Dire a qualcuno che non è stato assunto: 12 Passaggi (con Immagini)

Contenuto

Passi
- Metodo 1 di 2: Rifiutare un candidato per telefono
- Metodo 2 da 2: Scrivi un`e-mail di rifiuto
Consigli

Non è mai un compito facile dire a un candidato qualificato che hai deciso di assumere un`altra persona per una posizione. Se la persona ha avuto una conversazione, è meglio comunicargli le notizie per telefono. Se la persona non è stata ancora intervistata, informala via e-mail che non è stata assunta. La strategia migliore è essere educati ma diretti e chiari sulla tua decisione se comunicare per telefono o e-mail.

Passi

Metodo 1 di 2: Rifiutare un candidato per telefono

Immagine titolata Tell Someone They Didn

1.Chiama il candidato. Mentre inviare un`e-mail può sembrare meno scomodo perché evita ogni possibilità di una conversazione imbarazzante, parlare con il candidato al telefono è più educato e professionale. Fallo per tutti i candidati che hai intervistato.

Chiama durante il normale orario lavorativo in modo che la persona non mangi quando chiami.

2.Non iniziare una conversazione normale e non parlare delle cose di tutti i giorni. Pianifica di mantenere la conversazione breve, idealmente meno di cinque minuti. Presentati e poi vai dritto al punto per mostrare all`altra persona che rispetti il suo tempo e non vuoi trattenerla. Non chiedere informazioni sulla vita personale della persona, non scherzare e non chiedere informazioni sul tempo.

Ad esempio, sarebbe inopportuno dirlo, "Ciao ben? Con Susan di Vitamin Plus. È stato un bel colloquio di lavoro! Com`è il tempo dove sei? Ho sentito che stanno arrivando dei temporali. Hai già notato qualcosa??"

3. Spiega che l`azienda ha fatto un`offerta a un altro candidato. Indica educatamente che ti è piaciuto incontrare il candidato durante il colloquio e che lo hai considerato seriamente per la posizione, ma hai deciso di scegliere invece qualcun altro. È meglio chiarirlo subito, quindi porta questa notizia subito dopo esserti salutato.

Dì qualcosa del tipo: "Ciao, Rita, sono Michel di AAA Tech Services. Grazie ancora per aver dedicato del tempo a chattare la scorsa settimana: ci siamo tutti divertiti a conoscerti e siamo rimasti colpiti dal tuo curriculum. Tuttavia, abbiamo deciso di offrire il lavoro a qualcun altro.`

4.Indica alcuni punti di forza specifici che il richiedente ha dimostrato. Molti candidati rifiutati vogliono davvero sapere perché il candidato assunto ha ottenuto il lavoro e non l`ha fatto. Anche se non sarebbe pratico sottolineare quanto hanno retto il loro curriculum e le prestazioni del colloquio, è appropriato menzionare alcuni punti di forza che il candidato all`assunzione aveva rispetto alla persona che stai rifiutando.

Ad esempio, dì qualcosa come: "Anche se abbiamo ritenuto che i tuoi anni di esperienza fossero un punto di forza, il candidato che abbiamo scelto aveva un master e quel livello di istruzione è molto importante per noi."

O qualcosa come: "La persona che abbiamo assunto ha lavorato nella stessa posizione in un`altra azienda, quindi sapevamo che la transizione sarebbe stata semplice."

5.Metti in chiaro che molte altre persone qualificate hanno risposto. I candidati qualificati possono sentirsi ingannati se gli viene negato un lavoro o come se avessero fallito personalmente in qualche modo. In questi casi, può essere utile ricordare a quel candidato che gareggia con un gran numero di altre persone ugualmente qualificate.

Dì qualcosa come: "Sebbene tu fossi un forte candidato per il lavoro, c`era una forte concorrenza per questa posizione. Mi dispiace dire che non hai vinto quella partita."

6. Invita la persona a rimanere in contatto con l`azienda sui social media. Questa può essere una conversazione difficile per la persona con cui stai parlando. Quindi, alleggerisci la conversazione invitandolo a interagire professionalmente con l`azienda online. Questo mostrerà anche che non ci sono sentimenti negativi.

Quindi dì qualcosa come: "Vorremmo tenervi a mente nel caso in cui si presentino posti vacanti all`interno della nostra organizzazione in futuro. Puoi inviare al dipartimento delle risorse umane un invito su LinkedIn?"

Oppure dì qualcosa come: "Vorremmo tenerti aggiornato: l`azienda ha molti programmi interessanti"s nella pila. Seguici su Facebook e Twitter per vedere se c`è qualcosa per te!"

7.Saluta se il candidato vuole perorare la sua causa. In alcuni casi, i candidati possono dire: `Dammi una seconda possibilità e sono sicuro che cambierai idea!` o `Questo è un errore; So di essere stato il miglior candidato.Se ciò accade, non entrare in una discussione punto a punto su ciò che il candidato avrebbe potuto fare meglio nel colloquio o sui punti di forza e di debolezza del suo curriculum.

Per dire addio educatamente, dì qualcosa del tipo: "Anche se assumeremo qualcun altro, non è perché hai sbagliato. Sono sicuro che presto troverai un lavoro che fa per te.`

8.Incoraggiare i candidati forti a candidarsi nuovamente in futuro. Solo perché un candidato non era più adatto per un lavoro non significa che non ci sarà posto per la persona in azienda in futuro. Per evitare di buttare via una relazione già forgiata, spiega ai buoni candidati che, sebbene non fossero i migliori per la posizione, vuoi comunque che rimangano in contatto. Spiega che in futuro potrebbe esserci una migliore opportunità di lavoro per la persona.

Quindi dì qualcosa come: "Non esitare a candidarti se la nostra azienda ha altri posti vacanti in futuro! Sei stato quasi selezionato per questa posizione e sicuramente mi candiderei di nuovo se fossi in te e ti piacerebbe lavorare qui."

Metodo 2 da 2: Scrivi un`e-mail di rifiuto

1. Invia un`e-mail al candidato rifiutato dopo aver assunto un altro candidato. Una volta che tu (o il dipartimento delle risorse umane o il titolare del posto vacante) hai selezionato un candidato per riempire il posto vacante, invia un`e-mail di rifiuto ai candidati che non sono stati invitati per un colloquio il prima possibile. Ciò impedirà ai candidati di sviluppare false speranze e incoraggiarli a cercare un altro lavoro.

Idealmente, invia un`e-mail di rifiuto il giorno lavorativo successivo alla decisione sul nuovo membro dello staff.

2.Scrivi un`e-mail non più lunga di 3-4 frasi. Dal momento che il candidato non è mai venuto per un colloquio personale, il messaggio può essere piuttosto breve. Apri con il nome completo del candidato. Quindi scrivi qualcosa come: "Grazie per la tua candidatura per la posizione di direttore creativo presso l`agenzia pubblicitaria ABC. Anche se siamo rimasti colpiti dal tuo curriculum, alla fine abbiamo offerto la posizione a un altro candidato. Ti auguriamo ogni successo nella tua ulteriore carriera."

Firma l`e-mail con il tuo nome e inviala quando avrai verificato la presenza di eventuali errori.

3.Non scusarti per non aver assunto il candidato nell`e-mail. Può essere difficile per i richiedenti scoprire che la loro domanda è stata respinta. Tuttavia, per motivi di professionalità, non scusarti e fai finta di non essere d`accordo con la decisione dell`azienda. Non suggerire mai che ci siano divergenze di opinione sull`assunzione di un altro candidato.

Ad esempio, non scrivere: "Anche se mi sarebbe piaciuto assumerti io stesso, il nostro manager aveva altre idee."

4. Offri una risposta breve se un candidato risponde con domande. Se la persona risponde alla tua e-mail e vuole sapere quali punti di forza aveva il candidato reclutato rispetto a lui o lei, rispondi con un`e-mail di 3-4 frasi. Rendi la tua e-mail concisa e obiettiva in modo da non essere coinvolto in un lungo scambio di e-mail.

Ad esempio, scrivi qualcosa come: "Nonostante abbiamo trovato il tuo CV convincente, la tua esperienza lavorativa è stata determinante. Hai avuto delle lacune nella tua storia lavorativa che ci hanno fatto decidere di assumere un`altra persona."

Consigli

Non lasciare che una telefonata si trascini troppo a lungo. Ricorda al candidato che è in competizione con molti altri concorrenti per il lavoro e che è libero di candidarsi per posizioni aperte in futuro. Mantieni la conversazione breve e terminala educatamente in meno di cinque minuti.
Ogni volta che pubblichi un posto vacante, pianifica di avere conversazioni con non più di 5-6 persone. In questo modo hai solo 4-5 telefonate da fare.
Non mentire mai a un candidato sul motivo per cui non è stato assunto. Anche se la persona ha fatto male durante il colloquio e non si è avvicinata all`essere assunta, cerchi comunque un modo educato per passare queste informazioni.