapporto strettamente professionale, l`annuncio sarà altrettanto formale. Tuttavia, se hai una relazione più amichevole, l`annuncio potrebbe essere meno rigido e più colloquiale. Se non hai ancora finalizzato i tuoi piani, ma il tuo capo comunica la notizia al tuo capo per cortesia, dillo. Dì solo: "Sto pensando di andare in pensione a giugno, ma non ho ancora deciso. Quando dovrei farti sapere quest`ultimo?" Se i tuoi piani sono già in atto, dì: "Ci ho pensato a lungo e ho deciso che è ora di andare in pensione. Andrò in pensione a fine giugno." In ogni caso, fai sapere al tuo capo che vuoi rendere la transizione il più agevole possibile. 
Se il capo invia un promemoria, pubblica un bollettino o fa un annuncio, non devi annunciare formalmente il tuo pensionamento al resto del personale. Se preferisci dirlo tu stesso a tutti (o ad alcuni) colleghi, chiedi al tuo capo di astenersi dagli annunci finché non avrai avuto la possibilità di parlare tu stesso con queste persone importanti. Anche se non hai intenzione di accettare un altro lavoro o di tornare al lavoro dopo il pensionamento, l`economia attuale è imprevedibile ed è una buona idea chiedere ai tuoi supervisori tre lettere di raccomandazione. È meglio farlo ora mentre la tua etica del lavoro è ancora fresca nella tua mente piuttosto che aspettare fino a quando non avrai bisogno delle lettere, quando potrebbero essersi trasferite in altre società ed essere più difficili da rintracciare. 
Consegna la lettera al tuo capo dopo avergli parlato verbalmente dei tuoi piani. Anche se hai espresso verbalmente le tue intenzioni, le Risorse umane avranno bisogno di una lettera formale da includere nei loro registri. Il libro paga ha anche bisogno delle informazioni per assicurarsi che tu riceva tutti i giorni di malattia o altri benefici. Assicurati di contattare immediatamente le risorse umane per scoprire quali documenti sono necessari e quando devono essere completati. 
Includi la data esatta del tuo pensionamento in tutta la corrispondenza. Questo impedisce la speculazione e semplifica il lavoro per gli altri che dipendono da te, perché sanno esattamente in quale giorno non lavorerai più. Includere un indirizzo di inoltro se è diverso da quello che l`azienda ha in archivio. Se non si ritira l`ultimo stipendio nell`ultimo giorno lavorativo, l`azienda può inoltrarlo, o altre informazioni pertinenti, all`indirizzo fornito. Aggiungi altri dettagli di contatto (numero di telefono, e-mail o indirizzo) se desideri rimanere in contatto con qualcuno dell`ufficio dopo il tuo pensionamento. 
Le lettere di pensionamento sono un`opportunità per dire addio all`azienda e dovrebbero essere sincere e sincere quando esprimono gli auguri. Se hai intenzione di mantenere i rapporti con i tuoi colleghi dopo il pensionamento, ora potrebbe essere un buon momento per invitarli di persona per un barbecue o una cena in famiglia dopo il pensionamento. In questo modo puoi assicurarti di mantenere la relazione e di non essere dimenticato. 
Un post su Facebook o su altri social media può semplificare il processo di annuncio in quanto puoi dirlo a tutti quelli che conosci in una volta sola. Se utilizzi LinkedIn o altri siti di networking professionale, pubblica anche lì. È intelligente formulare il tuo annuncio di pensionamento in modo tale da lasciare spazio a opportunità future, soprattutto se stai andando in pensione anticipatamente. Dì qualcosa del tipo: "Mi dimetterò dalla mia posizione a giugno per trascorrere più tempo con la mia famiglia. Non vedo l`ora di vedere cosa mi porterà il prossimo capitolo." Considera la possibilità di realizzare un divertente video sulla pensione. Dai un`occhiata a YouTube per le idee. 
Puoi scegliere se fargli sapere in anticipo che si tratta di una festa di pensionamento, oppure puoi fare un annuncio a sorpresa alla festa stessa. Anche se può sembrare scortese organizzare una festa per te stesso, le regole dell`etichetta stanno cambiando e la maggior parte considera una festa di pensionamento un`eccezione a questa regola, soprattutto se è una sorpresa che riveli alla festa (nel qual caso, nessuno ne ha comprati regali). ).
Annunciare il tuo pensionamento
Contenuto
Storicamente, a meno che circostanze speciali non li costringessero a continuare a lavorare, la maggior parte delle persone andava in pensione all`età di 65 anni e non era necessario negoziare ufficialmente un pensionamento programmato. Oggi, alcune persone vanno in pensione a 50 anni, mentre altre continuano a lavorare fino a 80 anni e il processo per annunciare il pensionamento è diventato poco chiaro. Sapere come e quando annunciare il tuo pensionamento può aiutarti a rendere il processo meno stressante e aiutarti a concludere la tua carriera di successo con una nota positiva.
Passi
Parte 1 di 3: Annunciare al tuo capo
1. Inizia a pianificare in tempo. Scegliere di andare in pensione è molto importante e dovresti iniziare a pianificare almeno sei mesi prima del pensionamento.
- Questo ti dà il tempo di assicurarti di sentirti a tuo agio con la tua scelta prima di ufficializzarla, risolvere questioni in sospeso e recuperare eventuali giorni di ferie rimanenti.
- Acquisisci familiarità con la politica pensionistica della tua azienda e scarica le dichiarazioni e le informazioni sui vantaggi dal sito Web della tua azienda mentre disponi ancora delle credenziali.
- La politica ti consente anche di sapere se la tua azienda ha una regola su quanto tempo in anticipo dovresti informare il tuo datore di lavoro e/o il dipartimento delle risorse umane, che probabilmente determina quando intraprendere i passi successivi.
2. Decidi quando dirlo al tuo capo. È importante seguire il protocollo aziendale, ma spesso hai un margine di manovra quando informi il tuo supervisore diretto del tuo pensionamento pianificato.
3. Fissa un appuntamento privato a fine giornata. Questo ti dà un po` di tempo per discutere i tuoi piani, ma non interrompe le altre responsabilità lavorative del tuo capo.
4. Chiedi al tuo capo come dirlo al resto del personale. Alcuni capi hanno una politica di voler fare un annuncio formale del tuo pensionamento al personale stesso, ma altri preferiscono che tu lo annunci tu stesso ai tuoi colleghi. Se hai una preferenza, faglielo sapere.
5. Scrivi una lettera al tuo capo annunciando ufficialmente il tuo pensionamento. La lettera è una formalità e può essere breve, ma deve indicare la data del tuo pensionamento.
Parte 2 di 3: Annuncio ai colleghi
1. Dillo alle persone personalmente. È opportuno informare oralmente, telefonicamente o via e-mail che si sta andando in pensione ai colleghi e al personale, piuttosto che tramite un promemoria aziendale. Dare un tocco personale al messaggio farà sentire i tuoi colleghi apprezzati, il che può aiutare a mantenere vive le tue amicizie in pensione.
- Informa gli amici e i colleghi più stretti dopo averlo detto al tuo capo. Le notizie spesso si diffondono rapidamente, anche se chiedi di mantenere le informazioni silenziose e vuoi che il tuo capo sia il primo a saperlo.
- Se il tuo capo sta tenendo una riunione per informare i colleghi importanti del tuo pensionamento, prendi in considerazione la possibilità di scrivere un`e-mail agli altri colleghi e dipendenti e impostala in modo che venga inviata automaticamente dal tuo servizio di posta elettronica alla fine dell`anno. In questo modo tutti lo scopriranno allo stesso tempo e nessuno si sentirà offeso.
2. Includi informazioni importanti in tutta la tua corrispondenza. Che tu stia scrivendo un`e-mail alle risorse umane, scrivendo una lettera formale al tuo capo o una lettera alla tua segretaria, alcune informazioni dovrebbero essere incluse per semplificare il processo ed evitare confusione.
3. Esprimi il tuo apprezzamento e i tuoi auguri. Piuttosto che inviare un messaggio diretto e impersonale, lettere gentili e personali ai tuoi colleghi e al tuo sostituto, se già assunto, ti assicureranno di essere ricordato come un dipendente premuroso.
Parte 3 di 3: Annuncio ad amici e familiari
1. pianificalo bene. Indipendentemente da quando decidi di dirlo al tuo capo e ai colleghi, dovresti sempre pianificare di dirlo a familiari e amici dopo averlo detto alle persone al lavoro.
- Le notizie si diffondono rapidamente e può essere scomodo o problematico per il tuo capo sentire dagli altri che stai andando in pensione.
- L`eccezione è il coniuge e i familiari stretti, o un amico o mentore fidato. Avrai bisogno di persone con cui parlare del tuo pensionamento prima di formalizzare i tuoi piani, quindi sentiti libero di confidarti con chi ti è vicino. Assicurati di indicare chiaramente che le informazioni sono riservate.
2. Mantieni l`informale. Mentre gli annunci al tuo capo e ai colleghi dovrebbero mantenere un certo livello di formalità, puoi rendere i tuoi annunci ad amici e familiari nel modo più informale che desideri.
3. Considera di organizzare una festa per fare il grande annuncio. Invita tutti i tuoi familiari e amici più cari e diglielo in un modo personale che sia significativo per te.
Consigli
- Anche se probabilmente non cercherai un altro lavoro, vuoi comunque che il tuo annuncio verbale e la lettera di pensionamento siano accurati. Concentrati sulle esperienze positive, anche se non hai necessariamente bisogno di un riferimento per una nuova posizione.
Avvertenze
- Può portare a risultati indesiderati se annunciate il vostro pensionamento troppo presto. Se sei in una posizione di autorità, considera la possibilità che alcuni dipendenti mettano in dubbio la tua autorità se sanno che non rimarrai.
Necessità
- lettera di pensione
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