Istruzioni passo passo gratis 
Come va? Come va a scuola? Lo scorso fine settimana è stato molto bello Quando è stata l`ultima volta che ci siamo parlati, un mese fa? Quel viaggio che abbiamo fatto insieme è stato fantastico! Dobbiamo farlo di nuovo presto. 
So che è passato un po` di tempo da quando ci siamo parlati, ma vorrei ricordarvi che.. È stato così frenetico con il nuovo bambino, quindi non ti ho inviato un`e-mail per molto tempo, ma volevo solo ricordarti che.. So che sei stato impegnato, quindi non volevo disturbarti, ma vorrei mandarti un promemoria.. 
Scusa se ti disturbo, ma volevo solo assicurarmi.. Appena hai tempo vorrei ricevere una risposta a questa e-mail.. Grazie per aver dedicato del tempo per rispondere a questo promemoria. Attendo con ansia la tua reazione. 
`Ciao ben,
È passato un po` di tempo da quando ci siamo parlati. Come stanno tua moglie e i tuoi figli?? Il mio mi tiene piuttosto impegnato, ma volevo solo verificare con te che...` Ciao nonna, volevo mandarti un messaggio da un po`. Scusa, sono stato molto impegnato. Volevo solo ricordarti del nostro appuntamento per il pranzo...` 
Usa una struttura semplice nella tua email. Potrebbe essere qualcosa del tipo: Saluto (apertura) → Nota personale sulla relazione → Promemoria → Saluto di addio (chiusura) 
In generale, gli avverbi (come "molto", "davvero", "davvero", "estremamente" e "certamente") possono essere rimossi per rendere il tuo messaggio più conciso. 
Tuo amico Saluti Migliore Vi auguro una buona giornata Tikkie, tu sei lui Attendo con ansia la tua reazione 
Riscrivi frasi o passaggi che suonano imbarazzanti. Usa il buon senso quando valuti questo. Questo varia da persona a persona, a seconda del tuo modo di parlare. 
Controlla la tua messaggistica online. Invia un messaggio a un amico online chiedendo qualcosa del tipo "Ciao, puoi leggere questa breve email che devo inviare? Ci vuole solo un minuto.` Non dimenticare di mostrare la tua gratitudine a qualcuno che controlla la tua posta elettronica. Dopotutto ti stanno facendo un favore.
Scrivi un'e-mail di promemoria amichevole
Contenuto
Scrivere un promemoria amichevole a volte può essere complicato. Non vuoi sembrare troppo invadente o impaziente, ma è importante trasmettere il tuo messaggio. Usa un tono amichevole nella tua e-mail, saluta gentilmente e non usare termini troppo taglienti. Tratta gli argomenti necessari nell`e-mail di promemoria in modo che il destinatario sappia cosa vuoi. Assicurati che la tua email non contenga errori in modo da apparire non solo amichevole, ma anche professionale.
Passi
Parte 1 di 3: Colpire un tono amichevole
1. Saluto il destinatario. In situazioni di lavoro dovresti usare un saluto standard come "Gentile signore/signora". Tuttavia, anche le e-mail stanno adottando sempre più un tono più personale. Alcuni tipi di saluti in un`e-mail ti aiutano a impostare un tono amichevole fin dall`inizio:
- Caro Jan
- Ciao gen
2. Indica come conosci il destinatario. Se dai solo un promemoria, il tuo messaggio può risultare un po` freddo. Indica la tua connessione personale con il destinatario dicendo qualcosa sulla tua amicizia e sulle esperienze condivise. Questo può essere:
3. Usa espressioni gentili. Ciò è particolarmente importante per la parte "promemoria" dell`e-mail. Se è passato un po` di tempo dall`ultima volta che hai interagito con il destinatario, potrebbe essere appropriato fornire delle scuse o una scusa per non aver contattato il destinatario fino ad ora a causa del promemoria. Alcuni esempi di espressioni gentili sono:
4. Sii educato. Se l`e-mail di promemoria è importante, è facile imbattersi in un messaggio troppo diretto. Ricorda che anche il destinatario ha delle cose da fare nella sua vita. Non dimenticare di dire "per favore" e "grazie" e di usare espressioni equivalenti. Puoi usare frasi cortesi come:
Parte 2 di 3: Trattare gli argomenti necessari
1. Usa una riga dell`oggetto. Non devi inventare un argomento spiritoso. Uno che è chiaro e diretto è il più utile. Ciò consente al destinatario di vedere a colpo d`occhio lo scopo dell`e-mail. Alcune opzioni comuni per un`e-mail di promemoria amichevole sono:
- Solo controllando
- Un promemoria per quanto riguarda..
- Prossimo viaggio/uscita/ecc.
- Numero di partecipanti al viaggio/evento/ecc.
2. Non dimenticare di menzionare tu stesso il promemoria. Quando fai del tuo meglio per apparire amichevole ed educato, può essere facile dimenticare qualcosa di importante, come la memoria stessa. Invia il tuo promemoria all`inizio dell`e-mail subito dopo il saluto e una breve nota personale. Ad esempio:
È passato un po` di tempo da quando ci siamo parlati. Come stanno tua moglie e i tuoi figli?? Il mio mi tiene piuttosto impegnato, ma volevo solo verificare con te che...`
3. Sii conciso. In generale, il linguaggio educato ha espressioni più lunghe. Ad esempio, la frase "Lavora di più" è più educata di "È una buona idea se lavori un po` di più.Sebbene cortesi, queste lunghe espressioni rendono difficile la comprensione del messaggio centrale della tua e-mail.
4. Elimina tutte le informazioni non necessarie. Con ogni frase e ogni parte della frase, chiediti `È necessario??` In alcuni casi `necessario` può significare `è necessario in modo che la mia email non sembri fredda.` Elimina i pezzi non necessari nell`e-mail.
5. Termina l`e-mail con un saluto di arrivederci. Con un saluto di addio saluti qualcuno. I saluti di addio sono ad esempio "Cordiali saluti", "Cordiali saluti" e "Cordiali saluti". Dopo il tuo saluto di addio, seguirà la tua firma. Tuttavia, questi saluti generali di addio possono sembrare impersonali. Puoi anche provare qualcosa del genere:
Parte 3 di 3: assicurarsi di avere un`e-mail priva di errori
1. Correggi la tua email. Anche una rapida scansione della tua e-mail una o due volte può rilevare molti dei semplici errori che si sono insinuati in essa quando l`hai scritta. Dopo aver finito di comporre, correggi la tua e-mail per errori di ortografia e grammatica.
- Molti provider di posta elettronica hanno un correttore grammaticale e ortografico gratuito. La qualità di questo dipende dal tuo provider di posta elettronica. In alcuni casi, questi controlli non sono molto accurati.
- Non dimenticare di controllare la riga dell`oggetto, il saluto e il saluto di addio (chiusura). È facile dimenticarli e concentrarsi solo sul corpo della tua email.
2. Leggi la tua email ad alta voce. Se stai scrivendo un`e-mail importante o vuoi essere molto amichevole o educato con qualcuno, leggi la tua e-mail ad alta voce dall`inizio alla fine. Suona come una normale conversazione?? In tal caso, la tua email è pronta per essere inviata.
3. Chiedi a qualcun altro di guardare l`e-mail. Per comunicazioni importanti, ad esempio per scopi commerciali, potresti volere che qualcun altro guardi il promemoria prima di inviarlo. Scrivere un`e-mail concisa richiede poco tempo e può aiutarti a individuare anche gli errori più piccoli.
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